B&W 14.0674 d.d. 15 juli 2014 Onderwerp overeenkomst BS Leiden Houtkwartier Burgemeester en wethouders besluiten: van de commissie 1. In te stemmen met de bijgevoegde overeenkomst met BS Leiden met betrekking tot voornemens van verhuring van de sportzalen en verenigingsruimte in het Houtkwartier. Burgemeester besluit: 1. De wethouder Onderwijs, Sport en Duurzaamheid, te machtigen tot het ondertekenen van de overeenkomst met BS Leiden met betrekking tot voornemens van verhuring van de sportzalen en verenigingsruimte in het Houtkwartier. Pers samenvatting: Burgemeester en wethouders hebben een overeenkomst gesloten met Basketballvereniging B.S. Leiden met betrekking tot voornemens van verhuring van de sportzalen en verenigingsruimte in het Houtkwartier.
Burgemeester MACHTIGING De Burgemeester van Leiden, gelet op het bepaalde in artikel 171, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet, machtigt hierbij F. de Wit, wethouder Onderwijs, Sport & Duurzaamheid om namens hem de overeenkomst tussen gemeente Leiden en Basketballvereniging B.S. Leiden met betrekking tot voornemens van verhuring van de sportzalen en verenigingsruimte in het Houtkwartier te ondertekenen. Leiden,. drs. H.J.J. Lenferink Burgemeester van Leiden
DE ONDERGETEKENDEN en 1. De Gemeente Leiden, te dezen vertegenwoordigd door de heer F.J. de Wit, wethouder Onderwijs, Sport & Duurzaamheid van de gemeente Leiden en te dezen handelend ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden de dato nummer tot het aangaan van deze overeenkomst, de gemeente Leiden, hier ook te noemen: De Gemeente 2. Basketballvereniging B.S. Leiden, gevestigd te Leiden aan de Andrej Sacharovstraat 48, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40445533, ter deze zake middels volmacht vertegenwoordigd door de heer P.C.S.M. Rosdorff, geboren op 31 december 1955, te Leiden, in zijn hoedanigheid als vicevoorzitter en de heer M.P. Hooymans, geboren op 29 oktober 1953, te Rotterdam, in zijn hoedanigheid als vicevoorzitter, hierna te noemen: BS Leiden De Gemeente en BS Leiden hierna gezamenlijk te noemen partijen OVERWEGENDE: o dat BS Leiden in 2010 haar eigen verenigingsruimte aan de Boshuizerkade heeft verlaten; o dat de afdeling Sportbedrijf Leiden met BS Leiden afspraken heeft gemaakt dat zij in een nieuw te bouwen sportaccommodatie ruimtes kunnen huren; o dat de gemeenteraad op 13 maart 2014 het uitvoeringsbesluit sportvoorziening Houtkwartier heeft goedgekeurd; o dat hiermee twee vergrote sportzalen en een verenigingsruimte worden gerealiseerd o dat het bestemmingsplan Dieperhout e.o. op 13 maart 2014 door de gemeenteraad is vastgesteld; o dat BS Leiden de twee vergrote sportzalen en de verenigingsruimte (hierna het gehuurde) voor de activiteiten van de vereniging wil huren; o dat de gemeente bereid is een huurovereenkomst aan te gaan met BS Leiden. Artikel 1 Doel Partijen beogen de overeengekomen afspraken vast te leggen in deze overeenkomst. Artikel 2 Sportzalen en verenigingsruimte 1. De nieuwe te bouwen sportzalen zullen voldoen aan de eisen zoals deze ten tijde van de ondertekening van deze overeenkomst gesteld worden door NOC*NSF. 2. De totale oppervlakte van de nieuw te bouwen verenigingsruimte zal circa 150 m² groot zijn. Artikel 3 Huurovereenkomst 1. Na vaststelling van het bestemmingsplan Dieperhout e.o. door de gemeenteraad en start bouw worden afspraken uit deze overeenkomst, naast de gebruikelijke voorwaarden en bepalingen vastgelegd in een ROZ huurovereenkomst kantoorruimte en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW. 2. De huurovereenkomst zal worden aangegaan voor de duur van vijftien (15) jaar. Na afloop van deze periode wordt de huurovereenkomst stilzwijgend, telkens met één (1) jaar verlengd. 3. De huurovereenkomst kan worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van twee ( 2) jaar, tenzij door partijen op dat moment anders wordt overeengekomen. 4. De sportzalen worden beschikbaar gesteld buiten de schooltijden (8:00-17:00 uur). Indien zalen beschikbaar zijn binnen de schooltijden voor gebruik door BS Leiden, wordt dit in overleg met Driestar College dan wel Da Vinci College beschikbaar gesteld aan BS Leiden. BS Leiden dient hiervan een melding te doen aan de gemeente.
Artikel 4 Huurprijs 1. De huurprijs voor de sportzalen zal jaarlijks conform de geldende tarieven sportaccommodaties worden berekend. Als huurprijs per sportzaal geldt het tarief zoals opgenomen in de tarieven sportaccommodaties onder X A sportzaal Broekplein. 2. De te betalen grondprijs voor de verenigingsruimte zal jaarlijks worden bepaald conform de geldende tarieven sportaccommodaties. Als grondprijs geldt het tarief zoals opgenomen in de tarieven sportaccommodaties onder IV A clubgebouwen, gebouwd door verenigingen. Artikel 5 Bijdrage BS Leiden levert een bijdrage van zeventigduizend ( 70.000,--) voor de realisatie van de te bouwen verenigingsruimte. Het voornoemde bedrag wordt door BS Leiden in termijnen betaald, welke gelijk lopen aan de betalingstermijnen die door gemeente met de aannemer in kwestie worden overeengekomen. Artikel 6 Inrichting en inventaris BS Leiden investeert een bedrag van dertigduizend euro ( 30.000,--) voor de realisatie van een keuken, een bar, inrichting en inventaris. Artikel 7 Levering van diensten en zaken De kosten van energie (elektriciteit, water en gas) worden berekend op basis van tussenmeters. Artikel 8 Beëindiging (tussentijds) huurovereenkomst 1. Indien de huurovereenkomst wordt opgezegd binnen vijftien(15) jaar na ondertekening wordt een vergoeding aan BS Leiden betaald. Deze te betalen vergoeding wordt jaarlijks vanaf het jaar van ingebruikname met een bedrag van tweeduizend ( 2000,--) verminderd, in verband met door BS Leiden ingebrachte inventaris ter waarde van dertigduizend ( 30.000,--). 2. BS Leiden levert een bijdrage aan onroerende zaken in het gehuurde ter waarde van zeventigduizend ( 70.000,--). Bij opzegging van de huurovereenkomst binnen veertig (40) jaar na ondertekening wordt de te betalen vergoeding jaarlijks vanaf het jaar van ingebruikname met 2,5% verminderd. 3. Indien de verenigingsruimte wordt hergebruikt na huuropzegging, wordt een vergoeding betaald aan de huurder. De te betalen vergoeding wordt als volgt berekend: de helft van de getaxeerde economische waarde van de verenigingsruimte verminderd met 1750,-- per jaar voor elk jaar dat na verlaten van de verenigingsruimte door de huurder deze heeft leeg gestaan. De kosten voor de taxatie worden door zowel verhuurder als huurder betaald, ieder voor de helft. 4. Gemeente houdt zich het recht voor de te betalen vergoedingen te verrekenen met eventuele vorderingen van de gemeente jegens BS Leiden, welke verband houden met het gehuurde. Bovengenoemde bedragen worden niet geïndexeerd. Artikel 9 Parkeervoorzieningen BS Leiden zal zorgdragen voor kleine beheerswerkzaamheden (parkeerruimte nalopen / schoonhouden, denk aan rondzwervend vuil en legen van prullenbakken) aan de overdekte parkeervoorziening gedurende het weekend.
Artikel 10 Bestemmingsplan Indien het gehuurde door wijziging van het bestemmingsplan een andere functie wordt toegewezen of zal worden geamoveerd, dan heeft de gemeente een inspanningsverplichting om BS Leiden te helpen bij het vinden van vervangende ruimte. Artikel 11 Vergoeding Indien de realisatie van de sportaccommodatie in het Houtkwartier niet doorgaat ontvangt BS Leiden een vergoeding van 55000,-- zoals overeengekomen in de brief d.d.11 november 2011. Artikel 12 Toegankelijkheid Het gebouw dient te voldoen aan de eisen zoals vastgesteld in artikel 4.21 e.v. van het Bouwbesluit. Artikel 13 Rechten/plichten en verzekeringen 1. De rechten en plichten inzake onderhoud aan de verenigingsruimte zullen worden gespecificeerd in de demarcatielijst, welke gevoegd zal worden bij de huurovereenkomst. 2. BS Leiden zal een bijdrage voor opstalverzekering en belastingen, naar rato van de gebruiksoppervlakte betalen. Artikel 14 Ontbindende en opschortende voorwaarden 1. BS Leiden heeft het recht deze overeenkomst te ontbinden en geen huurovereenkomst aan te gaan indien zij geen financiering krijgt voor het doen van investeringen ter hoogte van 30.000,- vóór start bouw van de sportzalen. 2. Gemeente heeft het recht deze overeenkomst te ontbinden en geen huurovereenkomst aan te gaan, indien onherroepelijk geen publiekrechtelijke mogelijkheid bestaat om de voor het bouwplan benodigde vergunningen te verkrijgen dan wel het bestemmingsplan niet onherroepelijk wordt. 3. Gederfde winst zal nimmer bij ontbinding of (tussentijds) beëindiging van de overeenkomst op grond van dit artikel dan wel anderszins voor vergoeding in aanmerking komen. Artikel 15 Rechtskeuze; geschillenregeling 1. Deze overeenkomst en eventuele nadere overeenkomsten ter uitvoering daarvan worden beheerst door het Nederlands recht. 2. Geschillen tussen partijen zullen, nadat partijen overleg met elkaar hebben gevoerd en dit overleg niet heeft geresulteerd in overeenstemming, in eerste aanleg aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde burgerlijke rechter in het arrondissement s-gravenhage. Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te Leiden op.. F.J. de Wit Wethouder Onderwijs, Sport & Duurzaamheid. P.C.S.M. Rosdorff.. M.P. Hooymans