Jaarverslag SVO Seizoen 2010-2011 Inhoudsopgave Jaarverslag SVO Seizoen 2010-2011... 1 Secretarieel verslag... 2 SVO Leden Administratie... 3 SVO Jaarplan 2010/2011... 4 Overzicht van de SVO activiteiten op de skate- en schaatsbaan... 5 Wedstrijd organisatie... 6 Public Relations, Sponsoring en Activiteiten commissie... 6 Public Relations (PR)... 6 Sponsoring... 6 Activiteiten... 6 Beheercommissie Combibaan... 6 Technische Commissie... 7 Algemeen... 7 Langebaan... 7 Marathon... 8 Toerschaatsen... 8 Skaten/skeeleren... 8 Jeugdschaatsen... 8 Jaarverslag SVO seizoen 2010-2011 Pagina 1 van 8
Secretarieel verslag Dit verslag geeft een weergave van het door het bestuur van SVO gevoerde beleid en de gang van zaken over het verenigingsjaar 1 2010/2011. Het bestuur, bestaande uit 6 leden heeft het afgelopen seizoen 9 keer vergaderd. Het bestuur is in september 2010 tijdens de ALV door Bert Vermeij versterkt, hij zal als bestuurslid de rol van voorzitter Technische Commissie op zich nemen. Hans Brouwer zal de rol van langebaan coördinator van Bert Vermeij overnemen. Binnen het bestuur bestaat, ondanks diverse zoekpogingen nog 1 vacature, deze is voor de voorzitter van de Activiteitencommissie. Activiteiten van het bestuur zijn het afgelopen seizoen met name gericht op het uitwerken van het jaarplan 2010-2011, enkele resultaten hieruit worden verderop in dit verslag beschreven. Zonder hierbij nu in al te veel detail te treden kunnen we als vereniging trots zijn op hetgeen gerealiseerd is. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers kunnen veel inwoners van Oudewater en omstreken, jong en oud, zowel s winters als s zomers zowel recreatief als prestatiegericht sporten. Afgelopen schaatsseizoen begon wat later dan wat we normaal gesproken gewend zijn maar dat had alles te maken met de renovatie werkzaamheden uitgevoerd door de nieuwe eigenaar; Nedstede Groep uit Amsterdam. Wie het afgelopen schaatseizoen op de Vechtsebanen is geweest heeft moeten vaststellen dat de baan/hal een ware metamorfose heeft ondergaan. Er is een nieuwe kantine en de baan/hal heeft met zijn verfrissende kleuren alsmede spandoeken langs de baan een uitstraling waar men met plezier z n rondjes schaatst. Het afgelopen schaatsseizoen heeft SVO wederom een wereldkampioen naar voren gebracht, dit maal was het Lettie Zwanenburg die met het hoogst haalbare binnen haar leeftijdscategorie het Wilhelmus te horen kreeg. Hierbij wil het bestuur een ieder, die op de een of andere manier zijn/haar bijdrage aan de vele activiteiten van SVO heeft geleverd, hartelijk danken. Hopelijk kunnen we komend seizoen weer een beroep op u doen. Namens het bestuur, Ruud Rooimans secretaris SVO 1 Het verenigings jaar van SVO loopt gelijk met het boekjaar van de vereniging deze loopt van één april tot en met een en dertig maart Jaarverslag SVO seizoen 2010-2011 Pagina 2 van 8
SVO Leden Administratie Onderstaande tabel geeft een overzicht van de ontwikkeling het SVO ledenbestand. Ere lid/ Lid van Verdienste Gezin Lidmaat schap Schaatsen Jeugd Skeeler Volw. Seizoen Jeugd Toer Licentie Training Vrij Training Vrij 2008/2009 445 65 63 50 (64/25) (23/12) 42 29 89 35 2009/2010 1 455 65 60 49 (68/22) (4/5 ) 39 19 90 9 2010/2011 1 462 65 74 43 (79/20) 99 Opmerking: De getallen tussen haakjes in de kolom Skeeler / Jeugd, geven respectievelijk de aantallen jeugdleden tot 13 jaar en de aantallen jeugdleden vanaf 13 t/m 17 jaar weer. Jaarverslag SVO seizoen 2010-2011 Pagina 3 van 8
SVO Jaarplan 2010/2011 In het SVO 2009 2012 beleidsplan worden een aantal beleidsvoornemens uitgesproken welke onderverdeeld zijn in de volgende beleidsdomeinen; Accommodatie, Activiteiten, Bestuurlijk functioneren, Communicatie/Sponsoring/PR, Kader, Ledenbestand, Samenwerken, Sport aanbod en Vrijwilligers. Het bestuur heeft het afgelopen seizoen voornamelijk gewerkt aan beleidsvoornemens uit de hier onder genoemde beleidsdomeinen. Leden bestand Sportaanbod Kader Communicatie, Sponsoring en PR Activiteiten Accomodatie Bestuurlijk functioneren Met de vorming van een pupillen-trainingsgroep en de vorming van een jeugdcommissie. Met het concretiseren en formaliseren van het sportaanbod zoals op de SVO website te zien is. Met het verder ontwikkelen van onze trainers middels verschillende KNSB trainingen en het op schrift stellen van een beleid aangaande betaling/onkostenvergoeding voor vrijwilligers. Met diverse uitingen op onze site en de plaatselijke media wordt SVO regelmatig genoemd. Diverse ondernemingen zijn als bord-sponsor bereid gevonden SVO te ondersteunen en de speedskaters zijn het afgelopen seizoen door 3 bedrijven voorzien van nieuwe kleding. Met het organiseren van 2 SVO ijsnachten, de jaarlijkse BBQ en met het organiseren van diverse landelijke baanwedstrijden, o.a. de finale op 17 augustus 2010 van de KPN-baancompetitie. Vaak voor het oog verscholen maar er is het afgelopen seizoen heel hard aan de accomodatie van de baan gewerkt: het waterdicht maken van de baan, werkzaamheden aan het juryhuis, (her)straat werkzaamheden, geluidshinder van de speakers aanpakken, conform reglement van het inline-skaten aanbrengen van belijningen, installeren en in gebruikname van een tijdregsitratiesysteem. Met de benoeming van een coördinator jeugdskaten en een coördinator natuurijs, met de evaluatie van de organisatiestructuur TC en met een nieuwe rubriek op de website vacatures met daarin een overzicht van vacantie functies met taakomschrijvingen. Jaarverslag SVO seizoen 2010-2011 Pagina 4 van 8
Overzicht van de SVO activiteiten op de skate- en schaatsbaan In-line skaten (zomer seizoen) 8 mei 2010 Kraan Vlees Service (KVS) 1; deelname aan Mijnten cup 26 mei 2010 Een clinic voor de wedstrijdgroep 29 mei 2010 KVS 2 12 juni 2010 KVS 3 23 juni 2010 KPN Baancompetitie (SVO is gastheer) Juli/Augustus 4 weken zomerstop training 21 augustus 2010 Wandeltocht + BBQ 27 augustus 2010 Inline-skate clubkampioenschappen 4 september 2010 Mijnten cup Oudewater 11 september 2010 Diploma skaten 18 september 2010 KVS 4 29 september 2010 Afsluiting skateseizoen - skeelathon Schaatsen (winter seizoen) 25 oktober 2010 Start met de zaaltrainingen 6 november 2010 Clinic schaatsenslijpen 20 november 2010 SVO ijsnacht 11 december 2010 Toertocht Flevonice 19 december 2010 SVO clubkampioenschappen 22 januari 2011 Jeugdelfsteden tocht 12 en 13 februari 2011 NK Masters (deelname SVO) 5 maart 2011 Diploma schaatsen einde seizoen jeugdschaatsen 11-13 maart 2011 NK junioren afstenden (deelname SVO) 17 maart 2011 Record (PR) Wedstrijden H veen 26 maart 2011 Sportmiddag voor de jeugd (schaaten/skaten) 1-3 april 2011 Kamp (trainings) wedstrijdgroep Jaarverslag SVO seizoen 2010-2011 Pagina 5 van 8
Wedstrijd organisatie Het verslag van de commissie wedstrijdorganisatie wordt nageleverd. Public Relations, Sponsoring en Activiteiten commissie Public Relations (PR) De SVO website is en blijft het belangrijkste media middel voor de vereninging. Dankzij onze (internet) redactie worden met regelmaat diverse verslagen en foto s gepubliceerd waarmee het wel en wee van onze leden gevolgd kan worden. Met regelmaat worden aan de site aanpassingen verricht om daarmee de site actueel te houden. De IJsselbode en Zenderstreek blijven net als voorgaande jaren ook belangrijke kanalen om iedereen in onze regio op de hoogte te houden van de prestaties van de leden en de activiteiten die SVO organiseert te volgen. Sponsoring De in 2010 geïnstalleerde sponsorcommissie is gelijk succesvol aan de gang gegaan. Zo zijn sponsoren gevonden voor: * reclameboren langs de combibaan; * jeugdschaatsjasjes (in 2011 in gebruik te nemen) * Tassen * skeelerkleding Activiteiten De activiteiten- en jeugd commissie stimuleert en organiseert clubactiviteiten, naast de normale schaats en skeeleractiviteiten, om de teamgeest en de clubbinding te stimuleren. op 21 augustus 2010 is een gecombineerde wandeltocht / BBQ georganiseerd. op 26 maart 2011 organiseerde de jeugdcommissie haar eerste activiteit voor de schaatsende en skatende jeugd van SVO; een goed bezochte sportmiddag (clinic) bij Richard Proost. Beheercommissie Combibaan Afgelopen winter zijn veel mensen zeer actief geweest met het lekvrij krijgen van de landijsbaan. Aan de binnenzijde van de dijken rondom de skeelerbaan is een sleuf gegraven van ongeveer 1.5 m1 diep. Daarin is een rechtopstaande waterdichte folie Jaarverslag SVO seizoen 2010-2011 Pagina 6 van 8
aangebracht. Tijdens het graven werden er verschillende onbekende drainagebuizen aangetroffen die nog prima functioneerden en dus een belangrijke oorzaak voor de lekkage vormden. In het voorjaar zijn de dijken verder afgewerkt en ingezaaid. Door het extreem droge weer duurde het tot augustus voordat de dijken volledig waren begroeid. Ook moest er veel opnieuw worden gestraat om de boel weer op orde te krijgen Een korte test in het voorjaar laat zien dat de baan veel minder water verliest. Komende herfst, na het skeelerseizoen, zal de baan weer snel onder water gezet worden en een finale test zijn. Toch nog wel spannend. Naast deze test en kleine aanpassingen zal het komend seizoen worden gewerkt aan een permanent nieuwe accommodatie voor de jury. Daarbij worden ook de voorzieningen rondom de tijdsregistratie meegenomen. Verder moeten er plannen worden gemaakt voor het terrein van de stadscamping. Wij hopen op een akkoord met de gemeente en het SVO terrein uit te breiden. Wij zijn heel blij met alle medewerkers die actief zijn met het aanpassen en onderhouden van het gehele terrein. Vooral afgelopen winter waarbij de graafwerkzaamheden plaats vonden onder natte en koude omstandigheden. Technische Commissie Algemeen Op beleidsniveau heeft de TC dit seizoen in overleg met de trainers gewerkt aan een betere structurering en inrichting van de trainingen. Het opgestelde verenigingsjaarplan en trainingsjaarplan zijn daarvoor de basis. Het technisch overleg tussen de trainers is onder leiding van de coördinator langebaan geïntensiveerd. Belangrijke onderwerpen in de TC zijn verder de afstemming tussen het schaatsen en het skaten en de doorstroming vanuit het jeugdschaatsen / -skaten naar de wedstrijdgroepen. Langebaan Bijna iedere dag van de week werd door een of meer groepen schaatsers van SVO getraind op de Vechtsebanen in Utrecht. Dat goed trainen tot goede resultaten leidt, blijkt uit het feit dat diverse schaatsers zich plaatsten om deel te nemen aan baankampioenschappen, gewestelijke- en landelijke wedstrijden. Ook werd er deel genomen aan de NK allround en NK afstanden. Aan de NK masters (veteranen) werd deelgenomen door Kees Verdouw, Marcel Schoonderwoerd en Lettie Zwanenburg. Kees en Lettie namen deel aan de Wereldkampioenschappen Masters in Calgary, waar Lettie wereldkampioen werd. Bijna iedere rijder verbeterde een of meer PR s, ook de clubrecords sneuvelen aan de lopende band. Jaarverslag SVO seizoen 2010-2011 Pagina 7 van 8
Het mooiste resultaat voor de club was misschien wel de overwinning in de Vechtsebanen Trofee. Ons clubteam onder leiding van Dirk Zuidam was de beste van 14 verenigingen op de Utrechtse baan. Marathon De sectie marathon is de kleinste, maar zeker niet de minste. Op zondagavond werd er door een aantal leden, met grote regelmaat deelgenomen aan de baanwedstrijden in Utrecht. De commissie marathon schaatsen is weer terug gegaan naar het oude programma en dat is voor vele schaatsers reden geweest om weer deel te nemen aan het marathon schaatsen. Bijzondere vermelding voor Wim Zwanenburg die in Canada onder vaak barre omstandigheden diverse marathons op natuurijs afwerkte. Toerschaatsen Toerschaatsen zit weer in de lift. Afgelopen winter hadden we zoveel nieuwe aanmeldingen dat we een volledige groep nieuwelingen konden opzetten. Er wordt in vier groepen elk week fanatiek getraind. Er zijn twee SVO ijsnachten georganiseerd, waarvan een samen met SHV. Van de verschillende wedstrijden viel vooral de ploegenachtervolging erg goed in de smaak. Skaten/skeeleren Onder de enthousiaste leiding van trainer Tom van den Hoek is dit seizoen gestart met een wedstrijdgroep. Het resultaat laat zich direct zien. In verschillende regionale en zelfs nationale wedstrijden winnen SVO skaters regelmatig prijzen. Ook de wedstrijden op de eigen combibaan zijn altijd succesvol. Alle trainings- en lesgroepen zijn vol of zo goed als vol! Skaten is populair, vooral onder de jeugd. Het is mooi om te zien dat verschillende junioren schaatsers elke week een of meer lessen verzorgen. Jeugdschaatsen Ook dit jaar zijn we met 65 jeugdschaaters en leiding naar de kunstijsbaan De Vechtse Banen gegaan. De kinderen worden aan het begin van het seizoen ingedeeld op basis van het door hen behaalde diploma van vorig seizoen. Iedere groep heeft een trainer en een hulptrainer. De jaarlijks terugkerende Elfstedentocht was weer een hele happening. SVO was ingedeeld op de tweede tocht en bijna alle kinderen waren die middag op het ijs. De barre tocht werd door iedereen uitgeschaatst.de verzorging was uiteraard perfect. De kinderen kregen heerlijke chocolade melk en een gevulde koek. Na deze tocht kreeg de schaatser op vertoon van de volle stempelkaart een echt 11-stedentocht kruisje. Het diploma schaatsen was de afsluiting van het lesjaar. Er werd slalom geschaatst en een start- en remproef. Dit alles gaat voor de snelste tijd. Maar er werd ook heel goed naar de techniek van de schaatser gekeken. Daarna werden de kinderen, naar kunnen, ingedeeld voor de ronden schaatsen. Jaarverslag SVO seizoen 2010-2011 Pagina 8 van 8