Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Doelstelling en Visies... 4 1.1. Doelstelling... 4 1.2. Jaardoelstelling... 4 1.3. Visies... 5 1.3.1. Gelijkwaardigheid en Emancipatie... 5 1.3.2. Betrokkenheid... 5 1.3.3. Openheid... 5 1.4. Toekomstvisie... 5 1.4.1. WeesWijs Gemeenschap... 6 1.4.2. Stichting in Indonesië... 6 1.4.3. Onderzoek... 6 2. Projectorganisatie... 7 2.1. Organisatie... 7 2.2. Bestuursfuncties... 7 2.3. Achtergrond en oprichting... 7 2.4. Kennismaking... 8 2.4.1. Voorzitter... 8 2.4.2. Secretaris... 8 2.4.3. Penningmeester... 8 2.4.4. Samenwerkingspartner... 9 3. Werkwijze... 10 3.1. Selectieprocedure... 10 3.1.1. Doelgroep... 10 3.1.2. Stap 1: motivatiebrief en interview... 10 3.1.3. Stap 2: kosten bepaling en overeenkomst ondertekenen... 10 3.1.4. Continuering... 10 4. Fondsenwerving... 12 4.1. Donateurs... 12 4.2. Sponsoren... 12 5. Promotie en Website... 13 5.1. Promotie... 13 5.2. Website & Facebookpagina... 13 6. Financiën... 14 6.1. Inkomsten... 14 6.2. Uitgaven per student: WeesWijs Scholarship... 14 6.2.1. Collegegeld... 14 6.2.2. Toelages... 14 6.2.3. Indicatie studiekosten... 14 6.3. Overige kosten... 15 6.4. Financiële transparantie... 15 7. Contact Informatie... 16 2
Inleiding Stichting WeesWijs (voorheen Stichting Heliconia) helpt kansarme jongeren in Indonesië. Dit doen wij door het financieren van vervolgopleidingen met WeesWijs Scholarships. Hiermee kunnen jongeren vier jaar lang studeren aan een Indonesische universiteit. Momenteel zijn wij voornamelijk werkzaam in Jakarta. Hier ondersteunen wij getalenteerde en ambitieuze jongeren uit weeshuizen, die zelf niet de mogelijkheid hebben tot studeren. Studeren daagt jongeren uit te gaan geloven in hun eigen kwaliteiten en ontwikkeling. Vandaar de naam van de stichting: wees wijs! WeesWijs geeft duidelijk ons streven weer: Jongeren ondersteunen bij het ontwikkelen van eigen capaciteiten door middel van participatie in het reguliere onderwijssysteem. Vervolgonderwijs biedt jongeren de mogelijkheid om armoede te ontstijgen en draagt bij aan hun persoonlijke ontwikkeling en Emancipatie. Vanuit deze overtuiging richt WeesWijs, als enige stichting in Nederland, zich uitsluitend op het toegankelijk maken van vervolgonderwijs. Daarnaast werken wij vanuit de visie dat iedereen de mogelijkheid moet hebben tot studeren (Gelijkwaardigheid), dat nauwe Betrokkenheid met de studenten belangrijk is en er een hoge mate van transparantie naar externe partijen moet zijn (Openheid). Een belangrijke schakel tussen het bestuur en de studenten is onze samenwerkingspartner in Jakarta, Mili Bong. Zij behoorde zelf tot de doelgroep die de stichting ondersteunt en is inmiddels afgestudeerd aan een Indonesische universiteit. Daardoor weet zij precies wat er speelt in het veld en waar de behoeften liggen. Met dit beleidsplan willen wij u kennis laten maken met het beleid van WeesWijs en haar werkzaamheden voor dit jaar. Namens het bestuur van WeesWijs, Marion Schilder Voorzitter info@weeswijs.org 3
1. Doelstelling en Visies 1.1. Doelstelling De doelstelling van WeesWijs is om Indonesische jongeren de mogelijkheid te bieden door middel van vervolgonderwijs hun eigen capaciteiten te ontwikkelen. Dit doen wij door jongeren uit weeshuizen WeesWijs Scholarships aan te bieden, die de studiekosten voor een gehele studie financieren. Studeren is voor Indonesische jongeren heel belangrijk. Het geeft hen de mogelijkheid een sociaal netwerk op te bouwen. En een diploma vergroot hun kansen op de arbeidsmarkt aanzienlijk. Studeren vergroot het zelfvertrouwen en maakt zelfstandig en zelfredzaam. Hier heeft de hele familie baat bij. Vervolgonderwijs zou dus voor iedereen toegankelijk moeten zijn. Helaas is juist vervolgonderwijs niet gemakkelijk toegankelijk voor jongeren in Indonesië. Vooral voor jongeren uit achtergestelde gezinnen is het moeilijk toegang te krijgen tot een universiteit of hogeschool. In 2007 was 70% van alle studenten afkomstig uit de rijkste laag van de bevolking, en slechts 10% van minderbedeelde achtergrond. Dit komt onder andere omdat 97% van alle universiteiten privéinstellingen zijn, die hoge studiekosten hanteren. Publieke universiteiten bieden kwalitatief hoogwaardig onderwijs voor een lagere prijs, maar hebben een zeer beperkt aantal plekken beschikbaar en een uiterst complexe toegangsprocedure. Door hoge studiekosten, moeilijke toelatingstesten en een gebrek aan volledige studiebeurzen en begeleiding, is hoger onderwijs lastig toegankelijk voor jongeren uit arme gezinnen. WeesWijs wil kansarme jongeren met ambitie en talent de kans geven te studeren aan een universiteit of hogeschool. Hierdoor kunnen zij hun eigen talenten en kwaliteiten ontwikkelen en krijgen zij zicht op een toekomst met meer bestaanszekerheid en perspectief. WeesWijs is de enige stichting in Nederland die zich uitsluitend richt op het financieren van vervolgonderwijs in Indonesië. Zoveel mogelijk inkomsten komen direct ten bate van de studenten. Het bestuur en de samenwerkingspartner werken dan ook op geheel vrijwillige basis en eventuele kosten in Nederland worden beperkt (zie 6.3 Overige kosten). 1.2. Jaardoelstelling In studiejaar 2016-2017 hebben wij drie nieuwe studenten een studiebeurs aangeboden. Daarnaast blijven wij de huidige studenten ondersteunen. Het nieuwe bestuur heeft aangaande visieontwikkeling de doelstelling voor het studiejaar 2017-2018 om in eerste instantie te willen groeien in de breedte. We streven naar het aannemen van drie tot vijf nieuwe studenten in de zomer van 2017. Dit bestuursjaar willen we verder gebruiken om ons te verdiepen in de verschillende mogelijkheden om de stichting te laten groeien op andere vlakken. We willen inventariseren op welke wijze Stichting Weeswijs wellicht andersoortige, dan universitaire opleidingen kan bekostigen voor leerlingen in Indonesië. Daarnaast willen we ook zien of we andersoortige onderwijsprogramma s kunnen stimuleren en opzetten. Te denken valt aan de bekostiging van Engelstalige cursussen voor leerlingen die de ambitie hebben een universitaire vervolgopleiding te willen volgen maar waarbij de Engelse taal niet in voldoende mate op het vereiste niveau is. We gaan aankomend jaar met Mili Bong onderzoeken in welke mate dit effectief en mogelijk is. 4
Op dit moment financieren we vervolgonderwijs voor jonge Indonesische vrouwen die dit zelf niet kunnen bekostigen. In dit nieuwe bestuursjaar willen we naast bovengenoemde mogelijke toekomstvisies ons ook buigen over de mogelijkheden om de vervolgopleidingen van geschikte jonge Indonesische mannen te financieren. Omwille van de goede contacten die onze samenwerkingspartner Mili Bong heeft met verschillende weeshuizen die meisjes huisvest, is hier eerder niet voor gekozen. Dit jaar willen we onderzoeken of Mili Bong en wij, samen de contacten kunnen uitbreiden naar weeshuizen waar jongens wonen met ambitie en het leervermogen om vervolgonderwijs aan een universiteit te genieten. 1.3. Visies 1.3.1. Gelijkwaardigheid en Emancipatie WeesWijs werkt vanuit het idee van Gelijkwaardigheid. Iedereen moet de mogelijkheid hebben tot studeren, ongeacht hun sociale, maatschappelijke of culturele achtergrond. Wij geloven in het talent en de ambitie die jongeren in zich dragen en gaan uit van de wils- en daadkracht die mensen hebben om zelf richting aan hun leven te geven. Door middel van WeesWijs Scholarships wil de stichting jongeren de mogelijkheid bieden om zichzelf te ontwikkelen en een grote mate van zelfstandigheid te verwerven. Daarnaast menen wij dat de ontwikkeling van de Indonesische bevolking de Emancipatie van het land bevordert. 1.3.2. Betrokkenheid Het tweede uitgangspunt van WeesWijs is Betrokkenheid. De ontwikkelingshulp vanuit Nederland moet meer omvatten dan enkel financiële steun. De stichting toont daarom nauwe betrokkenheid door intensief en persoonlijk contact met Mili Bong te onderhouden, onze samenwerkingspartner in Jakarta. Daarnaast is er regelmatig rechtstreeks contact met de studenten die wij ondersteunen. Door deze contacten is de stichting goed op de hoogte van de maatschappelijke en sociale situatie in Indonesië, waardoor wij inzicht hebben in de verschillende behoeften. In deze communicatie komen twee verschillende achtergronden en culturen samen. Belangstelling en respect voor deze verschillen leidt tot meer begrip voor elkaar en een betere samenwerking. 1.3.3. Openheid Tot slot beoogt WeesWijs een hoge mate van Openheid en transparantie naar haar donateurs en sponsoren. Dit wordt bewerkstelligd door het beleidsplan, statuten en financiële verslagen ter inzage beschikbaar te stellen op de website. Daarnaast kunnen donateurs en sponsoren de studenten volgen via de website. Hier doen de studenten verslag van hun studievorderingen en dagelijkse bezigheden. Weeswijs zal in 2017 de pagina op Facebook weer nieuw leven in blazen. 1.4. Toekomstvisie Wanneer onze eerste studenten afstuderen over enkele jaren willen wij werken aan een 'WeesWijs Gemeenschap', waarin afgestudeerden zich inzetten voor nieuwe studenten. Tevens werken wij toe naar het oprichten van een officiële stichting in Indonesië en het eventueel creëren van een betaalde functie aldaar. 5
1.4.1. WeesWijs Gemeenschap Binnen een WeesWijs Gemeenschap kunnen afgestudeerde studenten nieuwe studenten helpen. Bijvoorbeeld door het geven van financiële steun, hulp bij de studie, morele steun, of hulp bij het vinden van accommodatie en een baan na het afstuderen. Zodoende kunnen studenten en afgestudeerden ervaringen delen en hun sociale netwerk verder verbreden. Bovendien willen wij middels een hechte gemeenschap bewerkstelligen dat de duurzaamheid van de stichting beter gewaarborgd wordt. 1.4.2. Stichting in Indonesië Samenwerkingspartner Mili Bong onderzoekt op dit moment de mogelijkheden voor het oprichten van een stichting in Indonesië. Hierdoor kunnen de werkzaamheden in Indonesië verder uitgebreid en geprofessionaliseerd worden. Een Indonesische stichting biedt tevens de mogelijkheid sponsoren te werven binnen Indonesië. Dit zal ertoe leiden dat de missie van WeesWijs meer draagvlak krijgt in Indonesië zelf, wat de effectiviteit en duurzaamheid van onze werkzaamheden ten goede zal komen. Het is mogelijk dat wij in de toekomst een betaalde functie gaan creëren voor onze samenwerkingspartner in Indonesië, zodat zij zich fulltime op het professionaliseringsproces kan richten. 1.4.3. Onderzoek Voormalig voorzitter Carli Kooper heeft voor de studie International Development Studies haar masteronderzoek in 2013 gewijd aan het Indonesische onderwijssysteem, de universiteiten en studiebeurzenprogramma s die al bestaan in Indonesië. De scriptie Scholarships for Higher Education and Wellbeing in Jakarta is eruit voortgekomen, en biedt veel inzicht in deze onderwerpen. WeesWijs gebruikt onder andere het onderzoek om haar beleid en werkwijzen constant te verbeteren. Daarnaast worden ons beleid en toekomstplannen gevormd door de ideeën en aanbevelingen van onze samenwerkingspartner en de studenten die wij ondersteunen. 6
2. Projectorganisatie 2.1. Organisatie WeesWijs bestaat uit drie bestuursleden en een samenwerkingspartner in Jakarta. Het bestuur plant en organiseert de bezigheden van de stichting in Nederland en komt regelmatig bijeen om te vergaderen over de voortgang van de stichting. De samenwerkingspartner Mili Bong is een belangrijke schakel tussen het bestuur en de studenten. Zij behoorde zelf tot de doelgroep die de stichting ondersteunt en is inmiddels afgestudeerd aan een Indonesische universiteit. Daardoor weet zij precies wat speelt in het veld en waar de behoeften liggen. Zij draagt de verantwoordelijkheid voor de selectie en begeleiding van de studenten in Indonesië. Dit doet zij in samenwerking met een voormalig studiegenoot. Mili Bong heeft wekelijks contact met het bestuur. Zowel het bestuur als de samenwerkingspartner zetten zich geheel vrijwillig in voor de stichting. Dit kan in de toekomst veranderen, als wij een betaalde functie creëren voor onze samenwerkingspartner (zie 1.4.2. Stichting in Indonesië). 2.2. Bestuursfuncties De bezigheden in Nederland zijn verdeeld over de verschillende functies binnen het bestuur. De voorzitter leidt de vergaderingen, overziet het geheel en houdt in de gaten of het beleidsplan wordt aangehouden. Daarnaast is de voorzitter de contactpersoon voor de samenwerkingspartner en studenten in Indonesië. De secretaris notuleert de vergaderingen, beheert het archief en de website. Tevens is de secretaris de contactpersoon voor donateurs en leveranciers. De penningmeester maakt de begrotingen, realisaties en overziet de financiën. De penningmeester is de contactpersoon voor alle financiële aangelegenheden. 2.3. Achtergrond en oprichting Oprichter en ambassadeur Carli Kooper: De aanleiding voor de oprichting van deze stichting was een lange reis door Azië in 2007. Tijdens deze reis heb ik in verschillende landen vrijwilligerswerk gedaan met kinderen, omdat ik hoopte door vrijwilligerswerk te doen de landen met hun mensen en cultuur goed te leren kennen. Ik heb mij kunnen inzetten voor projecten in India, Thailand en Indonesië en vond waar ik naar op zoek was. Het waren prachtige ervaringen. Met Mili Bong, één van de jongeren in een opvanghuis in Jakarta, hield ik het meeste contact. Ze vertelde mij dat zij door geldgebrek geen mogelijkheid had tot studeren. Ik was in de gelegenheid om haar financieel te steunen en inmiddels is zij, net als ik, afgestudeerd aan een goede universiteit. Op 13 maart 2009 hebben we samen Stichting Heliconia opgericht, nu WeesWijs, met Mili als samenwerkingspartner in Indonesië. Het geeft ons een geweldig gevoel dat WeesWijs nu een gevestigde organisatie is, en dat wij al enkele jongeren blij hebben kunnen maken met een scholarship. We hopen nog veel meer jongeren te kunnen helpen. 7
2.4. Kennismaking 2.4.1. Voorzitter Marion Schilder Voorzitter sinds mei 2016 info@weeswijs.org In 2016 heeft het bestuur van Weeswijs mij benaderd of ik interesse zou hebben om het voorzitterschap van de stichting over te nemen. Carli Kooper, de toenmalige voorzitter heeft de stichting opgericht en blijft als ambassadeur nauw betrokken bij de stichting. Ik ben met enthousiasme begonnen als nieuwe voorzitter. Ik heb een afgeronde bachelor Sociologie behaald aan de universiteit van Amsterdam. Op dit moment zit ik in de laatste fase van de master Bestuurskunde, in de richting besturen van zorgvernieuwing die ik volg aan de Vrije Universiteit. De doelstelling en visie van de stichting deel ik. Iedereen, ongeacht sociaaleconomische achtergrond verdiend het zich academisch te kunnen ontwikkelen. Dat de culturele ontwikkeling in verschillende landen dit niet mogelijk maakt is een feit. Het is bijzonder fijn dat doormiddel van financiële steun, begeleiding en door de donaties van onze donateurs gemotiveerde studenten kunnen deelnemen aan vervolgonderwijs in Indonesië. Het is een klein begin om op praktische wijze en kleinschalig niveau te kunnen bedragen aan de bestrijding van ongelijkheid. 2.4.2. Secretaris Henrike te Brake Bestuurslid sinds april 2015 info@weeswijs.org Educatie voor alle lagen van de bevolking is een belangrijke factor in de bestrijding van ongelijkheid in een samenleving. Dit is dan ook mijn drijfveer geweest om secretaris te worden voor de Stichting WeesWijs. De kleinschaligheid en doelgerichtheid van de stichting zorgen ervoor dat het geld dat wij ontvangen van donateurs, direct en effectief wordt ingezet om deze jongeren te helpen. Ik heb het geluk gehad deze zomer onze studentes te ontmoeten en te zien welk effect Stichting Weeswijs heeft op hun leven. Ik hoop door mijn bijdrage aan deze stichting meer jongeren in Indonesië een kans op vervolgonderwijs te kunnen bieden. 2.4.3. Penningmeester John Nap Bestuurslid sinds april 2015 info@weeswijs.org Tijdens mijn studie heb ik veel ervaring opgedaan in besturen en commissies binnen mijn studentenvereniging. Toen ik hoorde van Stichting WeesWijs leek het mij interessant om mijn kennis en ervaring in te zetten voor deze organisatie. Ik heb zelf het voorrecht gehad aan drie verschillende universiteiten te hebben gestudeerd in Nederland. Ik besef dat dit niet in alle landen vanzelfsprekend is: een gesubsidieerde studie volgen in de richting waar je interesse ligt. Zeker nadat ik in Indonesië ben geweest en alle studenten heb ontmoet ben ik blij dat ik me voor hun vervolgopleidingen kan inzetten. 8
2.4.4. Samenwerkingspartner Mili Bong Samenwerkingspartner sinds maart 2009 Ik prijs mij zeer gelukkig, omdat ik nu de mogelijkheid heb gekregen te studeren aan de universiteit. Ik wilde graag iets terug doen, dus werd ik de samenwerkingspartner van WeesWijs om andere jonge mensen te helpen die graag willen studeren. Ik heb de verantwoordelijkheid om nieuwe studenten te selecteren en te begeleiden tijdens de studie. Als afgestudeerd psycholoog vind ik dit een goede manier om alles wat ik geleerd heb tijdens mijn studie toe te passen in de praktijk. Op deze maner hoop ik het geschenk dat ik heb gekregen door te kunnen geven. 9
3. Werkwijze De gehele werkwijze van WeesWijs is ontwikkeld in samenwerking met Mili Bong, onze samenwerkingspartner in Indonesië. Na een selectieprocedure worden de aangenomen studenten ingeschreven bij de universiteit en de studie van hun keuze. Het collegegeld wordt jaarlijks door de stichting betaald en wanneer noodzakelijk ontvangen de studenten financiële toelages. Gedurende hun gehele studie leveren de studenten voortgangsrapporten in om verslag te doen van hun studievorderingen. 3.1. Selectieprocedure 3.1.1. Doelgroep Mili Bong richt zich bij het selecteren van nieuwe studenten op wees- en opvanghuizen in Jakarta. Op dit moment selecteert WeesWijs haar studenten uit Panti Asuhan Dorkas, Panti Asuhan Hati Suci en Panti Asuhan Pa van der Steur, alle gelegen in Jakarta. Selectie gebeurt in overeenstemming met de besturen van de weeshuizen, de eventuele ouders of andere familieleden van de kandidaten en het bestuur in Nederland. 3.1.2. Stap 1: motivatiebrief en interview Als jongeren zich willen aanmelden voor een WeesWijs Scholarship sturen zij een motivatiebrief en hun cijfers van de middelbare school naar Mili Bong. In hun motivatiebrief geven de studenten aan welke studie zij willen volgen, aan welke universiteit en waarom zij willen studeren. Vervolgens wordt na meerdere interviews met Mili Bong en overleg tussen bestuur en samenwerkingspartner bepaald of de kandidaten in aanmerking komen voor een WeesWijs Scholarship. 3.1.3. Stap 2: kosten bepaling en overeenkomst ondertekenen Wanneer de kandidaten voor de WeesWijs Scholarship zijn aangenomen en zijn toegelaten tot een universiteit, wordt vastgesteld of de student toelages krijgt. Wanneer bijvoorbeeld een bijdrage voor studieboeken of accommodatie noodzakelijk is, mogen de studenten hiervoor een Money Request formulier indienen, gedurende hun gehele studie. Tevens ondertekenen studenten een overeenkomst. Hierin zijn de rechten (m.b.t. financiële ondersteuning vanuit WeesWijs) en plichten van de student opgenomen. Met het ondertekenen van de overeenkomst geeft de student onder andere aan de studie binnen de gebruikelijke termijn te volbrengen, de toelages (indien van toepassing) uitsluitend voor studiezaken aan te wenden en voortgangsrapporten op tijd in te leveren. Studiekosten en eventuele toelages worden overgemaakt naar samenwerkingspartner Mili Bong, die het doorstuurt naar de universiteiten en studenten. 3.1.4. Continuering Tijdens de gehele studieperiode houden de studenten de samenwerkingspartner en WeesWijs op de hoogte van hun dagelijkse bezigheden en studievorderingen. Dit doen zij door het schrijven van voortgangsrapporten. Deze worden online geplaatst op de website. Ook leveren de studenten aan het eind 10
van elk semester hun cijferlijst in. Op basis van de cijferlijst en voortgangsrapporten beoordelen het bestuur en de samenwerkingspartner de studievorderingen van de studenten en wordt besloten of de financiële ondersteuning wordt voortgezet. Uiteraard kunnen de studenten zelf altijd contact opnemen met de samenwerkingspartner en het bestuur voor advies en/of informatie. Wanneer een student door omstandigheden problemen ervaart tijdens de studie kan een aanvraag ingediend worden voor extra ondersteuning, of een uitzondering op de normaal geldende regels gemaakt worden. 11
4. Fondsenwerving 4.1. Donateurs Een donateur is een particulier die WeesWijs van een financiële schenking, goederen en/of diensten voorziet, zodat de stichting haar doel kan verwezenlijken. Een donateur is geen lid van de stichting en kan eenmalig of structureel schenken aan WeesWijs. Eenmalige donateurs maken eenmalig een bedrag over op de rekening van de stichting. Structurele donateurs doneren maandelijks een vast bedrag, wat door WeesWijs automatisch wordt afgeschreven van hun rekening. Vooral structurele donaties, waarbij maandelijks of jaarlijks een vast bedrag wordt geschonken, zijn van groot belang voor WeesWijs. Met de overgang naar een nieuw bestuur zijn alle vaste donaties echter tijdelijk opgeschort. Door het legaat van dhr. Koijmans heeft Weeswijs voldoende middelen tot haar beschikking om deze periode te overbruggen. In 2017 zullen wij deze donateurs opnieuw benaderen met het verzoek of zij hun donaties ook in de komende jaren willen voortzetten. Eveneens zal Weeswijs er naar streven om meer vaste donateurs te werven. 4.2. Sponsoren Afgelopen jaren bestond een groot deel van de inkomsten uit bijdrages van sponsoren. Aankomende jaren wil WeesWijs voornamelijk toewerken naar meer sponsoring vanuit bedrijven. De sponsoren kunnen één of meerdere studiejaren van onze studenten financieren. Bij het aanschrijven van bedrijven zullen wij ons voornamelijk richten op bedrijven die gerelateerd zijn aan de studiekeuzes van de aankomende studenten. Indien een student bijvoorbeeld accountancy gaat studeren, zullen wij ons voor donaties voornamelijk richten op accountancykantoren. Bedrijven kunnen hun maatschappelijke betrokkenheid tonen door het steunen van WeesWijs. Zij krijgen als sponsor een eervolle vermelding op de website en worden genoemd bij acties en evenementen. Daarnaast hopen wij verdere samenwerkingsmogelijkheden met bedrijven te bewerkstelligen wanneer wij acties en evenementen organiseren. 12
5. Promotie en Website 5.1. Promotie De promotie van WeesWijs gebeurt door het rondsturen van promotiebrieven en e-mails aan individuen, bedrijven en organisaties. Daarnaast organiseert de stichting acties en evenementen. Alle informatie over eerdere activiteiten staat vermeld op de website en de Facebookpagina van de stichting. 5.2. Website & Facebookpagina De website van WeesWijs is de belangrijkste bron van informatie en promotie. Hier staat alle algemene informatie over de stichting. Het beleidsplan, de statuten en alle financiële verslagen zijn hier te downloaden. Op de pagina Studenten stellen de studenten zich voor en doen zij verslag van hun studievorderingen en dagelijkse bezigheden. Verder blijven donateurs en sponsoren op de hoogte van de werkzaamheden en voortgang van de stichting onder het kopje Nieuws. Iedereen kan zich aanmelden voor de online halfjaarlijkse nieuwsbrief en deze ook downloaden vanaf de website. Tot slot heeft de stichting tot doel om in 2017 de Facebookpagina van stichting Weeswijs opnieuw leven in te blazen. 13
6. Financiën 6.1. Inkomsten Het totale vermogen van Stichting WeesWijs wordt in 2017 geschat op 294.000,- Het legaat wat Mr Koijmans aan WeesWijs heeft nagelaten is in 2016 gestort op onze rekening. Dit bedrag is ruim toereikend om aan onze huidige financiële verplichtingen te voldoen. Daarnaast hebben we met deze inkomsten in 2016 drie nieuwe studenten kunnen aannemen. Tevens biedt het ons de mogelijkheid om ook in 2017 nieuwe studenten aan te nemen en verdere toekomstplannen voor de stichting te ontwikkelen. 6.2. Uitgaven per student: WeesWijs Scholarship De WeesWijs Scholarship is een studiebeurs die bestaat uit het jaarlijkse collegegeld en, indien noodzakelijk, financiële toelages gedurende de gehele studieperiode. Een studie duurt doorgaans vier jaar. 6.2.1. Collegegeld Het collegegeld voor één jaar studeren verschilt aanzienlijk per studie en universiteit. Publieke universiteiten hanteren lagere studiekosten en staan hoger in aanzien dan privéuniversiteiten, maar zijn moeilijker toegankelijk vanwege hoge toelatingseisen en een beperkt aantal beschikbare plekken. Omdat studenten verschillende studies volgen op verschillende universiteiten is het lastig een schatting te geven van de gemiddelde kosten per student. De precieze uitgaven per student staan vermeld in de jaarrealisaties. Een overboeking voor studiekosten wordt aangevraagd via het Money Request formulier. Studiekosten worden vervolgens overgemaakt naar samenwerkingspartner Mili Bong, die het doorstuurt naar de universiteiten. 6.2.2. Toelages Wanneer nodig ontvangen studenten toelages. Deze kunnen zij in overleg aanvragen via een Money Request formulier. De toelage is bedoeld voor aanvullende studiekosten, zoals studieboeken, transportkosten en accommodatie, en wordt toegekend wanneer een student zelf onvoldoende middelen heeft om in deze kosten te voorzien. Per student en situatie wordt gekeken of het formulier ingevuld mag worden. Eventuele toelages worden ook overgemaakt naar samenwerkingspartner Mili Bong, die het vervolgens doorstuurt naar de studenten. 6.2.3. Indicatie studiekosten WeesWijs streeft ernaar zoveel mogelijk jongeren te helpen. Daarom vragen wij aan kandidaten zich in te schrijven voor universiteiten met een goede prijs-kwaliteitsverhouding. Toch komt het soms voor dat een kandidaat enkel wordt toegelaten tot een universiteit waarbij de prijs-kwaliteitverhouding minder optimaal is. Per situatie wordt dan gekeken of de studie gefinancierd gaat worden of niet. Onze samenwerkingspartner stimuleert kandidaten zoveel mogelijk zelf ook op zoek te gaan naar sponsors voor de dagelijkse kosten en een deel van de studiekosten. 14
Ter indicatie staan hieronder de kosten voor de studie Rechten aan de publieke universiteit Universitas Indonesia vermeld, en een mogelijke jaarlijkse toelage, per studiejaar en voor de gehele studieperiode. Kosten Per jaar Per vierjarige studie Collegegeld: 800,- (Rp.10.200.000,- ) 3200,- (Rp. 40.800.000,- ) Toelages: 400,- (Rp. 5.100.000,- ) 1600,- (Rp. 20.400.000,- ) Totaal: 1200 (Rp. 29.500.000,- ) 4800,- (Rp. 61.200.000,- ) Één studiejaar bedraagt 800,-. De jaarlijkse toelages bedragen 400,- Een volledige studie van vier jaar (collegegeld en toelages) bedraagt 4800,- 6.3. Overige kosten Stichting WeesWijs wil dat zoveel mogelijk inkomsten direct ten bate komen van de studenten. Het bestuur werkt dan ook op geheel vrijwillige basis en de stichting streeft ernaar zoveel mogelijk te werken met vrijwilligers. De noodzakelijke kosten in Nederland zijn de administratieve kosten, overboekingskosten en overheadkosten. In verband met de verdere professionalisering van stichting Weeswijs is er besloten om vanaf 2017 onze samenwerkingspartner in Indonesië een jaarlijkse vrijwilligersbijdrage toe te kennen. Dit om haar financieel in staat te stellen om tijd vrij te maken voor de stichting. Voor meer informatie over onze financiën, zie de financiële verslagen op de website. 6.4. Financiële transparantie WeesWijs vindt het belangrijk dat de financiën inzichtelijk zijn voor onze donateurs en sponsoren. In de jaarrealisaties wordt dan ook uitgebreid verslag gedaan van alle inkomsten en uitgaven van het desbetreffende jaar. Andere documenten, zoals het beleidsplan en de statuten, zijn net als de jaarrealisaties te downloaden van de website. Binnen het bestuur wordt financiële transparantie gewaarborgd doordat alle bestuursleden toegang hebben tot de bankrekening. Tevens is de rekening in Indonesië voor iedereen inzichtelijk, wordt van elke transactie binnen Indonesië een bewijs gestuurd en levert onze samenwerkingspartner maandelijks een transactieoverzicht. 15
7. Contact Informatie Stichting WeesWijs Kraaierstraat 10B 2311 NR Leiden Telefoon: +31 (0) 6 14 62 91 90 Email: info@weeswijs.org Website: www.weeswijs.org Girorekening: NL 76 INGB 000 5121901 Kamer van Koophandel: 34331390 RSIN nummer: 8205.61.393 16