De cloud
Over Ibou Management consultancy. Strategie. Verandering. Leiderschap. Governance. Internet & Innovatie.
We kijken voorbij de hype. Nu is het Gmail, Dropbox. Morgen is het wéér wat anders. Wat is structureel de (zakelijke) bijdrage?
We kijken voorbij de hype.
Vandaag Wat is de cloud? De principes van werken in de cloud De cloud voor een zelfstandig professional
De cloud
De cloud Al je data altijd beschikbaar.
Welke data? Notities, e-mail, documenten, financiele informatie, contactinformatie, foto s, video..
Thijs Albers, Pim Nauts - Ibou Consultancy & Management
Locatie Onafhankelijk van locatie Met een internetverbinding kun je overal bij je data.
SAAS Altijd, overal beschikbaar? Bye bye Personal Computer. Hallo webdiensten! Gmail! Dropbox! MoneyBird! Reeleezee! Facebook! Jij logt in, de server denkt, jouw computer geeft weer.
Kostenmodel Leasen vs kopen Per maand, makkelijk opzegbaar. Betalen voor wat je gebruikt Niet mkb enterprise maar 1 vs 2 nieuwsbrieven. 3 projectleden voor 6 euro i.p.v. 6000 euro voor installatie. Traditioneel: eerst $$$, dan gebruiken. Nu: $ = gebruiken.
Hoe wordt die data beschikbaar gesteld?
Hoe wordt die data beschikbaar gesteld? Twee mogelijkheden
Data alleen op internet
Data alleen op internet
Data gesynchroniseerd
Locatie-, opslag- en tijdsonafhankelijk werken. Onafhankelijk van het apparaat en tegelijk.
Dit is waar je data vroeger stonden. Één schijf, misschien een backup.
Dit is waar ze nu staan. tig schijven, tig backups.
Dit is hoe groot dat is.
http://500px.com/photo/3156158
Mijn data was gisteren waarschijnlijk in Vanochtend stond t in Hamina, (FIN) Eemshaven (NL) Vanuit Mons (BE) Haal ik zo m n email op Een schets: onze dag En vanavond maakt Apple in Maiden (NC, US) Thijs Albers, Pim Nauts - Ibou Consultancy & Management n backup.
Maar daar merken wij helemaal niks van Een schets: onze dag Thijs Albers, Pim Nauts - Ibou Consultancy & Management
De cloud & zelfstandig professionals 1. Data (opslag, uitwisseling) 2. Efficientie & productiviteit 3. Samenwerking & delen 4. Communicatie & marketing
De cloud & zelfstandig professionals Werkstijl
Zo doen wij het Opslag Communicatie Administratie Samenwerken Efficientie Intern Dropbox Gmail Highrise Google Chat Moneybird Podio Yammer Google Docs Evernote Instapaper MoneyBird Extern Dropbox Google Docs Skype Wordpress Gist VOIP Twitter Moneybird Podio Instapaper
Data & opslag Data & opslag Wat te kiezen?
1.Data & opslag
N+1 backups Volledige integratie met je verkenner Overal beschikbaar Goedkoop/schaalbaar Gecontroleerd delen
1. Data & opslag Dropbox
1. Data & opslag Dropbox
1. Data & opslag Dropbox
1. Data & opslag Dropbox
1. Data & opslag Dropbox
Verschillen in een overzichtje http://assets.sbnation.com/assets/1080740/bigchart-7.jpeg
2. Effectiviteit & productiviteit InstaPaper artikelen
2. Effectiviteit & productiviteit
2. Effectiviteit & productiviteit
3. Samenwerken & delen Slim gebruik maken van de principes van sociale technologie: - Persoonlijk contact. - Kennis & kunde zichtbaar maken. - Zichtbaar maken informatie (vragen, antwoorden). - Stimuleren interactie. - Altijd, overal beschikbaar. - Laat gebruiker moment kiezen. - Rijke(re) communicatie.
3. Samenwerken & delen Podio Complete intranetomgeving op projectniveau. Per project: - Omgeving aanmaken - Intranet instellen welke applicaties wel, welke niet - Communicatie bijhouden - Open communicatie niet 1-op-1 - Events / deadlines plannen - Gebruikers (klanten) uitnodigen - Gratis t/m 5 gebruikers! Daarna 5 euro/p.p./maand
3. Samenwerken & delen Podio
3. Samenwerken & delen Podio
3. Samenwerken & delen Podio Rijke communicatie
3. Samenwerken & delen Podio Blijvend zichtbaar
3. Samenwerken & delen Podio
3. Samenwerken & delen Google Docs Eenvoudig samen aan documenten werken - Geen versiebeheer nodig - Fouten herstellen - Tijdsonafhankelijk - Zien wat de ander doet en bedoelt - Centraal beschikbaar - Gecontroleerd delen
Google Docs Binnenkort Google Drive
Google Docs Snel samenwerken
Google Docs Centraal beschikbaar
4. Communicatie & marketing
4. Communicatie & marketing Eenvoudig in gebruik; Kosten schalen mee (3ct/email); Ook zzp ers volledige functionaliteit
Overzicht wat doet wat? Opslag Samenwerken Projectmanagement Contacten & CRM Marketing & Comms Persoonlijke effectiviteit
Overzicht wat doet wat? Opslag Dropbox (meest eenvoudig) Wuala (beste beveiliging) Google Drive (Google Docs) Microsoft Skydrive Box.net Samenwerken Yammer Jive! Google Drive Podio Projectmanagement Basecamp Zoho Wunderkit Podio Contacten & CRM MailChimp (nieuwsbrieven) HighRise (CRM) Gmail Podio LinkedIn (!) Marketing & Comms MailChimp (nieuwsbrieven) Slideshare WordPress (eigen site) Twitter, LinkedIn, Facebook Persoonlijke effectiviteit Wunderlist Xobni/Rapportive Instapaper/Re aditlater/rea dability Moneybird Harvest (uren)
Voor thuis Waar kan ik winnen aan: Efficientie? Samenwerking? Kosten? Makkelijker toegang? Betere/veiliger opslag? Eenvoudiger verspreiding? Zoeken naar alternatieven
Prioriteiten Welke processen zijn het meest belangrijk? 100 euro te verdelen 40 euro communicatie 20 euro marketing 5 euro persoonlijke effectiviteit 10 euro projectmanagement
De cloud