Advieslijst van de gecombineerde vergadering van de Beleids- en controlecommissie commissie d.d. 8 september 2014. Aanwezig: dhr. M.M.J. Schevers, voorzitter, de burgerleden: dhr. J.H.A. Leblanc, dhr. M. Smeets, dhr. R. Meijers, de raadsleden: dhr. H.A.H. Schaffrath, mw. M.G.T. Thuis, dhr. P.J.G. Thijssen, dhr. G.W.G. Roberts, J.H.F. Franssen, mw. A.M.H. de la Roij, dhr. W.P.A.M. Meens, dhr. L.M.H. Hayen, dhr. N.C.P. Meijers, dhr. M.M.M.H. Heggen en dhr. M.J.M.G. Renkens. Dhr. W.A.J.M. Huisinga, Raadsgriffier Mw. mr. M.W.E. Käller- van Megen, commissiegriffier Namens het College van B&W: burgemeester B.H.M. Link en de wethouders dhrn. J.P.J. Hermans, J.M.A.R. van der Broek, K.M. Wolff en P.L.H.E. Janssen. Ambtelijke ondersteuning: mw. S. Frijns-Houben, dhr. P. Heuvels, dhr. D. Drummen, dhr. M. Vanweersch, dhr. P. Crijns, dhr. G. Salemink, dhr. H. Smeets, dhr. A. Hermans, dhr. J. Münten en dhr. R. Roelofs. Overige aanwezigen: dhr. Pelzer (Politie). 1. Opening en vaststelling agenda. De voorzitter vermeldt dat bij agendapunt 12, het bespreekstuk inzake de jaarstukken van Vixia 2013, dhr. van de Ven nog zal aanschuiven rond 20.45 uur. De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast. 2. Sprekerskwartier burgers. Er zijn geen sprekers aangemeld voor het sprekerskwartier. 3. Vaststellen van de advieslijst van de gecombineerde vergadering van de beleids- en controle commissie d.d. 24 juni 2014. De betreffende advieslijst wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Lijst met toezeggingen. De commissie stelt de lijst met toezeggingen ongewijzigd vast.
2-5 5. Voorstel tot het instemmen met de inhoud van het concept regionaal beleidsplan politie 2015-2018 en geen aanvullende opmerkingen in de vorm van een zienswijze in te brengen, gem.blad 2014/56. De VVD geeft aan het jammer te vinden dat er door de politie geen hulp meer wordt verleend inzake gevonden voorwerpen. De VG kaart het lage oplossingspercentage van 8 % van inbraken aan. Men vraagt aandacht voor preventie ter bevordering van het veiligheidsgevoel. Burgemeester LinkL legt uit dat volgens landelijk beleid gevonden voorwerpen door gemeenten worden behandeld. Wat preventie betreft worden er diverse zaken door de gemeente georganiseerd. De burgemeester geeft hierop een toelichting. De VVD vindt het wenselijk dat er een aanspreekpunt is voor burgers bijv. in de vorm van een wijkagent. Men vraagt waar burgers terecht kunnen om de preventie en hun rol hierin in de vullen. Het gaat om de zichtbaarheid en aanspreekbaarheid van de politie. Het CDA geeft uitleg over het gebruik van whatsapp bij buurtwacht in het buurtschap Hegge. Dit is een goede eerste stap om de wijk te beveiligen. Burgemeester Link L is geïnteresseerd in wat er in Hegge gebeurd. Hierover wil hij graag verder praten. Wat betreft het niet opgeloste percentage inbraken geeft hij het woord aan dhr. Pelzer van de politie. Dhr.. PelzerP geeft aan dat de wijkagent niet zichtbaar is als het niet nodig is. Het is wel van belang dat hij bekend is bij de burgers. Verder geeft hij uitleg over de inzet van de wijkagent in het kader van veiligheid. Wat betreft het oplossingspercentage geeft hij uitleg over het onderzoek dat n.a.v. een inbraak plaatsvindt. De commissie adviseert dit stuk als hamerstuk te agenderen voor de Raad, 6. Voorstel tot het vaststellen van de Archiefverordening gemeente Schinnen 2014, gem.blad 2014/57. De commissie adviseert dit stuk als hamerstuk te agenderen voor de Raad, 7. Voorstel tot het kennisnemen van het integriteitjaarverslag 2013, gem.blad 2014/58. 8. Voorstel tot het deelnemen aan de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking Ge- G meenten en Waterschappen (BsGW), gem.blad 2014/59. De VVD vraagt wat betreft het begrip regiegemeente waar wij als raad wel of niet de regie over willen houden. De PvdA is akkoord met het voorstel. Men vraagt verheldering over de fte uitbreiding.
3-5 Burgemeester Link L geeft aan dat de gemeente over frontoffice en strategisch beleid de regie wil houden. Hij geeft verder uitleg over de fte uitbreiding. De vacatures zijn intern opgelost. Wethouder Janssen geeft een toelichting m.b.t. het ontbreken van de Diftar aanslag in 2015. 9. Voorstel tot het t al of niet aanwijzen van gemeentelijk beschermde dorpsgezichten, gem.blad 2014/60. De PvdA vraagt naar de garantie die het vigerende bestemmingsplan biedt om de waarden van de omgeving te beschermen. De VVD is akkoord met het voorstel. De VG is akkoord met het voorstel. Wethouder Wolff geeft uitleg over het voorgenomen beleid inzake beschermde dorpsgezichten. Hij vertelt hoe met behulp van aanvullingen op het bestemmingsplan, onder de bestemming wonen, het vergunningvrij bouwen kan worden voorkomen. De commissie adviseert dit stuk als hamerstuk te agenderen voor de Raad, mits beslispunt 2 redactioneel gewijzigd wordt. 10. Voorstel tot het verlenen van toestemming voor het aangaan van de Centrumregeling inkoop Jeugdzorg regio Zuid Limburg, gem.blad 2014/61. De PvdA vraagt of het WMO concept vergelijkbaar is. Tevens vraagt men of er rekening gehouden wordt met werknemers in de zorg. De VVD vraagt of de uitvoeringstaken gericht zijn op inkopen. Is er risico dat er een tekort is wat betreft het benodigde budget? Op welke manier wordt er met pgb en eigen bijdrage regeling omgaan? De VG vraagt naar het risico voor een monopoliepositie van de te contracteren partij. Wethouder Janssen vertelt dat Maastricht wordt gemandateerd om inkoop te doen. Wat betreft de werknemers in de zorg worden er afspraken gemaakt met de zorgaanbieders. De WMO wordt opgepakt met centrumgemeente Sittard-Geleen. Dit is een regeling voor 2015 en 2016, dan komt er een evaluatiemoment. Mevrouw Houben geeft nog een aanvulling op de beantwoording. Zij vermeldt dat de verordening in oktober aan raad wordt voorgelegd. De PvdA vraagt of de raad iets te zeggen heeft over de uitvoering van de centrumregeling. Bijv. over eisen aan de dienstverlening die we inkopen? Of mandaat aan de centrumconstructie? Mevrouw Houben H geeft aan dat nieuwe toetreders worden meegenomen in het proces. Wat betreft de monopoliepositie zegt zij dat we vanuit het rijk tot 2015 gebonden zijn aan het transitiearrangement. Vanaf 2016 ligt het weer open. De Raad kan afsluiting van contracten niet beïnvloeden. Zij
4-5 geeft verder een uitleg over risicoverevening die regionaal plaatsvindt. 11. Voorstel tot het vaststellen van de geactualiseerde financiële verordening gemeente Schinnen 2015, gem.blad 2014/62. Wethouder Janssen J vertelt dat de afschrijvingstermijn voorkunstgrasvelden, op pagina 1 van de Bijlage afschrijvingsbeleid bij artikel 6, wordt aangepast. De VVD vraagt naar de invloed hiervan op de werkzaamheden van de accountant. Wethouder Janssen zegt dat dit geen invloed heeft. De commissie adviseert dit stuk als hamerstuk te agenderen voor de Raad, waarbij de afschrijvingstermijn voor kunstgrasvelden op pagina 1 van de Bijlage afschrijvingsbeleid bij artikel 6 wordt aangepast. 12. Raadsinformatiebrief over jaarstukken Vixia 2013. Wethouder van der Broek B merkt op dat dhr. vd Ven van Vixia helaas nog niet aanwezig is. Hij stelt toch voor de vragen te gaan inventariseren. De VVD kaart de stijging van het ziekteverzuim aan een vraagt verheldering daarover. Wethouder vd Broek geeft aan dit mee te nemen bij de algemene vergadering. Het CDA vraagt naar het verband tussen het binnenhalen van werk en ziekteverzuim. Wethouder vd Broek geeft aan dit mee te nemen bij de algemene vergadering. 13. Ingekomen stukken en mededelingen: 1. Eventuele mededelingen door de portefeuillehouders; o.a. a: over Regio- en Vixiazaken; b. voortgang van het werkbedrijf in de regio W.M.; c. voortgang Regionale Uitvoeringsdienst Zuid Limburg; d. voortgang diverse thema s: voor zover van toepassing op GVVP; DOP s; KTD. De VVD vraagt naar de voortgang van het werkbedrijf. Wet ethouder vd Broek B geeft aan dat dit vrijdag op de agenda staat. 2. Lijst ingekomen stukken, gem. blad 2014/63. De PvdA vraagt punt 12d te agenderen: Datum / reg. nummer: augustus 2014/124803 Afzender: College van B&W Onderwerp: Reactie op vragen PvdA ex art. 44 inzake regionale samenwerking
5-5 14.. Rondvraag De VVD vermeldt de positieve reactie van burgers op het gratis storten van afval op de stortplaats Schinnen en vraagt of dit volgend jaar weer wordt gedaan. Wethouder Wolff pleit voor continuering. 15.. Sluiting De Voorzitter sluit om 20:30 uur de openbare vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. De Griffier, de Voorzitter,