Beleidsplan Everybody Needs Somebody Datum: 16-10-2017 Het beleidsplan geeft inzicht in de missie, doelstelling en strategie en de hieruit voortvloeiende taken van Stichting Button4life.
Een overzicht Inhoudsopgave Inleiding 3 Over Button4life 4 Organisatie 7 Verdere toelichting 8 www.button4life.com Pagina 2
Een goed begin is het halve werk Inleiding Stichting Button4life is opgericht om ondersteuning te verlenen aan erkende goede doelen die maatschappelijk en sociaal betrokken zijn bij de samenleving. Goede doelen organisaties zijn in eerste instantie opgericht om steun te verlenen aan het doel waarvoor zij zijn opgericht. Daar ligt dan ook veelal de focus. Vaak zijn goede doelen echter onvoldoende bekend met (online) marketing om donateurs te werven. Daarom wil Button4life op basis van (online) marketing strategieën de doelgroep bereiken die openstaat voor het ondersteunen van een goed doel. Zodoende steunt Stichting Button4life als non-profit organisatie alle erkende goede doelen bij het werven van donateurs. Hiervoor zetten de oprichters van Button4life hun kennis, ervaring en arbeidskracht met passie in. www.button4life.com Pagina 3
Duidelijkheid is het vernis der meesters. Over Button4life Missie & visie De oprichters van Button4life willen de conventionele button die men vroeger fysiek kon opspelden om te laten zien voor welk doel men stond, vertalen naar een eigentijdse digitale button. De missie van Button4life is het samen met elkaar steunen van goede doelen, welke actief kunnen zijn op humaan-, sociaal-, maatschappelijk-, natuur- of anderszins. Elke donateur heeft de mogelijkheid een digitale button te "dragen" waardoor hij automatisch ambassadeur wordt en kan zodoende anderen bewegen ook een goed doel naar keuze te ondersteunen. Het unieke van Button4life is dat de donateurs op deze wijze voor het verdere uitrollen van het platform zullen zorgen. Oftewel, samen kunnen we het verschil maken. Daarnaast maakt de mogelijkheid van maandelijks terugkerende donaties de steun aan het goede doel duurzaam. Doelstelling Het werven van donateurs voor erkende goede doelen die maatschappelijk en sociaal betrokken zijn bij de samenleving, middels een online platform welke efficiënt (nieuwe) doelgroepen bereikt die openstaan voor het ondersteunen van een goed doel. Termijn Button4life heeft onderzoek gedaan naar de haalbaarheid van haar doelstelling en de termijn waarin dit gerealiseerd kan worden. Onze online marketing ervaring leert dat wij de doelgroep op effectieve wijze kunnen bereiken middels doelgerichte online campagnes. Met het online marketing budget die o.a. middels Google Ad Grants kan worden verkregen is de verwachting dat vrijwel direct sprake is van een positief resultaat voor de goede doelen. www.button4life.com Pagina 4
Strategie Button4life heeft een online strategie ontwikkeld om donateurs te werven die op hun beurt anderen bewegen een goed doel naar eigen keuze te steunen. Door middel van een digitale button kunnen bestaande donateurs anderen bewegen dit ook te gaan doen. De button is voorzien van een affiliate code. Zodoende kan de donateur in een persoonlijk dashboard monitoren hoeveel anderen hij heeft gemotiveerd ook een goed doel te steunen. Dit geeft een extra motivatie om de button te delen via bijvoorbeeld social media. Het resultaat is daarmee een combinatie van affiliate marketing en de kracht van social media. Om de doelstelling te bereiken monitoren wij de online marketing nauwlettend. Hiervoor zijn geavanceerde systemen beschikbaar die het mogelijk maken om de online campagnes dagelijks bij te sturen. Door het dagelijkse monitoren kan worden bepaald of een specifieke campagne succesvol is, deze bijgestuurd moet worden of moet worden gestopt omdat het niet het beoogde resultaat haalt. Doordat gebruik wordt gemaakt van recurring payments doneren donateurs niet alleen eenmalig, maar hebben zij de mogelijkheid dit maandelijks te doen. De verschillende goede doelen ontvangen vervolgens elk kwartaal een terugkerende inkomstenstroom. Activiteiten van de organisatie Stichting Button4life zal zich bezighouden met het doorontwikkelen van bestaande functies en het bedenken van nieuwe functies binnen het platform en haar doelstellingen. Verder zullen er doorlopend goede doelen worden toegevoegd die voldoen aan de eisen die Button4life stelt aan goede doelen. Oftewel, er dient sprake te zijn van een ANBI, SBBI of CBF erkend goed doel. De Stichting zal de (online) marketing campagnes dagelijks monitoren, waarna sturing plaatsvindt aan de hand van conversie-analyse. De donateurs c.q. ambassadeurs zullen worden ondersteunt in de manier waarop zij affiliate marketing kunnen inzetten om zodoende het goede doel te promoten. Hiermee levert Button4life een significante bijdrage aan het werven van donateurs voor de goede doelen. www.button4life.com Pagina 5
Financiën De Stichting heeft een overeenkomst gesloten met de leverancier van het online platform. De kosten bestaan daarmee grotendeels uit het gebruik en de exploitatie van het online platform en de transactiekosten bij donaties. Verder heeft de Stichting geen vaste lasten anders dan het door de wet verplichte opmaken van de jaarrekening en overige financiële verantwoording. Stichting Button4life hecht grote waarde aan transparantie en legt jaarlijks verantwoording af in rapportages. In deze rapportages staan de inkomsten en uitgaven gespecificeerd vermeld. De Stichting heeft geen aanloopkosten en donaties kunnen aldus spoedig na lancering van het platform worden doorgestort naar het aangewezen goede doel. Beheer en besteding van het vermogen De donaties worden na aftrek van transactiekosten doorgestort naar het aangewezen goede doel. Stortingen vinden elk kwartaal plaats. www.button4life.com Pagina 6
Stichting Button4life Organisatie Button4life is een Stichting. De Stichting heeft geen winstoogmerk en is daarmee een non-profit organisatie. Wij zijn bereikbaar via onderstaande adresgegevens: Zwolseweg 373A 7345AD Wenum Wiesel Telefoon: 055-2032192 KvK nr.: 69159378 Email: info@button4life.com Web: www.button4life.com Bestuur: Voorzitter: A.H. Muilenburg Secretaris: T.C. Vrij Penningmeester: R. Jansen Alle bestuursleden zijn onbezoldigd en ontvangen geen loon, (onkosten)vergoeding of anderszins, van de Stichting Button4life. Alle bestuursleden zijn in het bezit van een recente (niet ouder dan 1 maand) VOG verklaring. Er zijn geen andere werknemers of vrijwilligers in dienst bij Stichting Button4life. www.button4life.com Pagina 7
Wat nog meer Verdere toelichting 1. Missie/maatschappelijke waarde De Stichting Button4life is een particuliere organisatie, gevestigd in Nederland en richt zich op het realiseren van een maatschappelijke doelstelling conform het door ons, voor anderen principe. De doelstelling luidt: Het werven van donateurs voor erkende goede doelen die maatschappelijk en sociaal betrokken zijn bij de samenleving, middels een online platform welke efficiënt (nieuwe) doelgroepen bereikt die openstaan voor het ondersteunen van een goed doel. Zoals uit het beleidsplan volgt heeft de Stichting geen winstoogmerk en doet het voor de realisatie van de doelstelling een beroep op de steun van het publiek door werving van geld, dan wel op andere instellingen die geld ter beschikking stellen. Hieruit volgt dat Stichting Button4life kan worden omschreven als een een goededoelenorganisaties conform artikel 1 van het reglement CBF-erkenning Goededoelenorganisaties (versie 19 december 2016). 2. Middelen Ter verwezenlijking van de doelstelling zal Stichting Button4life op planmatige wijze omgaan met de uitvoering van de strategie en daaruit voortvloeiende middelen. De wijze waarop de donateurs worden aangezet een goed doel te steunen zijn doordacht en de resulterende geldstromen worden op een efficiënte manier verwerkt. Oftewel, het werven van donateurs en daarmee gelden voor de goede doelen vindt op effectieve en maatschappelijk aanvaardbare wijze plaats. 2.1 Financiële middelen De Stichting heeft een actueel beleid met betrekking tot het verkrijgen van de benodigde financiële middelen. In het beleidsplan staat de strategie uitgebreider beschreven. 2.2 Fondsenwerving Zoals uit het beleidsplan volgt zal fondsenwerving uitsluitend plaatsvinden via het online platform. Door het inzetten van online marketing op vernuftige wijze zijn we in staat (nieuwe) doelgroepen aan te spreken en zodoende nieuwe donateurs te werven voor verschillende goede doelen. In beginsel zal de Stichting enkel haar eigen platform gebruiken bij de werving van fondsen. In het geval in de toekomst plannen worden gemaakt voor het inschakelen van derden voor werving van financiële middelen, zal daar zorgvuldig en doordacht mee worden omgegaan. Uiteraard gaat de Stichting discreet om met donateur-gegevens uit de database. Alleen met toestemming van donateurs kunnen gegevens beschikbaar worden gesteld aan derden. www.button4life.com Pagina 8
2.3 Vrijwilligers en medewerkers De Stichting heeft op het moment van schrijven geen vrijwilligers/medewerkers in dienst. 3. Activiteiten & Organisatie 3.1 Strategie & beleidsplan Stichting Button4life heeft haar missie, doelstelling en strategie duidelijk verwoord in het beleidsplan. 3.2 Beheer financiële middelen De stichting houdt niet meer reserves en fondsen aan dan redelijkerwijs nodig voor het realiseren van de doelstelling. Daarbij zal rekening worden gehouden met een redelijk vermogen dat nodig is om de continuïteit te waarborgen. Verder worden de ontvangen gelden worden grotendeels direct doorgestort naar de aangewezen goede doelen. Oftewel, er zal geen sprake zijn van het oppotten van vermogen en het eigen vermogen zal daarmee beperkt blijven. Stichting Button4life publiceert alle gegevens omtrent kosten, inkomsten en het vermogen op de officiële website www.button4life.com. 3.3 Bestedingen De beheerkosten van de Stichting staan in een redelijke verhouding met de bestedingen, aangezien alle uitgaven van de Stichting direct betrekking hebben op activiteiten gericht op de verwezenlijking van de doelstelling. Donaties komen na aftrek van de platform exploitatiekosten, transactiekosten en kosten inzake financiële verantwoording direct ten goede aan het goede doel. Er is aldus sprake van een een zo groot mogelijke besteding aan de doelstelling. 4. Doelrealisatie Stichting Button4life is opgericht om ondersteuning te verlenen aan erkende goede doelen die maatschappelijk en sociaal betrokken zijn bij de samenleving. Goede doelen organisaties zijn in eerste instantie opgericht om steun te verlenen aan het doel waarvoor zij zijn opgericht. Daar ligt dan ook veelal de focus. Vaak zijn goede doelen echter onvoldoende bekend met (online) marketing om donateurs te werven. Daarom wil Button4life op basis van (online) marketing strategieën de doelgroep bereiken die openstaat voor het ondersteunen van een goed doel. Zodoende steunt Stichting Button4life als non-profit organisatie alle erkende goede doelen bij het werven van donateurs. De strategieën waarmee de Stichting donateurs wil werven en op welke wijze de resultaten wordt gemonitord en geëvalueerd is nader omschreven in het beleidsplan. Uiteraard zal op structurele wijze worden teruggegrepen naar de doelstelling en gedane prognoses, waarbij met de www.button4life.com Pagina 9
daadwerkelijk behaalde resultaten plaatsvindt. Indien nodig zal een strategie- en/of beleidswijziging worden doorgevoerd. 5. Governance 5.1. Bestuurder Het bestuur van Stichting Button4life wordt gevormd door 3 personen die ieder evenveel stemrecht hebben. De onafhankelijke besluitvorming is daarmee gewaarborgd. Er is aldus geen sprake van een natuurlijk persoon/rechtspersoon in de functie van bestuurder welke over het vermogen van de Stichting Button4life beschikt, alsof het zijn eigen vermogen is. Er is sprake van gescheiden vermogen. Het risico op verkeerde beslissingen is daarmee zo klein mogelijk. Verder vermijdt iedere bestuurder elke vorm en schijn van belangenverstrengeling die de uitoefening van zijn taak kan beïnvloeden. De betrokken bestuurders beschikken allen over een VOG-verklaring, afgegeven in juli 2017. Deze zijn als bijlage bij deze CBF-aanvraag ingevoegd. Indien nodig zullen bestuurders de aanwezige inhoudelijke en financiële kennis aanwenden om de organisatie aan te sturen en de doelstelling(en) te bereiken. 5.2 Bezoldigingsbeleid Alle bestuursleden zijn onbezoldigd en ontvangen geen loon, (onkosten)vergoeding of anderszins, van de Stichting Button4life. 6. Verantwoording 6.1. Jaarverslaggeving De jaarrekening met de balans, verlies- en winstrekening en de toelichting op de gepresenteerde cijfers is niet beschikbaar. Reden hiervoor is het korte bestaan van de Stichting Button4life. De Stichting is opgericht op 06-07-2017. 6.2 Informatievoorziening Stichting Button4life publiceert alle gegevens omtrent kosten, inkomsten en het vermogen op de officiële website www.button4life.com. Daarnaast maakt de Stichting via de eigen website of via een andere voor het publiek toegankelijke website de volgende informatie openbaar: a. naam en functie van bestuurder en eventuele hoofd- en nevenfuncties; b. het actuele beleid met betrekking tot het verkrijgen van de benodigde financiële middelen; c. de gehanteerde fondsenwerving-methoden; www.button4life.com Pagina 10
d. de verhouding tussen de bestedingen aan de doelstelling, werving baten en beheer en administratie; e. de omvang van de reserves en fondsen (al dan niet in de jaarcijfers, met een toelichting); f. het actuele beleidsplan; g. de actuele jaarcijfers. De Stichting maakt tevens de toelichtingen uit artikel 4 Doelrealisatie openbaar. 7. Belanghebbenden & Feedback Stichting Button4life houdt een overzicht bij van door belanghebbenden en derden rechtstreeks bij de organisatie geuite kritiek-punten. De Stichting staat open voor ideeën, opmerkingen, wensen en klachten van belanghebbenden en derden. Deze punten worden structureel behandeld in bestuursvergaderingen. Zodoende schept de Stichting een professionele uitstraling en het verwerken van de feedback zal uiteindelijke leiden tot een verbetering van het platform. www.button4life.com Pagina 11
www.button4life.com www.button4life.com Pagina 12