Examenwijzer Praktijkopleiding AA

Transcriptie

1 Examenwijzer Praktijkopleiding AA Na jouw aanmelding voor het examen, beoordeelt de afdeling Educatie en Praktijkopleidingen van de NBA (namens de Raad voor de Praktijkopleidingen) of je wordt toegelaten tot het afsluitende mondelinge praktijkexamen AA. Bij dit examen gelden enkele belangrijke spelregels en aandachtspunten: - Aanmelden van het examen - Toelating tot het examen - Duur en inhoud van het examen - Examenopzet - Examenprotocol - Examentraining Aanmelden van het examen Het examen moet minimaal zes weken voorafgaand aan het examen worden aangemeld. Minimaal twee weken voor het examen bevestigt de afdeling Educatie en Praktijkopleidingen of het examen door gaat of niet. Het examen wordt afgenomen door twee door de NBA aangewezen examinatoren. De examinatoren krijgen toegang tot jouw examendossier in de ELO. De aanmelding wordt door de afdeling Educatie en Praktijkopleidingen verwerkt, zodra het stagebureau een verklaring afgeeft waaruit blijkt dat de volgende documenten zijn opgenomen in jouw portfolio in de ELO: 1. Minimaal drie goedgekeurde essays (en eventueel goedgekeurde gelijkstellingsen/of vrijstellingsverzoeken) en een ingevulde competentiematrix waaruit blijkt dat je de vereiste competenties hebt behaald. In de verklaring van het stagebureau is aangegeven dat de trainee aan de eisen met betrekking tot de essays heeft voldaan; 2. Een gewaarmerkte kopie van het diploma waaruit blijkt dat het theoretisch gedeelte van de AA-opleiding volledig is afgerond; 3. Een bewijs dat is deelgenomen aan de training PKI of een bewijs waaruit blijkt dat het vak Audit & Assurance II of het vak Audit & Assurance III vanaf het cursusjaar 2012 / 2013 is gevolgd; 4. Een bewijs dat is deelgenomen aan of dat een vrijstelling is verleend van de training Zeg wat je Ziet ; 5. Een bewijs dat is deelgenomen aan de training Communicatieve Vaardigheden voor de accountant. Nadat je bent ingedeeld, ontvang je van de afdeling Educatie en Praktijkopleidingen bericht en word je uitgenodigd voor het examen. Je vraagt jouw examen aan via de website van de NBA. Examenwaardigheid Voordat je voor het examen wordt uitgenodigd, beoordelen de twee examinatoren die het examen gaan afnemen of je tot het examen wordt toegelaten. Het vaststellen van de examenwaardigheid gebeurt op basis van het praktijkopleidingsdossier (het portfolio). 1

2 Examinatoren bestempelen een portfolio alleen als niet-examenwaardig als zij daar objectieve en zwaarwegende vaktechnische en/of formele redenen voor hebben. Als de examinatoren jouw portfolio niet-examenwaardig vinden, melden zij dit bij de afdeling Educatie & Praktijkopleidingen van de NBA. De NBA stelt jouw stagebureau op de hoogte en er vindt hoor- en wederhoor plaats. Daarnaast wordt het gemeld bij de Raad voor de Praktijkopleidingen. Jouw stagebureau draagt zorg voor een door jou op te stellen aanvullende rapportage waarmee de geconstateerde tekortkoming wordt weggewerkt (als hoor- en wederhoor geen nieuwe inzichten heeft opgeleverd). Eventueel kunnen zij daarover contact opnemen met de examinatoren. Een aanwijzing ter verbetering en/of aanvulling omvat in principe niet het aanpassen van reeds goedgekeurde documenten (zoals een essay), maar omvat het opstellen van een aanvullende rapportage waarin de geconstateerde tekortkoming(en) worden gerepareerd. De beoordeling van het door jou verbeterde portfolio wordt gedaan door een door de Raad voor de Praktijkopleidingen aangewezen beoordelaar. Nadat het portfolio door deze beoordelaar als voldoende is beoordeeld, kan het mondelinge examen worden afgenomen. Je ontvangt hierover namens de Raad voor de Praktijkopleidingen een bericht van de afdeling Educatie en Praktijkopleidingen van de NBA. Mocht het stagebureau zich niet kunnen vinden in de door de examinatoren geconstateerde tekortkomingen, dan wordt dit gemeld aan de Raad voor de Praktijkopleidingen. De Raad bepaalt in dat geval op basis van een second opinion of er wel of niet sprake is van één of meer zwaarwegende redenen om een aanvullende rapportage voor te schrijven. Je kunt het echter ook zelf oneens zijn met de aanbevelingen van de examinatoren. In dat geval mag je - als je dit wilt - (via de afdeling Educatie en Praktijkopleidingen aan de Raad voor de Praktijkopleidingen) toch toelating tot het examen aanvragen. Je zal dan tijdens het examen jouw keuzes goed moeten kunnen verdedigen. De examinatoren staan open voor jouw argumenten, maar geven je eerder afgewogen aanbevelingen ter verbetering van jouw portfolio. Duur en inhoud van het examen Het mondelinge examen duurt minimaal een uur en maximaal anderhalf uur. Mede op basis van het portfolio komen tijdens het examen theoretische kennis, inzicht, een goede beroepsattitude en actuele ontwikkelingen aan de orde. Een beginnend beroepsbeoefenaar beschikt over de competenties om: - Zelfstandig richting en uitvoering te kunnen geven aan assurance-opdrachten, aan assurance verwante opdrachten en overige opdrachten (inclusief adviesopdrachten) met een redelijke mate van complexiteit; - Op deelgebieden van het vakgebied tot zelfstandige oordeelsvorming te kunnen komen bij opdrachten met een relatief hoge mate van complexiteit; - Invulling te geven aan de adviesfunctie door het signaleren van risico s, bijvoorbeeld m.b.t de continuïteit; - Zelfstandig bevindingen te rapporteren en communiceren; 2

3 - Zich rekenschap te geven van de maatschappelijke relevantie van zijn optreden; - De grenzen van de eigen deskundigheid en vaardigheden te kunnen onderkennen; - Te handelen in overeenstemming met de fundamentele beginselen voor de accountant, zoals opgenomen in de VGBA. Tijdens het mondelinge examen moet je laten zien dat je de in jouw rapportages (halfjaar- en jaarrapportages en referaat) behandelde problematiek adequaat kunt toelichten. De keuzes die je hebt gemaakt tijdens je praktijkopleiding, moet je goed kunnen beargumenteren en verdedigen. Daarbij komen theoretische kennis, vaardigheden en een goede beroepsattitude aan de orde en, voor zover relevant, ook actuele ontwikkelingen. De beoordelingscriteria zijn terug te vinden op het protocol dat naar aanleiding van het examen wordt opgesteld (toepassen wet- en regelgeving, toepassen gedrags- en beroepsregels, communicatieve vaardigheden en actuele ontwikkelingen in het accountantsberoep). In het gesprek moet je bijvoorbeeld kunnen aangeven welke standaarden van toepassing zijn op de cases uit jouw portfolio (semesterverslagen en referaat). Het is belangrijk dat je tijdens het examen kunt toelichten hoe je met de standaarden bent omgegaan. Ook relevante bepalingen uit andere regelgeving, zoals de ViO, Wwft en WID (niet limitatief bedoeld), moet je kunnen toelichten. De fundamentele beginselen uit de VGBA komen waarschijnlijk ook aan bod. Ken je de beginselen en kun je aangeven op welke wijze je deze hebt toegepast? Weet je wat een (persoonlijk) dilemma is en kun je aan de hand daarvan aangeven hoe je met de beginselen uit de VGBA bent omgegaan? De examinatoren beoordelen tijdens het examen ook jouw communicatieve vaardigheden. Mogelijk heb je interviews afgenomen in het kader van de risico-analyse. Hoe heb je dat aangepakt? Of wellicht had je bij een bepaalde klant te maken met veel weerstand. Tijdens het examen kun je uitleggen hoe je met die weerstand bent omgegaan. Kun je in een gesprek de rug recht houden? Ben je professioneel-kritisch en pak je signalen op, vraag je door? Tijdens het examen moet je in staat zijn jouw keuzes te onderbouwen en te verdedigen. Tot slot komt tijdens het examen de actualiteit aan bod. Weet je wat er speelt in het beroep? Houd je de actualiteit bij en heb je daarover een mening? Over actuele ontwikkelingen in het beroep en over specifieke vaktechnische ontwikkelingen kun je met de examinatoren goed van gedachten wisselen. Examenprotocol en de uitslag De examinatoren stellen tijdens het examen een protocol op conform deze handleiding. Het examenprotocol beschrijft kort en bondig de onderwerpen die aan bod zijn gekomen. Dit protocol wordt in het portfolio geplaatst en is door jou, jouw praktijkbegeleider, beoordelaar en stagebureau te raadplegen. Direct na afloop van het examen stellen de examinatoren de uitslag vast in de vorm van een cijfer (op een 10-puntsschaal) en hoor je of en waarom je bent geslaagd of gezakt. 3

4 Als het overall-oordeel een voldoende is, ben je geslaagd en heb je de MKB-opleiding afgerond. Je ontvangt hiervan een schriftelijke bevestiging per brief. Ook ontvang je de documenten voor inschrijving in het accountantsregister van de NBA. Je kunt je dan ook aanmelden voor de diploma-uitreiking. Tijdens de diploma-uitreiking is er bovendien gelegenheid de beroepseed af te leggen. Als het overall-oordeel onverhoopt onvoldoende was dan wordt in het protocol gemotiveerd waarom de examinatoren tot dit oordeel zijn gekomen. In de brief waarin de uitslag van jouw examen wordt bevestigd, wordt verwezen naar het protocol in je portfolio. De examinatoren geven aan wat je moet doen ter voorbereiding op een volgend examen. Dit is ook afgestemd met de afdeling Educatie en praktijkopleidingen van de NBA. De examinatoren kunnen bij het oordeel onvoldoende tot de volgende beslissingen komen: 1. Je beheerst de wet- en regelgeving en/of VGBA onvoldoende. Er zijn dan twee mogelijkheden: - De examinatoren adviseren je door middel van zelfstudie of het volgen van een cursus jouw kennis over bepaalde onderwerpen (weer) op het vereiste niveau te brengen; - De examinatoren kunnen bovendien aan de Raad voor de Praktijkopleidingen adviseren om je een aanvullende opdracht te geven, omdat je in de beroepscontext moet laten zien dat je in staat bent de regelgeving toe te passen (toepassingsvaardigheden). Als de Raad dit advies overneemt, schrijf je hiervoor een rapportage van een praktijksituatie. De aanvullende rapportage wordt beoordeeld door een door de Raad voor de Praktijkopleidingen aangewezen beoordelaar. Nadat de uitwerking van de aanvullende opdracht als voldoende is beoordeeld kun je je opnieuw aanmelden voor het examen. 2. Je moet werken aan jouw communicatieve vaardigheden. In dat geval kan worden geadviseerd op dat gebied een extra training te volgen; 3. Je moet meer aandacht besteden aan de actuele ontwikkelingen in het beroep; 4. Je functioneert nog niet op het niveau van een beginnend beroepsbeoefenaar. De examinatoren adviseren aan de Raad voor de Praktijkopleidingen om je dan een aanvullende opdracht te laten uitvoeren, waarmee je kunt laten zien dat je wel functioneert op het niveau van een beginnend beroepsbeoefenaar functioneert; 5. Een combinatie van de punten 1 t/m 4. Bij de voorbereiding op een volgend examen spelen de examinatoren verder geen rol meer. Zij worden daar niet meer in betrokken, met het oog op de objectieve oordeelsvorming van de nieuwe examinatoren. Een volgend examen wordt dus door twee andere examinatoren afgenomen. Je mag maximaal drie keer deelnemen aan het praktijkexamen. Examentraining Een examentraining kan behulpzaam zijn bij de voorbereiding. Voor trainees die op relatief korte termijn het examen willen gaan afleggen, worden (facultatief) examentrainingen georganiseerd. De examentraining is een workshop van één dagdeel 4

5 en wordt gehouden bij NBA in Amsterdam. Hiervoor worden kosten in rekening gebracht. Als je belangstelling hebt voor een examentraining, meld je dan aan bij de afdeling Educatie en Praktijkopleidingen van de NBA. 5