VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING Datum : 01-06-2015 Locatie : NH-Hotel Tijd : 20.00 22.05 uur Present : Zie overzicht blz. 8 1. Opening en vaststellen van de agenda: Om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering. Speciaal welkom aan Marco Diederen, hij geeft bij agendapunt 2 een presentatie; Marino Heestermans en Leonie Ruitenberg. Zij nemen vanavond door privé omstandigheden formeel afscheid als bestuurslid van het GOEB. Na een aantal mooi gesproken woorden door de voorzitter krijgen Marino en Leonie onder applaus een attentie aangeboden. Zij op hun beurt bedanken de aanwezigen voor de samenwerking. Marino wil graag (indien mogelijk) nog een uitnodiging ontvangen voor de netwerkbijeenkomst. Hierna verlaten Marino en Leonie de vergadering en wordt de agenda vastgesteld. 2. Presentatie Vluchtelingenwerk Best: Marco Diederen, coördinator Steunpunt Vluchtelingenwerk bij Welzijn Best Oirschot, geeft een mondelinge presentatie over het traject dat een asielzoeker moet doorlopen alvorens hij als statushouder een woning toegewezen krijgt; de rol van de gemeente, woningcorporatie; de maatschappelijke begeleiding door vrijwilligers van het steunpunt vluchtelingenwerk; en de vraag of en welke rol buurtbewoners en/ of BO-groepen voor zich zien. Het wordt een losse presentatie waarbij tussendoor vragen gesteld mogen worden. De notulist zal zijn betoog zo goed als mogelijk vastleggen middels dit verslag. - Vluchteling vraagt asiel aan in Nederland en wordt geplaatst in het aanmeldcentrum in Ter Apel. Hier start de asielprocedure en wordt er bepaald of de aanvraag al dan niet kansrijk is. De niet kansrijke asielzoekers krijgen het besluit daar direct te horen en moeten het land verlaten. De kanshebbers worden heel uitgebreid gescreend en vinden er interviews plaats. - Vervolgens worden zij elders in Nederland door het COA (Centraal Opvangorgaan Asielzoekers) geplaatst in een AZC (Asiel Zoekers Centrum). Daar wachten zij de verdere procedure af en het definitieve besluit of ze al dan niet de asielstatus krijgen. Zo niet, dan moeten ze alsnog het land verlaten. Zo wel, dan wachten ze op een toewijzing van een woning in een gemeente die door het COA wordt bepaald. De asielzoeker is dan statushouder en moet zodra hij een woning heeft integreren o.a. door het verplicht volgen van een inburgeringscursus. - Elke gemeente krijgt gerelateerd aan het aantal inwoners een verplichte huisvestingstaakstelling opgelegd voor deze urgent woningzoekenden. In 2013 was deze taakstelling voor Best 16 personen (= dus geen 16 woningen!) De huisvestingstaak ligt bij 1
de gemeente die hierover prestatieafspraken maakt met de lokale Woningcorporaties. Voor Best zijn dit Thuis en Woonbedrijf. - Met de grote toename vluchtelingen uit m.n. Syrië is de taakstelling sterk verhoogd. Zo heeft Best voor 2015 een taakstelling van 50 personen (drievoudige t.o.v. 2013). - Gezien de krapte op de woningmarkt geeft dit spanningen omdat ook andere bijzondere doelgroepen steeds vaker een urgentieverklaring krijgen. - De taakstelling voor 2016 wordt, zoals het er nu uitziet, nog hoger mogelijk rond de 70 personen. VRAAG: Is er een verloop onder Statushouders? Gaan zij terug naar hun land van herkomst indien het daar weer veilig is? Dit blijkt in de praktijk maar minimaal het geval te zijn. Statushouders zijn dit ook niet verplicht maar mogen dit wel! VRAAG: Wat is de termijn waarop het COA iemand moet plaatsen? De richtlijn is binnen 12 weken maar door de huidige toeloop en krapte op de woningmarkt kan het oplopen tot 4 a 6 maanden (tot die tijd verblijven ze in een AZC). - Een woningcorporatie kan binnen de taakstelling en prestatieafspraken met de gemeente, zelf bepalen wanneer ze en waar ze een huis toewijzen aan een statushouder. Best heeft een kleine achterstand op plaatsing. Indien een gemeente sterk achter blijft kan het bij de woningcorporatie woningen vorderen. Dit gebeurt echter zelden. - In Best (en Oirschot) is de maatschappelijke begeleiding van vluchtelingen in opdracht van de gemeente een dienst van de Stichting Welzijn Best Oirschot (SWBO). Marco doet de coördinatie en werkt met een team van ervaren vrijwilligers die de vluchtelingen/statushouders ondersteuning bieden. - Maatschappelijk begeleiding houdt in het kort in dat de statushouder door een van de vrijwilligers opgehaald wordt van het station waarna er allerlei papieren formaliteiten geregeld worden (o.a. inschrijving gemeente; aanvraag uitkering; ondertekening huurcontract etc.). Verder krijgt de nieuwkomer te horen hoe het allemaal reilt en zeilt in de gemeente. Belangrijk is dat de nieuwkomer z.s.m. een sociaal eigen netwerk opbouwt. Specifieke ondersteuning door het Steunpunt Vluchtelingenwerk duurt maximaal 1 jaar. Dit probeert men zo goed mogelijk te doen. Er is namelijk een spanningsveld ontstaan. Door de bezuinigingen van de gemeente is het aantal ondersteuningsuren (coördinatie) het afgelopen jaar gehalveerd terwijl de taakstelling verdrievoudigd is. SWBO is hierover in gesprek met de gemeente. - Zodra de huisvesting geregeld is wordt de nieuwkomer aangemeld voor de inburgeringscursus. Tot dit moment spreekt en verstaat hij geen Nederlands. - Vluchtelingenwerk en Woningcorporatie doen niet de opvang in de buurt. Buren/ straat worden vooraf niet geïnformeerd dat er een statushouder komt te wonen. Tot nu toe was de opvatting dat je dit ook niet doet bij bijvoorbeeld Nederlanders. 2
Echter het besef van een taalbarrière (over en weer), de discussie over het asielzoekersbeleid (verharding) worden nieuwkomers vaak gezien als huizenpikkers. Dit vaak uit onwetendheid over m.n. de procedures bij de aanvraag voor asiel en taakstellingen voor gemeentes. Mogelijk dat de opvatting hierdoor herzien moet worden en er eerste buurtopvang geregeld moet gaan worden. Hier komen we later op terug. VRAAG: Belangrijk is dus de taal. Kan de nieuwkomer al tijdens zijn verblijf in het AZC beginnen met een taalcursus? Dit kan wel maar komt er vaak niet van. Het concentratievermogen is veelal erg laag omdat er zoveel ineens gebeurt in hun leven; ze met traumatische ervaringen zitten; spanning over hoe het gezin het vergaat in het land van herkomst alvorens tot gezinshereniging te komen etc. Ook gebeurt het dat ze alvorens een woning toegewezen krijgen nog naar en ander ACZ overgeplaatst worden. Overigens is de wachttijd om te starten met de inburgeringscursus opgelopen tot een half jaar. - Om de integratie te bevorderen wordt er gekeken of de nieuwkomer te koppelen is aan een landgenoot die hier al langer verblijft. Het gevaar hierbij is echter dat dit de integratie niet ten goeden komt omdat zij blijven hangen bij hun landgenoten. SUGGESTIES UIT DE VERGADERING OM DE INTEGRATIE TE BEVORDEREN? - Belangrijk is dat de informatie die vanavond verteld is, bekend wordt bij zowel organisaties als bewoners. Met deze kennis kunnen vooroordelen sneller de kop ingedrukt worden. Uit de reactie vanuit de vergadering is duidelijk dat de meesten niet bekend waren met de ontvangen informatie! - SWBO werkt samen met Samenspraak Best. Deze organisatie heeft taalcoaches. Alle nieuwkomers kunnen hierop gewezen worden. - BO-groepen zouden mee kunnen helpen bekendheid te geven aan, en een oproep kunnen doen als mensen geïnteresseerd zijn om taalcoach te worden. - BO-groepen zijn bereid ruimte op hun website beschikbaar te stellen waar alle relevante informatie op komt te staan en desgewenst een verwijzing te doen naar de info op hun website via hun nieuwsbrief. SWBO zou deze informatie dan moeten aanleveren. - Bekendheid geven via Groeiend Best middels interviews met nieuwkomers. - Indien bij het BO bekend is wanneer en waar een nieuwkomer in de wijk komt te wonen, de nieuwkomer kenbaar maken dat er iemand van het BO bereid is om een praatje te maken (soort verwelkoming) over de buurt en wijk waar ze zijn komen wonen. - Afgesproken wordt dat ieder BO nadenkt welke andere ideeën zij hebben om de inburgering in de eigen wijk zo goed mogelijk te laten verlopen. De ideeën en suggestie kunnen gemaild worden naar infopunt@welzijnbestoirschot.nl of secretaris@goeb.nl, die dit dan zal doorsturen. Alvorens de vergadering te verlaten dankt Marco de aanwezigen, dat hij de informatie mocht geven. Marco wordt hiervoor hartelijk bedankt door de voorzitter. 3
3. Verslag alv 05-03- 15: a. Tekstueel geen op- of aanmerkingen. b. Actiepunten (blz. 5): Wat Wie Status Toezending visiestuk Zorg voor elkaar van M. Heestermans aan secretariaten Secretaris a.i. GOEB Vervalt, door afwezigheid Marino geen vervolg gekregen BO-groepen na goedkeuring bestuur Takenpakket secretaris GOEB naar BO s Secretaris a.i. GOEB Afgehandeld sturen Overleg met wethouder om stapje terug Bestuur Afgehandeld te doen m.b.t. kapstoknotitie Organiseren workshop penningmeesters BO s ivm nieuw boekhoudprogramma Rondsturen beleidsnotitie afvalbakken aan BO s voor commentaar Onderzoeken beste vergaderdag alv GOEB bij voorkeur op maandag. Voorzitter/ penningmeester Ingrid de Graaff Bestuur Aanhouden, wordt z.s.m. na zomervakantie. Het programma is al verzonden aan de secretarissen met het verzoek door te sturen aan hun penningmeester Afgehandeld Afgehandeld 4. Concept notitie bewonersparticipatie a.d.h.v. de meerjarenbegroting 2015-2017: Deze is bij nader inzien niet nagezonden ter inhoudelijke bespreking vanavond. De afgelopen maanden heeft het bestuur hier intensief en in samenwerking met de gemeente (integrale wijkontwikkeling en wethouder) aan gewerkt. Het is niet eenvoudig gebleken. Het concept document wat er nu ligt is echter nog te veel en niet duidelijk. Daarom heeft het bestuur i.o.m. de gemeente besloten het vanavond niet inhoudelijk te bespreken maar het proces alleen verder toe te lichten. Na 9 juni (netwerkbijeenkomst) wil het bestuur een vervolgafspraak maken en hier ook een afvaardiging van de BO-groepen bij betrekken. De planning is om het concept in de alv van september te bespreken. Er moeten dan gezamenlijk keuzes gemaakt worden welke prioriteiten er zijn voor het laatste kwartaal 2015 en 2016. 5. Mededelingen: a. Uitwisseling eerste ervaringen nieuw boekhoudprogramma voor BO-groepen: Het programma is toegestuurd door de voorzitter/ penningmeester. Na enige tijd is er per mail gevraagd naar de bevindingen. Helaas maar 7 reactie (van de 14) terug ontvangen. 1 BO gebruikt het al. 3 Zijn voornemens het te gaan gebruiken. 1 BO gaat het niet gebruiken. 1 BO gaat het gebruiken indien het voor de subsidie aanvraag noodzakelijk is. 1 BO heeft alle informatie volgens zeggen gemist en zijn ook vanavond helaas niet aanwezig. Het boekhoudprogramma is door de gemeente omarmt en zou graag zien dat het door alle BO-groepen gebruikt gaat worden. De voorzitter / penningmeester gaan daarom in het vroege najaar alle penningmeesters uitnodigen voor een workshop. 4
b. Informatie vanuit de werkgroep GROEN: De vertegenwoordigers zijn vanavond niet aanwezig. Bij het bestuur zijn er geen specifieke knelpunten of wensen bekend. c. Informatie vanuit de werkgroep VERKEER: Idem als bij punt b. d. Informatie vanuit de werkgroep GEZAMENLIJKE WEBHOSTING GOEB: Herman Wester (BO Naastenbest) coördineert deze werkgroep maar kon vanavond helaas niet aanwezig zijn. Hij heeft de stand van zaken per mail doorgestuurd. Hierin schrijft hij: Op 15 april is een eerste bespreking gehouden. Ter informatie hierbij het verslag van die vergadering (NOOT: belangstellende kunnen deze opvragen bij secretaris GOEB), dat ik eerder al aan de deelnemers verstuurd heb. Zoals je daarin zult lezen hebben we toen afgesproken dat Angelo de websites van Centrum en Salderes zou overzetten naar Wordpress, waarna we dan een demo krijgen. Recentelijk heeft Angelo mij laten weten hij de websites inmiddels wel overgezet heeft, maar de betrokken beheerders (Rob en Jan) nog niet heeft bijgepraat. Daarna kunnen we dan een tweede bijeenkomst beleggen om de resultaten te bespreken en tot vervolgstappen te komen. Overigens staat het BO's vrij om zich hier al of niet bij aan te sluiten en ook over de technische uitvoering (bijv. subsites onder de GOEB site of losse sites bij dezelfde webhost) is nog geen beslissing genomen. Wordt vervolgd! e. Respons vanuit GOEB op verzoek gemeente te reageren op richtlijnen afvalbakken: Ook hier hebben maar 7 van de 14 BO-groepen op gereageerd. Bestuur betreurt dit omdat er afgesproken was in de laatste alv dat ieder BO hun rectie naar het secretariaat GOEB zou sturen om zodoende de verzamelde reacties gebundeld naar de gemeente te sturen. Dit is met de ontvangen reacties ook gedaan. f. Respons op verzoeken: Bestuur vindt dat er slecht gereageerd wordt op verzoeken, wat onze geloofwaardigheid m.n. richting gemeente niet ten goede komt. We moeten niet alleen belijden dat we over veel zaken mee willen praten maar moeten het dan ook waarmaken. g. Laatste informatie over de netwerkbijeenkomst van 9 juni a.s. (GOEB, BO s, ambtenaren en B&W): Hoewel de voorzitter in eerste instantie teleurgesteld was over het respons van de BO-groepen blijken de aantallen aller sinds meer dan representatief wat hem bij nader inzien goed doet! Er zijn 45 enquêtes van bestuursleden BO-groepen ontvangen (meer dan 50%). Van 33 van de 33 gevraagde ambtenaren hebben de enquête ingevuld (100%). In totaal hebben 45 personen zich opgegeven voor 9 juni waarvan 28 BO bestuurders en 17 ambtenaren. De burgemeester doet de opening maar zal ivm andere verplichtingen niet blijven. Wethouders wel! Het definitieve programma wordt in de loop van deze week aan alle aanmelders verzonden. Aanmelden voor de bijeenkomst kan nog tot en met 5 juni via email naar indewijk@gembest.nl of via secretariaat GOEB, secretaris @goeb.nl. 5
6. Samenstelling bestuur GOEB: Het huidige bestuur is de mening toegedaan dat zij alleen goed kan functioneren als er minimaal 5 personen zitting hebben in het bestuur. De situatie is op dit moment dat er maar 3 bestuursleden zijn waarbij voornamelijk de vacature van secretaris nijpend is. Naast de functie van secretaris moet er ook nog minimaal 1 lid bijkomen. Ondanks herhaaldelijke oproepen vanuit het bestuur en oproepen via de website en plaatsing vacatures bij de vrijwilligs vacaturebank heeft dit tot nu toe tot niets geleid. Het bestuur luidt daarom de noodklok en stelt dat indien er op 31 december 2015 de openstaande vacatures niet zijn ingevuld, zij hun bestuurstaken sterk zullen moeten gaan inperken. Jos van Spelde (BO Kantonnier) geeft aan dat hij mogelijk een kandidate weet voor de functie van secretaris. Hij gaat haar polsen. Profiel staat op de site van het GOEB. Buiten deze vacature staat er ook nog 1 als lid open. Een dringende oproep van de voorzitter is om mogelijke kandidaten te benaderen. Ze hoeven niet per se in het BO te zitten of hierin te gaan zitten. Hier is een constructie voor bedacht. 7. Rondvraag: a. Jos van Spelde (BO Kantonnier) vraagt of er in het verwelkomingspakket voor nieuwe bewoners in Best een folder zit van BO-groepen/ GOEB? Dit is niet bekend, mogelijk dat er geen verwelkomingspakket meer is. Ingrid de Graaff vraagt dit intern na. b. Ingrid de Graaff (gemeente) vraagt of de BO-groepen een vooraankondiging hebben ontvangen over wijzigingen van openbare bekendmakingen? Dit zal voortaan alleen digitaal gebeuren. Dit is niet het geval. Ingrid zorgt hier alsnog voor. Publicatie komt volgende week dinsdag in Groeiend Best. Er komt daarna geen publicatie meer in Groeiend Best. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt hoe mensen die niet op de digitale snelweg zitten hun informatie kunnen halen? c. Rob van Vrede (BO Salderes) vraagt aan Ingrid de Graaff waarom de schommels in de wijk nog niet teruggeplaatst zijn? Ingrid vraagt dit na en koppelt dit aan BO Salderes terug. d. Han Greefkes (BO Hoge Akker) heeft van zijn penningmeester een overzicht gekregen wat de kosten zijn voor bankieren bij de Rabobank. Dit n.a.v. een brief die de Rabobank hierover verstuurd heeft. De voorzitter heeft met de Rabobank hier eerder afspraken over gemaakt en is not amused met het schrijven. Hij gaat hier werk van maken. e. Peter de Leeuw (BO Speelheide) vraagt aan Ingrid de Graaff hoeveel buurtbudget er nog over is? Volgens Ingrid is er nog ruim 5000,00 beschikbaar. f. Ad van Laarhoven (voorzitter) merkt op dat er vanavond 6 BO-groepen niet vertegenwoordigd zijn geweest (1 mkg en 5 zkg) terwijl op nadrukkelijk verzoek in de vorige alv gevraagd is niet op woensdag of donderdag te vergaderen. Het is te hopen dat het een incident is. 6
8. Vaststellen 3 e ALV van 2015: De 3 e alv van 2015 vindt plaats op MAANDAG 7 september, 20.00 uur in het NH-hotel. 9. Sluiting: Om 22.05 uur sluit de voorzitter onder dankzegging de vergadering en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje aan de bar. ACTIEPUNTEN Wat Wie Opmerking Organiseren workshop penningmeesters BO s ivm nieuw boekhoudprogramma Voorzitter/ penningmeester Direct na de zomervakantie. Penningmeesters worden rechtstreeks benaderd Vervolg participatienota Bestuur/ IW en Presentatie alv september afvaardiging BO s Benaderen mogelijk kandidaat secretaris Jos v Spelde GOEB Informeren of er nog een verwelkomingspakket uitgedeeld wordt aan nieuwe bewoners. Ingrid de Graaff Zo ja, navragen of hier ook een folder van BO/ GOEB inzit. Toesturen vooraankondiging wijziging Ingrid de Graaff openbare bekendmakingen Terugplaatsen schommels in Salderes Ingrid de Graaff Rechtstreeks aan BO Salderes antwoorden. Actie ondernemen op aankondiging kosten Rabobankbankieren Ad van Laarhoven ATTENTIE: Er zijn nog steeds misverstanden m.b.t. het toezenden van de stukken voor de alv van het GOEB. Deze worden alleen naar het secretariaat van ieder BO gestuurd. Het is dan de taak van de secretaris van het betreffende BO om de stukken volledig en tijdig door te sturen aan de afgevaardigde(n) naar de betreffende alv. PdL/WBO 7