Huishoudelijk reglement. 1. Algemeenheden

Vergelijkbare documenten
1. Algemene voorwaarden Rechtsbijstand L.A.V.A.

ALGEMENE VOORWAARDEN RECHTSBIJSTAND

ALGEMENE VOORWAARDEN RECHTSBIJSTAND

S T A T U T E N. FEDERATIE van TOERISTISCHE GIDSENGROEPERINGEN vzw afgekort " F T G " Vossekotstraat Zichem

Algemene Vergadering van vzw Voetbal Vlaanderen van

KONINKLIJKE ANTWERPSE VERENIGING VAN VRIENDENCLUBS

S T A T U T E N TITEL I: DE VERENIGING. 1 De feitelijke vereniging draagt de naam Alumni Gentse Filosofen en Moraalwetenschappers (AGFM).

Gewest Antwerpen v.z.w. Statuten

STATUTEN. De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) wordt genoemd: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen, afgekort VAD.

GECOÖRDINEERDE STATUTEN PER 8 JUNI 2018

Vlaamse Schermbond vzw (ondernemingsnummer: ) Statuten

BIJZONDERE VOORWAARDEN RECHTSBIJSTAND MOTORRIJTUIGEN

Huishoudelijk reglement deelraad muziek en podium Aangepast reglement goedgekeurd door de Lierse gemeenteraad 25 maart 2013

Koninklijke Liberty Yacht Club vzw. Thonetlaan Antwerpen Statuten. 24 maart 2012

Model van Reglement van Inwendige Orde (RIO) voor de afdelingen en groepen van de HVV vzw

Artikel 3 Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, zij kan ten allen tijde ontbonden worden.

VZW UNION SINT SEBASTIAAN KAPELLEN (U.S.K. vzw) STATUTEN HANDBOOGMAATSCHAPPIJ

Huishoudelijk reglement

CENTRUM voor BEELDEXPRESSIE vzw (Ondernemingsnummer: )

S.K.I.F BELGIUM asbl/vzw

Vereniging zonder winstoogmerk. Statuten

VERENIGING VOOR DE VERENIGDE NATIES BRUSSEL Identificatienummer 7401/77

Hoofdstuk 1 : benaming, zetel, doel, duur

GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STEDELIJKE SPORTRAAD LOKEREN

STATUTEN RAAD VOOR TOERISME

ALGEMENE VOORWAARDEN RECHTSBIJSTAND

STATUTEN VZW VLAAMSE ONAFHANKELIJKE RUITERS

Statuten SKF vastgelegd tijdens de stichtingsvergadering van 26 juni 2004.

ASOC Ramsel KC vzw. Statuten vzw. ASOC Ramsel

STATUTEN. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybal Bond vzw Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 1

Art. 1.: De vereniging draagt de naam: Olympia Badmintonclub, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort: "Olympia B.C.", v.z.w.

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden

Statuten. Zij heeft de volgende activiteiten: Watergewenning, zwemles, zwemschool, competitief zwemmen, recreatief zwemmen, aquafitness.

Statuten KC Floriant Merelbeke v.z.w.

Huishoudelijk reglement gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu en natuur

WEGI-VOLLEY GROOT-Lille vzw (afgekort: Wegi Volley vzw)

2. Deze adviesraad heeft als doel advies te verlenen over het algemeen beleid rond jeugd en jeugdwerk van het gemeentebestuur.

Huishoudelijk reglement Sportraad Mechelen

NAAM, ZETEL, DUUR & DOEL

Koninklijke Mechelse Scheidsrechtersvereniging VZW. of KMSV VZW. Statuten. (volgens de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002)

ALGEMENE VOORWAARDEN

Hoofdstuk 1. - Naam, zetel, doel

Statuten oprichting PWA Knokke-Heist vzw en samenstelling algemene vergadering en de raad van bestuur

De algemene vergadering van heeft in haar zitting besloten nieuwe statuten aan te nemen als volgt:

VOLLEY WEST- VLAANDEREN vzw. STATUTEN VAN VOLLEY WEST- VLAANDEREN vzw

DEEL 1: STATUTEN VAN DE VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Beneluxlaan Vilvoorde. Identificatienummer: 7519/77 Ondernemingsnummer:

KONINKLIJKE BELGISCHE BILJARTBOND vzw K.B.B.B. vzw. Martelarenplein Leuven. Ondernemingsnummer: STATUTEN

ARVICOLA ZWEMCLUB KALMTHOUT KALMTHOUT STATUTEN

Statuten Stedelijke Seniorenraad Gent

STANDREGELEN BELGISCHE BEROEPSVERENIGING VAN ARTSEN- SPECIALISTEN IN MEDISCHE BIOPATHOLOGIE

Akte Oprichting gecoördineerde versie

LIEFHEBBERS VOETBAL LIGA VZW ZETEL: Hallaarstraat 40 bus 1, 2222 ITEGEM ONDERNEMINGSNUMMER:

TITEL I. - Benaming, zetel, doel. Artikel 1. De vereniging draagt de naam Vereniging van de Vlaamse Provincies. TITEL II. Leden

Artikel 4 Het maatschappelijk jaar valt samen met het kalenderjaar.

STATUTEN RAAD VERKEER EN MOBILITEIT

De Algemene Vergadering van L.A.V.A. beslist in haar vergadering van 27 maart 2017 de statuten als volgt te wijzigen:

STOS, vzw STATUTEN. Oprichting en zetel.

HANDBOOGLIGA vzw. lid van RBA, WA, B.O.I.C. en IFAA. Vorselaarsebaan 60, 2200 Herentals. Ondernemingsnummer : S T A T U T E N

De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.

Pagina 1 van 5 HANDBOOGLIGA. Lid van RBA - WA - B.O.I.C. - IFAA. Boomgaardstraat 22 bus 24, B-2600 Berchem. Ondernemingsnummer :

STATUTENWIJZIGING HOOFDSTUK 1 BENAMING ZETEL VOORWERP. 1. De Vereniging heeft haar maatschappelijke zetel en uitbatingszetel te Hasselt, Ilgatlaan 5.

... (benaming)... (adres). De hierna vernoemde personen :

GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 11 april Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Zevenbunder.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VLAAMSE TOEZICHTCOMMISSIE VOOR HET ELEKTRONISCHE BESTUURLIJKE GEGEVENSVERKEER

Statuten Lubko vzw. 1 De vereniging heeft tot doel de beoefening en bevordering van korfbal.

Alle documenten uitgaande van de vereniging zullen de naam van de vereniging vermelden.

Artikel 1: De seniorenraad district Berchem is een door de districtsraad erkend adviesorgaan voor het seniorenbeleid in het voornoemde district.

SENIORENADVIESRAAD SINT- NIKLAAS STATUTEN

Schotense Waterski Klub vzwd

Antwerpse Triatlon en Duatlon club v.z.w. Louis Mastplein 28, 2660 Hoboken Tel.: 0496/

STEDELIJKE SPORTRAAD IEPER REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

Gecoördineerde statuten Ouderraad Gemeentelijke Basisschool Tervuren

TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

STATUTEN VAN HET BELGISCH ARBITRAGEHOF VOOR DE SPORT (BAS)

Het maatschappelijk jaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

DRAAIBOEK VOOR PLAATSELIJKE BESTUURSVERKIEZINGEN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE WIELRIJDERSBOND

PRIVACY TRAINING CENTER Oprichtingsakte

Statuten van de. Koninklijke Antwerpse Korfbal Club VZW. zoals aanvaard op de. Bijzondere Algemene Vergadering. van 22 oktober 2004

De zetel van de vereniging is gevestigd Loksvaartdijk 43, 3900 Overpelt.

STATUTEN FEITELIJKE VERENIGING JOGGINGCLUB BRAKEL

Art. 2 : De maatschappelijke zetel van de v.z.w. is gevestigd te Hemelseschoot 1c, 9160 Lokeren, gelegen in het gerechtelijk arrondissement GENT.

VZW SPEELPLEINWERKING SPROET De Bergen Lichtaart Ondernemingsnummer :

VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK VRIJE ZWEMMERS GENT S T A T U T E N

Provincie Oost-Vlaanderen Gemeente Nevele GEMEENTELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING NEVELE. Statuten

UITTREKSEL UIT HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT CRIMILUMNI VZW

STATUTEN RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

Vertegenwoordiging en verkiezing van de vertegenwoordigers van de

Statuten BEHEERSORGAAN gemeentelijk gemeenschapscentrum van Herne

STATUTEN SAMENLEVINGSFORUM

UITTREKSEL UIT HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

S T A T U T E N W I J Z I G I N G goedgekeurd op AV 08/04/2014 TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

Jachthond africhtingsclub aangesloten bij de K.K.U.S.H. onder nr. 715 STATUTEN

WERKINGSREGLEMENT Kernteam en werkgroepen : verkiezing en functioneren

Transcriptie:

L.A.V.A. VZW stamnr. 6740 Liga Amateur Voetbal Antwerpen, Vereniging zonder winstoogmerk Brieleke 18 2160 Wommelgem rpr: Antwerpen BTW BE 0413 315 119 http://www.vvantwerpen.be/lava/ Huishoudelijk reglement Opgesteld : 20/02/2017 en goedgekeurd in de AV van 27/03/2017 1. Algemeenheden Art. 1.1. De Liga Amateurvoetbal Antwerpen of afgekort LAVA heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk en is ontstaan uit de vzw Vereniging Antwerpse Clubs van Lagere Afdeling of afgekort VACLA. De statutenwijziging met naamsverandering werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 17 november 2014. De vereniging heeft als ondernemingsnummer 413.315.119. Voor Voetbal Vlaanderen/KBVB heeft zij het stamnummer 6740. Art. 1.2. De zetel van de vereniging is gevestigd 2160 Wommelgem, Brieleke 18. De duur is onbeperkt. Art. 1.3. De vereniging heeft tot doel: -de organisatie en de verspreiding van het voetbal in al zijn vormen; -de gemeenschappelijke belangen van de clubs van lagere afdelingen van de provincie Antwerpen te verdedigen, dit in het kader van Voetbal Vlaanderen en de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB) en rekening houdend met de rechtmatige belangen van de clubs van de andere afdelingen; -de onderlinge verstandhouding te bevorderen tussen bondsinstanties, clubs en scheidsrechters; -medewerking te verlenen in de breedste zin van het woord aan alle clubs van lagere afdelingen van de provincie Antwerpen en aan alle activiteiten die een identieke of gelijkaardige doelstelling als de hare nastreven; -in samenwerking met het Provinciaal Bureau Arbitrage medewerking te verlenen aan de rekrutering, vorming, opleiding en begeleiding van scheidsrechters van de provincie Antwerpen; -alle voetbalproblemen zowel op provinciaal als op nationaal vlak te behandelen en meer in het bijzonder alle punten die voorkomen op de agenda van de vergaderingen van de Vlaamse Reglementscommissie en de Nationale Reglementscommissie;

2. Samenstelling van L.A.V.A. Art. 2.1. L.A.V.A. bestaat volgens de statuten uit effectieve en toegetreden leden. De effectieve leden moeten aangesloten zijn bij Voetbal Vlaanderen en dienen het lopend seizoen werkelijk tot de clubs van lagere afdelingen van de provincie Antwerpen te behoren. De toegetreden leden zijn de clubs van lagere afdelingen en de scheidsrechters vriendenkringen aangesloten bij Voetbal Vlaanderen en behorend tot de provincie Antwerpen, die wensen aan te sluiten. Art. 2.2. De clubs van lagere afdelingen van de provincie, welke bestaat uit zeven gewesten, verkiezen binnen elk gewest 3 vertegenwoordigers. De autonome vrouwenclubs en de gemengde clubs van lagere afdelingen verkiezen drie vertegenwoordigers. De gewesten zijn: Antwerpen, Geel/Mol, Lier/Herentals, Mechelen, Noorderkempen, Rupel/Klein Brabant, Turnhout. Art. 2.3. Art. 2.4. Art. 2.5. De scheidsrechtersvriendenkringen zijn de vriendenkringen verenigd in Referee United: Antwerpen, Boom, Geel, Herentals, Lier, Mechelen, Mol, Noordergouw, Turnhout, Westerlo. De scheidsrechtersvriendenkringen verkiezen 1 vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. De toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, maar kunnen nooit stemrecht hebben in deze Algemene Vergadering. De effectieve leden dienen geen bijdrage te betalen. Door een beslissing van de Raad van Bestuur kan aan de toegetreden leden ( in casu de clubs van lagere afdelingen) een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden waarvan het bedrag door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld. Dit bedrag kan niet meer bedragen dan 500. Voor het seizoen 2017-2018 worden de lidgelden als volgt vastgelegd : LAVA algemeen : 25 Communicatie en LAVA kaarten : 10 Provinciale Reglementscommissie : 20 Rechtsbijstand : 10 Voor nieuwe clubs is de rechtsbijstand de eerste twee jaar : 25 per jaar. Gewestbijdrage : vastgelegd door het gewest zelf. 3. De Algemene Vergadering van L.A.V.A. 4. Raad van Bestuur Art. 4.1. Art. 4.2. De Liga Amateurvoetbal Antwerpen wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, benoemd door de Algemene Vergadering. Binnen deze Raad van Bestuur zal een dagelijks bestuur zetelen, bestaande uit de voorzitter van de RVB, de twee ondervoorzitters, de secretaris en de penningmeester. Bovendien kan de voorzitter van het dagelijks bestuur, ten einde hun advies in te

winnen, bepaalde personen, met een zekere deskundigheid inzake specifieke problemen, te allen tijde voor een bepaalde vergadering uitnodigen. Art. 4.3. Art. 4.4. Art. 4.5. Indien in de loop van het maatschappelijk jaar een mandaat openvalt binnen de Raad van Bestuur, kan de Raad van Bestuur een andere persoon uitnodigen, echter van dezelfde entiteit als waartoe het lid behoorde wiens mandaat komt open te vallen. Deze persoon zal tot aan de volgende Algemene Vergadering enkel en alleen een adviserende bevoegdheid hebben. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal dan een nieuwe bestuurder uit die entiteit benoemd worden. De stemmingen gebeuren in principe bij handopsteking tenzij een lid van de Raad van Bestuur de geheime stemming vraagt. Persoonsgebonden stemmingen gebeuren altijd in het geheim. De Raad van Bestuur besliste in zijn vergadering de volgende bankvolmachten toe te kennen aan: Onbeperkt : Jos De Ryck, Marc Van Craen, Jeff Bruynseels en Frank Van Brabant. Beperkt tot een maximum bedrag aan Peter Croes ( Regional Manager) 5. Provinciale Reglementscommissie Art. 5.1. De Reglementscommissie L.A.V.A. heeft als doel: alle voorstellen te bespreken uitgaande van de clubs van lagere afdelingen van de provincie, van de autonome damesclubs en damessecties van de gemengde clubs van lagere afdelingen van de provincie, van de provinciale jeugdopleiding, van de scheidsrechtersvriendenkringen alsmede die, welke uitgaan van alle andere bondsorganisaties van de provincie Antwerpen; alle voetbalproblemen, zowel op nationaal als op provinciaal vlak, te behandelen en meer in het bijzonder alle punten die voorkomen op de agenda van de vergaderingen van de Nationale Reglementscommissie, de Vlaamse Reglementscommissie. Art. 5.2. Art. 5.3. De Provinciale Reglementscommissie is minimaal samengesteld uit een voorzitter, een woordvoerder voor de provincie (tevens delegatieleider), een secretaris en: voor de clubs van lagere afdelingen van de provincie; minstens 1 vertegenwoordiger per gewest; voor de autonome damesclubs en de damessecties van de gemengde clubs van lagere afdelingen van de provincie: minstens 1 vertegenwoordiger; voor de provinciale jeugdopleiding van de provincie: minstens 1 vertegenwoordiger, zijnde de coördinator van de provinciale jeugdopleiding of de coördinator van Voetbal Vlaanderen voor de provincie Antwerpen; voor de scheidsrechtersvriendenkringen van de provincie: minstens 1 vertegenwoordiger; voor het provinciaal Bureau Arbitrage : minstens 1 vertegenwoordiger; voor het provinciaal comité: minstens 1 vertegenwoordiger. Het staat de verschillende entiteiten echter vrij meerdere vertegenwoordigers (uiteraard geïnteresseerden in de behandelde materie) mee te brengen. In dat geval duidt de entiteit één vertegenwoordiger aan als haar woordvoerder en stemgerechtigde. Tot uitsluiting van een vertegenwoordiger kan enkel besloten worden door de Raad van Bestuur of door de Algemene Vergadering al naargelang het om een toegetreden lid of effectief ld gaat en dit volgens de modaliteiten opgenomen in de statuten.

Bovendien kan de voorzitter van de Provinciale Reglementscommissie, ten einde hun advies in te winnen, bepaalde personen, met een zekere deskundigheid inzake specifieke problemen, te allen tijde voor een bepaalde vergadering uitnodigen. Art. 5.4. De voorzitter, de woordvoerder voor de provincie (tevens delegatieleider) en de secretaris worden aangeduid door de Raad van Bestuur. De duur van hun mandaat is vastgesteld op twee jaar. De kandidaturen voor het ambt van voorzitter moeten schriftelijk en aangetekend worden ingediend vóór 1 juli bij de secretaris van L.A.V.A.. De poststempel geldt als datum van rechtsgeldigheid. De uittredende voorzitter is herkiesbaar, tenzij hij per aangetekend schrijven, vóór 1 mei van zijn ambt heeft afgezien. Indien er meerdere kandidaten zijn wordt de voorzitter bij eenvoudige meerderheid verkozen op de eerste vergadering van het nieuwe seizoen. Bij gelijkheid van stemmen neemt de uittredende voorzitter opnieuw zijn ambt op. Indien er toch gelijkheid van stemmen zou zijn, en de uittredende voorzitter behoort niet tot deze personen, zal de oudste verkozen zijn. Indien geen kandidaturen voor het voorzitterschap worden ingediend, is de uittredende voorzitter van rechtswege herkozen, indien hij zich herverkiesbaar heeft gesteld. Art. 5.5. Art.5.6. Art. 5.7. Art. 5.8. Art. 5.9. De vergaderingen van de Provinciale Reglementscommissie worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de woordvoerder voor de provincie. Het is de taak van de voorzitter of zijn vervanger de orde te handhaven, de debatten te leiden, de voorstellen ter stemming voor te leggen en er over te waken dat de beslissingen door de vergadering genomen, worden nageleefd. De Provinciale Reglementscommissie streeft haar doel na door het houden van regelmatige vergaderingen en dit in principe één maal per maand. Deze vergaderingen hebben plaats in het provinciaal bondsgebouw en dit normaal op de vrijdag onmiddellijk voorafgaand aan de vergadering van de Nationale Reglementscommissie. De voorzitter heeft het recht van dit schema af te wijken en eventueel bijkomende vergaderingen bijeen te roepen telkens hij dit nodig acht. De oproepingen voor deze vergaderingen vergezeld van de agenda gebeuren door de secretaris per e-mail en worden gepubliceerd in Sportleven. Iedere entiteit heeft het recht bij monde van haar vertegenwoordiger een bepaald punt op de agenda te plaatsen. Dit moet gebeuren door een e-mail te richten aan de secretaris, tenminste zeven dagen vóór de vergadering waarop de betrokkene het punt op de agenda wenst te plaatsen. Interpellaties zijn slechts ontvankelijk in zover het ontwerp ervan per e-mail aan de secretaris van L.A.V.A. en/of Provinciale Reglementscommissie werd meegedeeld, zeven dagen vóór de vergadering waarop de interpellatie zal plaatshebben. Alleen de entiteiten hebben stemrecht bij monde van hun vertegenwoordiger en elke entiteit heeft slechts één stem. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. De stemmingen gebeuren bij handopsteking. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Om haar ingenomen standpunten te verdedigen, duidt de Raad van Bestuur een woordvoerder aan bij de Vlaamse Reglementscommissie (V.R.C.). Hij is tevens delegatieleider. Het standpunt van de woordvoerder bij de V.R.C. zal steeds het standpunt moeten zijn dat besproken en aangenomen werd in de vergadering van de Provinciale Reglementscommissie L.A.V.A.. In uitzonderlijke gevallen, wanneer een punt in de Vlaamse Reglementscommissie ter stemming komt, zonder dat de Provinciale Reglementscommissie L.A.V.A. haar standpunt heeft kunnen innemen, kan de woordvoerder aan de stemming

deelnemen zonder dat hij hiervoor door de Provinciale Reglementscommissie L.A.V.A. ter verantwoording kan geroepen worden. Art. 6.1. Definities 6. Algemene voorwaarden Rechtsbijstand L.A.V.A. Club : LAVA : De entiteit die de rechtsvorm heeft van een vzw en beroep kan doen op de waarborgen van RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. door in regel te zijn met de jaarlijkse betaling van de bijdrage RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Liga Amateur Voetbal Antwerpen die het beheer van de RECHTSBIJSTAND- L.A.V.A. waarneemt. RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. : Het fonds waarop de clubs ingeval zij in regel zijn met de betaling van hun bijdragen beroep kunnen doen wanneer de waarborg verworven is, voor de tussenkomst in erelonen en kosten van hun advocaat, gerechtskosten en andere kosten, onder de voorwaarden zoals hieronder vermeld. Er wordt uitdrukkelijk gestipuleerd dat de RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. geen verzekering is in de zin van de Wet op de Landverzekeringsovereenkomst zodat deze laatste wet dan ook buiten toepassing is. Bijdrage RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. : het bedrag dat jaarlijks moet betaald worden door de club aan LAVA opdat de waarborg RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. verworven is en dit uiterlijk voor 1 juli van het volgende seizoen. Deze bijdrage bedraagt 10 EUR per jaar en wordt jaarlijks opnieuw vastgelegd door de Raad van Bestuur van L.A.V.A.. De eerste twee jaar zal een nieuw aangesloten club een extra bedrag moeten bijbetalen. Dit extra bedrag wordt vastgelegd op 15 EUR per jaar en wordt jaarlijks opnieuw vastgelegd door de Raad van Bestuur van L.A.V.A.. Wachttijd : de tijd die moet verstreken zijn na betaling van de eerste bijdrage opdat beroep kan worden gedaan op RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Deze wachttijd bedraagt 1 jaar na betaling van de bijdrage. Schadegeval : Een gebeurtenis of omstandigheid waarbij een club betrokken is en waardoor zij beroep kan doen op de financiële tussenkomst van de RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Een schadegeval ontstaat op het moment dat de club objectief weet of moet weten dat zij zich in een conflictsituatie bevindt en als eiser of verweerder rechten of aanspraken kan doen gelden of zich zal moeten verdedigen om haar rechten te vrijwaren, ongeacht het tijdstip waarop de derde werkelijk handelt. In een conflictsituatie met een sanctionerende overheid, ontstaat het schadegeval voor de toepassing van alle waarborgen op het tijdstip van de vermeende inbreuk(en). In een conflictsituatie met een administratieve overheid, ontstaat het schadegeval uiterlijk op het moment waarop de club kennis kon nemen van de beslissing die zij wenst te bestrijden, en moet dit een omstandigheid, toestand of handeling betreffen die een aanvang heeft genomen terwijl zij in regel was met de betaling van haar bijdrage. RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. kan enkel tussenkomen voor schadegevallen die zich voordoen in het jaar dat de club met de bijdrage in regel was en na het verstrijken van de wachttijd én voor zover de bijdrage op het ogenblik van het schadegeval dat jaar al betaald was. Wel is tussenkomst ook mogelijk voor schadegevallen die zich voordoen in het jaar waarin de club in regel was met haar bijdrage en de wachttijd verstreken was, doch waarvan de club pas later kennis krijgt en waarin de club derhalve pas na het jaar waarin zij in regel was met haar bijdrage aangifte doet bij RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. In dezelfde zin wordt geen dekking verleend als L.A.V.A. kan aantonen dat de club, voordat zij in regel was met de betaling van haar bijdrage RECHTBIJSTAND-L.A.V.A. en/of voordat de wachttijd verstreken was, kennis had of redelijkerwijs had moeten hebben van de conflictsituatie en derhalve van het schadegeval. Uitgesloten schadegevallen De waarborg geldt niet voor:

Schadegevallen waarbij individuele leden van een club betrokken zijn doch niet de club zelf op rechtstreekse wijze; Contractuele geschillen met uitzondering van contractuele geschillen met aangesloten leden; Fiscale geschillen; Strafrechtelijke geschillen tenzij de club in het kader van het strafrechtelijk geschil de hoedanigheid van slachtoffer (burgerlijke partijstelling) heeft; Geschillen tegen Voetbal Vlaanderen en tegen de Koninklijke Belgische Voetbalbond; Geschillen waarbij een lid van een bondsinstantie een tegenpartij zou zijn, weliswaar enkel als tegenpartij in de hoedanigheid van de uitoefening van de functie als lid van de bondsinstantie en met uitzondering van de geschillen waarbij het lid van de bondsinstantie tegenpartij is ingevolge een opzettelijke of strafrechtelijke fout; Geschillen die worden of zouden kunnen worden behandeld voor een comité of commissie van Voetbal Vlaanderen of de K.B.V.B.. Waarborggrens De maximale financiële tussenkomst van RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. per schadegeval en dit per club, ook al zijn meerdere clubs betrokken in hetzelfde schadegeval. Deze maximale tussenkomst bedraagt 5.000,00 EUR per schadegeval. De Raad van Bestuur van L.A.V.A. kan jaarlijks dit bedrag aanpassen. De tussenkomst dekt volgende kosten: De kosten van een gerechtsdeskundige;. De kosten van een raadgevend deskundige; De kosten en erelonen van gerechtsdeurwaarders; De procedure- en gerechtskosten; De aangetoonde kosten voor de noodzakelijke vertaling van processtukken; De kosten van één uitvoeringsprocedure per uitvoerbare titel; De provisionele en definitieve erelonen en kosten van de advocaat. Al deze kosten worden door RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. ten laste genomen voor zover zij niet kunnen gerecupereerd worden van een derde. Als de club of haar advocaat kan vermoeden dat de derde insolvabel is, moet er eerst met L.A.V.A. overlegd worden alvorens uitvoeringsmaatregelen te nemen. Dagvaardingskosten en kosten in het algemeen die achteraf zouden gerecupereerd worden van de tegenpartij evenals rechtsplegingsvergoedingen waartoe een tegenpartij wordt veroordeeld en die gerecupereerd worden van de tegenpartij komen toe aan RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Voor de begroting van de maximale tussenkomst wordt weliswaar uitgegaan van de totale kostprijs aan erelonen/kosten advocaat en gerechtskosten onder aftrek van de gerecupereerde kosten en rechtsplegingsvergoedingen van de tegenpartij. Art. 6.2. Procedure om beroep te doen op RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. : 1. Aanvang Zodra een club kennis krijgt van een schadegeval, meldt zij dit via elektronische post aan het secretariaat van L.A.V.A.. Tevens meldt zij de naam en coördinaten van de advocaat waarop zij beroep wenst te doen. De vrije keuze van raadsman is gewaarborgd. Wanneer de Raad van Bestuur van L.A.V.A. van oordeel is dat de waarborg verworven is, meldt zij dit binnen de twee maanden aan de betrokken club middels elektronische post aan de G.C. van de club. Indien een snellere bevestiging nodig is, bv. omdat voordat twee maanden zouden verstreken zijn, de tussenkomst van een advocaat zou nodig zijn of omdat de zaak hoogdringend is, dient de club dit uitdrukkelijk te vermelden bij haar melding en dient zij ook uitdrukkelijk de uiterste datum te vermelden waarbinnen zij uitsluitsel dient te hebben over het feit of de waarborg verworven is. Echter is in dit geval de uiterste datum ten vroegste tien dagen na de melding met uitzondering van het geval waarin een club in kortgeding zou zijn gedagvaard en zij voordat zij de dagvaarding kortgeding heeft ontvangen geen enkele kennis had van het schadegeval. In dat laatste geval kan de club, voor de periode dat zij geen antwoord krijgt over het al dan niet verworven zijn van de waarborg, ten voorlopige titel beroep doen op de diensten van een door haar gekozen raadsman. De kosten en erelonen voor prestaties van de advocaat waarvan bewezen is dat zij hoogdringend

waren en die geleverd zijn na de aangifte van het schadegeval en voor dat de Raad van Bestuur van LAVA een beslissing heeft medegedeeld omtrent het verworven zijn van de waarborg worden gewaarborgd door RECHTSBIJSTAND- L.A.V.A. tenzij achteraf blijkt dat het soort schadegeval waarover het ging kennelijk een uitgesloten schadegeval was. Bij bevestiging van de Raad van Bestuur van L.A.V.A. dat de waarborg verworven is, worden de huidige voorwaarden gevoegd die binnen de maand op elk bladzijde geparafeerd en op de laatste bladzijde ondertekend door de G.C. van de club door de club worden teruggezonden naar het secretariaat van L.A.V.A. als bewijs van kennisname van de algemene voorwaarden. Wanneer de Raad van Bestuur van L.A.V.A. van oordeel is dat de waarborg niet verworven is, meldt zij dit eveneens binnen de twee maanden aan de betrokken club middels elektronische post aan de G.C. van de club. Wanneer de club betwist dat de waarborg niet verworven is, meldt zij dit binnen de vijftien dagen per elektronische post aan het secretariaat van L.A.V.A.. L.A.V.A. legt het dossier dan voor aan een jurist die niet als advocaat optreedt voor de club en die oordeelt of de waarborg al dan niet verworven is. Tegen deze beslissing is dan geen verhaal meer mogelijk. 2. Lopende de afhandeling van het geschil De advocaat van de club is te allen tijde verplicht, voor zover mogelijk, het geschil op minnelijke wijze te trachten op te lossen. De advocaat van de club houdt ook L.A.V.A. op de hoogte van de procedure. Dit houdt in dat de advocaat L.A.V.A. op de hoogte houdt van elke stap die wordt gezet in de procedure als daar zijn: redactie dagvaarding, opstellen conclusie, pleidooi, vonnis. Indien het gaat om de redactie van geschreven akten zoals dagvaarding, conclusie of vonnis maakt de advocaat van de club telkenmale deze door hem geredigeerde akte in kopie over naar L.A.V.A.. De club ontslaat haar advocaat voor wat dit betreft van zijn beroepsgeheim. De communicatie van de advocaat naar L.A.V.A. geschiedt via het secretariaat van L.A.V.A.. Ondanks dat de waarborg verworven is, blijft de club de schuldenaar van erelonen en kosten van advocaat, deurwaarder, gerechtsdeskundige De advocaat, deurwaarder, gerechtsdeskundige of andere heeft dienaangaande geen rechtstreekse vordering op L.A.V.A.. De kosten en erelonen worden in die zin dan ook vanuit RECHTSBIJSTAND- L.A.V.A. betaald op basis van vrijwillige delegatie. Om deze reden wordt dan ook gevraagd dat: De club, als L.A.V.A. daarom vraagt, de erelonen en kosten mee opneemt in haar vordering op de tegenpartij; De club geen afspraken maakt over de begrotingswijze van de erelonen en kosten zonder de voorafgaande uitdrukkelijke instemming van L.A.V.A.; De club geen betaling doet aan een advocaat of deskundige zonder goedkeuring van L.A.V.A.. Als L.A.V.A. meent dat de gevorderde kosten en erelonen niet correct werden begroot, gaat de club ermee akkoord dat L.A.V.A in naam van de club en voor rekening van de club, de staat betwist en eventueel voorlegt aan de organen van de daartoe bevoegde Orde of beroepsvereniging. Als de club wordt gedagvaard wegens het niet betalen van een ereloonstaat, laat de club zich verdedigen door een advocaat aangesteld door L.A.V.A. zelf, wordt de club geheel gevrijwaard binnen de financiële grenzen van de verleende waarborg(en) met betrekking tot de vordering, en volledig met betrekking tot de kosten van verdediging en de gerechtskosten. Als de club een advocaat kiest die niet behoort tot een balie van het land van de procedure, blijft de waarborg beperkt tot de normale kosten en erelonen van toepassing in het geval een advocaat van de buitenlandse lokale balie zou zijn aangesteld. L.A.V.A. neemt enkel de kosten en erelonen ten laste die voortvloeien uit de tussenkomst van één advocaat of één raadgevend deskundige. Elke keer als een advocaat of deskundige wordt opgevolgd, is de tussenkomst beperkt tot de kosten en erelonen van de opvolgende advocaat of deskundige vanaf het ogenblik van de voortzetting van het dossier. De kosten en erelonen verbonden aan de opvolging (instuderen dossier, openingskosten, melding van aan andere partijen, ) zijn niet gewaarborgd. Deze beperkingen gelden niet als de club buiten haar wil om gedwongen wordt een andere advocaat of deskundige te nemen.

7. L.A.V.A. vrijkaarten Art. 7.1. Art. 7.2. L.A.V.A. kaarten kunnen enkel door de Raad van Bestuur van L.A.V.A. worden toegekend. Zij kunnen niet gekocht of verkocht worden. Ze zijn geldig voor zowel de senioren- als de jeugdwedstrijden. Voorwaarden voor het verkrijgen van een kaart: Club kaarten (2): Gewestbesturen: na het betalen van de lidgelden van L.A.V.A. en Gewest L.A.V.A. Deze kaarten moeten niet getekend zijn aangezien ze toebehoren aan een club en niet aan één persoon en uiteraard ook niet voorzien moeten worden van een pasfoto. kunnen 5 individuele kaarten voorzien voor hun bestuursleden. Afhankelijk van de opbouw van de jeugdopleiding binnen het gewest, kunnen er per gewest nog 10 kaarten voorzien worden en eentje voor de gewestverantwoordelijke, met een maximum van 11 kaarten. Deze L.A.V.A. vrijkaarten, op naam, moeten steeds een pasfoto en de handtekening van de houder vertonen. Verdienstelijke leden: Men moet 25 jaar onafgebroken, of 30 jaar met een onderbreking, houder zijn van een blauwe kaart: verantwoordelijk bestuurslid. Men moet nog steeds aangesloten zijn bij Voetbal Vlaanderen/K.B.V.B.