BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN Bestuur Maart 2013

2 Inleiding Medio 2009 is de Stichting Water-Stroming opgericht. Met deze stichting beogen wij het tij te keren in de jaarlijks hoge sterftecijfers onder baby s in Indonesië en het voorkomen van besmettelijke ziektes in dit land. De sterftecijfers vinden hun oorzaak in het gebrek aan sanitaire voorzieningen en goed drinkwater. Kennis en kunde op het gebied van waterkwaliteit en watertechnologie is dringend nodig, met name bij de Indonesische bevolking zelf. Kennis inbrengen vanuit Nederland is zinvol binnen korte-termijnprojecten; met het oog op de lange termijn echter zijn wij van mening dat kennis in Indonesië verankerd dient te zijn. Het idee voor deze stichting ontstond tijdens discussie in het kader van een project dat een aantal partijen (WMD, WLN, UNESCO-IHE en Universiteit UNSRAT in Manado) uitvoeren en dat zowel de oprichting van een opleiding Master of Science Waterkwaliteit in het Indonesische Manado als de training van Indonesische opleiders in dit vakgebied behelst. Dit door de EVD gesubsidieerde project is voorspoedig verlopen, maar is in augustus 2010 geëindigd. In eerste instantie is in het beleidsplan aangegeven dat in 2011 de nadruk vooral zou liggen op fondsenwerving. Helaas is door persoonlijke omstandigheden van de, in dit stadium, belangrijkste trekker, een vertraging opgetreden. In 2011 is een ruim 3.400,- gedoneerd door verschillende bedrijven en personen ter gelegenheid van het afscheid van WLN van Gerrit Veenendaal. In de periode daarna is daadwerkelijk gestart met activiteiten. Doelstelling In de statuten van Water-Stroming staat de volgende doelstelling geformuleerd: De Stichting heeft ten doel: een bijdrage te leveren aan het terugdringen van de kindersterfte in Indonesie als gevolg van gebrek aan goed drinkwater en sanitaire voorzieningen, middels het vergroten en verbreden van de kennis en het bewustzijn op het gebied van waterkwaliteit en watertechnologie bij de bevolking van Indonesie. Zij tracht dit doel te bereiken onder meer door: a. het toekennen van studiebeurzen aan kinderen uit de armste bevolkingsgroepen van Indonesie om hen in de gelegenheid te stellen een middelbare schoolopleiding te volgen en zo mogelijk een universitaire studie gericht op drinkwater en sanitatie; b. het uitoefenen van frequente controle op degenen aan wie een studiebeurs is toegekend. c. het werven van fondsen voor bovengenoemde studiebeurzen, door middel van het organiseren van fondsen wervende activiteiten; d. het bevorderen van samenwerking met andere organisaties die zich ten doel stellen de armoede te bestrijden in Indonesie door educatie; e. het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, Binnen de doelen spelen twee zaken een duidelijke rol, namelijk de Millennium Development Goals en visie op de ontwikkelingssamenwerking. Voor de millenniumdoelen streeft Water-Stroming naar de verwezenlijking van drie doelstellingen: opleiding van jongens en meisjes, het terugdringen van kindersterfte en bestrijding van armoede. De ontwikkelingssamenwerking die Water-Stroming voor ogen heeft, is dat de ondersteuning zich geheel richt ontwikkeling van de armste bevolkingsgroepen.

3 Organisatie Bestuur Het bestuur van Water-Stroming bestaat uit vijf leden: voorzitter, secretaris, penningmeester en twee algemene leden. De statuten schrijven een minimum van drie leden voor; de functies secretaris en penningmeester mogen worden gecombineerd. In bijlage 2 staan de beschrijvingen van de bestuurstaken. Het bestuur streeft naar een beperkt aantal vergaderingen, aangevuld met schriftelijk en/of bilateraal overleg over onderdelen van de werkzaamheden en het werken met mandaten. Hiermee wordt recht gedaan aan het zo efficiënt mogelijk inzetten van de beschikbare tijd van alle bestuursleden. Naast de bestuursleden kunnen ook vrijwilligers actief zijn. Voor het selecteren van kinderen, de controle en begeleiding tijdens de opleiding op de middelbare school en de studie aan een universiteit is een gedegen organisatie in Indonesie noodzakelijk. In Indonesië, Manado, zijn verschillende mensen actief met het werven en begeleiden van kinderen. De belangrijkste contactpersonen hiervoor zijn de heer Arief Rakhmadi en Mevr. Carla Watung respectievelijk directeur en financieel medewerker van PT WLN. Huidige situatie In 2012 is gestart met een tweetal kinderen, beide op de middelbare school. Zonder steun hadden zij deze school niet kunnen voortzetten. In 2013 is een kind geslaagd voor de highschool en is gestart met een studie economie aan de universiteit van Manado. Dit is mogelijk dankzij steun van de overheid in Indonesië. Water-stroming ondersteunt alleen universitaire opleidingen op watergebied. Fondsenwerving De opleiding van een kind vanaf de lagere school tot en met de universiteit, circa 10 jaar, wordt geschat op een bedrag van ruim euro. Dit bedrag omvat de studiekosten inclusief uitgaven voor boeken, schoolgeld en eerste levensbehoeften. Er wordt gestart met de selectie en opleiding van een Indonesisch kind als de kosten voor de volledige opleiding aanwezig of in ieder geval schriftelijk zijn toegezegd. Het streven is gericht op het opbouwen van zoveel mogelijk structurele relaties. Bij incidentele activiteiten gaat het behalve om het inzamelen van geld ook om de naamsbekendheid van Water-Stroming in het bijzonder en om aandacht en bewustwording van ontwikkelingssamenwerking in het algemeen. Inmiddels is met een notaris een afspraak gemaakt dat giften voor een aantal jaren notarieel vastgelegd zullen worden in een soort groepscontract. De kosten voor een dergelijk contract zijn dan maar 30. Met een dergelijk contract is de gift, mits wordt voldaan aan een aantal voorwaarden, volledig aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. In 2013 is getracht om via een gerichte activiteit tezamen met een bedrijf een groter bedrag te werven. Helaas is dit niet gelukt door de weinig tastbare korte termijn doelen die door het bedrijf werden gewenst.. In de periode januari-april 2014 wordt nieuw beleid m.b.t. fondsenwerving ontwikkeld.

4 In Nederland is de Rabobank de bank voor de stichting. Voor Indonesië is een overeenkomst gesloten met de.. bank. Public Relations Het P.R. beleid van Water-Stroming richt zich op het opbouwen en onderhouden van structurele relaties met alle bestaande en potentiële donateurs. Hiervoor worden de volgende middelen ingezet: Flyers Met relatief goedkope folders wordt de Stichting Water-Stroming bekend gemaakt op congressen, symposia en andere gelegenheden. Presentaties De Stichting Water-Stroming verzorgt presentaties over de stichting en haar activiteiten. De pers De Stichting Water-Stroming wil goede banden aangaan met de pers om de doelen en prestaties van de stichting onder de aandacht te brengen. Vooral bij nieuwe activiteiten wordt er naar gestreefd om een artikel te laten plaatsen. Het adressenbestand De stichting houdt een bestand bij met gegevens zoals adressen. Dit geldt ook voor e- mailadressen, die gebruikt kunnen gaan worden voor een eventuele nieuwsbrief. De website De website is het virtuele visitekaartje van de stichting. De site dient regelmatig, tenminste drie maal per jaar te worden bijgehouden en geactualiseerd. Vooral ook voor de vermelding van nieuwe activiteiten. Overige websites Naast de eigen website zijn er tal van websites die door potentiële donateurs worden bezocht. De Stichting Water-Stroming streeft naar vermelding op deze sites. Het jaarverslag Het jaarverslag kan, naast financiële verantwoording, een belangrijk PR instrument zijn. Het zal aan alle donateurs worden gestuurd en gepubliceerd op de eigen website. De statuten schrijven voor om jaarlijks voor eind juni de financiële cijfers te publiceren. Daarnaast wordt er een inhoudelijk jaarverslag gemaakt. Doelstellingen De Stichting Water-stroming wil in de periode 2014 en 2015 tenminste 2 nieuwe kinderen sponsoren, waarvan tenminste 1 op universitair niveau, uiteraard gericht op water, het doel waar wij voor staan. Voor deze twee kinderen is totaal een bedrag van ca ,- nodig om de studie tot het einde te kunnen financieren. Uitganspunt is dat de verplichtingen worden aangegaan als er garanties zijn voor de benodigde financiën.

5 BIJLAGE 1: TAKEN BESTUURSLEDEN De taken van het bestuur omvatten de volgende hoofdtaken: bepalen en vastleggen van het beleid; uitvoeren van het beleid, en bewaken dat het vastgestelde beleid gevolgd wordt. Het bestuur bestaat uit minimaal drie personen en omvat tenminste drie functies: voorzitter; secretaris penningmeester. De functies penningmeester en secretaris mogen door één persoon worden vervuld. De voorzitter is in functie de leider van de stichting en daarmee het gezicht van de organisatie. De secretaris doet de verslaglegging van een organisatie, maar vaak meer dan dat. De penningmeester beheert de financiën van de stichting. Het uitvoeren van de voorgenoemde hoofdtaken brengt met zich mee dat er vooraf gezamenlijk een beleidsplan wordt opgesteld en achteraf in gezamenlijk verantwoording wordt afgelegd. Bij Water-Stroming gebeurt dat middels het jaarverslag (inhoudelijk en financieel) dat voor alle donateurs beschikbaar is. Taken Voorzitter: leidt het bestuur van de organisatie en zit de vergaderingen voor; bewaakt de grote lijnen van het beleidsplan; bewaakt het verloop van het budget en de fondsenwervingsactiviteiten; Taken secretaris: bereidt de vergaderingen voor (inventarisatie bespreekpunten, opstellen agenda) en houdt de opvolging van de acties in de gaten; maakt de notulen tijdens van de vergaderingen en stelt de actielijst op, schrijft brieven en uitnodigingen; is contactpersoon voor ingekomen berichten voor de stichting en verzorgt de uitgaande s; zorgt voor de archivering van alle relevante stukken; verzorgt de mutaties bij de Kamer van Koophandel. Taken penningmeester: beheert de rekeningen (en kas) en beheert en voert de transacties (ontvangsten en uitgaven) uit; stelt de jaarlijkse begroting op; verzorgt de financiële jaarverslagen; levert tussentijdse financiële overzichten ten behoeve van het bewaken van de voortgang in het gestelde budget en ontvangen donaties; levert financiële stukken aan voor de administratie, die door een vrijwillige professioneel financieel administrateur wordt verzorgd; zorgt, voor een accountantsverklaring, en bewaakt de liquiditeit- en vermogenspositie. Naast de bovengenoemde taken zijn de bestuursleden ook betrokken bij het uitvoeren van fondsverwervingactiviteiten voor Water-Stroming.