Examen V&G-Coördinator Ontwerpfase Exameninformatie voor de kandidaat en de praktijkbegeleider (tel. 033-467 47 27)
Inhoud Inleiding 3 1 Examen 4 1.1 Gekozen werk als basis voor het examen 4 1.2 Op te leveren producten 5 1.3 Eindgesprek 5 2 Beoordeling 6 2.1 Beoordelingscriteria producten 6 2.2 Beoordelingscriteria eindgesprek 8 2.3 Eindbeoordeling 9 3 Planning 10 Bijlage 1: Gegevens kandidaat 12 Bijlage 2: Beoordelingslijsten voor examinator Bladwijzer niet gedefinieerd. Fout! 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 2/13
Inleiding Dit document bevat de informatie die hoort bij het portfolio-examen van het certificeringstraject voor de V&G-coördinator Ontwerpfase (VGCO). Het portfolio-examen VGCO bestaat uit twee onderdelen. In het eerste onderdeel van het examen voert u uw werkzaamheden als VGCO in de praktijk uit voor een project dat is gekozen in overleg met uw praktijkbegeleider. Op basis van uw werkzaamheden voor dit project levert u, na goedkeuring door uw praktijkbegeleider, bepaalde producten in als examenproducten. De praktijkbegeleider is verantwoordelijk voor uw handelingen en producten. Het tweede onderdeel van het examen bestaat uit een eindgesprek. Tijdens het eindgesprek geeft u een toelichting op uw producten daar waar de examinator er om vraagt. Het is de bedoeling dat u de werkzaamheden uitvoert volgens de geldende wet- en regelgeving en onderliggende voorschriften. Dit betekent dat u bepaalde taken mag uitbesteden aan deskundigen (deze staan expliciet vermeld in de beoordelingscriteria), maar wel eindverantwoordelijk blijft voor het resultaat van deze taken. Deze handleiding bestaat uit de volgende onderdelen: de opzet van het portfolio-examen; de wijze waarop de examenonderdelen (producten en eindgesprek) zullen worden beoordeeld; de planning van het gehele portfolio-examen. Het examen wordt afgenomen op basis van de eindtermen VGCO conform het examenreglement van de Stichting railalert. U ontvangt het certificaat als u voldoende heeft gescoord voor: beoordeling portfolio; eindgesprek portfolio. Veel succes met het examen! 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 3/13
1 Examen Dit hoofdstuk beschrijft: de voorwaarden op basis waarvan u een werk moet kiezen, dat als basis dient voor het examen VGCO; de producten die u moet opleveren; het eindgesprek. 1.1 Gekozen werk als basis voor het examen Het examen VGCO is gebaseerd op een door u en uw praktijkbegeleider gekozen werk. Voor dat werk voert u uw taken als VGCO uit. Het gekozen werk moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het werk bestaat uit werkzaamheden waarbij sprake is van aanrijdgevaar. Binnen het werk moet in de ontwerpfase sprake zijn van coördinatie op het gebied van V&G; Binnen het werk moet de mogelijkheid bestaan om zelf de volgende kerntaken van de VGCO uit te voeren: het projectteam in de ontwerpfase van een project overtuigend adviseren vanuit de arbeidshygiënische strategie. een plan van aanpak maken gebaseerd op de aan hem verstrekte opdracht. zorgen voor een risico-inventarisatie en evaluatie met behulp van een risico-analysemethode gebaseerd op het ontwerp, de locale situatie en de aard van de werkzaamheden. gebaseerd op de arbeidshygiënische strategie (inclusief kostenbatenafweging), kaders vaststellen waarbinnen maatregelen genomen moeten worden om de geïnventariseerde risico s te elimineren of te beheersen. een volledig V&G-plan ontwerpfase opstellen. een aanzet tot een V&G-dossier maken of een bestaand V&Gdossier aanvullen. het V&G-plan ontwerpfase en V&G-dossier overdragen aan V&G Coördinator Uitvoering (V&G U). Als u een reeds gestart werk kiest, dient u zelf vanaf de aanvang betrokken te zijn geweest bij de VGCO-taken. 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 4/13
1.2 Op te leveren producten Op basis van het door u gekozen werk stuurt u de onderstaande producten op naar het BTC: V&G-plan Ontwerpfase volgens het format zoals vermeld in de brancherichtlijn V&G-plan ontwerpen ; plan van aanpak; procesverslag Ontwerpfase; V&G-dossier; informatie die de kandidaat nodig acht om de situatie helder te maken aan de examinator, zoals bijvoorbeeld: (Digitale) foto s van de locale situatie; Zorg ervoor dat op elk door u opgeleverde document uw naam en kandidaatnummer staan vermeld. Gebruik hierbij bijlage 1: Gegevens kandidaat. Kopieer deze en lever deze in samen met uw portfolioproducten. In paragraaf 2.1 vindt u de criteria waaraan uw producten moeten voldoen. 1.3 Eindgesprek Het eindgesprek duurt maximaal drie kwartier. Het eindgesprek wordt uitgevoerd door één examinator en wordt opgenomen op geluidsdrager. Tijdens het eindgesprek geeft u een toelichting op uw producten daar waar de examinator er om vraagt. U mag hierbij gebruik maken van kopieën van de door u ingeleverde producten De examinator beantwoordt geen inhoudelijke vragen. In paragraaf 2.2 vindt u de criteria waaraan het eindgesprek moet voldoen. 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 5/13
2 Beoordeling Dit hoofdstuk beschrijft: de beoordelingscriteria voor de producten; de beoordelingscriteria voor het eindgesprek; de eindbeoordeling. 2.1 Beoordelingscriteria producten Hieronder kunt u lezen op basis van welke criteria de producten worden beoordeeld. Uw praktijkbegeleider gebruikt deze beoordelingscriteria om te bepalen of uw producten kunnen worden ingediend voor het examen. De examinator beoordeelt uw producten op basis van deze beoordelingscriteria. Voorwaarden voor beoordeling producten De examinator kan uw producten alleen beoordelen als: uw gekozen werk aan de voorwaarden voldoet zoals beschreven in paragraaf 1.1 èn als u de in paragraaf 1.2 beschreven producten heeft aangeleverd. Beoordelingscriteria producten De beoordelingslijst bevat zowel kritische als niet-kritische criteria, waar u een voldoende of onvoldoende op kunt scoren (zie ook de bijlage). Bij de kritische criteria gaat het om criteria die directe gevolgen hebben voor de veiligheid. Als u voor één van de kritische criteria een onvoldoende scoort, bent u gezakt voor het examenonderdeel producten. In dat geval kunt u bij het BTC een herkansingsmogelijkheid aanvragen voor dat examenonderdeel. Let op: u dient dan nieuwe producten aan te leveren, gebaseerd op een nieuw gekozen werk. Hieronder staan per product de beoordelingscriteria beschreven. V&G-plan Ontwerpfase In het V&G-plan Ontwerpfase staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven volgens het format in bijlage 1 van de brancherichtlijn V&G-plan ontwerpen : algemene informatie; algemene gegevens bouwwerk: bestek; regels en voorschriften globale omschrijving; locatie; 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 6/13
betrokken partijen. uitvoeringsgegevens: planning; vermoedelijk aantal werkgevers en zelfstandigen tegelijkertijd op de werkplek; vermoedelijk aantal werknemers tegelijkertijd op de werkplek; reeds geselecteerde ondernemingen; ingeschakelde of in te schakelen deskundige diensten; samenwerking en communicatie; kennisgeving aan arbeidsinspectie (indien van toepassing); instructie in uitvoeringsfase; afstemming V&G-coördinatie ontwerp en uitvoeringsfase; risico-inventarisatie & evaluatie en de veilige werkplek; algemeen locatiegebonden risico s; restrisico s uit ontwerp; spoorspecifieke risico s opgenomen in een format met als onderdelen: activiteit, V&G-risico, risico-oorzaak en te nemen maatregelen; niet spoorspecifiek risico s opgenomen in een format met als onderdelen: activiteit, V&G-risico, risico-oorzaak en te nemen maatregelen; risico s uit omgeving opgenomen in een format met als onderdelen: activiteit, V&G-risico, risico-oorzaak en te nemen maatregelen; milieu; overzicht documenten; bijlage: te informeren instanties bij onregelmatigheden; het V&G-plan ontwerpfase is conform arbeidshygiënische strategie uitvoerbaar. Plan van aanpak In het plan van aanpak staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: betrokken partijen en disciplines; activiteiten; tijdsplanning; communicatieplan. Procesverslag Ontwerpfase In het procesverslag Ontwerpfase geeft u een (korte) beschrijving van de manier waarop u te werk bent gegaan. De beschrijving dient als aanvulling op de producten. Daar waar volgens u het proces niet optimaal verlopen is, beschrijft u hoe dit verbeterd zou kunnen worden. In het procesverslag staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: manier waarop de advisering op het gebied van veiligheid en gezondheid vanuit de arbeidshygiënische strategie richting het projectteam heeft plaatsgevonden (inclusief eventuele aanpassingen in het ontwerp); manier waarop de relevante informatie is verzameld over het ontwerp, de locale situatie en de aard van de geplande werkzaamheden; 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 7/13
manier waarop de coördinatie tussen de verschillende betrokkenen heeft plaatsgevonden; toegepaste risico-analysemethode (inclusief motivatie); gedelegeerde taken aan deskundigen (indien van toepassing); knelpunten tijdens het coördinatieproces (indien van toepassing); manier waarop met de knelpunten is omgegaan (indien van toepassing); overzicht van uitgevoerde overlegmomenten (per overlegmoment: wanneer, met wie en waarover); manier waarop de overdracht van het V&G-plan ontwerpfase en het V&G-dossier aan de V&G U heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden. V&G-dossier In het V&G-dossier staan de volgende onderdelen juiste en volledig beschreven: omschrijving van de te realiseren bouwwerk/object en de locatie; naam van de opsteller en datum van uitgifte; omschrijving van alle infracomponenten van een bepaald baanvak/emplacement; risico-inventarisatie en evaluatie voor de exploitatiefase en beheerfase; structurele veiligheidsvoorzieningen en -maatregelen betreffende risicovolle werkzaamheden tijdens de exploitatiefase voor een veilige inspectie, renovatie onderhoud en sloop; technische specificaties (indien van toepassing); bestek en relevante tekeningen (zoals OBE-blad, BVS, bovenleidingschakelschema) (indien van toepassing); constructiewijze (indien van toepassing); toegepaste materialen (indien van toepassing); installaties en leidingen en kabels (indien van toepassing); bedienings- en onderhoudsvoorschriften (indien van toepassing). 2.2 Beoordelingscriteria eindgesprek Hieronder kunt u lezen op basis van welke criteria het eindgesprek wordt beoordeeld. Wij adviseren u onderstaande lijst met beoordelingscriteria langs te lopen ter voorbereiding op uw eindgesprek. Beoordelingscriteria eindgesprek De beoordelingslijst bevat zowel kritische als niet-kritische criteria, waar u een voldoende of onvoldoende op kunt scoren (zie bijlage). Bij de kritische criteria gaat het om criteria die directe gevolgen hebben voor de veiligheid. Als u voor één van de kritische criteria een onvoldoende scoort, bent u gezakt voor het examenonderdeel eindgesprek. In dat geval kunt u bij de stichting railalert een herkansingsmogelijkheid aanvragen voor dat examenonderdeel. Tijdens het eindgesprek kunt u: vanuit de arbeidshygiënische strategie onderbouwen waarom de beschreven veiligheidsmaatregelen in het V&G-plan zorgen voor een veilige werkplek; 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 8/13
de mogelijke consequenties van de veiligheids- en gezondheidsrisico s inhoudelijk juist en helder benoemen; op verzoek van de examinator één of meerdere onderdelen van uw product inhoudelijk correct nader toelichten. U kunt hierbij denken aan een criterium bij de producten dat u onvoldoende heeft gescoord of waar de examinator een extra toelichting op wil. 2.3 Eindbeoordeling U bent voor het examen geslaagd als u: 1. voor alle kritische criteria van de producten een voldoende heeft gescoord; 2. voor de niet-kritische criteria van de producten minimaal 80% voldoende heeft gescoord; 3. voor alle kritische criteria van het eindgesprek een voldoende heeft gescoord; 4. voor de niet-kritische criteria van het eindgesprek minimaal 80% voldoende heeft gescoord. 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 9/13
3 Planning Dit hoofdstuk beschrijft de planning van het gehele portfolio-examen. De planning ziet er als volgt uit: U kiest met uw praktijkbegeleider een werk dat als basis dient voor het examen. Voor het gekozen werk voert u uw taken als VGCO uit en maakt u de producten voor uw portfolio. Uw werkgever schrijft u in voor het examenonderdeel eindgesprek. Het BTC plant het eindgesprek in en stuurt uw werkgever hiervan een bevestiging. Vier weken voor het eindgesprek stuurt BTC de definitieve uitnodiging. Minimaal drie weken voor het eindgesprek stuurt u de producten (zie paragraaf 1.2) naar het BTC. Wij raden u aan kopieën te maken van de producten. De kopieën mag u gebruiken tijdens het eindgesprek. Indien uw portfolio niet voldoet aan de voorwaarden voor beoordeling (zie paragraaf 1.1 en 1.2) kan het portfolio niet beoordeeld worden en het eindgesprek niet plaatsvinden. Het BTC stuurt het portfolio met een toelichting van de examinator terug. Uw werkgever schrijft u opnieuw in voor het examenonderdeel eindgesprek. Op de geplande datum voert de examinator met u het eindgesprek. Het gesprek wordt op geluidsdrager opgenomen. Aan het eind van het eindgesprek krijgt u van de examinator (mondeling) de voorlopige uitslag. Indien de beoordeling van het portfolio teveel onvoldoende punten bevat en/of u niet in staat bent een goede toelichting te geven op de vragen van de examinator, scoort u een onvoldoende voor het onderdeel producten en/of eindgesprek. Vervolgens zal de examinator aangeven op welke wijze u het examen kan herkansen. U mag uw portfolio één keer herkansen, dat wil zeggen; het portfolio verbeteren/aanvullen naar aanleiding van het gesprek met de examinator. Indien u daarna nogmaals een onvoldoende behaalt, dient u een geheel nieuw portfolio aan te leveren, gebaseerd op een nieuw gekozen werk. Binnen twee weken na het eindgesprek stuurt het BTC de uitslagbrief met de definitieve uitslag en eventueel het certificaat naar uw werkgever. 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 10/13
Indien u een voldoende heeft behaald, wordt het portfolio na het eindgesprek geretourneerd. Als u het portfolio moet herkansen, wordt bij voldoende resultaat het portofolio samen met de uitslagbrief teruggestuurd. Indien u een onvoldoende heeft behaald, wordt het portfolio drie maanden bewaard bij BTC en vervolgens teruggestuurd. N.B.: In verband met de beoordelings- en annuleringstermijn is het verstandig om met inschrijven voor het examenonderdeel eindgesprek te wachten totdat u kunt overzien wanneer uw portfolio gereed zal zijn. 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 11/13
Bijlage 1: Gegevens kandidaat 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 12/13
Gegevens kandidaat: Kandidaatnummer: Naam + voorletter(s): Geboortedatum: Geboorteplaats: Bedrijf : Bedrijfsonderdeel: Datum: In te vullen door praktijkbegeleider Resultaat: Akkoord Gegevens praktijkbegeleider: Naam + voorletter(s): Datum: Handtekening: 20 mei 2010 Stichting railalert/examen V&G-coördinator Ontwerpfase/ Exameninformatie 13/13