Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 L.A.V.A. VZW stamnr Liga Amateur Voetbal Antwerpen vereniging zonder winstoogmerk Brieleke Wommelgem rpr: Antwerpen ondernemingsnummer: Huishoudelijk reglement 1. Algemeenheden Art De Liga Amateurvoetbal Antwerpen of afgekort LAVA heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk en is ontstaan uit de vzw Vereniging Antwerpse Clubs van Lagere Afdeling of afgekort VACLA. De statutenwijziging met naamsverandering werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 17 november De vereniging heeft als ondernemingsnummer Voor de VFV/KBVB heeft zij het stamnummer Art.1.2. De zetel van de vereniging is gevestigd 2160 Wommelgem, Brieleke 18. De duur is onbeperkt. Art De vereniging heeft tot doel: de organisatie en de verspreiding van het voetbal in al zijn vormen; de gemeenschappelijke belangen van de amateurclubs van de provincie Antwerpen te verdedigen, dit in het kader van de Voetbalfederatie Vlaanderen (VFV) en de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB) en rekening houdend met de rechtmatige belangen van de clubs van de andere afdelingen; de onderlinge verstandhouding te bevorderen tussen bondsinstanties, clubs en scheidsrechters; medewerking te verlenen in de breedste zin van het woord aan alle amateurclubs van de provincie Antwerpen en aan alle activiteiten die een identieke of gelijkaardige doelstelling als de hare nastreven; in samenwerking met de provinciale scheidsrechterscommissie medewerking te verlenen aan de rekrutering, vorming, opleiding en begeleiding van scheidsrechters van de provincie Antwerpen; alle voetbalproblemen zowel op provinciaal als op nationaal vlak te behandelen en meer in het bijzonder alle punten die voorkomen op de dagorde van de vergaderingen van de Vlaamse Studiecommissie en de Nationale Studiecommissie; de kandidaat/kandidaten van de provincie aan te duiden welke zij steunt om een mandaat van lid van een verkozen instantie van de Voetbalfederatie Vlaanderen en/of de Koninklijke Belgische Voetbalbond op te nemen; de provinciale afgevaardigden voor de Algemene Vergadering van de Voetbalfederatie Vlaanderen en de Koninklijke Belgische Voetbalbond aan te duiden, indien zij hiertoe door de Provinciale Algemene Vergadering gemachtigd wordt.

2 2. Samenstelling van de L.A.V.A. Art De L.A.V.A. bestaat volgens de statuten uit effectieve en toegetreden leden. De toegetreden leden zijn de amateurclubs en de scheidsrechters vriendenkringen aangesloten bij de Voetbalfederatie Vlaanderen en behorend tot de provincie Antwerpen. De amateurclubs van de provincie welke bestaat uit acht gewesten, verkiezen binnen elk gewest 3 vertegenwoordigers. Art De gewesten zijn: Antwerpen, Geel / Mol, Lier/Herentals, Mechelen, Noorderkempen, Rupel/Klein Brabant, Turnhout, Zuiderkempen. Het gewest Antwerpen omvat: 1 R. ANTWERP FC 1 BV 2 K BERCHEM SPORT DA 3 K.TUB.BORGERHOUT VK 64 4 K. BOECHOUTSE V.V. 125 DA 5 F.C.O. BEERSCHOT-WILRIJK K.S.C.MACCABI-VOETBAL ANTWERP K.VV.BELG.-EDEGEM SP K.V.C. OLYMPIC DEURNE S.C. CITY PIRATES ANTWERPEN 544 DA 10 ROCHUS DEURNE K.F.C. SCHOTEN S.K K. TERNESSE V.V. WOMMELGEM K.SCHILDE S.K K.WIJNEGEM V.C K.F.C. LINT K. KONTICH F.C DA 18 K. BORSBEEK SPORT K.F.C. RANST 4704 DA 20 K. HOVE SPORT 4721 DA 21 S.V. AARTSELAAR F.C. TURK SPORT ANTWERPEN F.C. ANTWERP GIRLS 9237 Autonome DA 24 S.K. WILRIJK V.C.MORTSEL O.G VERBR. ZWIJNDRECHT 9428 DA 27 SPORTING BURCHT F.C RAC. VOETBALCLUB HOBOKEN JONG ANTWERPEN SPORT FC BROTHERS UNITED ANTWERP 9639

3 Het gewest Geel/ Mol omvat: 1 KFC DESSEL SPORT FC WEZEL SPORT KFC MOL K. VERBR. BALEN K. WITGOOR SPORT DESSEL AS VERBROEDERING GEEL K. ZWALUWEN OLMEN K. RETIE S.K F.C. NETEZONEN EINDHOUT 2868 DA 10 K.F.C. EXC. VORST K.V.V. RAUW SPORT MOL 2969 DA 12 K. BERG EN DAL V.V K.S.K. KASTERLEE K.F.C. VERBR. ALBERTA GEEL K.F.C. EZAART SPORT MOL VV LAAKDAL KFC DE KEMPEN TIELEN-LICHTAART 4469 DA 18 K. ST-DYMPHNA F.C. ZAMMEL 5815 DA 19 S.A.V. ST-DYMPHNA GEEL K.F.C. BEEKHOEK SPORT 5925 DA 21 K. S.K. RETIE BRANDDONK F.C. PUNT-LARUM V.V. MOLENKRING LICHTAART VOETBALCLUB MOLDAVO 9423 Autonome DA 25 FC SCHOONBROEK 9499 Autonome DA 26 F.C.ROSSELAAR HULSEN 9573 Het gewest Lier / Herentals omvat: 1 K. LIERSE S.K. 30 BV, DA (nat = jeugd in gemengde comp.) 2 K.F.C. GROBBENDONK 380 DA 3 K.V.V. O.G. VORSELAAR K.ZANDHOVENSE S.K K.V.WESTMALLE 577 DA 6 K.F.C.HERENTHOUT 683 DA 7 K.F.C. NIJLEN K.FC. DE VREDE WECHELDERZANDE K. EENDRACHT F.C. ZOERSEL K. ANTONIA F.C DA 11 K.V.C. OOSTMALLE SP DA 12 K.S.K. OELEGEM K. BEVEL F.C DA 14 K.F.C.HEIDEBLOEM PULDERBOS K.F.C. EXC. BOUWEL 2155

4 16 K.F.C. ST-MARTINUS HALLE K.V. HOOIKT K. MASSENHOVEN V.C DA 19 K.F.C. BROECHEM 4471 DA 20 K.F.C. PULLE K. RACING EMBLEM K. S.K. SEFA HERENTALS K.LYRA T.S.V V.C. POEDERLEE V.C. HERENTALS 9364 DA 26 S.K. RITA BERLAAR WD LIERSE SK KESSEL UNITED 9572 Het gewest Mechelen omvat: 1 K.R.C. MECHELEN 24 2 YR. KV MECHELEN 25 BV, DA 3 K.F.C. DUFFEL K.F.C. MUIZEN K.F.C. PUTTE K. BERG-OP FC BEERZEL K.S.K. HEIST 2948 DA 8 K.F.C. MOLENZONEN-HALLAAR K. GROEN ROOD KATELIJNE S.K. RAPID LEEST HEFFEN SK K V BONHEIDEN RED BOYS ELZESTRAAT K.F.C. KATELIJNE-WAVER K.S.V. SCHRIEK K.S.K. WAVRIA K.S.C. MECHELEN 5483 DA 18 V.K. HEINDONK K.V.V.DUFFEL F.C. WALEM V.C.RIJMENAM F.C.BLAASVELD 7325 DA 23 SPORTING TISSELT F.C.BERLAAR-HEIKANT 7734 DA 25 S.V. GRASHEIDE ZENNESTER HOMBEEK 7961 DA 27 S.K. PEULIS LEEST UNITED V.K. DUFFEL 9518 Autonome DA Het gewest Noorderkempen omvat: 1 R. CAPPELLEN F.C. 43

5 2 K.F.C. BRASSCHAAT K.WUUSTWEZEL F.C. 358 DA 4 S.K.'s GRAVENWEZEL-SCHILDE 1089 DA 5 K.F.C.ST.-LENAARTS K. BRECHT S.K DA 7 K.S.O.C MARIA-TER-HEIDE 3182 DA 8 K. KALMTHOUT S.K K. SINT-JOB F.C EXC. F.C. ESSEN K. GOOREIND V.V K. PUTTE S.K LOENHOUT S.K DA 14 K.S.K. DONK K.F.C. BERENDRECHT SP K.F.C. EXC. KAART HORENDONK F.C DA 18 K.S.V. WILDERT K. ACHTERBROEK V.V K. MARIABURG V.K K. NIEUWMOER F.C K. HEIBOS S.V ZANDVLIET SPORT K.F.C. OLYMPIC ESSEN F.C. MERKSEM F.C. EKEREN 9306 Het gewest Rupel / Klein Brabant omvat: 1 K.S.V. BORNEM K RUPEL BOOM FC K. PUURS EXCELSIOR R.S.K K.F.C. VOLH. WINTAM EIKEVLIET K. RUMSTSE S.K K.V.K.HINGENE K. REET S.K K. SCHELLE SPORT K.V.S. BRANST F.C. MARIEKERKE S.K. ST-AMANDS V.V. HERLEVING LIPPELO F.C. OPPUURS 8765 DA 14 DAVO PUURS 9271 Autonome DA 15 F.C. OXFORD HEMIKSEM 9398 DA 16 NIELSE S.V DA 17 WILLEBROEKSE SPORTVERENIGING 9574 Het gewest Turnhout omvat:

6 1 F.C. TURNHOUT K. TURNHOUTSE S.K. H.I.H K.F.C. LENTEZON BEERSE 599 DA Nat. 4 FC ST-JOZEF S.K. RIJKEVORSEL 727 DA 5 K.F.C. VERBR. ARENDONK K.F.C. ZWARTE LEEUW 1124 DA 7 HOOGSTRATEN V.V DA 8 K.V.V. VOSSELAAR K.MEERLE F.C K.F.C. MEER K.F.C. LILLE K. VLIMMEREN SPORT 2646 DA 13 K.S.K. OOSTHOVEN K.F.C. FLANDRIA RAVELS 3194 DA 15 K. MERKSPLAS S.K K.S.V. OUD-TURNHOUT V.N.A.WORTEL K.S.K. WEELDE 4252 DA 19 K.V.V. DOSKO BAARLE-HERTOG F.C. POPPEL F.C.VRIJ ARENDONK 6561 DA 22 W.S. SCHORVOORT TURNHOUT MINDERHOUT V.V F.C.ZWANEVEN F.C. GIERLE 9373 DA Het gewest Zuiderkempen omvat: 1 K.RAMSEL F.C K.F.C. HEULTJE K.A.C. OLEN K.V.C. WESTERLO SK. ACHTER OLEN K.F.C. TONGERLO K. BLAUWVOET OEVEL 2223 DA 8 K.F.C. LINDA OLEN K.NOORDSTAR V.V DA 10 K. VRIJHEID HERSELT K.V.C. BOOISCHOT K.F.C. OOSTERZONEN K.V.C. HOUTVENNE 4481 DA 14 K. IMMER-VOORT F.C. VOORTKAPEL 5394 DA 15 WIEKEVORST SPORTING RACING WESTMEERBEEK BLAUBERG SPORT 9567

7 Art De scheidsrechters vriendenkringen zijn de vriendenkringen verenigd in SVPA: Antwerpen, Boom, Geel, Herentals, Lier, Mechelen, Mol, Noordergouw, Turnhout, Westerlo K.S.O.V.A. =Koninklijke Scheidsrechters Overeenkomst Van Antwerpen K.B.S.V.= Koninklijke Boomse Scheidsrechters Vereniging. K.S.V.G.O.= Koninklijke Scheidsrechters Vereniging Geel en Omstreken. K.K.S.V.H.O.= Koninklijke Kempense Scheidsrechters Vereniging Herentals en Omstreken. K.S.O.L.E.O. = Koninklijke Scheidsrechters Overeenkomst Lier en Omgeving. K.M.S.V.= Koninklijke Mechelse Scheidsrechters Vereniging. K.S.V.G.M.= Koninklijke Scheidsrechters Vereniging Gewest Mol. K.S.V.N. = Koninklijke Scheidsrechters Vereniging Noordergouw K.N.K.S.V. = Koninklijke Noord Kempische Scheidsrechters Vriendenkring ( Turnhout). K.S.V.W.O.= Kempense Scheidsrechters Vereniging Westerlo en Omgeving. 3. De Algemene Vergadering van de L.A.V.A. 4. Raad van Bestuur Art De Liga Amateurvoetbal Antwerpen wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, benoemd door de Algemene Vergadering. Art Indien in de loop van het maatschappelijk jaar een mandaat openvalt, kan de Raad van Bestuur een andere persoon uitnodigen, echter van dezelfde entiteit als waartoe het lid behoorde wiens mandaat komt open te vallen. Deze persoon zal tot aan de volgende Algemene Vergadering enkel en allen een adviserende bevoegdheid hebben. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal dan een nieuwe bestuurder worden benoemd. Art De stemmingen gebeuren in principe bij handopsteking tenzij een lid van de Raad van Bestuur de geheime stemming vraagt. Persoonsgebonden stemmingen gebeuren altijd in het geheim. Art Voor het aanduiden van de kandidaten van de provincie om een mandaat van een lid van een verkozen instantie van de V.F.V. of de K.B.V.B op te nemen of voor het aanduiden van de provinciale afgevaardigden voor de Algemene Vergadering van de V.F.V. of voor de nationale algemene vergadering van de K.B.V.B. worden de beslissingen genomen bij volstrekte meerderheid der geldige stemmen. Om die te bepalen worden de blanco en ongeldige stemmen van het aantal uitgebrachte stemmen afgetrokken. Worden als ongeldige stemmen beschouwd, de stembriefjes waarop: - namen van personen voorkomen die geen kandidaat zijn; - gestemd wordt voor een aantal kandidaten dat hoger ligt dan het aantal te begeven plaatsen; - teksten of vermeldingen voorkomen die het mogelijk de stemmers te identificeren. Wanneer het aantal voorgedragen kandidaten groter is dan het aantal te begeven plaatsen, en niet alle plaatsen zijn toegewezen na de eerste stemronde, wordt een nieuwe stemronde gehouden voor de nog te begeven plaatsen tussen de kandidaten die, zonder de volstrekte meerderheid te

8 hebben bekomen, het grootste aantal stemmen behaalden bij de eerste stemming, en dit tot beloop van twee kandidaten voor elke nog te begeven plaats. Wanneer geen of niet voldoende kandidaten de volstrekte meerderheid behalen in de nieuwe stemronde, blijft de plaats vacant. Een nieuwe stemronde is niet nodig wanneer er bij de eerste stemming slechts twee kandidaten zijn. In dat geval blijft de plaats vacant. Bij staking van stemmen word de uittredende en herverkiesbare titularis verkozen verklaard indien hij het opneemt tegen een nieuwe kandidaat. Betreft het twee nieuwe kandidaten, dan is de oudste verkozen. 5. Studiecommissie Art De studiecommissie L.A.V.A. heeft als doel: alle voorstellen te bespreken uitgaande van de amateurclubs van de provincie, van de autonome damesclubs en damessecties van de gemengde amateurclubs van de provincie, van de provinciale jeugdopleiding, van de scheidsrechters vriendenkringen alsmede die, die uitgaan van alle andere bondsorganisaties van de provincie Antwerpen; alle voetbalproblemen, zowel op nationaal als op provinciaal vlak, te behandelen en meer in het bijzonder alle punten die voorkomen op de dagorde van de vergaderingen van de Nationale Studiecommissie, de Vlaamse Studiecommissie en van de Amateurliga Vlaanderen. Art De Studiecommissie is minimaal samengesteld uit een voorzitter, een woordvoerder voor de provincie (tevens delegatieleider), een secretaris en: voor de amateurclubs van de provincie; minstens 1 vertegenwoordiger per gewest; voor de autonome damesclubs en de damessecties van de gemengde amateurclubs van de provincie: minstens 1 vertegenwoordiger; voor de provinciale jeugdopleiding van de provincie: minstens 1 vertegenwoordiger, zijnde de coördinator van de provinciale jeugdopleiding of de coördinator van de VFV voor de provincie Antwerpen; voor de scheidsrechters vriendenkringen van de provincie: minstens 1 vertegenwoordiger; voor de provinciale scheidsrechterscommissie: minstens 1 vertegenwoordiger; voor het provinciaal comité: minstens 1 vertegenwoordiger. Art Het staat de verschillende entiteiten echter vrij meerdere vertegenwoordigers (uiteraard geïnteresseerden in de behandelde materie) mee te brengen. In dat geval duidt de entiteit één vertegenwoordiger aan als haar woordvoerder en stemgerechtigde. Tot de uitsluiting van een vertegenwoordiger kan enkel besloten worden door de Algemene Vergadering door middel van een vier vijfde meerderheid en dit op voorstel van hetzij de Raad van Bestuur hetzij de entiteit waartoe de betrokken vertegenwoordiger hoort. Het punt van uitsluiting zal op de dagorde vermeld moeten zijn en de betrokken vertegenwoordiger zal vooraf gehoord worden door de Raad van Bestuur. Bovendien kan de voorzitter van de studiecommissie, ten einde hun advies in te winnen, bepaalde personen, met een zekere deskundigheid inzake specifieke problemen, ten allen tijde voor een bepaalde vergadering uitnodigen. Art De voorzitter, de woordvoerder voor de provincie (tevens delegatieleider) en de secretaris worden aangeduid door de Raad van Bestuur.

9 De duur van hun mandaat is vastgesteld op twee jaar. De kandidaturen voor het ambt van voorzitter moeten schriftelijk en aangetekend worden ingediend vóór 1 juli bij de secretaris van L.A.V.A.. De poststempel geldt als datum. De uittredende voorzitter is herkiesbaar, tenzij hij per aangetekend schrijven, vóór 1 mei van zijn ambt heeft afgezien. Indien er meerdere kandidaten zijn wordt de voorzitter bij eenvoudige meerderheid verkozen op de eerste vergadering van het nieuwe seizoen. Indien geen kandidaturen voor het voorzitterschap worden ingediend, is de uittredende voorzitter van rechtswege herkozen. Art De vergaderingen van de studiecommissie worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de woordvoerder voor de provincie. Het is de taak van de voorzitter of zijn vervanger de orde te handhaven, de debatten te leiden, de voorstellen ter stemming voor te leggen en er over te waken dat de beslissingen door de vergadering genomen, worden nageleefd. Art.5.6. De Studiecommissie streeft haar doel na door het houden van regelmatige vergaderingen en dit in principe één maal per maand. Deze vergaderingen hebben plaats in het provinciaal bondsgebouw en dit normaal op de vrijdag onmiddellijk voorafgaand aan de vergadering van de Nationale Studiecommissie. De voorzitter heeft het recht van dit schema af te wijken en eventueel bijkomende vergaderingen bijeen te roepen telkens hij dit nodig acht. De oproepingen voor deze vergaderingen vergezeld van de dagorde gebeuren door de secretaris per en worden gepubliceerd in Sportleven. Art Iedere entiteit heeft het recht bij monde van haar vertegenwoordiger een bepaald punt op de dagorde te plaatsen. Dit moet gebeuren door een te richten aan de secretaris, tenminste zeven dagen vóór de vergadering waarop de betrokkene het punt op de dagorde wenst te plaatsen. Interpellaties zijn slechts ontvankelijk in zover het ontwerp ervan per aan de secretaris werd meegedeeld, zeven dagen vóór de vergadering waarop de interpellatie zal plaatshebben. Art Alleen de entiteiten hebben stemrecht bij monde van hun vertegenwoordiger en elke entiteit heeft slechts één stem. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. De stemmingen gebeuren bij handopsteking. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Art Om haar ingenomen standpunten te verdedigen, duidt de Raad van Bestuur een woordvoerder aan bij Vlaamse Studiecommissie (V.S.C.). Hij is tevens delegatieleider. Het standpunt van de woordvoerder bij de V.S.C. zal steeds het standpunt moeten zijn dat besproken en aangenomen werd in de vergadering van de Studiecommissie L.A.V.A.. In uitzonderlijke gevallen, wanneer een punt in de Vlaamse Studiecommissie ter stemming komt, zonder dat de Studiecommissie L.A.V.A. haar standpunt heeft kunnen innemen, kan de woordvoerder aan de stemming deelnemen zonder dat hij hiervoor door de Studiecommissie L.A.V.A. ter verantwoording kan geroepen worden. 6. Algemene voorwaarden Rechtsbijstand L.A.V.A. Art Definities Club : De entiteit die de rechtsvorm heeft van een vzw en beroep kan doen op de waarborgen

10 van de waarborg RECHTSBIJSTAND-LAVA door in regel te zijn met de jaarlijkse betaling van de bijdrage RECHTSBIJSTAND-LAVA LAVA : Liga Amateur Voetbal Antwerpen die het beheer van de RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. waarneemt. RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. : Het fonds waarop de clubs ingeval zij in regel zijn met de betaling van hun bijdragen beroep kunnen doen wanneer de waarborg verworven is, voor de tussenkomst in erelonen en kosten van hun advocaat, gerechtskosten en andere kosten, onder de voorwaarden zoals hieronder vermeld. Er wordt uitdrukkelijk gestipuleerd dat de RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. geen verzekering is in de zin van de Wet op de Landverzekeringsovereenkomst zodat deze. laatste wet dan ook buiten toepassing is. Bijdrage RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. : het bedrag dat jaarlijks moet betaald worden door de club aan VACLA opdat de waarborg RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. verworven is en dit uiterlijk voor 1 juli van het volgende seizoen. Deze bijdrage bedraagt.eur per jaar en wordt jaarlijks opnieuw vastgelegd door de Raad van Bestuur van L.A.V.A. zonder dat zij meer mag stijgen dan alsof de bijdrage gekoppeld zou zijn aan de index der consumptieprijzen. De basisbijdrage loopt vanaf 1 juli 2013 en bedraagt EUR. Wachttijd : de tijd die moet verstreken zijn na betaling van de eerste bijdrage opdat beroep kan worden gedaan op RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Deze wachttijd bedraagt 1 jaar na betaling van de bijdrage. Schadegeval : Een gebeurtenis of omstandigheid waarbij een club betrokken is en waardoor zij beroep kan doen op de financiële tussenkomst van de RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Een schadegeval ontstaat op het moment dat de club objectief weet of moet weten dat zij zich in een conflictsituatie bevindt en als eiser of verweerder rechten of aanspraken kan doen gelden of zich zal moeten verdedigen om haar rechten te vrijwaren, ongeacht het tijdstip waarop de derde werkelijk handelt. In een conflictsituatie met een sanctionerende overheid, ontstaat het schadegeval voor de toepassing van alle waarborgen op het tijdstip van de vermeende inbreuk(en). In een conflictsituatie met een administratieve overheid, ontstaat het schadegeval uiterlijk op het moment waarop de club kon kennis nemen van de beslissing die zij wenst te bestrijden, en moet dit een omstandigheid, toestand of handeling betreffen die een aanvang heeft genomen terwijl zij in regel was met de betaling van haar bijdrage. RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. kan enkel tussenkomen voor schadegevallen die zich voordoen in het jaar dat de club met de bijdrage in regel was en na het verstrijken van de wachttijd én voor zover de bijdrage op het ogenblik van het schadegeval dat jaar al betaald was. Wel is tussenkomst ook mogelijk voor schadegevallen die zich voordoen in het jaar waarin de club in regel was met haar bijdrage en de wachttijd verstreken was, doch waarvan de club pas later kennis krijgt en waarin de club derhalve pas na het jaar waarin zij in regel was met haar bijdrage aangifte doet bij RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. In dezelfde zin wordt geen dekking verleend als L.A.V.A. kan aantonen dat de club, voordat zij in regel was met de betaling van haar bijdrage RECHTBIJSTAND-L.A.V.A. en/of voordat de wachttijd verstreken was, kennis had of redelijkerwijs had moeten hebben van de conflictsituatie en derhalve van het schadegeval. Uitgesloten schadegevallen De waarborg geldt niet voor: Schadegevallen waarbij individuele leden van een club betrokken zijn doch niet de club zelf op rechtstreekse wijze Contractuele geschillen met uitzondering van contractuele geschillen met aangesloten leden Fiscale geschillen

11 Strafrechtelijke geschillen tenzij de club in het kader van het strafrechtelijk geschil de hoedanigheid van slachtoffer (burgerlijke partijstelling) heeft Geschillen tegen de Voetbalfederatie Vlaanderen en tegen de Koninklijke Belgische Voetbalbond Geschillen waarbij een lid van een bondsinstantie een tegenpartij zou zijn, weliswaar enkel als tegenpartij in de hoedanigheid van de uitoefening van de functie als lid van de bondsinstantie en met uitzondering van de geschillen waarbij het lid van de bondsinstantie tegenpartij is ingevolge een opzettelijke of strafrechtelijke fout. Geschillen die worden of zouden kunnen worden behandeld voor een comité of commissie van de Voetbalfederatie Vlaanderen of de K.B.V.B.. Waarborggrens De maximale financiële tussenkomst van RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. per schadegeval en dit per club, ook al zijn meerdere clubs betrokken in hetzelfde schadegeval. Deze maximale tussenkomst bedraagt 5.000,00 EUR per schadegeval en wordt jaarlijks per 1 juli aangepast aan de index der consumptieprijzen met als basisbedrag het bedrag van 5000,00 EUR en als basisindexcijfer het indexcijfer van juni De tussenkomst dekt volgende kosten: De kosten van een gerechtsdeskundige. De kosten van een raadgevend deskundige De kosten en erelonen van gerechtsdeurwaarders; De procedure- en gerechtskosten; De aangetoonde kosten voor de noodzakelijke vertaling van processtukken; De kosten van één uitvoeringsprocedure per uitvoerbare titel; De provisionele en definitieve erelonen en kosten van de advocaat Al deze kosten worden door RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. ten laste genomen voor zover zij niet kunnen gerecupereerd worden van een derde. Als de club of haar advocaat kan vermoeden dat de derde insolvabel is, moet er eerst met L.A.V.A. overlegd worden alvorens uitvoeringsmaatregelen te nemen. Dagvaardingskosten en kosten in het algemeen die achteraf zouden gerecupereerd worden van de tegenpartij evenals rechtsplegingsvergoedingen waartoe een tegenpartij wordt veroordeeld en die gerecupereerd worden van de tegenpartij komen toe aan RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Voor de begroting van de maximale tussenkomst wordt weliswaar uitgegaan van de totale kostprijs aan erelonen/kosten advocaat en gerechtskosten onder aftrek van de gerecupereerde kosten en rechtsplegingsvergoedingen van de tegenpartij. Art Procedure om beroep te doen op RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. 1. Aanvang Zodra een club kennis krijgt van een schadegeval, meldt zij dit via elektronische post aan het secretariaat van L.A.V.A.. Tevens meldt zij de naam en coördinaten van de advocaat waarop zij beroep wenst te doen. De vrije keuze van raadsman is gewaarborgd. Wanneer de Raad van Bestuur van L.A.V.A. van oordeel is dat de waarborg verworven is, meldt zij dit binnen de twee maanden aan de betrokken club middels elektronische post aan de G.C. van de club. Indien een snellere bevestiging nodig is, bv. omdat voordat twee maanden zouden verstreken zijn, de tussenkomst van een advocaat zou nodig zijn of omdat de zaak hoogdringend is, dient de club dit uitdrukkelijk te vermelden bij haar melding en dient zij ook uitdrukkelijk de uiterste datum te vermelden waarbinnen zij uitsluitsel dient te hebben over het feit of de waarborg verworven is. Echter is in dit geval de uiterste datum ten vroegste tien dagen na de melding met uitzondering van

12 het geval waarin een club in kortgeding zou zijn gedagvaard en zij voordat zij de dagvaarding kortgeding heeft ontvangen geen enkele kennis had van het schadegeval. In dat laatste geval kan de club, voor de periode dat zij geen antwoord krijgt over het al dan niet verworven zijn van de waarborg, ten voorlopige titel beroep doen op de diensten van een door haar gekozen raadsman. De kosten en erelonen voor prestaties van de advocaat waarvan bewezen is dat zij hoogdringend waren en die geleverd zijn na de aangifte van het schadegeval en voor dat de Raad van Bestuur van VACLA een beslissing heeft medegedeeld omtrent het verworven zijn van de waarborg worden gewaarborgd door RECHTSBIJSTAND- L.A.V.A. tenzij achteraf blijkt dat het soort schadegeval waarover het ging kennelijk een uitgesloten schadegeval was. Bij bevestiging van de Raad van Bestuur van L.A.V.A. dat de waarborg verworven is, worden de huidige voorwaarden gevoegd die binnen de maand op elk bladzijde geparafeerd en op de laatste bladzijde ondertekend door de G.C. van de club door de club worden teruggezonden naar het secretariaat van L.A.V.A. als bewijs van kennisname van de algemene voorwaarden. Wanneer de Raad van Bestuur van L.A.V.A. van oordeel is dat de waarborg niet verworven is, meldt zij dit eveneens binnen de twee maanden aan de betrokken club middels elektronische post aan de G.C. van de club. Wanneer de club betwist dat de waarborg niet verworven is, meldt zij dit binnen de vijftien dagen per elektronische post aan het secretariaat van LAVA. LAVA legt het dossier dan voor aan een jurist die niet als advocaat optreedt voor de club en die oordeelt of de waarborg al dan niet verworven is. Tegen deze beslissing is dan geen verhaal meer mogelijk. 2. Lopende de afhandeling van het geschil De advocaat van de club is te allen tijde verplicht, voor zover mogelijk, het geschil op minnelijke wijze te trachten op te lossen. De advocaat van de club houdt ook L.A.V.A. op de hoogte van de procedure. Dit houdt in dat de advocaat L.A.V.A. op de hoogte houdt van elke stap die wordt gezet in de procedure als daar zijn: redactie dagvaarding, opstellen conclusie, pleidooi, vonnis. Indien het gaat om de redactie van geschreven akten zoals dagvaarding, conclusie of vonnis maakt de advocaat van de club telkenmale deze door hem geredigeerde akte in kopie over naar L.A.V.A.. De club ontslaat haar advocaat voor wat dit betreft van zijn beroepsgeheim. De communicatie van de advocaat naar L.A.V.A. geschiedt via het secretariaat van L.A.V.A.. Ondanks dat de waarborg verworven is, blijft de club de schuldenaar van erelonen en kosten van advocaat, deurwaarder, gerechtsdeskundige De advocaat, deurwaarder, gerechtsdeskundige of andere heeft dienaangaande geen rechtstreekse vordering op L.A.V.A.. De kosten en erelonen worden in die zin dan ook vanuit RECHTSBIJSTAND- L.A.V.A. betaald op basis van vrijwillige delegatie. Om deze reden wordt dan ook gevraagd dat: De club, als L.A.V.A. daarom vraagt, de erelonen en kosten mee opneemt in haar vordering op de tegenpartij; De club geen afspraken maakt over de begrotingswijze van de erelonen en kosten zonder de voorafgaande uitdrukkelijke instemming van L.A.V.A.; De club geen betaling doet aan een advocaat of deskundige zonder goedkeuring van L.A.V.A.. Als L.A.V.A. meent dat de gevorderde kosten en erelonen niet correct werden begroot, gaat de club ermee akkoord dat L.A.V.A/ in naam van de club en voor rekening van de club de staat betwist en eventueel voorlegt aan de organen van de daartoe bevoegde Orde of beroepsvereniging. Als de club wordt gedagvaard wegens het niet betalen van een ereloonstaat, laat de club zich verdedigen door een advocaat aangesteld door L.A.V.A. zelf, wordt de club geheel gevrijwaard binnen de financiële grenzen van de verleende waarborg(en) met betrekking tot de vordering, en volledig met betrekking tot de kosten van verdediging en de gerechtskosten.

13 Als de club een advocaat kiest die niet behoort tot een balie van het land van de procedure, blijft de waarborg beperkt tot de normale kosten en erelonen van toepassing in het geval een advocaat van de buitenlandse lokale balie zou zijn aangesteld. L.A.V.A. neemt enkel de kosten en erelonen ten laste die voortvloeien uit de tussenkomst van één advocaat of één raadgevend deskundige. Elke keer als een advocaat of deskundige wordt opgevolgd, is de tussenkomst beperkt tot de kosten en erelonen van de opvolgende advocaat of deskundige vanaf het ogenblik van de voortzetting van het dossier. De kosten en erelonen verbonden aan de opvolging (instuderen dossier, openingskosten, melding van aan andere partijen, ) zijn niet gewaarborgd. Deze beperkingen gelden niet als de club buiten haar wil om gedwongen wordt een andere advocaat of deskundige te nemen. 7. L.A.V.A. vrijkaarten Art L.A.V.A. kaarten kunnen enkel door de Raad van Bestuur van L.A.V.A. worden toegekend. Zij kunnen niet gekocht of verkocht worden. Ze zijn geldig voor zowel de senioren- als de jeugdwedstrijden. Art Voorwaarden voor het verkrijgen van een kaart: Club kaarten (2): na het betalen van de lidgelden van L.A.V.A. en Gewest L.A.V.A. Gewestbesturen: kunnen 5 individuele kaarten voorzien voor hun bestuursleden. Afhankelijk van de opbouw van de jeugdopleiding binnen het gewest, kunnen er per gewest nog 10 kaarten voorzien worden en eentje voor de gewestverantwoordelijke, met een maximum van 11 kaarten. Verdienstelijke leden: Men moet 25 jaar onafgebroken, of 30 jaar met een onderbreking, houder zijn van een blauwe kaart: verantwoordelijk bestuurslid. Men moet nog steeds aangesloten zijn bij de V.F.V./K.B.V.B. Een bestuurslid dat 10 jaar effectief lid is van de Raad van Bestuur L.A.V.A. en aangesloten is bij de V.F.V./K.B.V.B. kan eveneens een kaart aanvragen. Nieuwe aanvragen moeten, op straffe van nietigheid, gebeuren via de gewesten of rechtstreeks aan de secretaris van L.A.V.A.. Steeds de uitdraai van verantwoordelijke bestuursleden, op te vragen via E-kickoff bijvoegen of een kopie van de blauwe kaart. Deze L.A.V.A. vrijkaarten, op naam, moeten steeds een pasfoto en de handtekening van de houder vertonen.