De Openbare Bibliotheek en de catalogus Daniel van Spanje Senior productmanager Metadata Services OCLC Leiden 2 oktober 2012
Bij een open opstelling heb je geen catalogus nodig
De boekwinkel Selexyz Dekker in Arnhem: http://www.selexyz.nl/winkel/51/selexyz-dekker/
De retail-bibliotheek in Vleuterweide
Bibliotheek Vleuterweide
Bibliotheek Vleuterweide
Bij een open opstelling heb je geen catalogus nodig Open opstelling: dus inderdaad geen catalogus Bestand is nodig indien iemand iets niet kan vinden Bestand is nodig om uitleen te registeren Bestand is nodig om uitleengegevens te kunnen inspecteren en reseveringen te kunnen plaatsen De catalogus is een inventaris en voorraadadministratie
De uitzondering: de kettingbibliotheek
Afbeelding afkomstig van: http://ctovision.com/2012/01/ctovision-monthly-summary-for-january/
Project Centrale bezitsregistratie
Centrale bezitsregistratie project is gestart in 2011 doel: registreren van de bezitgegevens van alle openbare bibliotheken in het GGC het zoeken en vinden wordt door B.nl. apart ontwikkeld het GGC is de verzamelbak. het gaat om alle openbare bibliotheken: 186 basisbibliotheken en 1100 vestigingen
Centrale bezitsregistratie het project heeft 3 fasen: opstellen specificaties in fase 1 aanpak voorbereiden adhv voorhoedebibliotheken (fase 2) laden van alle OB-en (fase 3). de leveranciers van de bibliotheeksystemen zijn nauw bij het project betrokken voor de aanlevering van de metadata Friesland en Drente zijn geladen. Overijssel wordt geladen eerstvolgende is ProBiblio
Centrale bezitsregistratie Het gaat om grote aantallen exemplaren: Friesland: 1,25M Drente: 1M Overijssel: ca. 2,4M ProBiblio: ca. 5M Met updates
Alicia Martín, Biografías VI, 2012 Museum Meermanno Huis van het boek
Friesland: 1,2 M records (exemplaren) aangeleverd > 470.000 records in het GGC 140.000 Aantal titels uit Friesland sept 2012 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0
Drente: 1M records (exemplaren) aangeleverd > 530.000 records in het GGC 120000 Aantal titels uit Drente sept 2012 100000 80000 60000 40000 20000 0
Aantal titels per instelling en ontdubbeld 25.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 0 UKB OB-plus OB-plus sept per bibliotheek 21.562.902 5.514.891 6.513.513 ontdubbelld 11.682.855 2.641.020 2.690.034
Toename per materiaalsoort 25.000 22,4 Toename 20.000 16,1 15.000 10.000 5.000 5,6 3,1 0 Boeken/Tss Geluidsdragers Gedrukte muziek AV-materiaal
Verwerkte records Friesland 1.260.885 aangeleverd door de instelling 100% 8116 te karige records: 0,6% 1.252.769 records naar het GGC: 99,4% 1.225.591 records samengevoegd: 97,8% 11.093 nieuwe records: 0,9% 8.887 B-records: 0,7% 6.740 marked records / 493 dropped / 25 errors: 0,6% Toename in boeken en geluidsdragers (CD s)
Verwerkte records Drente 1.021.104 aangeleverd door de instelling 100% 13.340 te karige records: 1,3% 1.oo7.764 records naar het GGC: 98,7% 999.132 records samengevoegd: 98,4% 7.047 nieuwe records: 0,7% 8.141 B-records: 0,8% 100 marked records / 214 dropped / 3 errors: 0,0% Toename in boeken en geluidsdragers (CD s)
Is de verwerking een eenvoudige klus? Uitgevers OCLC ISBN Bureau Centrale Discotheek Rotterdam Centraal Boekhuis NBD Biblion Koninklijke Bibliotheek
Is de verwerking een eenvoudige klus? Samenwerking CB + NBD + KB + CDR + OCLC is niet optimaal Lokale systemen zijn nodig voor aanlevering: het gaat om oude bestanden en alleen lokale systemen weten het feitelijke bezit: waar wat is Lokale systemen zijn duidelijk niet ingericht op export Standaardnummers zijn niet altijd aanwezig of betrouwbaar Regioniale materialen, bladmuziek, en bijzondere collecties zijn soms alleen lokaal beschreven Formaten en regels zijn lokaal op pragmatische wijze ingevuld
Is de verwerking een eenvoudige klus? Kwaliteitsproblemen bij iedere organisatie weer anders Nummers niet altijd betrouwbaar Ontbrekende velden, zoals auteurs, uitvoerders, ondertitels, jaar van uitgave, uitgever, plaats van uitgave Velden niet consistent gebruikt: informatie in verkeerde velden Minimum criteria door OCLC opgesteld om intake-proces beter af te kunnen sluiten
Karige records worden afgewezen Geen jaar van uitgave, geen auteur, geen plaats van uitgave en uitgever: afgewezen Geen auteur, geen plaats van uitgave en uitgever : afgewezen Geen jaar van uitgave, geen plaats van uitgave en uitgever: afgewezen
Is de verwerking een eenvoudige klus? Ca. 90% na enig speurwerk en correctie in orde 6 tot 8% na aanvullende correctie-scripts in orde Twee restkategorieen: Uitval B-records Met geplande nazorg succesvol en goed af te ronden!
GGC en de centrale bezitsregistratie GGC database titelrecords exemplaren 50 45 40 35 34 37 37 38 38 41 42,44,2 Miljoen 30 25 20 15 15 15 16 16 16 17 17 17,3 10 5 0 juli 2006 juli 2008 juli 2009 februari 2010 januari 2011 januari 2012 juli 2012 21 sept. 2012
De rol van het GGC Bron en de grote metadata-bak voor Bibliotheek.nl Standaardisatie van invoer, opslag en regels Standaardisatie en uniformering door regels en formaat Opereert in internationale kontekst Garantie voor kwaliteit door SLA en toezichtsorgaan Metadata worden bewaard voor de lange termijn Metadata worden onderhouden en verrijkt
Rol van het GGC Integratie met WorldCAT Zichtbaarheid via Worldcat.org Syndication / samenwerken met partners: Find in a library in Google Books Innovatie Ontwikkeling van WorldShare platform (cloud + apps) Ontwikkelingen van toepassingen voor het semantisch web Bron voor de centrale registratie Bezitgegevens terugkoppelen op basis van identifiers Online invoer van bijzondere materialen
Grote veranderingen in het catalogiseren Lokaal / fysiek Catalogus Toegang tot bron Known item search Catalogusbestand Catalogiseren Discovery Zoeken naar informatie Subject search Central Index Netwerk / Digitaal Context Zoeken naar samenhang Semantisch web Triple store Metadatamanagement
Metadata veranderen Metadata zelf veranderen: van marc/isbd-record naar xml-record naar triple nog steeds focus op representatie Belangrijkste eigenschap van iemand is niet hoe lang hij is, of hoe oud hij is, en hoe hij heet, maar: wat hij heeft meegemaakt ( provenance ) Catalogiseren verandert in gestructureerde opslag van kenmerken en verandert vervolgens in Eventmanagement!
Event-management: de Net Terug tafel
Afronding (1/2) Ontwikkeling van de winkel moet niet afleiden van de digitale toegang tot die fysieke winkel: de voorraadadministratie op het web zetten is essentieel Centrale Bezitsregistratie is door zijn omvang een uniek project in de Nederlandse bibliotheekgeschiedenis Gezien de ontwikkelingen op het terrein van metadata moet je ervoor zorgen dat de metadata in een groter innoverend geheel opgenomen kunnen worden Metadatastructuren moeten op toekomstige ontwikkelingen worden aangepast
Afronding (2/2) Werkprocessen moeten op efficientie worden ingericht en niet verdubbeld Samenwerking op terrein van metadata productie en distributie in Nederland kan beter. Bibliotheken kunnen als klant en als opdrachtgever daarin een belangrijke rol spelen Dat geldt ook voor het beschrijven van regionalia, speciale collecties en het erfgoed Ervaring uit het project Centrale Bezitsregistratie: openbare bibliotheken moeten meer regie voeren op de kwaliteit van de metadata
8 November 2012 FCO Studiedag Klant en backoffice: werkprocessen in beeld Theater van het woord OB Amsterdam FOBID Commissie Ontsluiting
De Openbare Bibliotheek en de catalogus Daniel van Spanje Senior productmanager Metadata Services OCLC Leiden 2 oktober 2012