College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 28 oktober 2013 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, mevrouw Sofie Heyrman, mevrouw Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heer Wout De Meester, de heer Carl Hanssens en de heer Mike Nachtegael, schepenen; met de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 9 uur (de zitting wordt geschorst tussen 10 en 13.30 uur). Het college keurt de notulen goed van de zitting van 14 oktober 2013, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Overige algemene en ondersteunende diensten: beleidsondersteuning: Kenniscentrum Vlaamse Steden: project 'transitie en transformatie': kennisneming selectie initiatief uit Sint-Niklaas Het college neemt er kennis van dat een Sint-Niklaas initiatief (Solied vzw) is geselecteerd als een van de 5 projecten waarrond de Universiteit Gent en City Mine(d) verder onderzoek zullen verrichten in het kader van het project 'transitie en transformatie' van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. 2. Rechtspleging: verzoekschrift Vlaams Belang tegen uitspraak Raad voor Verkiezingsbetwistingen voor Oost-Vlaanderen: betaalbaarstelling onkostenstaat advocatenkantoor Liedekerke Het college beslist de tussentijdse ereloonstaat nr. 2013-3829 van 15 oktober 2013, voor een bedrag van 5.750 EUR, betaalbaar te stellen aan advocatenkantoor Liedekerke, Keizerslaan 3, 1000 Brussel, voor de geleverde prestaties in de periode van 15 mei 2013 tot en met 15 oktober 2013, in het kader van het verzoekschrift van het Vlaams Belang, ingediend bij de Raad van State tegen de uitspraak van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van Oost-Vlaanderen. 3. Politieke organen: OCMW: administratief toezicht: kennisneming overzichtslijst beslissingen OCMW-raad In toepassing van artikel 257 1 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 neemt het college kennis van de beslissingen van 26 september 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. CBS 28 oktober 2013 1
4. Politieke organen: Dienst Schuldbemiddeling Waasland: administratief toezicht: kennisneming overzichtslijst beslissingen raad van bestuur In toepassing van artikel 228 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 neemt het college kennis van de beslissingen van 10 oktober 2013 van de raad van bestuur van de Dienst Schuldbemiddeling Waasland, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 5. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad parochie HH. Andreas en Ghislenus Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 3 oktober 2013 van de kerkraad van de parochie HH. Andreas en Ghislenus, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 6. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad parochie Sint-Johannes Bosco Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 25 september 2013 van de kerkraad van de parochie Sint-Johannes Bosco, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 7. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad parochie Onze-Lieve-Vrouw ten Bos Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 16 september 2013 van de kerkraad van de parochie Onze-Lieve-Vrouw ten Bos, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 8. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: geen avondopening voor diensten burgerzaken en communicatie op dinsdag 24 en dinsdag 31 december 2013 Het college beslist op dinsdag 24 december 2013 (kerstavond) en dinsdag 31 december 2013 (oudejaarsavond) uitzonderlijk geen avondopening te voorzien van de diensten burgerzaken en communicatie en te sluiten om 16 uur. CBS 28 oktober 2013 2
10. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: stadstelevisie 2014: toewijzing Het college gaat principieel akkoord om de opdracht voor de productie en uitzending van de stadstelevisie in 2014 (126 reportages van 90 seconden en dagelijkse agenda) toe te wijzen aan TV Oost, Stationsplein 14 a, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 80.886 EUR (inclusief btw). 11. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan Kousencenter nv voor uitdelen flyers Het college verleent toelating aan Kousencenter nv, p.a. Burrelstraat 3 a, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 9 november 2013 flyers uit te delen om de zaak in de Reinaertgalerij voor te stellen en extra aandacht te trekken voor de Reinaertgalerij, onder de volgende voorwaarden: - de bedeling moet gebeuren vanuit een standje in de buurt van de galerij (ofwel kant Stationsstraat, ofwel kant Grote Markt); - eventueel achtergelaten publiciteitsmateriaal moet achteraf worden opgeruimd; - de betreffende belasting, voor een bedrag van 81 EUR, moet vooraf worden betaald. 12. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan CD&V Vrouw en Maatschappij - Afdeling Sint-Niklaas voor uitdelen informatiebrieven Het college verleent kosteloos toelating aan CD&V Vrouw en Maatschappij - Afdeling Sint-Niklaas, p.a. Mispelstraat 23, 9100 Sint-Niklaas, om op donderdag 7 november 2013 vanuit een standje informatiebrieven uit te delen op de donderdagse markt, in het kader van de Witte Lintjescampagne. Eventueel weggegooide folders moeten door de aanvrager worden opgeruimd. 13. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan Jazztronaut nv voor plaatsen promoauto en vlaggen Het college verleent toelating aan Jazztronaut nv, Leopold II-laan 184 d, 1080 Sint-Jans Molenbeek, om op zaterdag 9 november 2013, ter promotie van een concert dat zij organiseren in De Casino, een promoauto omringd met een aantal vlaggen te plaatsen in de Stationsstraat, rechtover de ingang van De Casino. De belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein moet vooraf worden betaald. Deze bedraagt: - voor het reclamevoertuig: 41 EUR; - voor de vlaggen: 4,50 EUR/object. 14. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf CBS 28 oktober 2013 3
woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 12626 tot en met nr. 13011; - facturen: van nr. 14237 tot en met nr. 14872; - vastgestelde rechten: van nr. 4412 tot en met nr. 4530. 15. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 1637 tot en met nr. 1639; - facturen: van nr. 1940 tot en met nr. 1959; - vastgestelde rechten: van nr. 705 tot en met nr. 709. 16. Musea: Mercatormuseum: actualisering afdeling moderne cartografie: leveren ledverlichting, ophangsysteem en depotrek: toewijzing In zitting van 1 juli 2013 besliste het college principieel akkoord te gaan met het leveren van diverse materialen voor het actualiseren van de afdeling moderne cartografie in het Mercatormuseum, waaronder: - led-verlichting: - 30 light board spotlights wide flood: raming 12.750 EUR; - 10 light board lens wallwasher: raming 4.750 EUR; - ophangsysteem (conform Piet Elshoutzaal (SteM) en tentoonstellingszaal Zwijgershoek): raming 1.260 EUR; - depotrek: lengte 650 cm, diepte 80 cm, hoogte 210 cm: raming 1.200 EUR. De gemeenteraad stelde in zitting van 30 augustus 2013 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de ramingen en de voorwaarden vast. Artikel 3 Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van materialen voor het actualiseren van de afdeling moderne cartografie in het Mercatormuseum toe te wijzen als volgt: - aan Erco Lighting bvba, Leuvensesteenweg 369 bus 7, 1932 Zaventem: leveren van led-verlichting: - 30 light board spotlights wide flood (pos 10 artikel 1072812000) voor de tentoonstellingsruimte; - 10 light board lens wallwasher (pos 20 artikel 1072820000) voor het onderdeel cartografie 1870-1990, voor een totaal bedrag van 14.224 EUR + 2.987,04 EUR (21 % btw) = 17.211,04 EUR; - aan Stas Ophangsystemen bvba, Buizerdstraat 3, 3920 Lommel: leveren van ophangsysteem volgens offerte nr. 6302, voor een totaal bedrag van 1.037,03 EUR + 217,78 (21 % btw) = 1.254,81 EUR; - aan Continental Rack bvba, Maesbossen 5, 9160 Lokeren: leveren van een depotrek met een diepte van 800 mm en witte melamineplaten, volgens offerte nr. CA/1044 Q-2, voor het onderdeel cartografie 1870-1990 (presentatie meetinstrumenten), voor een totaal bedrag van 770 EUR + 35 EUR verplaat- CBS 28 oktober 2013 4
singskosten = 805 EUR + 169,05 EUR (21 % btw) = 974,05 EUR. 17. Overige evenementen: jaarlijkse evenementen: Dag van de Sint: huren podium: toewijzing Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college het huren van een podium voor de Dag van de Sint, georganiseerd door de dienst evenementen op zondag 17 november 2013, toe te wijzen aan GDA Systems cvba, Victor Bocquestraat 7, 9300 Aalst, voor een totaal bedrag van 4.550 EUR + 955 EUR (21 % btw) = 5.505 EUR. Bij een gunstige evaluatie kan de opdracht worden verlengd voor de dienstjaren 2014 en 2015. 18. Overige algemene en ondersteunende diensten: beleidsondersteuning: invoering BBC - project Mercurius: opmaken van een Project Initiatie Document Starters 2014: principe Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college principieel akkoord te gaan met het opmaken van een Project Initiatie Document Starters 2014 in het kader van de invoering van het BBC-project Mercurius en beslist de aankoop van de nodige systeemsoftware voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 22 november 2013 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, evenals de raming (16.528,93 EUR + 3.471,07 EUR (21 % btw) = 20.000 EUR) en de voorwaarden. Het college beslist de nodige kredieten voor het gebruiksrecht (67.000 EUR, inclusief btw) te voorzien in het budget 2014. 19. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: vervangen en uitbreiden camerabewakingssysteem: verhoging raming: principe In zitting van 11 september 2013 besliste het college, na algemene offerteaanvraag, het vervangen en uitbreiden van het camerabewakingssysteem toe te wijzen aan VSK Electronics nv, Venetiëlaan 39, 8530 Harelbeke, tegen de volgende voorwaarden: CBS 28 oktober 2013 5
- de levering en plaatsing van de camera s en het platform, voor een totaal bedrag van 202.669,79 EUR + 42.560,66 EUR (21 % btw) = 245.230,45 EUR; - het onderhoud van het systeem tijdens de garantieperiode (2 jaar), voor een jaarlijks bedrag van 8.151 EUR + 1.711,71 EUR (21 % btw) = 9.862,71 EUR, en het onderhoud vanaf het derde jaar, voor een jaarlijks bedrag van 17.361 EUR + 3.645,81 EUR (21 % btw) = 21.006,81 EUR; - het evolutief onderhoud van de beheerssoftware, voor een jaarlijks bedrag van 1.504 EUR + 315,84 EUR (21 % btw) = 1.819,84 EUR. Het college neemt er kennis van dat na de opstartvergadering en de rondgang met alle betrokken partijen blijkt dat er nog aanpassingen aan het concept moeten gebeuren. Rekening houdend met de nodige aanpassingen heeft VSK Electronics nv een aangepaste offerte bezorgd, voor een totaal bedrag van 244.729,66 EUR + 51.393,23 EUR (21 % btw) = 296.122,89 EUR. Dit is een meerprijs van 50.892,44 EUR. Artikel 3 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, principieel akkoord te gaan met de meerprijs en zal deze aangelegenheid voorleggen aan de gemeenteraad in zitting van 22 november 2013, namelijk het verhogen van de raming van 235.000 EUR naar 300.000 EUR. Hiervoor zullen de nodige kredieten (51.000 EUR) moeten worden opgenomen in de eerstkomende budgetwijziging van 2013. 20. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: huur huisvuilwagen: toewijzing Het college neemt er kennis van dat de huisvuilwagen nr. 105 defect is en de herstellingskosten op ruim 5.000 EUR worden geraamd. Deze huisvuilwagen wordt, samen met 8 andere, eind dit jaar uit dienst genomen, waardoor een herstelling niet meer zinvol is. Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, voor de resterende weken van 2013 een huisvuilwagen te huren bij Cleanmat Truckverhuur bv, Wageningsestraat 17, 6673 DB Andelst (Nederland), voor een bedrag van 300 EUR (exclusief btw) per effectief gereden dag. De reinigingsdienst maakt de planning zodanig op om dit aantal dagen te beperken. Artikel 3 Indien het in de toekomst nodig zou blijken (bijvoorbeeld door nog meer defecten aan andere voertuigen), kan er worden beslist nog een tweede huisvuilwagen te huren. 21. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: afspraken dringende herstellingen: principe Het college gaat akkoord met de volgende werkwijze voor dringende herstellingen aan het wagenpark: Wanneer een voertuig plots een gebrek vertoont en dringend moet worden hersteld, stelt de stadsgarage de diagnose. Ofwel is de stadsgarage in staat de herstelling uit te voeren, ofwel moet er noodgedwongen CBS 28 oktober 2013 6
een beroep worden gedaan op een externe garage. In dit tweede geval zal de stadsgarage onmiddellijk zijn bevindingen meedelen (e-mail) aan de dienst logistiek en aan de betrokken dienst en dan aan een externe garage vragen om binnen maximaal 24 uur een 'worst case' raming van de kosten te bezorgen. Het college beslist deze regeling te beperken tot de prioritaire eerstelijnsvoertuigen van de brandweer en politie, eventuele dringende speciale herstellingen en voor herstellingen die het zogenaamde drempelbedrag (zie artikel 3) te boven gaan. Deze beslissing wordt steeds overgelaten aan de opportuniteitsbeoordeling van de (adjunct-)stadssecretaris in overleg met de financieel beheerder. In positief geval kan er door middel van 5 handtekeningen van leden van het college tot toewijzing worden overgegaan. Is de herstelling van het voertuig verantwoord, dan geeft de externe garage bij het ophalen van het herstelde voertuig onmiddellijk de factuur mee (zonder bestelaanvraag of bestelbon) en beslist het college tot de betaalbaarstelling ervan. Deze nieuwe werkwijze zal worden gecommuniceerd naar alle betrokken externe garages. Artikel 3 Tot een bedrag van 2.500 EUR (exclusief btw) kan de stadsgarage in overleg met de dienst logistiek en de betreffende dienst autonoom beslissen om tot herstelling over te gaan. 26. Administratieve dienstverlening: bevolking: ingaan op vraag van Gezinsbond voor lijst van geboortes Het college beslist in te gaan op de vraag van de Gezinsbond en maandelijks een lijst te laten opmaken van de geboortes bij inwoners van de stad. 27. Administratieve dienstverlening: verkiezingen: volksraadpleging: doorrekenen verzenden portkosten oproepingsbrieven: betaalbaarstelling factuur Het college beslist de factuur nr. 22613, voor een bedrag van 37.675,89 EUR, betaalbaar te stellen aan CEVI nv, Bisdomplein 1, 9000 Gent, voor de doorrekening van de verzend- en portkosten voor de oproepingsbrieven van de volksraadpleging van zondag 1 september 2013. 28. Overige verrichtingen inzake sociale uitsluiting: buurtwerk: tegeltuintjes aan muur Paterskerk Het college gaat akkoord met de aanleg en het onderhoud door de stadsdiensten van een aantal tegeltuintjes aan de muur van het oude kerkhof in de Truweelstraat (Paterskerk). 29. Andere sociale bijdragen: kennismakingsprojecten: betaalbaarstelling subsidie aan Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Sint-Niklaas Het college beslist in het kader van de kennismakingsprojecten een afwijking op het reglement van de kennismakingsprojecten toe te staan en een subsidie van 120 EUR (maximaal bedrag) betaalbaar te stellen aan het Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Sint-Niklaas, p.a. Kleemstraat 34 bus 4, 9111 Belsele. CBS 28 oktober 2013 7
31. Openbare bibliotheek: publiekswerking: openhouden bibliotheek en filialen op 30 november 2013 met beperkte dienstverlening Het college gaat akkoord met het openhouden van de stedelijke openbare bibliotheek en de filialen op zaterdag 30 november 2013 tijdens de DRP-test (crash test uitgevoerd door de firma Fujitsu Technology Solution), weliswaar met een beperkte dienstverlening. 32. Openbare bibliotheek: publiekswerking: fototentoonstelling Tinne Blommaert: vaststelling programma Het college gaat akkoord met de organisatie van een fototentoonstelling van fotografe Tinne Blommaert in de stedelijke openbare bibliotheek van zaterdag 30 november 2013 tot zondag 12 januari 2014. De uitgaven bedragen: - 485,08 EUR voor het afdrukken van foto s; - 120 EUR via vergoedingsstaat te betalen aan mevrouw Tinne Blommaert. Tijdens de opening op vrijdag 29 november 2013 om 20 uur zal schepen Annemie Charlier aanwezig zijn. Aan de aanwezigen wordt na de officiële opening een kleine receptie aangeboden waar ook bier wordt aangeboden. Hiervoor wordt een bestelbon opgemaakt op naam van Waaslanddrinks bvba, Prinses Josephine Charlottelaan 12, 9100 Sint-Niklaas, voor een maximaal bedrag van 70 EUR. 35. Jeugd: jeugdwerk: principiële toekenning nieuwbouwsubsidie aan Scouts en Gidsen Kriko Puytvoet Het college gaat, conform het stedelijk reglement betreffende de toekenning van subsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2011, principieel akkoord met de toekenning van een nieuwbouwsubsidie van 45.000 EUR aan Scouts en Gidsen Kriko Puytvoet, p.a. Damstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, voor de afbraak, bouw en afwerking van een materiaalruimte aan de Hemelaerstraat, mits de uitdrukkelijke en opschortende voorwaarde dat de stedenbouwkundige vergunning voor het nieuwbouwproject wordt goedgekeurd. 36. Jeugd: jeugdcultuur: jeugdverblijfs- en vormingscentrum Heywijck: kosteloze terbeschikkingstelling villa voor Independent Art Festival Het college beslist de villa van het jeugdverblijfs- en vormingscentrum Heywijck kosteloos ter beschikking te stellen voor het Independent Art Festival van donderdag 24 tot maandag 28 april 2014. 37. Handel en middenstand: markten: donderdagse markt: marktactie Het college gaat akkoord met de marktactie op de donderdagen 12, 19 en 26 december 2013 en het hieraan verbonden budget. Het drukwerk (affiches, deelnemerskaarten, waardebonnen, ) zal door eigen diensten worden verzorgd. CBS 28 oktober 2013 8
38. Feesten en plechtigheden: toekenning vergoeding voor prestaties als sinterklaas en zwarte piet Het college beslist het Sint-Nicolaasgenootschap, p.a. Eigenlostraat 39, 9100 Sint-Niklaas, een vergoeding toe te kennen van 410 EUR voor de prestaties als sinterklaas en zwarte piet op: - zaterdag 30 november 2013 om 14.30 uur: sinterklaasfeest kinderen stadspersoneel in de stadsschouwburg; - woensdag 11 december 2013 om 14.30 uur: prijsuitreiking sinterklaaszoektocht in het stadhuis. 39. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling feestmateriaal voor Steps Shopping Day Op zaterdag 9 november 2013 organiseert Roularta Media Group nv, p.a. Meiboomlaan 33, 8800 Roeselare, de Steps Shopping Day op de Grote Markt. Het college beslist in toepassing van het retributiereglement ter zake een vermindering op het tarief toe te staan, doch rekent minimaal 50 % van de voorziene basistarieven van het gevraagde materieel aan, namelijk 91 EUR. 40. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling trouw- en receptiezaal stadhuis aan firma Newtec voor infovergadering en drink Het college beslist volgende zalen in het stadhuis op vrijdag 10 januari 2014 ter beschikking te stellen aan de firma Newtec, p.a. Laarstraat 5, 9100 Sint-Niklaas: - de trouwzaal van 16 tot 18.30 uur voor het organiseren van een infovergadering voor het personeel; - de receptiezaal van 18.30 tot 19.30 uur voor het aanbieden, in eigen beheer, van een drankje aan het personeel. In toepassing van het retributiereglement ter zake zal volgend tarief worden aangerekend: - gebruik trouwzaal: 180,00 EUR - gebruik receptiezaal: 1 uur: 48,00 EUR - inzetten 1 bode: 1.30 uur: 81,37 EUR totaal: 309,37 EUR Indien de receptie langer duurt dan gepland, zal hiermee bij de facturatie rekening worden gehouden. Vorige jaren werd het volledig bedrag aangerekend. De burgemeester of de bevoegde schepen zal de aanwezigen verwelkomen. 41. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan comité Oude Baan voor buurtfeest 'Rond de kerststal' Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het comité Oude Baan, p.a. Oude Baan 63, 9111 Belsele, voor het buurtfeest 'Rond de kerststal' op zaterdag 14 december 2013. 42. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan Tinelcomité voor buurtfeest CBS 28 oktober 2013 9
Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het Tinelcomité, p.a. Edgar Tinelstraat 49, 9112 Sinaai, voor het buurtfeest op zaterdag 7 december 2013. 43. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: geen subsidie buurtgerichte actie aan 11.11.11-comité voor kermis en jaarmarkt Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen aan het 11.11.11-comité, p.a. Kleemstraat 89, 9111 Belsele, voor de 11.11.11- kermis en -jaarmarkt op vrijdag 8, zaterdag 9, zondag 10 en maandag 11 november 2013. 44. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan straatcomité Keizerstraat voor sinterklaasfeest Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het straatcomité Keizerstraat, p.a. Keizerstraat 47, 9112 Sinaai, voor het sinterklaasfeest op vrijdag 6 december 2013. 45. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan kerstcomité Puivelde voor kerstmarkt Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het kerstcomité Puivelde, p.a. Kruisstraat 72, 9111 Belsele, voor de kerstmarkt op zondag 15 december 2013. 46. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan Schakelkoor voor zangnamiddag Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het Schakelkoor, p.a. Uilenstraat 147, 9100 Nieuwkerken, voor het zangfeest op zondag 13 oktober 2013. 47. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan wijkcomité Nieuwberkenbos voor kerstevocatie Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het wijkcomité Nieuwberkenbos, p.a. Berkenhof 11, 9100 Nieuwkerken, voor de kerstevocatie op zaterdag 21 december 2013. CBS 28 oktober 2013 10
48. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan buurtcomité Buren nodigen uit voor nieuwjaarsreceptie Het college verleent toelating aan het buurtcomité Buren nodigen uit, p.a. Eigenlostraat 26, 9100 Sint-Niklaas, om op zondag 26 januari 2014 een nieuwjaarsreceptie voor de buurtbewoners te organiseren in een tent aan Eigenlostraat 48, 9100 Sint-Niklaas, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 49. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan comité Oude Baan voor nieuwjaarsreceptie Het college verleent toelating aan het comité Oude Baan, p.a. Oude Baan 63, 9111 Belsele, om op zaterdag 25 januari 2014 een nieuwjaarsreceptie voor de buurtbewoners te organiseren in de Sint-Lutgartschool, Kerkstraat 13, 9111 Belsele, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 50. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan comité Oude Baan voor buurtfeest 'Rond de kerststal' Het college verleent toelating aan het comité Oude Baan, p.a. Oude Baan 63, 9111 Belsele, om op zaterdag 14 december 2013 het buurtfeest 'Rond de kerststal' te organiseren voor de bewoners in de straat in een tent op de hoek Oude Baan/Neerkouter te Belsele, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de groendienst worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 51. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen'/belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan Roularta Media Group nv voor Steps Shopping Day CBS 28 oktober 2013 11
Het college verleent toelating aan Roularta Media Group nv, p.a. Kortrijksesteenweg 1064, 9051 Sint- Denijs-Westrem, om op zaterdag 9 november 2013 de Steps Shopping Day te organiseren in Sint-Niklaas, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Het toepasselijke belastingstarief voor de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', (0,60 EUR/m²/dag) zal worden aangerekend. Artikel 3 Het college verleent toelating aan Roularta Media Group nv, p/a Kortrijksesteenweg 1064, 9051 Sint- Denijs-Westrem, om exemplaren van Steps Magazine uit te delen vanuit een promostandje op de Grote Markt. Eventueel weggegooide exemplaren moeten door de organisatoren worden opgeruimd. Artikel 4 De belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein, voor een bedrag van 81 EUR, moet worden betaald. 52. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan 11.11.11-comité voor rommelmarkt Het college beslist toelating te verlenen aan het 11.11.11-comité, p.a. Kleemstraat 89, 9111 Belsele, om op maandag 11 november 2013 een rommelmarkt te organiseren. De organisator moet rekening houden met de adviezen van de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de marktleider. Belseledorp (van de drie linden tot taverne Oud Belsele) en het kerkplein zullen verkeersvrij worden gemaakt op maandag 11 november 2013. De nodige signalisatie zal hiervoor tijdig worden bezorgd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 53. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan kerstcomité Puivelde voor kerstmarkt Het college verleent toelating aan het kerstcomité Puivelde, p.a. Kruisstraat 72, 9111 Belsele, om op zondag 15 december 2013 een kerstmarkt te organiseren rond de kerk van Puivelde, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de groendienst, worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. CBS 28 oktober 2013 12
Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid met sterkedrank. Deze toelating wordt beperkt tot het verkopen van sterkedrank met een maximaal alcoholgehalte van 21 % volume. 54. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan wijkcomité Nieuwberkenbos voor kerstevocatie Het college verleent toelating aan het wijkcomité Nieuwberkenbos, p.a. Berkenhof 11, 9100 Nieuwkerken, om op zaterdag 21 december 2013 een kerstevocatie te organiseren voor de bewoners in de wijk in een tent op het verhoogd gedeelte vooraan aan Berkenhof te Nieuwkerken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de groendienst, worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 56. Stads- en plattelandsontwikkeling: Lamstraat: Lidl: aankoop grond: principe Het college beslist principieel akkoord te gaan om een deel van het perceel in de Lamstraat, kadastraal bekend 5de afdeling, sectie D, perceel nr. 1457 P, te verkopen aan Lidl Belgium GmbH & Co. KG, Guldensporenpark 90 blok J, 9820 Merelbeke, voor de uitbreiding van het Lidl-filiaal gelegen in de Lamstraat met een broodbaknis. De prijs per m² bedraagt 300 EUR. Lidl Belgium moet een notaris naar keuze aanstellen voor de opmaak en het verlijden van de verkoopakte. De notaris moet bevoegd zijn om de akte te verlijden op het grondgebied Sint-Niklaas. In deze akte wordt tevens de kosteloze overdracht van het fiets- en wandelpad aan de stad opgenomen. Aan de dienst patrimonium wordt opdracht gegeven het nodige te doen voor de desaffectatie en de verkoop van dit perceel en dit voor te leggen aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college neemt er kennis van dat Lidl Belgium bereid is om de openbare groenzone aan het filiaal in de Lamstraat te onderhouden en/of extra aanplantingen te voorzien ter compensatie van de inname van het openbaar domein. 57. Stads- en plattelandsontwikkeling: stadsvernieuwing: stand van zaken inzake verkoop grond Nieuwe Molenstraat: principe Het college beslist principieel om de resterende grond, na realisatie van de rooilijn, gelegen Nieuwe Molenstraat 2 tot en met 16 integraal te verkopen aan 1 ontwikkelaar die daarbij instaat voor de realisatie CBS 28 oktober 2013 13
van een groepswoningbouwproject (binnen de 2 jaar na het verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning). De op 26 juni 2010 geschatte prijs van 190 EUR/m² + de reeds gemaakte kosten voor de afbraak en het stutten van het voetpad wordt als instelprijs gehanteerd. Dit komt neer op 248,19 EUR/m². Het college geeft opdracht aan de dienst patrimonium om op basis van de beslissing genomen in artikel 1 de verkoop van de grond gelegen Nieuwe Molenstraat 2 tot en met 16 voor te bereiden. 59. Overige nutsvoorzieningen: algemene voorwaarden bij werken nutsmaatschappijen: vaststelling Het college beslist volgende algemene voorwaarden vast te stellen voor het uitvoeren van werken aan de openbare weg of op openbare plaatsen: Algemeen advies voor werken door nutsmaatschappijen: - administratieve bepalingen voor de start der werken: - voorafgaand aan de werken moet een signalisatieplan ter goedkeuring worden voorgelegd aan de verkeerspolitie (contactpersoon Johan Cooreman, tel.: 03/760.65.61, politie.iow@sint-niklaas.be). De signalisatie moet overeenkomstig het goedgekeurd signalisatieplan van de politie geplaatst zijn voor de aanvang der werken. Voor alle werken moet de signalisatie ook de naam van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de technische dienst (Roger De Cock, gsm: 04 85 55 49 76, roger.decock@sint-niklaas.be) moet 3 werkdagen voor de start van de werken worden verwittigd; - de bewoners moeten 3 werkdagen op voorhand schriftelijk worden verwittigd; - de maatschappij moet voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door de andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de hele werkzone moet worden vastgelegd in een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie hiervan moet voor aanvang van de werken aan de technische dienst Sint-Niklaas worden bezorgd; - indien de werken een boring omvatten, moeten, voor een definitieve goedkeuring, de gegevens van de boring, nodig om deze te interpreteren en eventuele toekomstige problemen te kunnen inschatten, worden overgemaakt. Dit omvat minimaal (niet-limitatieve lijst): - boorprofiel (X, Y, Z); - diameter boring; - diameter(s) van de te trekken leiding(en); - mededeling of er opgevuld wordt met bentoniet; - de vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken moeten worden opgeleverd ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - indien er gebruik wordt gemaakt van grondwaterverlaging, moet dit op voorhand bij de dienst milieu van de stad Sint-Niklaas worden gemeld; - administratieve bepalingen tijdens de werken: - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen moeten onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject worden uitgevoerd. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze leidingen worden ingegraven. Er worden geen wachtleidingen boven maaiveldniveau aanvaard; - de leidingen moeten, o.a. wat betreft diepte en bedekking, worden geplaatst overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimale diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan de maatschappij aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. De stad ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd; - de huisaansluitingen moeten minimaal met een dekking van 60 cm worden geplaatst. Indien de voorgevel van de woning op de rooilijn staat, moet de aansluiting langs de fundering verticaal naar boven komen. Indien wordt afgeweken van deze werkwijze en de huisaansluiting beschadigd geraakt door aansluitende of toekomstige wegeniswerken, kan de betrokken aannemer niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gebeurlijke schade; - de vergunning moet aanwezig zijn op de werf; - de rioolkolken moeten tijdens de werken worden afgedekt en na de werken moeten deze worden CBS 28 oktober 2013 14
gereinigd; - technische bepalingen tijdens de werken: - de rijbaan, eventueel aanwezig fietspad en straatriolering moeten worden gevrijwaard van werken en/of beschadigingen; - alle uitgegraven puin en vermengd grond/puin moet van de werf worden verwijderd en worden vervangen door zand 3.6.2.2 (codering volgens standaard bestek 250), waarbij enkel materiaal 6.1.1 is toegelaten (= natuurlijk rond zand en natuurlijk breekzand). Dit materiaal moet machinaal worden verdicht volgens het standaard bestek 250 v2.2; - alle herstellingen moeten worden uitgevoerd door erkende aannemers volgens standaard bestek 250 v2.2; - de voetpaden moeten worden hersteld met fundering zandcement (dikte 15 cm, druksterkte 4MPa) en met originele onbeschadigde verharding. Indien de bestaande verharding bij opbraak of stockage is beschadigd, moet dit door gelijkaardig materiaal worden vervangen; - de opritten moeten worden hersteld met betonfundering (dikte 20 cm, druksterkte 12MPa) en met de originele onbeschadigde verharding. Indien de bestaande verharding bij opbraak of stockage is beschadigd, moet dit door gelijkaardig materiaal worden vervangen; - alle kleinschalige herstellingen moeten met voldoende wit zand worden ingevoegd; - indien er in gras- of verharde bermen is gewerkt, gestapeld of gereden, moeten deze worden hersteld in oorspronkelijke staat; - administratieve bepalingen na de werken: - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door de stad om de buiten dienst gestelde leidingen en of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij, volgens het gewijzigd energiedecreet 4.1.28; - bij het uitvoeren van werken in de nabijheid van beplantingen (struiken en bomen) moeten de nodige voorzorgsmaatregelen worden getroffen om de stabiliteit en de gezondheid van de beplantingen te garanderen. De nutsmaatschappij biedt hiervoor een waarborg van 2 jaar. Deze voorwaarden zullen bij elke toelating mee worden verstuurd naar de nutsmaatschappij. 64. Overige milieubescherming: interne milieuzorg - sinterklaasactie 2013 Het college gaat akkoord met de organisatie van de sinterklaasactie rond energiebesparing en stelt hiervoor een bedrag van 1.100 EUR (inclusief btw) beschikbaar. 65. Overige milieubescherming: betaalbaarstelling subsidies duurzaam bouwen Het college beslist de subsidies duurzaam bouwen betaalbaar te stellen aan de rechthebbenden, vermeld in de lijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, voor het plaatsen van hoogrendementsbeglazing, dakisolatie, wandisolatie, vloerisolatie, nagroeibare dakisolatie, nagroeibare wandisolatie, zonneboiler, warmtepomp en voor het gebruik van natuurverven. Het totaal van de uit te betalen subsidies bedraagt 11.888,03 EUR. 66. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 2: verlenen advies aan de deputatie voor aanvraag van Intergem Het college beslist voor de aanvraag van Intergem, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, voor het veranderen van een dienstencentrum aan Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, een gunstig advies te verlenen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, voor een termijn tot het einde van de lopende vergunning, CBS 28 oktober 2013 15
namelijk 13 januari 2019, mits wordt voldaan aan de algemene en sectorale voorwaarden en de bijzondere voorwaarde. 68. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 3: akteneming melding Ter uitvoering van artikel 4 1 van het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering, houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, beslist het college akte te nemen van volgende melding van klasse 3-inrichting, ingediend door Smet Aannemingen bvba, Kreek 108, 9130 Kieldrecht, voor het uitvoeren van sloopwerken aan Passtraat 163, 9100 Sint-Niklaas, met als voorwerp: - de opslag en mechanische behandeling van 1.000 ton inerte afvalstoffen (rubriek 2.2.2.h.); - de opslag van 2.000 l dieselbrandstof (rubriek 17.3.6.1.b.). 69. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 2: verlenen vergunning na vergunning op proef aan stadsbestuur Sint-Niklaas: advies aan deputatie Het college beslist voor de aanvraag van het stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, voor het exploiteren van een school met aanpalende sporthal aan Gyselstraat 35-41, 9100 Nieuwkerken, een gunstig advies te verlenen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. De definitieve vergunning kan worden verleend voor een termijn tot het einde van de lopende vergunning, namelijk 28 maart 2033, mits wordt voldaan aan de algemene, sectorale en de bijzondere voorwaarde. 70. Ruimtelijke planning: planning: ontwerp rup Ter Beke: realisatie speelbos: principe Het college beslist te wachten met de verderzetting van de procedure van het rup Ter Beke in afwachting van de resultaten van de studie van de OCMW-campus in Sinaai en geeft opdracht om intussen de familie Schelfaut te polsen om een deel van hun gronden in der minne te verkopen aan de stad voor de realisatie van een deel van het speelbos in Sinaai. 71. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: eigen machtigingen: verlenen vergunning aan Fluxys Belgium, Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan: - Fluxys Belgium, Kunstlaan 41, 1040 Etterbeek, voor het vellen van bomen, Grote Baan/Uilenstraat te Nieuwkerken, sectie B nr. 154 (2013/515). 72. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: machtigingen bpa/rup/verkaveling: verlenen vergunning aan SIG Invest Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan: - SIG Invest, Eikenlaan 79, 9111 Belsele, voor het vellen van een boom, voornoemd adres, sectie B CBS 28 oktober 2013 16
nr. 245 (2013/486). 75. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: eigen machtiging: toestaan afwijking op verordening creëren en wijzigen aantal woongelegenheden en verlenen vergunning aan Limatrade nv Het college staat een afwijking op de stedelijke verordening voor het creëren en wijzigen van het aantal woongelegenheden toe en verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan Limatrade nv, Regentieplein 3, 9100 Sint-Niklaas, voor het wijzigen van het aantal woongelegenheden, Ankerstraat 28/Zwijgershoek 3 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 325 b en c (2013/433). 77. Bestrijding van krotwoningen: betaalbaarstelling stadspremies: periode van 24 september 2013 tot en met 28 oktober 2013 Het college beslist volgende premies betaalbaar te stellen aan de rechthebbenden, vermeld in de lijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, voor de periode van 24 september 2013 tot en met 28 oktober 2013: - stedelijke renovatiepremie; - stedelijke slooppremie; - stedelijke verhuisvergoeding; - stedelijke premie wonen boven winkels; - stedelijke aanpassingspremie voor senioren. Het totaal van de uit te betalen premies bedraagt 45.608 EUR. 78. Beheer van regen- en afvalwater: heraanleg Stationsstraat: betaalbaarstelling ereloonnota ontwerper (fase uitvoering der werken) Grontmij Vlaanderen nv, Meersstraat 138 a, 9000 Gent, werd in zitting van 26 oktober 2009 door het college aangesteld als ontwerper voor de heraanleg van de Stationsstraat. De ontwerper dient een ereloonnota in voor deelopdracht 2, fase uitvoering der werken (driemaandelijks op basis van de vorderingsstaten van de aannemer). Het college beslist deze ereloonnota goed te keuren en een bedrag van 13.476,81 EUR + 2.830,13 EUR (21 % btw) = 16.306,94 EUR betaalbaar te stellen aan de ontwerper. 79. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject Gasmeterstraat-Nijverheidsstraat: betaalbaarstelling ereloonnota Het studiebureau Irtas, Gasmeterstraat 81 a, 9100 Sint-Niklaas, werd door het college in zitting van 23 maart 2009 aangesteld als ontwerper voor het rioproject Gasmeterstraat-Nijverheidsstraat. Door de ontwerper wordt een ereloonnota ingediend die het honorarium in rekening brengt tot fase voorlopige oplevering. Het college beslist de ingediende ereloonnota goed te keuren en een bedrag van 5.502,88 EUR + 1.155,60 EUR (21 % btw) = 6.658,48 EUR betaalbaar te stellen aan de ontwerper. CBS 28 oktober 2013 17
80. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel): betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 5 Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, wordt het rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel) uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaat nr. 5, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 393.213,03 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 20.643,68 EUR, wordt betaald aan de Belgische Staat. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. 81. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: heraanleg Stationsstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 13 Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, wordt de heraanleg van de Stationsstraat uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaat nr. 13, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Grontmij Belgium nv uit Gent, goed te keuren en een bedrag van 116.703,82 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 6.126,95 EUR, wordt aan de Belgische Staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. 82. Vermindering van de milieuverontreiniging: bodemsaneringswerken Gasmeterstraat: begeleiding grondwerken door bomdetectiebedrijf: betaalbaarstelling factuur Door Bom.be, Interleuvenlaan 62, 3001 Heverlee, werd een bomopsporing uitgevoerd en werden de grondwerken voor het bodemsaneringsproject Gasmeterstraat uitgevoerd. Het college beslist de ingediende factuur goed te keuren en een bedrag van 9.370 EUR + 1.967,70 EUR (21 % btw) = 11.337,70 EUR betaalbaar te stellen aan Bom.be. 83. Vermindering van de milieuverontreiniging: bodemsaneringswerken Gasmeterstraat: begeleiding door bodemsaneringsdeskundige: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 7 Door Ecorem nv, Kontichsesteenweg 38, 2630 Aartselaar, wordt de begeleiding van de bodemsaneringswerken in de Gasmeterstraat uitgevoerd. Het college beslist de ingediende vorderingsstaat nr. 4 goed te keuren en een bedrag van 27.669 EUR + 5.810,49 EUR (21 % btw) = 33.479,49 EUR betaalbaar te stellen aan Ecorem nv. 84. Vermindering van de milieuverontreiniging: bodemsaneringsproject Gasmeterstraat: bodemsaneringswerken en aanleg parking en toegangsweg brandweerkazerne: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 4 Door de firma THV Hye-Hertsens, Kruibeeksesteenweg 162, 2070 Zwijndrecht, wordt het bodemsaneringsproject in de Gasmeterstraat uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaat nr. 4, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling CBS 28 oktober 2013 18
in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het studiebureau Ecorem nv uit Aartselaar, goed te keuren en een bedrag van 90.997,66 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 19.109,51 EUR, wordt aan de Belgische Staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. 85. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: wegwerken elektrische inbreuken: vastlegging kredieten In zitting van 27 december 2011 besliste het college het raamcontract voor de installatie en het aanpassen van elektrotechnische installaties toe te wijzen aan De Maerteleire nv, Industriepark 4 b, 9820 Merelbeke. Het college beslist de kredieten vast te leggen voor het wegwerken van de wettelijke inbreuken in de volgende elektrische installaties: - stadschouwburg: 5.440 EUR (btw verlegd); - cipierage (toeristische dienst): 3.104 EUR (btw verlegd); - stadhuis: 14.680 EUR (btw verlegd); - tunnel station: 7.180 EUR (btw verlegd). De btw wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 86. Overige algemene en ondersteunende diensten: aanstellen veiligheidscoördinator tijdelijke of mobiele werkplaatsen: toewijzing Het college beslist, op basis van de algemene offerteaanvraag van 2012 en op grond van de in het bestek voorziene clausule met betrekking tot herhaling in de 2 volgende jaren, het uitvoeren van de veiligheidscoördinatie voor de werken uit te voeren in de periode van 28 oktober 2013 tot 27 oktober 2014 toe te wijzen als volgt: - perceel 1: aan V.E.T.O. & Partners, Houtemstraat 25, 9860 Oosterzele; - perceel 2: aan V.E.T.O. & Partners, Houtemstraat 25, 9860 Oosterzele. 87. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: politiehuis: schilderen gevel kant Onze-Lieve-Vrouwplein: voorlopige aanvaarding Door de firma De Witte Peter, Nieuwkerkenstraat 100, 9100 Nieuwkerken, werden de schilderwerken aan de gevel van het politiehuis, kant Onze-Lieve-Vrouwplein, uitgevoerd. Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, namelijk 260 EUR, die werd gestort in de stadskas, mag worden vrijgegeven aan de aannemer. 88. Wegen: gemeentewegen: uitbreiding Populierenwijk: aanleg wegeninfrastructuur: betaalbaarstelling vorderingsstaten nrs. 13 en 14 (eindstaat), vaststelling eindafrekening en voorlopige oplevering Door Van den Berghe Gebr. nv, Aven Ackers 7, 9130 Verrebroek, wordt de aanleg van wegeninfrastructuur voor de uitbreiding van de Populierenwijk uitgevoerd. CBS 28 oktober 2013 19
Het college beslist de vorderingsstaten nrs. 13 en 14 (eindstaat), samen met de bijbehorende processenverbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het studiebureau Irtas, goed te keuren en de respectieve bedragen van 316.334,93 EUR + 66.430,34 EUR (21 % btw) = 382.765,27 EUR en 10.501,73 EUR + 2.205,36 EUR (21 % btw) = 12.707,09 EUR, betaalbaar te stellen aan de aannemer. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. De eindafrekening van de werken wordt als volgt vastgesteld: - inschrijvingsbedrag: 1.550.952,30 EUR - werken in min: - 282.259,63 EUR - werken in meer (aan eenheidsprijzen): 53.733,88 EUR - onvoorziene bijkomende werken: 11.899,45 EUR - totaal uitgevoerd: 1.334.326,00 EUR - herziening: 22.079,72 EUR - 21 % btw: 284.845,20 EUR - algemeen totaal: 1.641.250,92 EUR Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de ontwerper, het studiebureau Irtas, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, namelijk 38.775 EUR, en de aanvullende borgsommen, voor de respectieve bedragen van 18.190 EUR en 4.300 EUR, die werden gesteld door BNP Paribas Fortis, Meir 48, 2000 Antwerpen, mogen worden vrijgegeven aan de aannemer. 89. Wegen: gemeentewegen: vernieuwen van thermoplastische markeringen: toewijzing Het college stelde in zitting van 14 oktober 2013 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het vernieuwen van thermoplastische markeringen van fietspaden, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, de werken toe te wijzen aan De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19-21, 9820 Merelbeke, voor een bedrag van 19.936,83 EUR (btw verlegd). De btw, voor een bedrag van 4.186,73 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 90. Wegen: gemeentewegen: uitbreiding Clementwijk: aanleg wegen, riolering en omgeving: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 6 (stadsaandeel) Door Aclagro nv, Industrieweg 74, 9032 Wondelgem, wordt de aanleg van wegen, riolering en omgeving voor de uitbreiding van de Clementwijk uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaat nr. 6 (stadsaandeel), samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Grontmij Belgium nv uit Gent, goed te keuren en een bedrag van 62.444,29 EUR + 13.113,30 EUR (21 % btw) = 75.557,59 EUR betaalbaar te stellen aan de aannemer. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. 91. Wegen: gemeentewegen: Clement Heirmanstraat: aanleg kus- en rijzone: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 1 bis Door De Roeck-Teugels bvba, Samelstraat 44, 9170 Sint-Gillis-Waas, wordt de aanleg van een kus- en rijzone in de Clement Heirmanstraat uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaat nr. 1 bis, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een CBS 28 oktober 2013 20