Zitting van 21 mei 2012 Aanwezig : De Heer K. Callens, Burgemeester-Voorzitter ; De Heer en mevr. Soenens K., Bourgeois A., Lepla M., en Buyck V.; Schepenen; Mevr. en de Heren Deman P., Vanacker L., Steen E., Farrazijn W., Vandewaetere C., Verhelle K., Debusschere R., Vande Vyvere C., Demuynck P., Cloet A., Demeulenaere S., Vandekerckhove V., Deceuninck G., Callens T., Dejonckheere A. en Deceuninck J.; raadsleden; en Pillaert D., secretaris. Punt 1 Goedkeuren verslag van de zitting van 23 april 2012 Anja Dejonckheere: Wat is de stand van het onderzoek inzake het fraudedossier van de gemeenteschool? Karlos Callens: Dit punt is niet besproken in vorige zitting en heeft dus niets van doen met de goedkeuring van het vorig verslag. Rudi Debusschere: De werkzaamheden aan de voetpaden in de Kortrijksestraat verlopen nog steeds tergend traag. Kan de aannemer niet worden aangemaand om toch sneller te werken, er zijn toch een aantal werkdagen bepaald? Karlos Callens: Het is inderdaad zo dat die werken zeer langzaam verlopen, een brief is gestuurd naar de aannemer dat hij de werken niet binnen het vooropgesteld tijdsbestek heeft uitgevoerd, probleem is dat boete maar maximaal 5% bedraagt. Patrick Deman: Ook probleem dat groot gedeelte van straat is ingenomen door plaatsing van materialen. Karlos Callens: In het college is deze namiddag beslist dat de Kortrijksestraat niet meer mag worden afgezet. Het verslag van de zitting van 23 april 2012 wordt éénparig goedgekeurd; Punt 2 Verlenen advies rekening kerkfabriek St.Martinus Ardooie dj. 2011 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gezien de rekeningen van het jaar 2011 van de kerkfabriek St.Martinus Ardooie voorgelegd aan de gemeenteraad voor advies; Overwegende dat er een exploitatieresultaat is van 26.515,07; Gehoord de Burgemeester;
Art. 1: Gunstig advies te verstrekken aan de rekening van de kerkfabriek St.-Martinus Ardooie voor het jaar 2011 zoals voorgelegd in bijlage. Art. 2: Dit advies over te maken aan de Provinciegouverneur. Punt 3 Verlenen advies rekening 2011 kerkfabriek St.Martinus Koolskamp Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gezien de rekeningen van het jaar 2011 van de kerkfabriek St.Martinus Koolskamp voorgelegd aan de gemeenteraad voor advies; Overwegende dat er een exploitatieresultaat is van 69.804,18 en een investeringsresultaat van 5.558,45; Gehoord de Burgemeester; Art. 1: Gunstig advies te verstrekken aan de rekening van de kerkfabriek St.-Martinus Koolskamp voor het jaar 2011 zoals voorgelegd in bijlage. Art. 2: Dit advies over te maken aan de Provinciegouverneur. Punt 4 Verlenen advies rekening 2011 kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt ontvangen De Tassche Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gezien de rekeningen van het jaar 2011 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt ontvangen De Tassche voorgelegd aan de gemeenteraad voor advies; Overwegende dat er een exploitatieresultaat is van 15.945,73; Gehoord de Burgemeester; Art. 1 : Gunstig advies te verstrekken aan de rekening van de kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt ontvangen De Tassche voor het jaar 2011 zoals voorgelegd in bijlage. Art. 2 : Dit advies over te maken aan de Provinciegouverneur. Punt 5 Definitieve goedkeuring straatnaam Ter Vlucht (zijstraat Gapaardstraat) Gelet op het decreet van 28.01.1977 en laatste wijziging decreet van 22.11.2002 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen;
Gelet op de omzendbrief van de Gouverneur van West-Vlaanderen respectievelijk van 21.05.1979, 18.06.1980 en 23.07.1998 inzake benaming openbare wegen en pleinen ; Gelet op de principiële goedkeuring van straatnaam Ter Vlucht goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 maart 2012; Overwegende dat er geen bezwaren zijn ingediend; Gelet op het gunstig advies van de cultuurraad; Gehoord de Burgemeester ; Definitief akkoord te gaan om de nieuwe zijstraat van de Gapaardstraat de straatnaam Ter Vlucht te geven. Patrick Deman: Aan kruispunt Gapaardstraat/Beverenstraat zal na ingebruikname industriezone meer vrachtverkeer zijn. Op het grondgebied Roeselare is al een snelheidsbeperking van 70km/u ingevoerd. Vraag dat op het grondgebied van Ardooie ook een snelheidsbeperking van 70km/u wordt ingevoerd in de Beverensestraat. Karlos Callens: Vooreerst kan ik melden dat de weg op het grondgebied Roeselare tussen Ardooie en het centrum van Beveren er zeer slecht bij ligt hetgeen een snelheidsbeperking meer dan verantwoord. Uw vraag zal in zijn totaliteit worden bekeken in de verkeerscommissie zodat er klaarheid is als de ambachtelijke zone is gerealiseerd. Patrick Deman: Kan hieruit worden afgeleid dat u akkoord bent? Karlos Callens: Dit dient eerst worden bekeken in het schepencollege en de verkeerscommissie, samen met de politiediensten. Punt 6 Goedkeuren ontwerp authentieke akte ruiling grond voor openbaar nut (deel Muizeputweg) en ontwerp authentiek akte kosteloze afstand perceel grond. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de beslissing van de Bestendige Deputatie van 2 juli 2009 waarbij de voetweg nr.65 (Muizeputweg) gedeeltelijk is afgeschaft en verlegd; Overwegende dat daarom de percelen dienen worden geruild zodat Begro NV over de volle eigendom beschikt van de afgeschafte voetweg en de nieuwe verlegde weg eigendom wordt van het gemeentebestuur; Overwegende dat het gaat om volgende onroerende goederen om te ruilen:
Eigendom NV Begro: perceel grond kadastraal bekend als deel van Sectie D nrs. 155B Grootte: 2a20ca. Eigendom NV Begro: perceel grond kadastraal bekend onder Sectie D nr. 156B Grootte: 2a52ca Eigendom gemeentebestuur perceel grond gelegen Muizeputweg gekadastreerd als wegenis. Grootte: 8a20ca Overwegende dat wordt voorgesteld om de bovenvermelde goederen te ruilen om niet; Overwegende dat een ontwerp van authentieke akte is opgesteld door het comité van aankoop zoals vastgelegd in bijlage; Overwegende dat een perceel grond kosteloos wordt afgestaan aan het gemeentebestuur; Overwegende dat het gaat om volgend onroerende goed: Eigendom Behaegel landbouw: perceel grond kadastraal bekend als deel van Sectie D nrs. 154B Grootte: 7a30ca. Overwegende dat bovenvermeld perceel kosteloos wordt overgenomen door het gemeentebestuur; Overwegende dat een ontwerp van authentieke akte is opgesteld door het comité van aankoop zoals vastgelegd in bijlage; Gelet op het plan in bijlage opgemaakt door studiebureau Demey; Art. 1: Akkoord te gaan om de onderstaande gronden te ruilen volgens de voorwaarden bepaald in het ontwerp van authentieke akte opgesteld door het comité van aankoop: Eigendom NV Begro: perceel grond kadastraal bekend als deel van Sectie D nrs. 155B Grootte: 2a20ca. Eigendom NV Begro: perceel grond kadastraal bekend onder Sectie D nr. 156B Grootte: 2a52ca Eigendom gemeentebestuur perceel grond gelegen Muizeputweg gekadastreerd als wegenis. Grootte: 8a20ca Art. 2: Akkoord te gaan om de onderstaand perceel grond kosteloos over te nemen door het gemeentebestuur volgens de voorwaarden bepaald in het ontwerp van authentieke akte opgesteld door het comité van aankoop: Eigendom Behaegel landbouw: perceel grond kadastraal bekend als deel van Sectie D nrs. 154B Grootte: 7a30ca. Art. 3: Deze beslissing op te sturen naar het comité van aankoop voor verder gevolg. Punt 7 Goedkeuren projectdossier woondienst regio Roeselare tussen volgende gemeenten: Ardooie, Hooglede, Lichtervelde, Moorslede, Roeselare en Staden Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode;
Gelet op de open oproep 2009 in het kader van het besluit van de Vlaamse regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Overwegende dat de Vlaamse regering met deze subsidiëring de lokale besturen wil stimuleren, begeleiden en ondersteunen om de taak als regisseur van het lokaal woonbeleid echt op te nemen met alle publieke en lokale woonactoren; Gelet op het voorstel van de gebiedswerking Midden-West-Vlaanderen van de provincie West-Vlaanderen om een project tot intergemeentelijke samenwerking wonen uit te tekenen dat kan genieten van de subsidiëring van de Vlaamse overheid en de provincie, dat gericht is op de verbetering van de lokale dienstverlening inzake wonen en dat een antwoord kan bieden op de uitdagingen waarvoor de lokale besturen staan op het vlak van woonbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 februari 2009 waarbij het projectdossier voor 2010-2012 is goedgekeurd en dat dit dossier nu een verlenging kent voor 2013-2015; Overwegende dat dit projectdossier bij de Vlaamse overheid met het oog op het bekomen van de vooropgestelde subsidiëring; zal worden ingediend door de projectvereniging Woondienst regio Roeselare waar zowel het OCMW en de gemeente deel vanuit maken; Overwegende dat toelage wordt ontvangen voor dit project van het Vlaams Gewest; Overwegende dat de kostprijs voor de gemeente Ardooie als volgt wordt geraamd: 2013: 18.500,00 2014: 18.500,00 2015: 18.500,00 Art. 1: Het voorliggende subsidiedossier tot verlenging van de intergemeentelijke samenwerking wonen voor de periode 2013-2015 goed te keuren en dit te laten uitvoeren door de daartoe opgerichte projectvereniging Woondienst Regio Roeselare. Art. 2: De nodige budgetten te weten 18.500,00 voor het eerste werkjaar in de gemeentelijke begroting te voorzien en kennis te nemen van de bijdrage voor de daaropvolgende twee werkjaren. Art. 3: Deze beslissing over te maken aan de woondienst regio Roeselare. Patrick Demuynck: Is er een lijst beschikbaar van woningen die te huur of te koop staan? Karlos Callens: Er is lijst van woningen die leeg staan, lijst met woningen die te huur staan is niet eenvoudig op te maken. Voor woningen die te koop staan kunnen de notariële bladen worden bekeken. Veronique Buyck: Op de website van Ardooie is er de immorubriek waar meer informatie kan worden opgezocht. Anja Dejonckheere: Waar kan men een seniorenwoning of sociale woning aanvragen?
Karlos Callens: Bij de woondienst kan men de nodige inlichtingen bekomen. Punt 8 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering FIGGA op 22 juni 2012 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is voor de energievoorziening bij Gaselwest en aangesloten is bij de zuivere financieringsvereniging FIGGA. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA die bijeengeroepen wordt op 22 juni 2012 per aangetekend schrijven van 24 april 2012; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die FIGGA in 2011 heeft ontwikkeld en deze activiteiten in overeenstemming zijn met het ondernemingsplan van FIGGA dat door de algemene vergadering van 22 juni 2007 is goedgekeurd; Overwegende dat de raad van bestuur op 20 april 2012 de resultatenrekening voor het boekjaar 2011, de balans op 31 december 2011 en de winstverdeling heeft opgemaakt; Overwegende dat de jaarrekening 2011 en de balans per 31 december 2011 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2011 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet; Art. 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 24 april 2012, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van FIGGA van 22 juni 2012 1) Afsluiting boekjaar 2011 a) Verslag van de Raad van Bestuur b) Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2011 en winstverdeling c) Verslag van de commissaris d) Kwijting van de bestuurders e) Kwijting van de commissaris 2) Verslaggeving VID 3) Statutaire benoemingen en mededelingen Art. 2: Keurt het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2011, de balans per 31 december 2011 en de winstverdeling goed. Beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2011.
Art. 3: De vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavige beslissing. Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. Anja Dejonckheere: Hierbij mijn vraag van stand van zaken in fraudedossier van de gemeenteschool, er is vrees bij de bevolking dat deze zaak in de doofpot wordt gestopt. Kan dit gebeuren? Karlos Callens: Deze aangelegenheid wordt behandeld bij de politie en gerecht. U vertelt zware aantijgingen dat de politie en het parket zaken in de doofpot zou steken. Anja Dejonckheere: Ik vroeg enkel of dit mogelijk was. Patrick Deman: Wat is het standpunt van het schepencollege inzake een markt op zondag? Karlos Callens: Het college heeft hieromtrent geen standpunt ingenomen, dit is besproken in de middenstandsraad. Patrick Deman: Als er voldoende mensen zich hiervoor inzetten, gaat u dan akkoord met die markt? Karlos Callens: Die vraag stelt zich niet, ik kan ook moeilijk spreken in naam van het college. GEHEIME ZITTING Punt 9 Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering FIGGA van 22 juni 2012 Gelet op het feit dat de gemeente Ardooie aangesloten is bij de zuivere financieringsintergemeentelijke vereniging FIGGA. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA die bijeengeroepen wordt op 22 juni 2012 per aangetekend schrijven van 24 april 2012; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 mei 2012 betreffende Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van FIGGA op vrijdag 22 juni 2012 ; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat een vertegenwoordiger dient worden aangeduid; Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST: 12 ja-stemmen en 7 onthoudingen
Art. 1: Mevr. Terry Callens, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Ardooie om deel te nemen aan de zitting van de jaarvergadering van FIGGA op vrijdag 22 juni 2012. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Gefin, Ravensteingalerij 3 bus 6, t.a.v. de heer Lieven Ex. Punt 10 Benoeming onderluitenant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer Gelet op de Wet van 31.12.1963 betreffende de civiele bescherming, inzonderheid artikel 13; Gelet op het K.B. van 19.04.1999 tot vaststelling van de geschiktheid- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvereisten voor de officieren van de openbare brandweerdiensten; Gelet op het K.B. tot wijziging van het K.B. van 19.04.1999 tot vaststelling van de geschiktheid- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvereisten voor de officieren van de openbare brandweerdiensten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2010 betreffende de benoeming onderluitenant bij de brandweer voor een proeftijd van één jaar; Gelet op de beslissing van de gouverneur van West-Vlaanderen van 14 januari 2011 betreffende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2010; Gelet op het verslag van de officier-dienstchef van 11 mei 2012 waarbij hij voorstelt om de heer Lorenzo Cuvelier te benoemen als onderluitenant bij de brandweer; Overgaande tot geheime stemming met briefjes; BESLIST: 19 ja stemmen Art. 1: De heer Lorenzo Cuvelier, wonende te Ardooie, O.L.Vrouwstraat 8, geboren te Oostende op 28 september 1978 te benoemen tot onderluitenant-vrijwilliger bij de gemeentelijke brandweerdiensten na goedkeuring van de hogere overheid. Art. 2: Deze beslissing conform art.13 van de Wet van 31.12.1963 betreffende de civiele bescherming ter goedkeuring op te sturen naar de Provinciegouverneur. Namens de Raad De Secretaris, De Voorzitter, D. Pillaert, K. Callens