SUBSIDIEREGLEMENTERING BASISWERKING SPORTCLUBS GEMEENTE ZINGEM (SUBSIDIES VLAAMSE OVERHEID) ALGEMEEN OVERZICHT Zoals voorzien in het sport-voor-allen decreet, zal de gemeente Zingem alle erkende Zingemse sportverenigingen financieel ondersteunen in hun werking, volgens de verdeling die voorzien is door het decreet en is opgenomen in het gemeentelijk sportbeleidsplan: A. De gemeente ontvangt van de Vlaamse Overheid een subsidie van 2,4/inw. voor het voeren van een sportbeleid: A1. 25% of 0,60/inw. dient verplicht naar de clubs te vloeien via een subsidiereglement kwaliteit basiswerking (= ondersteuning van de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid) A2. 35% of 0,84/inw. dient verplicht naar de clubs te vloeien via een subsidiereglement kwaliteit jeugdsportcoördinator en jeugdsportbegeleider (= stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding) A3. 10% of 0,24/inw. dient te worden besteed voor de anders-georganiseerde sport (= voeren van een activeringsbeleid via een anders georganiseerd sport-en beweegaanbod) A4. 10% of 0,24/inw. dient te worden besteed voor de kansengroepen (=voeren van een beweeg-en sportaanbod met aandacht voor transversale samenwerking, zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen) A5. 20% of 0,48/inw. kan de gemeente vrij verdelen B. Daarenboven dient de gemeente zelf minimum 30% ( 0,72/inw.) te investeren in het sportbeleid. De subsidie worden verdeeld aan de hand van het statuut die de erkende sportvereniging heeft. De erkende Zingemse sportvereniging heeft een volledige werking sport OF heeft een deelactiviteit sport en is daarvoor aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. In totaal zijn er 2 verschillende clubstatuten. Clubs met statuut A De clubs met een A-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van de som van punt A1 en ½ van punt A5, verminderd met het budget uitgegeven aan de clubs met statuut B. Daarbovenop voorziet de gemeente voor de clubs met statuut A nog 5 000 extra (punt B). Het bedrag wordt a.d.h.v. een puntensysteem verdeeld. De minimumtoelage is 150 voor elke club. Clubs met statuut B De clubs met een B-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die niet voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid, maar die aangeboden worden door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van 100 per club.
Schematisch Overzicht: ALGEMEEN TYPE VERENIGINGEN VOORZIENE BUDGETTEN VERDELING BUDGET Clubs statuut A Erkende Zingemse Sportverenigingen Sportactiviteiten die voorkomen op de sporttakkenlijst Clubs statuut B Erkende Zingemse Sportverenigingen Sportactiviteiten die niet voorkomen op de sporttakkenlijst maar aangeboden worden door een erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding 35% (25% + 10%) van het totale subsidiebedrag van de Vlaamse Overheid. Budget is resterend bedrag van het subsidiebudget bedrag betaald aan de clubs met statuut B. + 5000 cofinanciering vanuit gemeente. 100 per club 55% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=1/2 van A5) worden verdeeld aan de hand van KWALITEITSCRITERIA. 45% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=1/2 van A5) worden verdeeld aan de hand van KWANTITATIEVE CRITERIA.
SUBSIDIEREGLEMENT BASISWERKING GEMEENTE ZINGEM SPORTCLUBS STATUUT A De clubs met een A-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze gelden zullen worden verdeeld aan de hand van onderstaand subsidiereglement voor clubs van statuut A. Art. 1 1. Dit subsidiereglement voor clubs met statuut A werd opgesteld voor de financiële ondersteuning van sportclubs, zoals dit voorzien wordt in het sport-voor-allen decreet van de Vlaamse Overheid. 2. Binnen de grenzen van de voorziene kredieten in het goedgekeurde budget, worden na advies van de Sportraad aan het college van burgemeester en schepenen, aan erkende Zingemse sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Dit reglement wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. Art. 2 Art. 3 De subsidies, verleend volgens de kredieten ingeschreven in het budget van het lopend dienstjaar, worden berekend op grond van de gegevens en de activiteiten betreffende het vorige werkingsjaar (van 1 september tot en met 31 augustus). 1. De vereniging die een subsidie aanvraagt, dient het subsidieformulier, welke op de website van de gemeente zal beschikbaar zijn of kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke sportdienst, in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen vóór 15 september. 2. Binnen de sportraad zal een subsidiecommissie zich buigen over de materie van financiële ondersteuning. Deze bestaat uit de voorzitter van de sportraad, de schepen van sport, een vertegenwoordiger van de sportdienst, en vrijwillige vertegenwoordigers uit de clubs die deel uitmaken van de algemene vergadering van de sportraad. Deze commissie heeft enkel een adviserende functie naar sportraad over de ingediende dossiers. 3. Elke vereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig (na 15 september) door het college van burgemeester en schepenen wordt ontvangen zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar. Art. 4 Het subsidieformulier zal bij indienen vergezeld zijn van alle bewijsstukken waarnaar wordt verwezen in artikel 9. Het ontbreken van één van deze stukken heeft tot gevolg dat men ook géén punten kan halen op het desbetreffende item.
Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art. 9 Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen géén subsidies meer ontvangen. De verenigingen en organisaties moeten zich onderwerpen aan de controlemaatregelen van de gemeentelijke subsidiërende overheid. Elke vereniging is verplicht over een bankrekening te beschikken op naam van de vereniging. Van elke vereniging wordt verwacht in eer en geweten het aanvraagformulier correct in te vullen. Bij het opgeven van bewust foutieve gegevens, kan het college van burgemeester en schepenen de betrokken sportvereniging schorsen of uitsluiten voor subsidiëring. Voor de toekenning van subsidies dient men eerst aan volgende basisvoorwaarden te voldoen: - Vereniging De erkende Zingemse sportvereniging heeft een volledige werking sport OF heeft een deelactiviteit sport en is daarvoor aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. - Locatie De maatschappelijke zetel of het lokaal van de erkende vereniging bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Zingem. - Verzekering Alle actieve leden moeten beschikken over een sportverzekering, dewelke ook geldt als bewijs van sportief lidmaatschap bij de vereniging. - Activiteiten De vereniging biedt sporttakken aan die voorkomen op de sporttakkenlijst. - Andere ondersteuning Verenigingen die reeds op een andere manier voor hetzelfde doel dezelfde werking geldelijke subsidies ontvangen van de gemeente of van andere gemeentes, komen niet in aanmerking voor de financiële ondersteuning via dit subsidiereglement, uitzondering van het subsidiereglement jeugdsportbegeleiding sportclubs gemeente Zingem. - Werking De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen, d.w.z. minimum tien sportactiviteiten per jaar. - Als bijlage voegt de vereniging een officiële ledenlijst toe van het voorbije seizoen (van 1 september tot en met 31 augustus, verenigingen met een steeds wisselende ledenlijst dienen de effectieve lijst van 1 september in te dienen), bestaande uit de actieve sportbeoefenaars van de club (te bekomen bij de federatie) met naam, geboortedatum en adres, samen met de samenstelling van het bestuur OF een bewijs dat er een verzekering afgesloten is voor een x- aantal leden vergezeld van een namen en adressenlijst, indien er geen officiële ledenlijst is. Een vereniging komt enkel in aanmerking voor subsidiëring van de onderstaande items, indien zij aan elk van deze basisvoorwaarden voldoet.
De subsidies worden verdeeld volgens een puntensysteem. Deze punten worden toegekend op basis van een aantal kwalitatieve en kwantitatieve criteria waaraan de sportvereniging dient te voldoen. 55% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=1/2 van A5) worden verdeeld aan de hand van KWALITATIEVE CRITERIA. Vooraleer tot de vaststelling van het subsidiebedrag overgegaan wordt, zullen de behaalde punten omgerekend worden conform de formule in de bijgevoegde matrix. Actieve maanden: Activiteiten/maand 1-3 4-6 7-9 10-12 > 12 40% 60% 80% 100% 8-11 20% 40% 60% 80% 4-7 10% 20% 30% 40% < 4 5% 10% 15% 20% 1. Sportverenigingen die een vzw zijn, verdienen 5 punten. 2. Sportverenigingen die over een eigen, jaarlijks bijgewerkte website (of blog) beschikken, verdienen 5 punten. 3. Aantal gediplomeerde clubtrainers: Clubs die werken met gediplomeerde trainers ontvangen extra punten op basis van het aantal trainers + hun kwalificatie: VTS initiator: 2 punten/trainer Regent/bachelor LO en/of VTS trainer B: 3 punten/trainer Licentiaat/master LO en/of VTS trainer A: 4 punten/trainer Andere diploma s (vb. Heizeldiploma) worden enkel in aanmerking genomen indien ze door de Vlaamse trainersschool (VTS) zijn geassimileerd. De trainers zijn tijdens het werkingsjaar op regelmatige basis ingeschakeld bij trainingen van jeugd of volwassenen. De club dient de kwalificatie (naam + getuigenschrift) van hun trainers te kunnen voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen. 4. Training jeugd o.l.v. gediplomeerde trainer: Het aantal trainingsuren waarbij de jeugd onder leiding van een gediplomeerde trainer deelneemt aan een oefenproces dat gericht is op het verbeteren van het prestatievermogen in een bepaalde sportvaardigheid, biedt een meerwaarde voor de club. Aantal trainingsuren voor de jeugd onder leiding van een trainer brengt per schijf van 10 uren, 1 punt op. Deze georganiseerde trainingsuren moet de club kunnen bewijzen. 5. Training volwassenen o.l.v. gediplomeerde trainer: Het aantal trainingsuren voor volwassenen onder leiding van een gediplomeerde trainer brengt per schijf van 15 uren, 1 punt op. Hier dient men ook een bewijs van voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen.
6. Beleidsplan: In dit plan worden de doelstellingen van de club uitgestippeld voor een welbepaalde periode: - beleidsplan gespreid over 1 werkjaar: 2 punten - beleidsplan gespreid over meerdere jaren: 5 punten Dit plan dient correct opgevolgd te worden en moet voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. 7. Medewerking aan de activiteiten van de sportdienst/sportraad/bsd Vlaamse Ardennen: Sportverenigingen die meewerken aan vooraf meegedeelde sportinitiatieven van de sportdienst, sportraad of Burensportdienst (BSD) Vlaamse Ardennen verdienen een extra bonus van 1 punt per medewerker. (maximum 10 punten). 8. Bijzondere sportactiviteiten: Voor sportactiviteiten georganiseerd door de club zelf, voor zowel leden als niet-leden die de gewone clubwerking overstijgen (sportkampen, infodag, opendeurdag, tornooien, ) kan de sportvereniging ondersteund worden met 5 punten per sportactiviteit in Zingem, en 2 punten per sportactiviteit buiten de gemeente Zingem. Met deze ondersteuning kan de sportvereniging tornooien en sportactiviteiten met uitstraling inbrengen. De vereniging dient deze activiteiten te bewijzen aan de hand van promotiemateriaal en uurrooster. Bovendien dient de vereniging een kort verslag op te maken na afloop van de activiteit, met daarin de activiteiten, aantal deelnemers en eventueel beeldmateriaal. Dit verslag moet bij het aanvraagdossier zitten. 9. De deelname aan een vorming (uit de lijst voorgesteld door de sportdienst) kunnen voor punten zorgen, behalve voor opleidingen van clubtrainers. Clubs kunnen ook zelf vormingen (sportspecifiek) doorspelen aan de sportdienst of aanvragen of zij in aanmerking komen. De commissie beslist dan of deze gegrond zijn. 1 punt per vorming per persoon. Bij vorming kan wel enkel de clubomkadering (bestuur, trainers, ) in aanmerking komen voor het behalen van deze punten. 10. Sportverenigingen die op de vergaderingen van de sportraad aanwezig zijn, krijgen 2 pt per opkomst van een vereniging.
45% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=1/2 van A5) worden verdeeld aan de hand van KWANTITATIEVE CRITERIA. Vooraleer tot de vaststelling van het subsidiebedrag overgegaan wordt, zullen de behaalde punten omgerekend worden conform de formule in de bijgevoegde matrix. Actieve maanden: Activiteiten/maand 1-3 4-6 7-9 10-12 > 12 40% 60% 80% 100% 8-11 20% 40% 60% 80% 4-7 10% 20% 30% 40% < 4 5% 10% 15% 20% 11. Aantal leden: 1 punt indien de sportvereniging minder dan 25 leden telt. 2 punten indien de sportvereniging tussen de 25 en 50 leden telt. 3 punten indien de sportvereniging tussen de 50 en 75 leden telt. 4 punten indien de sportvereniging tussen de 75 en 100 leden telt. 5 punten indien de sportvereniging meer dan 100 leden telt. 12. Hoedanigheid van de leden: 1 punt indien de erkende sportvereniging 1-25 leden uit Zingem telt. 2 punten indien de erkende sportvereniging 26-50 leden uit Zingem telt. 3 punten indien de erkende sportvereniging 51-75 leden uit Zingem telt. 4 punten indien de erkende sportvereniging 76-100 leden uit Zingem telt. 5 punten indien de erkende sportvereniging meer dan 100 leden uit Zingem telt. 13. Aantal jeugdleden ( 18 jaar): 2 punten indien de erkende sportvereniging 1-20 jeugdleden telt. 4 punten indien de erkende sportvereniging 21-40 jeugdleden telt. 6 punten indien de erkende sportvereniging 41-60 jeugdleden telt. 8 punten indien de erkende sportvereniging 61-80 jeugdleden telt. 10 punten indien de erkende sportvereniging 81-100 jeugdleden telt. 12 punten indien de erkende sportvereniging meer dan 100 jeugdleden telt. 18. Operationele kosten: Dit item ondersteunt de vereniging voor de brede waaier aan kosten die eigen zijn aan de sporttak en de vereniging. Hiervoor komen volgende in aanmerking: - kosten voor de aansluiting bij de federatie - verzekering - scheidsrechterkosten - aankoop sportmateriaal - vergoeding trainers (enkel legale vergoedingen) Per schijf van 150 euro wordt 1 punt toegekend, met een maximum van 15 punten. De vereniging dient bij haar subsidieaanvraag de nodige bewijsstukken te voegen waaruit de kosten blijken voor respectievelijk de verzekering, scheidsrechterkosten, aankoop van sportmateriaal en vergoeding (legaal) van trainers. Art. 10 Decimale getallen betreffende de punten worden bij elk artikel doorgerekend, en pas bij de eindsom afgerond ( 0,5 1).
Art. 11 Art. 12 Art. 13 De subsidiegelden zullen, voor de verdeling ervan, gedeeld worden door de som van het totaal aantal punten behaald door de rechthebbende verenigingen, welke de waarde in geld van één punt uitdrukt. Nadien wordt het totaal per vereniging aantal behaalde punten vermenigvuldigd met de waarde van één punt. Aldus bekomt men het totale bedrag van de aan de vereniging toe te kennen subsidie. Dit reglement zal voor kennisgeving aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden. Dit reglement treedt in werking met ingang van het sportseizoen 2014-2015.