1 ZITTING VAN 22 FEBRUARI 2017 Aanwezig : Piet Baetens: voorzitter; mevrouwen: Hilde Nobels, Rita De Geest, Sabine Bracke, Anny Paelinck, Sandra De Smet en Anne Veeckman; de heren: Daniel De Brauwer en Peter Raman; Githa Praet, secretaris; Verontschuldigd: Ignace De Baerdemaeker: burgemeester; De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. DAGORDE: OPENBARE ZITTING ------------------------------ Kennisname verhindering raadslid Philip Verhoeven en vervanging door 1 ste opvolger Anne Veeckman. 1. Goedkeuring van de notulen; 2. Buitenschoolse kinderopvang: 1. Gunning levering kruidenierswaren; 2. Afsluiten onderhoudscontract ter preventie en bestrijding van ongedierte in t Weiken; 3. WZC Hof ten Kouter: 1. Kennisname problemen omgevingswerken; 2. Kennisname goedkeuring projectaanvraag Volkstuinen ; 3. Afsluiten onderhoudscontract noodverlichting en nooddeuren; 4. Dagverzorgingscentrum: aankoop tweedehands bus met tillift; 5. Verkoop oud rusthuis Laarne en bijgebouwen: bekendmakingsmodaliteiten; 6. ICT: authenticatie via FAS-Fedict; 7. Huis van het Kind: kennisname stand van zaken en verzoek tot aanwerving van een halftijds coördinator; 8. Personeel : 1. Kennisname aanpassing bedrag fietsvergoeding; 2. Vacantverklaring 3,25 VTE begeleid(st)er IBO; 3. Vacantverklaring 0,5 VTE kwaliteitscoördinator en 0,5
2 VTE verantwoordelijke thuis- en kindzorg via een bevorderingsprocedure; 9. Levering aan OCMW instellingen: 1.Kantoormateriaal: opstart procedure en goedkeuring bestek; 2. Brood en gebak: opstart procedure en goedkeuring bestek; 3. Dranken: opstart procedure en goedkeuring bestek; Openbare zitting: ---------------------------------------- 1. Goedkeuring van de notulen. ------------------------------------------ De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Buitenschoolse kinderopvang: ----------------------------------- 1. Gunning levering kruidenierswaren; Overwegende dat de huidige gunningsperiode van kruidenierswaren verloopt op 28.02.2017; dat deze werd gegund aan Voeding Verschraegen te Kalken; dat in zitting van 21.12.2016 werd beslist om een onderhandelingsprocedure op te starten; dat een prijsaanvraag met werd verstuurd naar Eurospar, Smatch, Voeding Verschraegen, Cado, t Winkeltje, Clauwaert Dirk en Texaco; Gelet op het verslag van nazicht dd. 27.01.2017 waaruit blijkt dat slechts 1 inschrijving binnengekomen is nl. van Voeding Verschraegen; Overwegende dat Voeding Verschraegen garant staat voor een goede prijs/kwaliteitsverhouding; dat de leveringen steeds correct verlopen;
3 dat de leverancier steeds bereid is om tegemoet te komen aan speciale noden; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor BESLUIT: art. 1:- De leveringen van kruidenierswaren aan de buitenschoolse kinderopvang van Laarne en Kalken zal gedurende de periode 1 maart 2017 tot en met 29 februari 2020, gegund worden aan Voeding Verschraegen, Nerenweg 14 te 9270 Kalken. art. 2:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost Vlaanderen. 2. Afsluiten onderhoudscontract ter preventie en bestrijding van ongedierte in tweiken; Overwegende dat in IBO t Weiken reeds tekenen van ongedierte werd vastgesteld waarbij beroep gedaan werd op de diensten van de firma Rentokil; Overwegende dat vanuit Rentokil werd geadviseerd om preventie en bestrijding aan te houden in de gebouwen van IBO t Weiken; Overwegende dat de kostprijs voor een onderhoudscontract bij de firma Rentokil 278,30 incl. BTW bedraagt om de 3 maanden ( 1113,20 op jaarbasis); Overwegende dat het OCMW voor ongediertebestrijding in het WZC reeds een contract lopende heeft bij de firma Rentokil;
4 Dat een grote tevredenheid bestaat omtrent de dienstverlening en opvolging van de firma Rentokil; Gelet op de belangrijke marktpositie die de firma Rentokil opneemt; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op het voorstel van contract dat een duurtijd heeft van 3 jaar; Gelet op het feit dat het hier een eenmalig probleem betreft; Gelet op de hoge kost van het onderhoudscontract; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: art. 1.- Voor IBO locatie t Weiken wordt met de firma Rentokil afgesproken om op afroep ongedierte te bestrijden. art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 3. WZC Hof ten Kouter: --------------------------------- 1. Kennisname problemen omgevingswerken; Gelet op het feit dat op heden nog steeds problemen zijn met de oprit van klinkers van het woonzorgcentrum, meer bepaald losliggende klinkers en het onvoldoende wegsijpelen van water bij regenval; Overwegende dat de oprit in eerste instantie door de firma DSW werd aangelegd in 2008/2009;
5 DSW; dat de oprit tijdens de waarborgperiode reeds werd herlegd door de firma Overwegende dat in 2015 opnieuw losliggende klinkers werden vastgesteld waarbij het OCW (onderzoekscentrum voor de wegenbouw) adviseerde om stagnerend water te vermijden en waterindringing via de voegen te beperken alsook voldoende dwarshelling te voorzien; Overwegende dat deze herstelmethode door DSW werd uitgevoerd in augustus 16; Overwegende dat in oktober 16 alweer losliggende klinkers werden opgemerkt; Overwegende dat intussen 2 overlegvergaderingen plaatsvonden met enerzijds DSW die de problemen wijt aan de materiaalkeuze en anderzijds met Belfius (bouwheer) en het expertisebureau aangesteld door architect AMV die concluderen dat het probleem zich situeert ter hoogte van de fundering; Overwegende dat DSW intussen de boeken heeft neergelegd en geen verdere onderhandelingen of afspraken met deze firma kunnen worden gevoerd; Overwegende dat het OCMW volgende opties rest: - recuperatie uit de faling (met weinig slaagkansen); - opstarten van een rechtszaak (duurtijd 7 à 8 jaar met onbekende uitkomst); - aanstelling van een derde aannemer op kosten van het OCMW; Gelet op het voorstel van dhr. Erik De Coninck, van de gemeentelijke TD, om de werken te laten uitvoeren door de eigen technische dienst waarbij de fundering wordt aangepast naar een bed van gestabiliseerd zand; Overwegende dat de kostprijs hierdoor gering blijft maar anderzijds geen verhaal meer kan worden uitgevoerd op de architect; Overwegende dat wordt geopteerd om de herstellingswerken te laten uitvoeren door eigen technische dienst; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: art. 1.- Voor het oplossen van de probleemzones van de klinkers van de oprit van het woonzorgcentrum zal beroep worden gedaan op de eigen technische dienst.
6 art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 2. Kennisname goedkeuring projectaanvraag Volkstuinen ; Gelet op on besluit dd. 07.09.16 waarbij goedkeuring werd verleend aan het project inrichting volkstuinen 2016 waarbij het projectdossier werd ingediend bij de Vlaamse Landmaatschappij; Gelet op het schrijven van de Vlaamse Landmaatschappij dd. 20.01.17 met de mededeling dat bovengenoemde projectaanvraag werd weerhouden en hiervoor een subsidiebedrag van 15000 wordt bekomen, waarvan reeds 75 % werd overgemaakt op rekening van OCMW Laarne; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau dd. 13.02.17 houdende kennisname van het stappenplan voor de implementatie van de volkstuin op het terrein van het woonzorgcentrum Hof ten Kouter; Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: art. 1.- Er wordt kennis genomen van de goedkeuring door de Vlaamse Landmaatschappij van de projectaanvraag Volkstuin op de terreinen van het WZC Hof ten Kouter en het hiervoor bekomen subsidiebedrag van 15000. art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
7 3. Afsluiten onderhoudscontract noodverlichting en nooddeuren; Overwegende dat het woonzorgcentrum na inspectie door de brandweer een brandveiligheidattest B ontving, wat o.a. te maken heeft met het ontbreken van een positief controleattest voor de veiligheidsverlichting en nooddeuren; Overwegende dat de veiligheidsverlichting en nooddeuren jaarlijks verplicht dienen te worden geïnspecteerd door een erkende externe dienst; Overwegende dat hiervoor een prijsaanvraag werd gericht aan BTV, die eveneens instaat voor de elektriciteitskeuringen binnen de OCMW gebouwen; Overwegende dat BTV bereid is om de jaarlijkse controle uit te voeren tegen volgende prijzen: - controle noodverlichting: 106,14 + BTW/jaar; - controle nooddeuren: 106,14 + BTW/jaar; Gelet op het voorstel van contract dat een minimum looptijd heeft van 1 jaar en vervolgens stilzwijgend wordt verlengd; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgaven zullen worden geboekt op rekening 2017/INF-IT/0953-01/610300 met als standopgave 25803,42; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: art. 1.- Voor het woonzorgcentrum Hof ten Kouter wordt met de firma BTV een onderhoudscontract afgesloten voor: - controle noodverlichting, tegen de prijs van 106,14 + BTW/jaar; - controle nooddeuren, tegen de prijs van 106,14 + BTW/jaar. Dit contract wordt aangegaan voor 1 jaar waarna een stilzwijgende verlening mogelijk is. art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
8 4. Dagverzorgingscentrum: aankoop tweedehands bus met tillift: ------------------------------------------------------------------------------------ Overwegende dat het huidige busje van het dagverzorgingscentrum dringend aan vervanging toe is; Overwegende dat in eerste instantie een bus kon worden aangeschaft via het sponsoringproject van Special Ad maar wegens het uitblijven van voldoende sponsors enerzijds en het aanleveren van een bus met onvoldoende capaciteit anderzijds, overgestapt werd naar een bestelwagen voor de dienst maaltijden aan huis; Overwegende dat voor het dagverzorgingscentrum wordt geopteerd voor de aankoop van een tweedehandsbusje met tillift; Overwegende dat hiervoor een prijsaanvraag werd gericht aan de firma s De Meyer, De Ras, Hendiks en Mobility4all; Overwegende dat enkel de firma s Hendriks en De Meyer een prijsofferte indienden; Gelet op volgende prijsvoorstellen: - Hendriks: Mercedes Sprinter 311 CDI, bouwjaar 2010, 174450 km, voorzien van lift, 3 klapstoelen en 2 vaste stoelen: 24805 incl. BTW; - Hendriks: Mercedes Sprinter 311 CDI, bouwjaar 2012, 292258 km, voorzien van lift, 2 extra 1-zits: 23595 incl. BTW; - Mobility4all: Mercedes Printer Combi 310 CDI, bouwjaar 2012, 103264 km nog om te bouwen: 39120,51; Overwegende dat wordt gekozen voor de tweedehandsbus van de firma Hendriks Mercedes Sprinter bouwjaar 2010 voor de prijs van 24805 incl. BTW; Overwegende dat de investeringsenveloppe voor de aankoop van een bestelwagen voor de maaltijdbedeling aan huis t.b.v. 20.000 (2017/ACT91/0946-00/247000/OCMW/IE 30/ 20000)zal aangewend worden tot financiering van deze aankoop; Gelet hierbij op onze beslissingen betreffende de ter beschikking stelling van een busje via het project van Special Ad; Dat bijkomende gelden zullen vrijgemaakt worden via budgetwijziging van het investeringsproject aankoop passieve tillift WZC waar een krediet van 7.000 beschikbaar is; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels;
9 Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: art. 1.- Voor het vervoer van de gebruikers van het dagverzorgingscentrum zal bij de firma Hendriks een tweedehandsbus met tillift worden aangekocht. art. 2.- Het betreft een bus met tillift merk Mercedes Sprinter bouwjaar 2010 tegen de prijs van 24.805 incl. BTW. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 5: Oud rusthuis Laarne: bekendmaking: ---------------------------------------------------- Gelet op ons besluit dd. 25 jan 17 tot vaststelling van de verkoopprocedure van het oud rusthuis te Laarne en zijn bijgebouwen; Overwegende dat conform de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, in het bijzonder het gelijkheids- en transparantiebeginsel, het OCMW ertoe gehouden is de bevolking in te lichten omtrent de verkoop; Dat bijgevolg een transparante, algemene bevraging van de markt dient te worden georganiseerd, met inachtneming van de gelijke mededinging van de potentiële gegadigden; Dat elke potentiële gegadigde in de mogelijkheid moet worden gesteld om een bod uit te brengen na een effectieve bekendmaking van de voorgenomen transactie; Dat het OCMW ertoe verplicht is voldoende en gepaste publiciteit te voeren teneinde zoveel mogelijk kandidaat-kopers aan te trekken; Overwegende dat het OCMW en de gemeente over voldoende diverse kanalen beschikken om potentiële gegadigden in kennis te stellen van de transactie, waarbij deze wordt gepubliceerd op de website van OCMW en gemeente, via aanplakking in het sociaal huis en het gemeentehuis en middels publicatie in het gemeentelijk infoblad;
10 Overwegende dat een beroep zal worden gedaan op de diensten van notaris van Steenberge te Laarne om de biedingen in ontvangst te nemen en de akte te verlijden; Gelet op het Ocmw Decreet van 19 december 2008, dit met latere wijzigingen; BESLUIT: art.1:- De verkoop van het oude rusthuis en zijn bijgebouwen wordt bekendgemaakt op de website OCMW en gemeente, via aanplakking in het sociaal huis en het gemeentehuis en middels publicatie in het gemeentelijke infoblad. art.2:- Notaris Van Steenberghe te Laarne wordt aangesteld om de biedingen in ontvangst te nemen en de verkoopakte te verlijden. art.3:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 6: ICT: authenticatie van Fas-Fedict: ------------------------------------------------ Overwegende dat op heden de verschillende Schaubroeck webapplicaties aanmelding via eid vereisen; Overwegende dat door een verandering in de technologie enerzijds en om een sterkere authenticatie toe te laten anderzijds, Schaubroeck overstapt naar de FAS-service van Fedict; Gelet op de prijsofferte hieromtrent van Schaubroeck dd. 17.01.17; Overwegende dat het OCMW op heden enkel gebruik maakt van de applicatie Sierra; dat voor de omschakeling naar het CSAM-platform een eenmalige kostprijs van 302,50 incl. BTW wordt aangerekend en jaarlijks terugkerende kosten tbv. 726 incl. BTW; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan;
11 Overwegende dat deze uitgaven zullen worden geboekt op rekeningen: - 2017/INF-IT/0119-99/615700 met als standopgave 50387; - 2017/INF-IT/0953-01/610300 met als standopgave 25803,42 Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: art. 1.- Er wordt akkoord gegaan met de omschakeling door de firma Schaubroeck van webapplicaties aanmelding van de webapplicaties via eid naar de FAS-service van Fedict. art. 2.- Voor de omschakeling naar het CSAM-platform rekent de firma Schaubroeck een eenmalige kostprijs aan van 302,50 incl. BTW en jaarlijks terugkerende kosten tbv. 726 incl. BTW. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 7: Huis van het Kind: kennisname stand van zaken en verzoek tot aanwerving van een halftijds coördinator: ------------------------------------------------------------------------------------ Gelet op ons besluit dd. 17.12.14 om mee te stappen in het samenwerkingsverband met Wetteren en Wichelen inzake Huis van het Kind ; Gelet op de nota, opgemaakt door de werkgroep Huis van het Kind ; Overwegende dat het Huis van het Kind volgend verplicht basisaanbod dient te voorzien: - preventieve gezondheidszorg; - opvoedingsondersteuning; - activiteiten om ontmoeting en sociale cohesie te bevorderen; Overwegende dat voorgenoemde 3 pijlers vorm dienen te krijgen via minimaal volgende aanbod welk met zeker regelmaat dient te worden aangeboden: - preventieve medische consulten erkend of gesubsidieerd via K&G;
12 - consulten uitgevoerd door de regioteamleden van K&G; - minimaal twee andere verschillende aanbodvormen; - actieve doorverwijzing van gebruikers naar aanbod; Overwegende dat, om dit te realiseren een partnerovereenkomst werd aangegaan met: - Kind & Gezin; - CAW; - CGG; - lokale besturen Overwegende dat het fysieke Huis van het Kind zich zal bevinden in de bestaande gebouwen van OCMW Wetteren met antennepunten in Wichelen en Laarne; Overwegende dat het Huis van het Kind een aanspreekpunt zal worden in het kader van opvoedingsondersteuning voor zowel particulieren als professionelen; Overwegende dat, naast individuele hulpverlening, ook zal worden ingestaan voor het organiseren van activiteiten, vormingen en/of ontmoetingsmomenten voor professionelen en burgers; Gelet op het verzoek van de werkgroep tot aanstelling van 0,50 VTE coördinator op B1-B3 niveau; Overwegende dat de voorlopige budgettaire impact van het Huis van het Kind wordt geraamd op 29980; Overwegende dat voorgenoemde kosten zullen worden verdeeld: - 50 % Wetteren; - 25 % Laarne; - 25 % Wichelen; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien werden in het budget 2017 en de meerjarenplanning 2014-2019 meerbepaald: 2017/DOG/945-01/615600/OCMW/ 10.000 Overwegende dat in de toekomst wordt gerekend op subsidies nadat het Huis van het Kind wordt herkend als officiële instelling; Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT:
13 art. 1.- Er wordt kennis genomen van de stand van zaken van de oprichting van het Huis van het Kind. art. 2.- Er wordt akkoord gegaan met de aanstelling van een halftijdse coördinator niveau B1 B3. art. 3.- Er wordt eveneens kennis genomen en goedkeuring verleend aan de budgettaire impact tbv. 29980 te verdelen over Wetteren (50%), Wichelen (25%) en Laarne (25 %). art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 8: Personeel: ------------------ 1. Kennisname aanpassing bedrag fietsvergoeding; Overwegende dat een maandelijkse fietsvergoeding van 0,22 euro per afgelegde kilometer aan het personeelslid wordt toegekend voor de verplaatsing met de fiets van en naar het werk; Overwegende dat deze vergoeding steeds wordt aangepast naar het bedrag van de maximale vrijstelling inzake belasting en sociale bijdragen op grond van de fiscale en socialezekerheidswetgeving;, Overwegende dat miv. 01.01.17 het vrijgesteld maximumbedrag van de fietsvergoeding tot 0,23 per kilometer wordt aangepast; Gelet hierbij op art. 238 van de rechtspositieregeling; Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen; Gelet op de NRPR; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen;
14 BESLUIT: art. 1:- Er wordt kennis genomen van de aanpassing van het vrijgesteld maximimbedrag van de fietsvergoeding van 0,22 naar 0,23 per kilometer miv. 01.01.17. art.2:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 2. Vacantverklaring 3,25 VTE begeleid(st)er IBO; Gelet op het organogram, de personeelsformatie en het personeelsbehoeftenplan; Overwegende dat binnen de formatie 8,5 voltijdse equivalenten begeleid(st)er IBO worden voorzien (D1 D3); Overwegende dat 3,25 VTE tijdelijk worden ingevuld; Overwegende dat het opportuun is om deze functie vacant te verklaren en in te vullen volgens een aanwervingsprocedure, conform de bepalingen van de rechtspositieregeling; Gelet op de aanwerving- en selectieprocedure, zoals beschreven in art. 5 e.v. van de rechtspositieregeling; Gelet op de algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden voor de te begeven functies; Overwegende dat men voor deze functie dient te voldoen aan de vereisten vermeld in hoofdstuk 4 van het ministerieel besluit van 3 maart 2010 tot bepaling van de kwalificatiebewijzen voor medewerkers en verantwoordelijken van kinderopvangvoorzieningen. Overwegende dat men voor deze functie houder moet zijn van één van de volgende kwalificatiebewijzen : 1. een kwalificatiebewijs als vermeld in artikel 3 van het ministerieel besluit; a. een diploma secundair onderwijs van het derde jaar van de derde graad van het voltijds beroepssecundair onderwijs, uitgereikt vanaf het schooljaar 1997-1998, van de volgende richtingen : kinderzorg, begeleider in kinderopvang of kinderzorg/begeleider in kinderopvang; b. een diploma van het onderwijs van het derde jaar van de derde graad van het voltijds beroepssecundair onderwijs,
van de volgende richting : een naamloos jaar, als bij het diploma een door de verificateur van het ministerie van Onderwijs voor waar en echt verklaard attest is gevoegd waarop vermeld is dat het leerplan kinderzorg volledig is gevolgd; c. een brevet van het zesde leerjaar van het voltijds beroepssecundair onderwijs, van de studierichting kinderverzorging, uitgereikt uiterlijk tot en met het schooljaar 1985-1986; d. een studiegetuigschrift en een kwalificatiegetuigschrift van het zesde leerjaar van het voltijds secundair beroepsonderwijs, van de studierichting kinderverzorging, uitgereikt tijdens de periode vanaf schooljaar 1986-1987 tot en met schooljaar 1993-1994; e. een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het voltijds beroepssecundair onderwijs, van de studierichting kinderverzorging, uitgereikt in de periode vanaf schooljaar 1994-1995 tot en met schooljaar 1996-1997; f. een diploma van het secundair onderwijs, uitgereikt door de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs, dat betrekking heeft op een examenprogramma van de studierichting personenzorg, specialisatiejaar, en de onderliggende studierichting kinderverzorging van het voltijds secundair onderwijs; g. een diploma van het tweejarige opleidings- en tewerkstellingsproject voor migrantenvrouwen in de kinderopvang, georganiseerd door VBJK, het huidige Expertisecentrum voor opvoeding en kinderopvang, in samenwerking met het Vlaams Centrum voor Integratie van Migranten en Kind en Gezin in 1996 en 1997; h. een certificaat van het beroepssecundair volwassenenonderwijs van de richting kinderzorg, begeleider kinderopvang of kinderzorg/begeleider kinderopvang; i. een diploma secundair onderwijs van het tweede jaar van de derde graad van het voltijds technisch secundair onderwijs van de volgende richtingen : sociale en technische wetenschappen, jeugd- en gehandicaptenzorg, bijzondere jeugdzorg, gezondheids- en welzijnswetenschappen of verpleegaspirant; j. een diploma secundair onderwijs van het derde jaar van de derde graad van het voltijds technisch secundair onderwijs van de volgende richtingen : internaatswerking of leefgroepenwerking; k. een diploma secundair onderwijs van het secundair-nasecundair van het voltijds technisch secundair onderwijs van de volgende richtingen : internaatswerking of leefgroepenwerking; 15
l. een certificaat van het technisch secundair volwassenenonderwijs van de richting jeugd en gehandicaptenzorg; m. een diploma secundair onderwijs van het derde jaar van de vierde graad van het voltijds beroepssecundair onderwijs van de richting verpleegkunde; n. een diploma van het hoger beroepsonderwijs van de opleiding verpleegkunde; o. een ondernemersdiploma verantwoordelijke kinderopvang, uitgereikt door een SYNTRA-centrum; p. een eindstudiebewijs van de ondernemersopleiding beheerder particuliere opvanginstelling, georganiseerd door het Vlaams Instituut voor Zelfstandig Ondernemen of een SYNTRA-centrum; q. een diploma of certificaat van het hoger onderwijs met een of meer cycli, van het hoger onderwijs van sociale promotie van het korte type, van het universitaire onderwijs met een of meer cycli, van een bacheloropleiding of van een masteropleiding; r. een eindstudiebewijs van de postgraduaatopleiding 'leidinggevende in kinderopvang', ingericht door de Arteveldehogeschool van Gent; s. een eindstudiebewijs van de postgraduaatopleiding 'verantwoordelijke in kinderopvang', ingericht door de Karel de Grote Hogeschool van Antwerpen. 2. een certificaat van het beroepssecundair volwassenenonderwijs van de richting begeleider buitenschoolse kinderopvang; 3. een titel van beroepsbekwaamheid 'begeleider buitenschoolse opvang' als vermeld in het decreet van 30 april 2004 betreffende het verwerven van een titel van beroepsbekwaamheid; 4. een attest van de opleiding 'begeleider buitenschoolse opvang', gefinancierd door de VDAB, gegeven door een door Kind en Gezin erkende opleidingsorganisatie; 5. een attest dat bevestigt dat het eerste en het tweede studiejaar van de opleiding 'leraar kleuteronderwijs', 'leraar lager onderwijs' of 'graduaat orthopedagogie' met vrucht zijn voltooid; 6. een attest dat bevestigt dat alle modules van het eerste en tweede studiejaar van de bacheloropleiding 'onderwijs' of 'orthopedagogie' met vrucht zijn voltooid; 7. een attest dat bevestigt dat het eerste en tweede studiejaar van de opleiding 'orthopedagogiek' van het volwassenenonderwijs met vrucht zijn voltooid. 8. Een attest van de startopleiding begeleider buitenschoolse kinderopvang, uitgereikt door een Centrum voor Volwassenonderwijs met erkenning voor het studiebewijs personenzorg (CVO). In de gevallen, vermeld in het eerste lid, 5, 6,7 en 8, wordt het attest opgesteld en voor waar en echt verklaard door de directeur van de onderwijsinstelling waar de opleiding gevolgd werd. 16
17 Overwegende dat de selectieprocedure voorziet in een schriftelijke, praktische en een mondelinge proef; Overwegende dat de selecties uitgevoerd worden door een selectiecommissie, zoals nader beschreven in art. 14 16 van de rechtspositieregeling; Gelet op het voorstel van de secretaris om de selectiecommissie als volgt samen te stellen : - Mathijs Veerle : lokale coördinator IBO Laarne - De Maesschalck Johan : secretaris Ocmw Hamme - De Corte Ilse : lokale coördinator IBO Berlare Gelet dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op de functiebeschrijving, zoals opgemaakt door de secretaris, jaar; dat bovendien een wervingsreserve zal aangelegd worden van 2 Overwegende dat de vacature begeleid(st)er IBO zal bekendgemaakt worden: - Via OCMW website - Via VDAB website - Intern Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 9 ja stemmen; art. 1.- De aanwervingsprocedure voor 3,25 VTE begeleid(st)er IBO wordt ingezet. art.2:- De vacature, zoals geviseerd als bijlage, wordt goedgekeurd. art.3:- De vacature begeleid(st)er IBO wordt gepubliceerd op de Ocmw en VDAB website. Daarnaast wordt de vacature intern bekendgemaakt. art. 4:- De in het examen geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar. art.5:- De kandidaturen worden ingewacht tegen uiterlijk 14 maart 2017. art 6: De selectiecommissie voor de organisatie van het examen begeleid(st)er IBO wordt als volgt samengesteld :
18 - Mathijs Veerle : lokale coördinator IBO Laarne - De Maesschalck Johan : secretaris Ocmw Hamme - De Corte Ilse : lokale coördinator IBO Berlare art.7:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 3: Vacantverklaring 0,5 VTE kwaliteitscoördinator en 0,5 VTE verantwoordelijke thuis- en kindzorg via bevorderingsprocedure; Gelet op het organogram, de personeelsformatie en het personeelsbehoeftenplan; Overwegende dat binnen de formatie 0,5 VTE kwaliteitscoördinator en 0,5 VTE verantwoordelijke thuis- en kindzorg worden voorzien (A1a-A3a); Overwegende dat deze functies op vandaag op B-niveau worden opgenomen; Dat een regularisatie, conform de formatie, zich aandient; Overwegende dat het opportuun is om deze functies vacant te verklaren en in te vullen volgens een bevorderingsprocedure zonder externe personeelsmobiliteit, conform de bepalingen van de rechtspositieregeling; Gelet op de bevorderingsvoorwaarden en selectieprocedure, zoals beschreven in art. 122 e.v. van de rechtspositieregeling; Gelet op de algemene bevorderingsvoorwaarden voor de te begeven functies : - Titularis zijn van een graad van niveau B - Ten minste vijf jaar niveauanciënniteit in niveau B hebben - Een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A of B plus ten minste 125 u functierelevante opleidingen kunnen voorleggen. - Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie - Slagen voor de selectieprocedure Overwegende dat de selectieprocedure voorziet in een schriftelijk, psychotechnisch en een mondeling gedeelte;
19 Overwegende dat de selecties uitgevoerd worden door een selectiecommissie, zoals nader beschreven in art. 14 16 van de rechtspositieregeling; Gelet op het voorstel van de secretaris om de selectiecommissie als volgt samen te stellen : - Wouter Vermeiren : secretaris Ocmw Buggenhout - Hans Onselaere : directeur SH Ocmw Wetteren - Johan De Maesschalck : secretaris Ocmw Hamme Gelet dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op de functiebeschrijvingen, zoals opgemaakt door de secretaris, 2 jaar; dat bovendien een bevorderingsreserve zal aangelegd worden van Overwegende dat de vacatures intern zullen bekendgemaakt worden: - Via affiche op de werkplaats - Via brief Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 9 ja stemmen; art. 1.- De bevorderingsprocedures voor 0,5 VTE kwaliteitscoördinator en 0,5 VTE verantwoordelijke thuis- en kindzorg op A1a-A3a niveau worden ingezet. art.2:- De vacatures, zoals geviseerd als bijlage, worden goedgekeurd. art.3:- De vacatures zullen intern bekendgemaakt worden via affiche op de werkplaats en via brief. art. 4:- De in het examen geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderingsreserve van 2 jaar. art.5:- De kandidaturen worden ingewacht tegen uiterlijk 14 maart 2017. art 6: De selectiecommissie voor de organisatie van het examen kwaliteitscoördinator/verantwoordelijke thuis- en kindzorg wordt als volgt samengesteld : - Wouter Vermeiren : secretaris Ocmw Buggenhout
20 - Hans Onselaere : directeur SH Ocmw Wetteren - Johan De Maesschalck : secretaris Ocmw Hamme art.7:- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 9: Levering aan OCMW instellingen: ------------------------------------------------ 1. Kantoormateriaal: opstart procedure en goedkeuring bestek; Overwegende dat de gunningstermijn voor de levering van kantoormateriaal aan het Sociaal Huis, afloopt op 30.04.2017; Overwegende dat het aangewezen lijkt om voor de levering van kantoormateriaal gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat hiervoor een prijsaanvraag met bestek zal worden gericht aan verschillende gespecialiseerde firma s in kantoorbenodigdheden: Offint (Diest), Strobbe Burocenter (Gent), Office Depot International bvba VIKING (Puurs), Ost Office bvba (Wetteren), Schaubroeck nv (Nazareth), Lyreco Belgium (Vottem), JM Bruneau nv (Orcq/Tournai), Buro Shop 2000 (Assenede) en Tack Bureau (Sint-Martens-Latem); Overwegende dat vervolgens kan worden overgegaan tot de prijsvergelijking; Gelet op het bestek in bijlage; Gelet op de wet van 15 juni 2006 houdende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 51 en 52, houdende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
21 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen houdende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 houdende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn; B e s l u i t: art. 1.- De leveringen van kantoormateriaal aan alle diensten van het Ocmw zal gedurende de periode vanaf 1 mei 2017 tot en met 30 april 2019, gegund worden door gebruik te maken van het principe van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. art. 2.- Het bestek in bijlage wordt goedgekeurd. art. 3.- Er zal een prijsaanvraag met bestek worden gestuurd naar volgende groothandelaars in kantoormateriaal nl. Offint (Diest), Strobbe Burocenter (Gent), Office Depot International bvba VIKING (Puurs), Ost Office bvba (Wetteren), Schaubroeck nv (Nazareth), Lyreco Belgium (Vottem), JM Bruneau nv (Orcq/Tournai), Buro Shop 2000 (Assenede) en Tack Bureau (Sint-Martens-Latem). art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 2. Brood en gebak: opstart procedure en goedkeuring bestek; Overwegende dat de gunningstermijn voor de levering van brood en gebak aan de Ocmw instellingen afloopt op 30.06.2017 (bakkerij Dult); Overwegende dat alle bakkers + supermarkten uit de gemeente worden aangeschreven voor een prijsofferte voor het leveren van brood en gebak via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de Ocmw instellingen voor de periode juli 2017 tem juni 2019;
22 Gelet op het bestek in bijlage; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor B e s l u i t: art. 1.- Voor de komende leveringen, periode 01.07.2017 tem 30.06.2019, van brood en gebak aan de Ocmw instellingen, wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart. Een prijsvraag met bestek wordt gericht aan alle bakkers + supermarkten uit de gemeente namelijk aan bakkerij Dult, bakkerij Broodnodig?!, bakkerij Van Den Abeele, bakkerij De Ridder, bakkerij Willems, Eurospar, Smatch, Cado en bakkerij Aernoudt. art. 2.- Het bestek in bijlage wordt goedgekeurd. art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. 3. Drank: opstart procedure en goedkeuring bestek; Overwegende dat de gunningstermijn voor de levering van dranken aan de Ocmw instellingen afloopt op 30.04.2017; Overwegende dat het aangewezen lijkt om voor de levering van dranken gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat hiervoor een prijsaanvraag met bestek zal worden gericht aan verschillende drankenhandelaars uit de gemeente nl. Vandenberghe Luc, Van Poecke Geert, De Drie Linden en brouwerij Walrave; Overwegende dat vervolgens kan worden overgegaan tot de prijsvergelijking van de verbruikte producten;
23 Gelet op het bestek in bijlage; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor B e s l u i t: art. 1.- De levering van dranken aan de Ocmw instellingen zal gedurende de periode vanaf 1 mei 2017 tot en met 30 april 2019 gegund worden door gebruik te maken van het principe van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. art. 2.- Het bestek in bijlage wordt goedgekeurd. art. 3.- Er zal een prijsaanvraag met bestek worden gestuurd naar verschillende drankenhandelaars uit de gemeente nl. Vandenberghe Luc, Van Poecke Geert, De Drie Linden en brouwerij Walrave. art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter schepenen en naar de heer provinciegouverneur. Aangezien alle punten van de openbare zitting werden behandeld sluit de voorzitter de vergadering om 20.55 uur. Githa Praet de secretaris Piet Baetens de voorzitter