TIJDLIJN VOORBEREIDING GEMEEN WIE bestuur bestuur Campagneleider Bestuur Bestuur en evt Kandidaten-commissie WANNEER Voorjaar 2016 Voorjaar zomer 2016 Vanaf voorjaar 2016 Voorjaar 2016 Voorjaar 2016 - najaar 2017 KANDIDATEN- PROCEDURE Starten met opstellen verkiezingsplan incl opdracht kandidatencommissie en profielen kandidaten Wervings- en scoutingsactiviteiten, zoals informatiebijeenkomst en -pakket, actieve persoonlijke benadering van mogelijke kandidaten VERKIEZINGS- PROGRAMMA CAMPAGNE Campagneleider aanstellen Bij voorkeur een campagneleider die zich committeert voor twee verkiezingen, t/m GR2018 Plan voor werving en binding vrijwilligers opstellen Zie ook de informatie op GLweb >> VOORJAAR 2016 Training voor campagneleider Het LB biedt trajecten aan Pagina 1
NTERAADSVERKIEZINGEN 2018 TIJDL Bestuur en Bestuur Bestuur Bestuur Campagneleider campagneleider i.s.m. Bestuur fractie zomer 2016 (eerder indien Bepalen voorjaar 2016 je het basisporgramma Zomer Najaar 2016 Vanaf najaar 2016 2016-2017 Najaar 2016 niet gebruikt) Lokale cursus Maak Kennis met GroenLinks voor potentiële kandidaten en andere geïnteresseerden organiseren Basisprogramma gebruiken: Bepalen hoe je gebruik gaat maken van het basisprogramma Bepalen opdracht aan programmacommissie m.b.t. bijvoorbeeld datum van oplevering, balans in onderwerpen, vorm (beschouwende teksten, programmapunten), betrekken leden vooraf, betrokkenheid/rol bij inspraakronde van de leden (amendementen, ALV) Samenstellen programmacommissie Denk aan beschikbaarheid, communicatieve vaardigheden en diversiteit, eigen expertise, schrijfvaardigheden, link met de fractie, link met het bestuur Training voor vrijwilligers Eventueel lokaal, of leid je eigen docent op via train de trainer Lokaal thema kiezen Bepaal eerst hoe je dit gaat kiezen, en hoe je je leden daarbij eventueel betrekt >> ZOMER 2016 >> NAJAAR 2016 Pagina 2
LIJN VOORBEREIDING GEMEENTERAAD Bestuur en/of programmacommissie i.s.m. bestuur i.s.m. Programma-commissie Programma-commissie Bestuur Bestuur Bestuur bestuur Najaar 2016 voorjaar Najaar 2016 zomer Najaar 2016 zomer Najaar 2016 Najaar 2016 2017 December 2016 2017 2017 Evt.: Opdracht en samenstelling kandidatencommissie plus Verkiezingsplan bespreken met ALV Als je denkt een referendum te willen organiseren moet je NU die mogelijkheid opnemen in je HR, tijdens de ALV Opdracht kandidatencommissie klaar Bepalen procedure Data (oplevering, amendering, vaststelling) maar ook hoe en wanneer kunnen leden meepraten Input ophalen bij leden Ook bij gebruik basisprogramma kun je al vóór dat er is lokale thema s bespreken. Overweeg of en hoe je ook externen (niet- leden) kunt en wilt betrekken Input ophalen bij externen Het kan heel interessant en verrijkend zijn om ook externen (niet- leden) te betrekken >> WINTER 20 Pagina 3
DSVERKIEZINGEN 2018 TIJDLIJN VOO Bestuur via LB op Glweb Via Landelijk Bureau Campagneleider Kandidatencommissie Bestuur December 2016 Voorjaar 2017 Voorjaar 2017 Voorjaar 2017 Maart 2017 Uiterlijk xx (Geen formele termijn, richtlijn 7 maanden voor ALV) Samenstellen kandidatencommissie klaar Plan van aanpak opstellen Opening kandidaatstellingstermijn Basisprogramma klaar Via Landelijk Bureau is het basisprogramma beschikbaar Landelijk campagneplan Gebruik dit als basis voor je lokale campagne, en vul eventueel aan met een lokaal thema 016 >> VOORJAAR 2017 Lokaal campagneplan Op basis van/uitbreiding van landelijk campagneplan; uitwerking thema s, benoemen acties en activiteiten, materialen, media, begroting Pagina 4
ORBEREIDING GEMEENTERAADSVERKI Programmacommissie, Bestuur Kandidatencommissie Campagneleider Programmacommissie Leden bestuur, webmaster Uiterlijk xx (Geen formele termijn, richtlijn 3 maanden voor ALV) Tussen xx en xx Zomer/najaar 2017 September 2017 September 2017 Oktober november 2017 Sluiting kandidaatstellingstermijn Gesprekken met kandidaten en opstellen concept kandidatenlijst Lokale programma in concept klaar Genoeg tijd houden voor bespreken met/door de leden en amendementenronde vóór de ALV Concept programma presenteren/publiceren Hoe kunnen leden er kennis van nemen (bijeenkomst, mailing, website) en amendementen indienen Amendementen Leden lezen het concept programma, bespreken het en dienen amendementen in Uitwerken acties, activiteiten en bijeenkomsten ihkv de campagne >> ZOMER 2017 >> NAJAAR 2017 Pagina 5
IEZINGEN 2018 TIJDLIJN VOORBEREI Bestuur + Kandidatencommissie Bestuur Bestuur Referendumcommissie Kandidatencommissie Tijdig zodat de kandidaten voldoende tijd hebben zich nader op hun kandidatuur te beraden. In 2017 afstemmen met de commissie hoe veel tijd daar voor ingeruimd moet worden Uiterlijk twee weken voor de ALV Tussen bekendmaken voordracht en ALV Tussen bekendmaken voordracht en ALV Geen formele termijn maar ruim voor ALV voor het geval dat er maar een kandidaat lijsttrekker is Kandidaten vertrouwelijk op de hoogte stellen van hun plek op de kandidatenlijst Eventuele bezwaren afhandelen Commissie voor Geschil en Beroep Uitnodiging ALV over samenstelling kandidatenlijst (en het verkiezings-programma) Controle op lidmaatschap Controle op afdrachtverleden (heeft de betreffende kandidaat in het verleden steeds de afdracht betaald) Eventueel uitvoeren referendum of referenda Pagina 6
IDING GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN Programmacommissie, Campagneleider en/of Kandidaten ALV Programmacommissie bestuur en leden bestuur Uiterlijk voor ALV waarop lijst wordt vastgesteld november 2017 Uiterlijk half december ALV, eind 2017 december 2017 eind december 2017 Sluiting bewilliging door de kandidaten Vaststellen kandidatenlijst (en verkiezingsprogramma) ALV Lokale programma (amendementen) bespreken en programma vaststellen Definitieve programma Amendementen/aanpassi ngen door de ALV verwerken in tekst Programma publiceren Digitaal, maar misschien ook op papier beschikbaar maken Bespreken campagneplan met de leden Bij voorkeur onderdeel van de ALV >> WINTER 2017 Pagina 7
N 2018 TIJDLIJN VOORBEREIDING GE Programmacommissie Programmacommissie Campagneleider e.a. Bestuur Allen o.l.v. campagneleider i.s.m. camp.leider i.s.m. camp.leider Eind 2017/begin 2018 Uiterlijk 2 januari 2018 2018-01-01 2018-01-01 begin 2018 Voorjaar 2018 Aanvraag machtiging gebruik naam GroenLinks Communiceren en vertalen naar de campagne Zorg dat je campagnevrijwilligers het programma (speerpunten) kennen en kunnen beargumenteren Rol in de campagne Eventueel: campagnemateriaal aanvullen met lokale punten (bijvoorbeeld (deels) lokale flyer, verkorte versie programma) Voorbereiden lokale campagne Bestellen materialen, maar ook voorbereiden teksten, persberichten, website Start campagne Er komt vermoedelijk ook een landelijk startmoment Uitvoering lokaal campagneplan Alles wat zo zorgvuldig voorbereid is >> BEGIN 2018 Pagina 8
EMEENTERAADSVERKIEZINGEN 2018 Hoofdstembureau Bestuur Bestuur Bestuur o.l.v. campagneleider Kiezers gemeente 31 januari 4 februari 2018 Laatste week voor 21 5 februari 2018 Plan van aanpak opstellen 21 maart 2018 maart Gelegenheid tot herstel Proefinlevering Inleveren kandidatenlijst Besluit over geldigheid lijst NAAR fouten DE Laatste dagen: de straat op Er komt vermoedelijk ook een landelijke laatstedagen-actie STEMBUS Pagina 9