Lelystad 30 maart 2013
Agenda Opening Bestuursmededelingen Ingekomen stukken Goedkeuren notulen ALV 20 oktober 2012 Voorlopig resultaat 2012 Goedkeuring voorstel aanpassing artikel 7 opstalreglement Bestuursverkiezing Voorstel overkapping in plaats van aanbouw Stemming Pauze Uitslag stemming Status beleidsplan 2009-2012 Rondvraag Sluiting
Algemene ledenvergadering Alleen voor Leden. Donateurs. Vergeet u niet: Mobiele telefoons uit. 1 minuut stilte.
Bestuursmededelingen Dinsdag a.s. aanvang werkzaamheden pad. Cameratoezicht bij de vuilcontainers. Overgang van Primagaz naar OK gas. 20 april informatieve bijeenkomst vliegveld Lelystad. Nieuwe EHBOers. 2 e AED aangeschaft. Domicilie adressen overleggen.
Ingekomen stukken De afmeldingen voor de vergadering komen in het verslag te staan.
Goedkeuren notulen vergadering 20 oktober 2012 De notulen zijn gepubliceerd in Larserpost nummer 1 van 2013. Tekstueel en naar aanleiding van:
Financieel Verslag 2012 voorlopig
Voorlopig financieel resultaat 2012 Inkomsten 2012 Staangeld 135960 Verzekeringen 33000 Coulance inkomsten 9744 Donateurs 2885 Advertenties en schenkingen 707 Stalling 1500 Verkopen bungalows 5500 Entreegeld 23000 Werkverzuim 15674 Kantine 48357 Totaal 276327
Voorlopig financieel resultaat 2012 Uitgaven 2012 Bar 24195 Keuken 4156 Kantinekosten 7431 Huisvestingskosten 35168 Belastingen 5526 Verzekeringen 33736 Algemene kosten 29129 Bestuurskosten 10602 Huishoud/Lief & Leed 1501 Toezicht/Kantinecommissie 7350 Projectkosten 48230 Ontspanning 7697 Totaal 214721
Voorlopig financieel resultaat 2012 Projecten 2012 Watermeters 7457 Riool 5191 Kantine dakgoten 17689 Unit 7157 Sleutelplan/ ICT 106 Parkeerplaats 1619 TV station 9011 Totaal 48230
Voorlopig financieel resultaat 2012 Exploitatieoverzicht 2012 Inkomsten 276327 Rentebaten 4699 Uitgaven 214721 Voorlopig resultaat 66305
Voorlopig financieel resultaat 2012 Recapitulatie 2012 Resultaat 66305 Mutatie overige reserves 16305 Toevoeging groot onderhoud 50000 Saldi reserves: Bestemmingsreserve infra 250000 Voorziening OZB 20000 Overige reserves 46590 Totaal 316590
Voorlopig financieel resultaat 2012 Overzichtliquide middelen 31-12-2012 Diverse ING rekeningen 159231 Roparco 105176 SNS spaarrekening 102471 Saldi Kassen 12688 Totaal 379566
Voorlopig financieel resultaat 2012 Overzicht nuts bedragen Inkopen nuts 189770 Verkopen nuts 167286 Saldi nuts -22484 Voorraad gas 14500
Voorstel aanpassing artikel 7 Opstalreglement Hierbij een concept voorstel voor de extra toegangsdeur in het slaap of woongedeelte. RECREATIEBUNGALOW OPSTALREGLEMENT Artikel 7. Het is toegestaan om de kozijnen met lichtpanelen in de gevels van het woongedeelte of het slaapgedeelte te veranderen in een schuifconstructie of een openslaande deurconstructie of extra toegangsdeur, mits dit voldoet aan alle maatvoeringen welke aan de kozijnen met lichtpanelen in de buiten muren van het woongedeelte en het slaapgedeelte zijn gesteld. De schuifconstructie,een openslaande deurconstructie of een extra toegangsdeur heeft een breedtemaat van 1 meter elk. De hoogte van de schuifconstructie,een openslaande deurconstructie of een extra toegangsdeur met lichtpanelen is 2.10 meter. De extra toegangsdeur dient in principe voorzien te zijn van 2 grote vierkante ramen.
Voorstel aanpassing artikel 7 Opstalreglement Het onderste raam mag eventueel gesloten zijn. De deur mag in twee delen draaiend afgehangen worden, mits het karakter van de deur daar niet onder lijdt. De constructie maat van de schuifconstructie of een openslaande deurconstructie kozijn is ± 12,0 cm zijkant x ± 6,0 cm zichtkant. De schuifconstructie of een openslaande deurconstructie met lichtpanelen hebben 3 raamopeningen, waarbij de onderste opening zodanig van binnen uit gedicht mag worden, dat aan de buitenkant het visuele effect van de opening blijft bestaan. Het aanzicht van de recreatiebungalow mag met de schuifconstructie of een openslaande deurconstructie niet wijzigen. Het is alleen toegestaan om een schuifconstructie of een openslaande deurconstructie te maken als dit schriftelijk is aangevraagd bij het bestuur en er van het bestuur schriftelijke toestemming is ontvangen.
Bestuursverkiezing Aftredend volgens rooster van aftreden: Jan Bierenbroodspot, 1 e voorzitter. Stelt zich herkiesbaar, er zijn geen tegenkandidaten. Henk Duppen, 2 e secretaris. Stelt zich niet herkiesbaar, Rob Alberts heeft zich beschikbaar gesteld voor deze functie, er zijn geen tegenkandidaten. Tussentijds aftreden: Joop Oosterbeek, planning en registratie, vacature. Reeds vacant: Bestuurslid terreinwerkzaamheden.
Bestuursamenstelling 7 bestuursleden. Herschikking takenpakket.
Overkapping verenigingsgebouw Flexibele vormgeving
Overkapping verenigingsgebouw
Overkapping verenigingsgebouw
Overkapping verenigingsgebouw
Stemming Aanpassing artikel 7 Opstalreglement. Bestuursleden. Veranderde constructie overkapping/aanbouw kantine.
LET OP!!! STOP UW STEMBILJET AAN HET BEGIN VAN DE PAUZE IN DE STEMBUS. BESLUIT: Agendapunt ; O JA O NEE O ONTHOUDING SVP het rondje van uw keuze inkleuren.
Pauze
Bekendmaking stemming
beleidsplan 2009-2012 Bungalowpark KVM Beleidsplan 2009 2012 KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Doelstelling beleidsplan 2009-2012 Recreëren voor alle bungalow eigenaren / gebruikers en hun familie, tegen een goede prijs in een goed onderhouden park. KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Missie beleidsplan 2009-2012 - Verenigings gevoel en - Wij gevoel behouden KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Modernisatie beleidsplan 2009-2012 Inspelen op een moderne consument - Comfort/sportvelden - Recreatie/kantine - Kindvriendelijk - Veiligheid - Internet KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Comfort/Sportvelden beleidsplan 2009-2012 - Beach volley veld nieuwe zand toplaag - Tennisbaan nieuwe coating * - Voetbalveld ploegen, eggen en nieuw inzaaien KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Recreatie/Kantine beleidsplan 2009-2012 - Nieuwe elektra ringleiding met nieuwe schakelkast en nieuwe zekeringenkast (ivm wettelijke eisen) KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Recreatie/Kantine beleidsplan 2009-2012 - Lounge sets * - Alle barmedewerkers (weer) hygiëne certificaat - Maaltijd verkoop (wettelijke aspecten nader onderzoeken) KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Financiën toekomst beleidsplan 2009-2012 Indien er na 3 waarschuwingen nog niet is betaald incasso KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Kindvriendelijkheid beleidsplan 2009-2012 - Animatie team in de zomer (naast bestaande O.C.) - Kantine open (rolluiken dicht) voor animatie (o.a. bij slecht weer) KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Veiligheid beleidsplan 2009-2012 Controle door gecertificeerde bedrijven van: - Gasinstallatie - Brandpreventie producten - CV installaties - EHBO met o.a. cursussen KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Internet beleidsplan 2009-2012 - Er wordt een internetplek in de hal gerealiseerd. KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Professionaliteit beleidsplan 2009-2012 - Bestuur - Vrijwilligers - Werkbeurten KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Communicatie beleidsplan 2009-2012 - KVM-tv schot in roos! - Website - Larserpost - Informatiebord (nieuw!) * - Prikbord in hal KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Werkbeurten beleidsplan 2009-2012 Er zal zo veel mogelijk gestreefd worden te gaan werken in teams. Een timmerteam, een schilderteam, etc.. KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Infrastructuur beleidsplan 2009-2012 Het riool heeft hierbij onze grootste aandacht. Daar waar de putten te ver uit elkaar liggen zullen extra spoelmoffen worden geplaatst. KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Machines beleidsplan 2009-2012 - Holders zijn op * - Eén nieuwe (2 e hands) Gator (automaat) - Nieuwe (2 e hands) grasmaaimachine - Kubota als tractor KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Bergingen beleidsplan 2009-2012 Onderzoek naar huidige status bergingen. Bij vernieuwing: - Uniform model - Onderhoudsvrij KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Parkeerterrein beleidsplan 2009-2012 - Centrale plekken voor stalling karretjes - Herinrichting terrein in samenspraak met de leden KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Buitenweg beleidsplan 2009-2012 Via advocaat Staatsbosbeheer (eigenaar) vragen weg te verbeteren KVM 18 oktober 2008
Bungalowpark KVM Buitengebied beleidsplan 2009-2012 In samenwerking met Bos en Heide Flevolandschap vragen de meertjes en paden en bruggen beter te onderhouden. KVM 18 oktober 2008
Nieuw beleidsplan 2013-2016 Leden kunnen input aanleveren vóór 1 juni a.s. Meld verbeterpunten met een plan. Voor dit bestuur blijft visie en missie gelijk.
Rondvraag Leden die een rondvraag hebben kunnen zich melden. Naam en bungalownummer vermelden.
Sluiting, namens het bestuur bedankt voor uw inbreng.