Welkom Intranet! Vaarwel digitale nieuwsbrief! Inloggen op Intranet van Vecht en IJssel Vanaf dinsdag 1 maart, in de loop van de dag, gaat Intranet echt live en kun je inloggen. We versturen een mailtje als het zover is. Je start op de gebruikelijke wijze (opnieuw) op, voert je naam en wachtwoord in en dan verschijnt de Intranet-inlogpagina Inloggen doe je dan met jouw en het wachtwoord personeelsnummer* (5 cijfers) welkom Je komt dan op de Intranet-startpagina, waar je meteen al de eerste berichten ziet staan. Intranet klein maken door rechts bovenin je beeldscherm op het streepje te klikken. Je komt dan op je normale bureaublad. Intranet blijft dan onderin je werkbalk open staan en is direct weer te openen. Als je Intranet per ongeluk met een X helemaal wegklikt, kun je terug door op je bureaublad op het Intranet-icoontje te klikken of door naar het volgende internet-adres te gaan: intranet.vechtenijssel.nl Dit is een speciale uitgave van de digitale nieuwsbrief voor medewerkers. Het is de laatste in zijn soort, want we gaan over op Intranet Omdat Intranet dinsdag 1 maart start, nemen we nu afscheid van de maandelijkse (digitale) nieuwsbrief voor medewerkers. Intranet vervangt dus de Nieuwsbrief voor medewerkers, waarmee we jullie jarenlang op papier en het laatste jaar digitaal, op de hoogte hielden van al het Vecht en IJssel nieuws en de ontwikkelingen. Natuurlijk blijven we je op de hoogte houden, maar dan op een nieuwe, eigentijdse manier. Een manier die bovendien veel meer te bieden heeft dan een traditionele nieuwsbrief. Al was het maar omdat we vanaf volgende week dinsdag dagelijks nieuws kunnen melden en je dan ook thuis, vanaf je smartphone of tablet, toegang hebt tot ons Intranet. Intranet is méér dan een informatiemiddel om nieuws met jullie te delen, Intranet is een communicatiemiddel, dat ook ten doel heeft ons te verbinden met elkaar, met andere locaties, met Vecht en IJssel als geheel én om jullie te helpen bij jullie werk. Deze laatste digitale nieuwsbrief is helemaal gewijd aan Intranet Hoe werkt het? Wat kun jij ermee? Wat kun je ervan verwachten? Hoe log je in op Intranet vanaf dinsdag 1 maart Oh ja: Intranet is een groeimodel. En we hebben jullie hulp nodig om het verder te ontwikkelen en in te richten. Ga ermee aan de slag en heb je vragen, ideeën of kopij (nieuws of iets voor de agenda), mail de intranet-redactie: intranet@vechtenijssel.nl. Met dit internet-adres en jouw inloggegevens kun je Intranet ook installeren op je smartphone of tablet. *Je personeelsnummer bestaat uit 5 cijfers en het staat oa. op je loonstroken. 1 Verder in dit nummer: Pag. 2 Nieuwsberichten, de VenIJ agenda en jouw profiel Pag. 3 Het Smoelenboek en meer zoeken in Intranet Pag. 4 Snelkoppelingen: snel en efficiënt Pag. 5 Intranet is van ons allemaal: mail de redactie
ieuws en informatie via Intranet Via Intranet houden we je vanaf nu op de hoogte van alle nieuwtjes en ontwikkelingen bij Vecht en IJssel. Niet meer één keer per maand, maar elke dag. Op het moment dat het nieuws zich aandient. Dus snel en actueel. De Intranet-agenda Wat staat er te gebeuren? Intranet heeft een Vecht en IJssel agenda waarop je kunt zien wat er in al onze locaties te doen is (de grotere activiteiten) en welke bijzondere (feest)dagen eraan zitten te komen. Je kunt ook maanden vooruit kijken. Heb jij iets voor de agenda? Mail de intranet-redactie. Mis niks!!! en kijk elke dag even op Intranet of er nog nieuwe berichten zijn. Het nieuwste nieuws staat bovenaan. Oudere berichten blijven bestaan en vind je door naar beneden te scrollen. Bekijk ook het nieuws van andere locaties Als je inlogt, ben je automatisch gekoppeld aan de locatie waar jij werkt. Je ziet op het startscherm alleen de nieuwsberichten die gelden voor jouw locatie en voor heel Vecht en IJssel. Wil je ook de berichten van de andere locatie zien? Dat kan. Bovenin de startpagina een locatie en kun je van locatie (dit geldt alleen voor de berichten) Jouw profiel inrichten Via Mijn profiel kom je in jouw profielpagina in het smoelenboek. Een aantal gegevens is al ingevuld, een aantal velden is nog leeg. Vul in wat voor jou van toepassing is. Je kunt ook onderdelen aanpassen als de informatie niet (meer) klopt. Laat zien wie je bent en plaats een leuke, herkenbare foto van jezelf (bedenk dat iedereen die foto kan zien!) en vertel kort wat over jezelf. (Als je een foto upload kan het zijn dat het beeld dat je ziet iets afwijkt van het beeld zoals de foto echt geplaatst wordt. Je kunt dit controleren door even via het Smoelenboek je eigen profiel te bekijken). 2
Intranet is van ons allemaal! Informatie en nieuwtjes Maak kennis met alle collega s De agenda van alle locaties Zoeken in Intranet: Een collega Op onderwerp Een document Een oud bericht Een agenda-item In Intranet kun via het Smoelenboek alle medewerkers vinden: zoek op naam, op functie en/of op locatie. Zoek je een document in Intranet of alle documenten over een bepaald onderwerp: gebruik het zoekprogramma. Je tikt een zoekwoord in en alle documenten, berichten en agenda-items waarin dit woord voorkomt, staan in de zoekresultaten voor je op een rijtje. NB: het zoekprogramma kan niet zoeken IN een pdfhet Intranet staan. 3
Snel en efficiënt: Ga direct naar: Handige snelkoppelingen Zoeken kost tijd en steeds weer zoeken naar hetzelfde is erg irritant. Daarom hebben we in ons Intranet een aantal handige snelkoppelingen documenten die je vaak bezoekt en gebruikt en waar je niet elke keer opnieuw naar wilt zoeken of moet (wilt) nadenken over hoe je ook alweer moest inloggen. Denk daarbij onder andere aan de Noodnummers van jouw locatie, MijnVenIJ, het LMS (digitaal leersysteem), het ADS (om je ziek te melden), het KMS en je webmail. Met 1 klik ben je er, óók thuis vanaf je smartphone of tablet. Heb je eenmaal een keer ingelogd naar één van de e wachtwoord in te vullen om toegang te krijgen. Maak van ons Intranet JOUW Intranet met je eigen snelkoppelingen en jouw profiel Persoonlijke snelkoppelingen maken Deze eerste serie snelkoppelingen heeft iedereen. Onderaan de lijst met snelkoppelingen vind je de optie om zelf snelkoppelingen aan te maken, bijvoorbeeld naar documenten in het KMS die je vaak gebruikt, naar Cura of naar een website die je vaak raadpleegt. Je kopieert eenvoudigweg de url van het document of de pagina (vanuit de witte adresbalk bovenin je scherm) naar je snelkoppeling en geeft er een naam aan. Vanaf nu is je document of website met één muisklik bereikbaar én je weet zeker dat je de laatste en meest actuele versie van een KMS-document gebruikt. Zo helpt Intranet jou in je werk. Sneller en efficiënter. Intranet is van JOU! Handige snelkoppelingen Jouw eigen profiel Jouw foto 4
Intranet is van en voor JULLIE allemaal! Mail de redactie met nieuwtjes van jouw team Mail een leuke foto van een activiteit Geef agenda-items door Deel informatie met je collega s Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes en ontwikkelingen binnen Vecht en IJssel Lees meer over onze Ondernemingsraad, de personeelsverenigingen en de Raad van Toezicht Kom met ideeën en suggesties! Contact met de Intranet-redactie Het MT en de managers kunnen zelf informatie en nieuws plaatsen op het Intranet. Alle andere medewerkers kunnen kopij / informatie aanleveren via de redactie. Heb jij nieuws, een leuke foto (denk aan privacy en toestemming!) of andere informatie dat je geplaatst wil hebben op het Intranet, heb je een vraag of suggestie voor de Intranet-redactie? Je kunt mailen naar Intranet@vechtenijssel.nl 5