Huishoudelijk reglement Sportclub SMOG Huishoudelijk reglement SMOG 2016-2017 Pagina 1 van 9
Algemeen: Dit reglement van inwendige orde of huishoudelijk reglement treedt in werking op datum van de intekening als lid van de club en vervangt elke voorgaande bepaling en/of huishoudelijk reglement. Alle personen die deelnemen aan de activiteiten, of lokalen betreden die gereserveerd zijn voor de vereniging, zijn gebonden aan dit reglement. Deze personen worden hieronder omschreven als lid. Het huishoudelijke reglement is aanvullend aan de statuten van de vereniging en een overzicht van de belangrijkste beleefdheids- en praktische regels die de sfeer van de vereniging ten goede komt. Inhoudsopgave 1. De vereniging... 3 2. Initiatielessen... 4 3. Leden... 5 4. Verzekering en aansprakelijkheid... 7 5. De trainingen... 8 6. Materiaal... 9 Huishoudelijk reglement SMOG 2016-2017 Pagina 2 van 9
1. De vereniging De maatschappelijke zetel is Nachtegalenstraat 30 in 3001 Heverlee (Leuven) De club heeft geen politieke kleur en zal zich niet binden aan politieke doeleinden Het verenigingsjaar loopt van september tot en met juni. De vereniging is actief in het aanbieden van snorkelen en duiken. Hierbij horen ook ondersteunende doeleinden zoals zwemmen, redden enz die de sportbeoefening ten goede kunnen komen. De vereniging is aangesloten bij SPORTA. De vereniging is niet aangesloten bij een duikfederatie (zoals PADI, NELOS, CMAS enz ). De vereniging is dus niet onderhevig aan de opgelegde normen van deze duikfederaties. De bestuursleden zijn actief in de aangeboden sporten en zijn ook lid van een federatie. Communicatiekanalen zijn: o Website: www.sportclubsmog.be o Email: zie website voor emailadressen van bestuursleden o Telefoon en sms o Facebook o Briefwisseling Samenstelling raad van bestuur: o Voorzitter: Alex Bervoets o Secretaris: Bernd Verhofstadt o Penningmeester: Veerle Meuwissen o Materiaalmeester: Sjoerd Janssen o Bestuurslid: Louise Vandenberg o Erelid: Manu Van Hoof Lesgevers kunnen worden aangesteld door een bestuurslid (zie verder). De bestuursleden zorgen voor de goede werking van de vereniging. De raad van bestuur houdt minstens 1 keer per jaar een algemene vergadering op uitnodiging van de voorzitter. Minstens 75% van de bestuursleden moeten hierop aanwezig zijn. Een verslag van de voorbije vergaderingen kan door leden opgevraagd worden bij de secretaris. Leden kunnen uitgenodigd worden om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Zij hebben echter geen stem in de beslissingen van de vereniging (hun functie is louter informatief). Elk jaar kan er een nieuwe raad van bestuur gekozen worden. Hiervoor moeten kandidaten hun kandidatuur minstens een maand voor de algemene vergadering kenbaar maken via officiële weg (= aangetekend schrijven). Gedwongen ontslag van een bestuurslid is ten alle tijden mogelijk bij: o Langdurige afwezigheid zonder informatie te verstrekken bij het bestuur o Incident met zware fout. o Als minstens 75% van het bestuur vindt dat de persoon in kwestie niet bekwaam is om de gegeven taak uit te voeren. Enkel de raad van bestuur is bevoegd om een definitieve sanctie uit te spreken. Het betrokken lid kan zich op deze vergadering komen verdedigen. Huishoudelijk reglement SMOG 2016-2017 Pagina 3 van 9
2. Initiatielessen Kandidaat toetredend lid (kortweg kandidaat genoemd) is een niet-ingeschreven persoon (die het lidgeld nog niet betaald heeft) en die een initiatie komt volgen van één of meerdere lessen. Een aanvraag tot initiatie moet gebeuren via een bestuurslid ten minste 3 dagen voor de training. Er kunnen maximaal 2 initiaties gevolgd worden. Een onkost voor deze initiatie kan gevraagd worden in samenspraak met de kandidaat (ook ten minste 3 dagen op voorhand). Een kandidaat gaat akkoord met het inhoudelijk reglement Elk letsel, ongeval, diefstal of beschadiging aan materiaal, eigendom van de kandidaat, kunnen nooit ten laste komen van de club, bestuur of lesgever. De kandidaat is volledig verantwoordelijk voor zijn of haar eigen persoon en materiaal. Als de kandidaat materiaal leent van club, is hij of zij verantwoordelijk voor dit materiaal. Beschadiging (door verkeerd gebruik) of diefstal van materiaal zijn ten koste van de kandidaat. Een intitiatiegever moet voldoen aan volgende eisen: o Minstens 1 jaar gehomologeerd duiker zijn (Open Water of gelijkwaardig) o Ervaring hebben in de praktische onderrichting van de snorkel - en/of duiksport o Akkoord gaan met het huishoudelijk reglement o Aangesteld worden door een bestuurslid Huishoudelijk reglement SMOG 2016-2017 Pagina 4 van 9
3. Leden Elk toegetreden lid voldoet aan volgende voorwaarden: Het lidgeld tijdig betaald hebben: ten minste twee weken voor de training aangevat kan worden. Aangenomen zijn door de raad van bestuur Het huishoudelijk reglement aanvaard hebben bij de inschrijving Met het aanvaarden van het huishoudelijk reglement, gaat het lid ook akkoord met de samenstelling van de raad van bestuur De nodig discipline en verantwoordelijkheidszin hebben om de sport correct en veilig uit te oefenen Indien gevraagd door de raad van bestuur, moet het lid een medische keuring ondergaan bij een erkend dokter. Bij een negatief advies van een medische keuring, kan het lid de toegang tot de training ontzegd worden. Bij twijfel over de mentale of fysieke toestand van het lid, kan een bestuurslid de toegang tot de training ontzeggen. Indien het kandidaat lid jonger is dan 18 jaar bij inschrijving, moet een ouder of voogd toestemming geven. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar Een lid kan uitgenodigd worden op een algemene vergadering. Het lid mag deze uitnodiging afwijzen. Lidgeld omvat: o Aansluiting tot SPORTA o Toegang tot het zwembad op de trainingsuren o Verzekering voor 1 jaar bij trainingen o Deelname aan activiteiten van de vereniging Beëindiging van het lidgeld: o Het lidmaatschap eindigt in het geval van het niet vernieuwen van het lidgeld o Om het lidmaatschap stop te zetten tijdens het sportjaar, moet het lid dit via aangetekend schrijven of email laten weten aan de voorzitter. Dit moet ten minste 1 maand voor de gewenste einddatum gebeuren. De voorzitter kan deze aanvraag weigeren waardoor het lid geen terugbetaling kan ontvangen. In het geval van een positief antwoord kan er een deel van het lidmaatschap terug betaald worden. Aangezien de vereniging vaste kosten heeft gemaakt (verzekering e.d.), zal er nooit het volledige bedrag terug gegeven worden. Het terugbetaalde bedrag zal door de raad van bestuur vastgelegd worden. Een lid wordt aangeraden om een bijkomende verzekering te nemen in het kader van de beoefende sport (vb: duiken -> DAN). Meer info hierover kan het lid verkrijgen bij het bestuur. Leden die enkel snorkelen (en dus geen duikdiploma hebben), zijn verzekerd via de club tij dens de trainingen. Indien men (vaak) gaat snorkelen buiten de trainingsuren, is een extra verzekering natuurlijk ook aanbevolen. Leden kunnen (indien gewenst) op eigen initiatief en onafhankelijk van de club, een duikdiploma behalen bij een erkend instructeur. Het wordt wel ten zeerste aangeraden (in het kader van de persoonlijke veiligheid) om hiervoor eerst raad te vragen bij de lesgever of het bestuur. De Huishoudelijk reglement SMOG 2016-2017 Pagina 5 van 9
lesgever of het bestuur kan het lid dan informeren of het lid klaar is voor een open water diploma en/of een instructeur en federatie aanbevelen. De kostprijs voor het behalen van een duikdiploma is niet inbegrepen in het lidgeld. Het lid moet deze prijs dus volledig zelf bekostigen. Een lid gaat akkoord met het inhoudelijk reglement. Elk letsel, ongeval, diefstal of beschadiging aan materiaal, eigendom van het lid, kunnen nooit ten laste komen van de club, bestuur of lesgever. Het lid is volledig verantwoordelijk voor zijn of haar eigen persoon en materiaal. Als het lid materiaal leent van club, is hij of zij verantwoordelijk voor dit materiaal. Beschadiging (door verkeerd gebruik) of diefstal van materiaal zijn ten koste van het lid. Een lid volgt ten alle tijden de richtlijnen van de lesgever en het bestuur op. Als de richtlijnen tegenstrijdig zijn, zijn de richtlijnen van het bestuur van toepassing. Er wordt ten alle tijden verantwoordelijk met het materiaal en medeleden omgegaan. Ongepast of gevaarlijk gedrag kan resulteren in het verwijderen van het lid uit de trainingsaccomodatie. Bij herhaaldelijk foutief gedrag kan het lid definitief uit de vereniging gezet worden zonder compensatie voor het lid. Dit kan alleen als de raad van bestuur unaniem hiertoe stemt. Tijdens de trainingen kunnen er foto s of filmmateriaal gemaakt worden. Dit materiaal dient ter promotie van de club en zal enkel hiervoor gebruikt worden. Het materiaal kan getoond worden op de website, flyers, affiches ed Indien het lid niet wenst dat zijn of haar beeltenis gebruikt wordt voor deze doeleinden, moet dit via aangetekend schrijven of email gemeld worden aan de voorzitter én de secretaris. Het beeldmateriaal waarop het lid te zien is, zal dan zo snel mogelijk verwijderd worden. Huishoudelijk reglement SMOG 2016-2017 Pagina 6 van 9
4. Verzekering en aansprakelijkheid Het bestuur, de vereniging en de lesgevers kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor een letsel, ongeval, beschadiging of diefstal. De vereniging voorziet een verzekering voor betalende leden tijdens de trainingen. Het lid wordt aangeraden om een extra verzekering te nemen in kader van de beoefende sporten. Persoonlijke ongevallen of ongevallen met derden en/of beschadiging van materiaal hetzij door derden hetzij door leden van de vereniging Sportclub SMOG tijdens de activiteiten van de vzw is steeds op eigen verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid van de eigenaar van het betrokken materiaal. Indien een lid eigen materiaal meebrengt op een training, zorgt het lid ervoor dat dit materiaal ten alle tijden in orde is met de veiligheidsvoorschriften (keuringen ed.). Sportclub SMOG vzw, noch het bestuur in zijn geheel, noch een individueel bestuurslid of lesgever, kunnen aansprakelijk gesteld worden voor alle schade, zowel materieel als immaterieel aangebracht bij een lid of bij het materiaal van een lid veroorzaakt tijdens clubactiviteiten. De vzw kan, als Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), nooit worden beschouwd als een feitelijke vereniging en is aldus conform het wetboek vennootschappen, Boek III, artikels 46 tem 48 een rechtspersoon werkende conform haar statuten zoals gepubliceerd in het Belgische Staatsblad. De leden van Sportclub SMOG vzw, zowel haar gewone leden als bestuursleden, kunnen aldus nooit aansprakelijk worden gesteld, buiten de aansprakelijkheden geregeld binnen de statuten en door de wet, welke beperkt zijn tot functies en tot de uitoefening daarvan. Huishoudelijk reglement SMOG 2016-2017 Pagina 7 van 9
5. De trainingen Zwembadtrainingen gaan door op zaterdagen te Sportoase Leuven. Behalve op feestdagen, wettelijke vakanties, sluitingsdagen en de maanden juli en augustus. Een kalender met de lesdagen is te raadplegen op de website van de vereniging. Trainingsuren zijn vastgelegd van 12u tot 13u. Toegang tot het zwembad is toegelaten vanaf 11u55. De leden verlaten het zwembad ten laatste om 13u30. Uitzonderingen op de bovenstaande dagen en uren zijn mogelijk bij initiaties, examenopdrachten, proeven enz na goedkeuring van het bestuur en in samenspraak met de Sportoase Leuven. Trainingen gaan door in het wedstrijdbad van het zwembad. De zwembaduitbater bepaalt welk deel van het wedstrijdbad gebruikt mag worden. De trainingen zijn enkel toegelaten voor betalende leden en kandidaat leden. Het meebrengen van partner, kinderen, ouders ed. is niet toegelaten. Zij moeten inkom betalen aan de uitbater van het zwembad en vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de vereniging. Geen enkel lid mag alleen trainen, ook trainen zonder begeleiding is verboden. De indeling van de groepen valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. De hiërarchie hiervan is als volgt: o Voorzitter o Secretaris o Materiaalmeester o Penningmeester o Bestuurslid (volgens jaren lidmaatschap) Het gebruik van andere delen van het zwembad zijn verboden. Elk bestuurslid, lid en kandidaat lid moeten ten alle tijden de richtlijnen van de redders volgen. Voor meer info hierover kan men terecht op de site van het zwembad. Perslucht gebruiken in het ondiepe gedeelte van het zwembad is toegestaan onder toezicht van een lesgever. Perslucht gebruiken met leden in het diepe gedeelte van het zwembad is toegelaten mits de lesgever minstens in het bezit is van een Rescue Diver diploma (of gelijkwaardig). Indien de leden niet in het bezit zijn van een duikdiploma mogen er maximaal 5 leden per lesgever zijn als de oefening doorgaat in het diepe gedeelte van het zwembad. In het ondiepe gedeelte van het zwembad is er geen limiet van het maximaal aantal leden per lesgever. Indien de leden in het bezit zijn van een duikdiploma (minstens Open Water of gelijkwaardig), is er geen limiet op het maximaal aantal leden per lesgever. Het gebruik van perslucht houdt meer risico s in. Daarom mag er alleen gebruik van gemaakt worden indien alle leden op de hoogte zijn van de risico s. Een lid mag ten allen tijden een training tijdelijk onderbreken of afzien van deelname aan een opdracht. Een korte verklaring is dan wel vereist. Open water activiteiten worden niet georganiseerd door de club. De bestuursleden en de lesgevers kunnen wel extra activiteiten organiseren, deze vallen dan niet onder de verantwoordelijkheid van de club, elke persoon is dan verantwoordelijk voor zichzelf. Huishoudelijk reglement SMOG 2016-2017 Pagina 8 van 9
6. Materiaal De vereniging beschikt over algemeen snorkel- en duikmateriaal dat beschikbaar is voor de leden tijdens de traingen. Het gebruik hiervan is onderhevig aan bepaalde regels: o Het gewenste materiaal wordt aangevraagd bij de lesgever. o De lesgever vraagt toestemming aan de materiaalmeester of een ander bestuurslid. o Het materiaal is beschikbaar zolang de voorraad strekt. o De vereniging kan niet voor elk lid passend materiaal voorzien. o De leden worden aangeraden om eigen PMT-materiaal te voorzien (palmen, masker, tuba en loodgordel). o Het geleende materiaal wordt na de training terug binnen gebracht. o Het geleende materiaal dient met zorg behandeld te worden volgens de instructies van de lesgevers. o Bij beschadigingen of technische fouten, deze direct melden bij de materiaalmeester en lesgever. Na het beëindigen van de training kan de materiaalmeester (of bij afwezigheid van de materiaalmeester een bestuurslid) hulp vragen bij het opbergen van het materiaal. Alleen betalende leden of kandidaat leden mogen gebruik maken van het materiaal. Voor open water duiken is er ook een mogelijkheid tot het ontlenen van duikmateriaal. Zie hiervoor de specifieke richtlijnen, te verkrijgen bij de materiaalmeester. Orde en eerbied voor al het materiaal (dus ook van anderen) is ten allen tijden vereist. Het gebruik van perslucht kan alleen met toestemming van een bestuurslid. Huishoudelijk reglement SMOG 2016-2017 Pagina 9 van 9