Stichting Voedselbank Nijmegen INHOUDSOPGAVE REKENING EN VERANTWOORDING Voorwoord 3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 4 Balans per 31 december 2016 5 Staat van Baten en Lasten 2016 6 Toelichting op de balans 7 Niet in de balans opgenomen verplichtingen 9 Toelichting op staat van baten en lasten 10 Verslag kascommissie 12 1
Het bestuur van stichting voedselbank Nijmegen te Nijmegen Heeft in de vergadering van... de rekening en verantwoording over het boekjaar 2016 vastgesteld. De balans heeft een totaaltelling van 224.617,- en een vermogen van 79.367,-. De staat van Baten en Lasten heeft een totaaltelling van 112.644,- en een negatief resultaat van 6.853,-. Functie naam handtekening Voorzitter...... Secretaris...... Penningmeester...... Inlichtingen over deze rekening en verantwoording kan geven: A.F.M. Janssen telefoon : 024 3221858 2
Voedselbank Nijmegen VOORWOORD De stichting Voedselbank Nijmegen heeft ten doel: Het bestrijden van armoede en verspilling in Nederland, in het byzonder voor zover dat betrekking heeft op Nijmegen. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: - het inzamelen van kosteloos ter beschikking gestelde levensmiddelen, om deze kosteloos uit te delen aan personen die onvoldoende ( financiele) middelen hebben om in hun levensonderhoud te voorzien. - samenwerking met Voedselbank Nederland ( en andere voedselbanken uit de regio ) Het aan dit doel dienstbare vermogen wordt gevormd door: - subsidie van gemeente Nijmegen ( t.b.v. huisvestingskosten) - bijdrage van Voedselbank Nederland - donaties, giften, legaten en erfstellingen, alsmede andere mogelijke baten. De stichting beoogt niet het maken van winst en de leden van het bestuur, alsmede alle overige vrijwilligers genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Uit de jaarrekening blijkt dat de stichting het boekjaar 2016 met een gegatief resultaat ( min 6.853,-) heeft afgesloten. Het vermogen van de stichting daalde daarom en wel van afgerond 86,000,- ultimo 2015 naar afgerond 80,000,- ultimo 2016. Van dit vermogen is 50,000,- bestemd voor opvang van exploitatiekosten voor een (1) jaar voor het geval er dat jaar om welke reden dan ook geen, of bijna geen inkomsten zijn gegenereerd, zodat de stichting dan toch kan doorgaan met haar doelstelling. Het restant van het vermogen ( ad afgerond 30,000,- ) betreft de egalisatiereserve die dient voor het opvangen van de schommelingen in de kosten en inkomsten die zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen. In 2015 was er een speciale fondsenwervingsaktie ten behoeve van het kunnen aanschaffen van een andere ( nieuwere ) koel/vriesbus. Dit resulteerde in een opbrengst van 33.000,-, welke werd toegevoegd aan het bestemmingsfonds investeringen. Ook in 2016 is er wederom een fondsenwervingsaktie geweest, ditmaal ten beboeve van de financiering van de verbouwingskosten van de nieuwe ( gehuurde) loods ( en incl. een nieuwe koel/vriesinstallatie) ad 118,000,- Deze aktie leverde ruim 111.000,- op. Restant is gefinancierd uit eigen middelen. De inkomsten ( excl. de hierboven genoemde specifieke fondsenwerfaktie) daalde in 2016 t.o.v. 2015. met ruim 2000,-. Aangezien het gelukt is de noodzakelijke kosten goed in de hand te houden, was het weer mogelijk meer groente en fruit te kopen, naast de grote hoeveelheid gratis ontvangen levensmiddelen van het bedrijfsleven, kerkelijke instellingen en particulieren, waarvoor natuurlijk heel hartelijk dank. Uit het voorgaande blijkt dat de stichting, zeker op korte termijn, haar activiteiten kan voortzetten, maar altijd afhankelijk zal blijven van de gegoedheid van onze medeburgers, instellingen en het bedrijfsleven. Het bestuur verwacht dat het komend jaar, het aantal klanten dat gebruik zal maken van de Voedselbank ongeveer gelijk zal zijn aan die van 2016 ( gemiddeld rond de 600 gezinnen ) 2016 was, mede door de verhuizing naar de nieuwe loods, voor onze vrijwilligers een zeer inspannend jaar. Het bestuur wil daarom alle vrijwilligers heel hartelijk danken voor hun inzet voor de voedselbank in 2016. 3
Voedselbank Nijmegen WAARDERINGSGRONDSLAGEN EN RESULTAATBEPALING Algemene grondslagen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen geamortiseerde kostprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Materiele vaste activa De afschrijvingen zijn berekend volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Egalisatiereserve De egalisatiereserve is bestemd voor het opvangen van de schommelingen in kosten die zich niet elk jaar of zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen. Een overschot resp. een tekort in een bepaald jaar wordt toegevoegd resp. onttrokken aan deze reserve Continuiteitsreserve Deze reserve is gevormd conform bestuursbesluit ( en na overleg met de gemeente)en heeft een beperkte bestedingsmogelijkheid ( opvang continuiteitsrisico) Bestemmingsfonds investeringen Dit fonds wordt gevormd door donaties van derden waarbij de bestemming van deze gelden door de donateurs uitdrukkelijk zijn aangegeven ( geoormerkte gelden ). Vrijval uit dit fonds is gerelateerd aan de afschrijvingskosten van die betreffende investering 4
Voedselbank Nijmegen BALANS ACTIVA 31-12-2016 31-12-2015 MATERIELE VASTE ACTIVA verbouwing huurpand 83.306,00 - installaties 26.537,00 2,00 vervoermiddelen 23.340,00 32.675,00 automatiseringsapparatuur 254,00 209,00 133.437,00 32.886,00 VORDERINGEN OP KORTE TERMIJN 358,00 976,00 LIQUIDE MIDDELEN kas 178,00 130,00 rabo rek. crt 14.694,00 2.251,00 rabo spaarrek 75.950,00 109.474,00 224.617,00 145.717,00 PASSIVA VERMOGEN egalisatiereserve 29.367,00 36.220,00 continuiteitsreserve 50.000,00 50.000,00 79.367,00 86.220,00 VOORZIENINGEN bestemmingsfonds investeringen 127.347,00 32.674,00 SCHULDEN OP KORTE TERMIJN vooruitontvangen bedragen 14.734,00 19.470,00 nog te betalen kosten 3.169,00 7.353,00 224.617,00 145.717,00 5
Voedselbank Nijmegen STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN 2016 2015 giften 74.852,00 74.454,00 subsidies 30.000,00 30.000,00 bijdrage voedselbank nederland 5.607,00 3.000,00 overige inkomsten 2.185,00 7.130,00 Totaal baten 112.644,00 114.584,00 LASTEN afschrijvingskosten 17.844,00 13.599,00 huisvestingskosten 35.088,00 33.449,00 kosten uitgiftepunten 4.747,00 4.225,00 kosten koel/bestelbussen 12.735,00 12.737,00 kleine aanschaffingen en onderhoud 7.356,00 3.658,00 aankoop voeding / fruit / vlees 52.593,00 58.111,00 overige kosten 5.811,00 7.259,00 136.174,00 133.038,00 vrijval bestemmingsfonds investeringen -16.677,00-7.492,00 Totaal lasten 119.497,00 125.546,00 exploitatie-tekort -6.853,00-10.962,00 6
Voedselbank Nijmegen TOELICHTING OP DE BALANS Materiele vaste activa Het nieuwe huurpand is enigszinds verbouwd om het meer gebruiksvriendelijk te maken voor het doel waarvoor het is gehuurd. De installaties betreffen twee koel/vriesinstallaties De vervoermiddelen betreffen twee koel/vriesbussen Het verloop is als volgt weer te geven: verbouwingskosten installaties vervoermiddelen aut. app afschrijvingsperc. 10 25 25 33 1/3 boekwaarde 01-01-2016-2,00 32.675,00 209,00 investeringen 87.690,00 30.326,00 0,00 379,00 87.690,00 30.328,00 32.675,00 588,00 afschrijvingen 2016 4.384,00 3.791,00 9.335,00 334,00 boekwaarde 31-12-2016 83.306,00 26.537,00 23.340,00 254,00 Vorderingen op korte termijn dit betreft de nog te ontvangen rente per ultimo van het jaar m.b.t. spaarrekening bij de Rabobank Liquide middelen De RABO-spaarrekening verstrekt een rente van 0,3% per jaar ( situatie per ultimo 2016) Egalisatiereserve 2016 2015 Het verloop is als volgt: stand 1 januari 36.220,00 47.182,00 resultaatbestemming -6.853,00-10.962,00 29.367,00 36.220,00 De continuiteitsreserve betreft een reservering conform bestuursbesluit, ter continuering van de exploitatie van de voedselbank bij opdrogen inkomsten. Het betreft de verwachte exploitatiekosten van een jaar, met een maximum van 50.000,-. Het bestemmingsfonds investeringen wordt gevoed door geoormerkte giften van bedrijven, instellingen en particulieren. De vrijval loopt evenredig met de afschrijvingskosten van deze geoormerkte investeringen. Het verloop van dit fonds is als volgt: stand 1 januari 32.674,00 7.166,00 toevoeging t.g.v. geoormerkte donaties 111.350,00 33.000,00 144.024,00 40.166,00 vrijval -16.677,00-7.492,00 saldo ultimo december 127.347,00 32.674,00 7
Schulden op korte termijn De vooruitontvangen bedragen hebben betrekking op ontvangen giften ultimo van het jaar en welke bestemd zijn voor het volgende jaar. De nog te betalen kosten zijn als volgt nader te specificeren: 2016 2015 vooruitontvangen m.b.t project moestuin 0,00 4500,00 gemeente Nijmegen inzake kosten wijkaccomodaties 734,00 0,00 nog te betalen kosten inzake koel en bestelbus 171,00 63,00 nuon inzake gas en electra 718,00 465,00 aankoop groente/fruit/eieren 1.380,00 2.325,00 overige 166,00 0,00 3.169,00 7.353,00 8
Voedselbank Nijmegen NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN Huurverplichting De stichting huurt een pand aan de Winkelsteegseweg 144B te Nijmegen. De huur bedraagt: 1.375,- per maand ( situatie per ultimo van het jaar ) 9
TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN 31-12-2016 31-12-2015 De post giften is als volgt te specificeren: sponsoring bedrijven 28.944,00 23.995,00 giften kerken, stichtingen e.d. 16.052,00 19.131,00 giften particulieren 29.856,00 31.328,00 74.852,00 74.454,00 Subsidie Dit betreft een door de gemeente Nijmegen verstrekte budgetsubsidie ter dekking van de huurkosten Bijdrage voedselbank nederland In 2011 heeft Voedselbank Nijmegen zich aangesloten bij Vereniging Voedselbanken Nederland en ontvangt uit dien hoofde deze bijdrage. Overige inkomsten De specificatie is als volgt: rente bank 358,00 976,00 verkoop non-food 376,00 3.463,00 terugontvangen energiebelasting 1.301,00 1.306,00 overige 150,00 1.385,00 2.185,00 7.130,00 LASTEN Afschrijvingskosten Deze post is als volgt te specificeren: afschrijving verbouwing 4.384,00 0,00 afschrijving koelinstallatie 3.791,00 3.430,00 afschrijving koel- en bestelbus 9.335,00 9.041,00 afschrijving aut. app. 334,00 1.128,00 17.844,00 13.599,00 Huisvestingskosten Deze post is als volgt opgebouwd: huur loods 24.213,00 23.944,00 gas, water en electra 6.380,00 5.830,00 verzekering en heffingen gemeente 1.226,00 1.374,00 afvalverwijdering 1.769,00 801,00 huur kantoorruimte 1.500,00 1.500,00 35.088,00 33.449,00 Kosten uitgiftepunten Dukenburg ( ontmoetingskerk) 14,00 0,00 hatert 1.657,00 1.213,00 Oost ( Daalsehof) 1.677,00 1.342,00 West ( Titus Brandsma) 1.399,00 1.670,00 Lindenholt 0,00 0,00 4.747,00 4.225,00 10
Kosten koel- en bestelbus verzekering en belasting 6.298,00 6.332,00 onderhoud 470,00 880,00 benzine / diesel 2.725,00 2.116,00 kosten huurauto 3.242,00 3.409,00 12.735,00 12.737,00 Kleine aanschaffingen en onderhoud kleine aanschaffingen 1.440,00 2.482,00 onderhoud 5.916,00 1.176,00 7.356,00 3.658,00 Aankoop voeding / fruit / vlees Hieronder zijn verantwoord de aanschaf van vers fruit en andere verse produkten o.a. dankzij geoormerkte giften door donateurs. Overige kosten De specificatie is als volgt : kosten vrijwilligers 419,00 1.647,00 telefoon/computerkosten 2.144,00 1.817,00 drukkosten 960,00 716,00 bankkosten 223,00 243,00 portokosten 989,00 686,00 kantoorkosten 288,00 640,00 representatiekosten 102,00 528,00 overige kosten 686,00 982,00 5.811,00 7.259,00 11