REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

Transcriptie

1 REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE Artikel 1: Leden 1. Effectieve leden Dit zijn de duikende, zwemmende of steunende leden, die jaarlijks het lidgeld betalen. Zij hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Alleen effectieve leden hebben toegang tot het zwembad. Steunende leden genieten niet van de Nelos-verzekering, en vallen igv ongeval terug op hun eigen verzekering. 2. Ereleden Personen, die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt door op de één of andere manier bij te dragen tot het welzijn van de club, kunnen als erelid verkozen worden door de Raad van Bestuur. 3. Erevoorzitter De Raad van Bestuur kan gewezen bestuursleden die bijzonder verdienstelijk zijn geweest voor de club, het erevoorzitterschap aanbieden. Indien zij de bijdrage van de effectieve leden betalen, mogen zij de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijwonen en genieten adviesrecht. Artikel 2: Voorwaarden om als duikend lid aanvaard te worden: 1. Minimumleeftijd zoals gehanteerd door Nelos. 2. Door de aansluiting als duikend lid van Amphora aanvaardt het lid zich te houden aan de reglementen en richtlijnen van het Duikonderricht Nelos en van de duikschool Amphora. 3. Het jaarlijks geneeskundig onderzoek, volgens de Nelos voorschriften, met gunstig advies doorlopen hebben. 4. Het lidgeld betaald hebben. Artikel 3: Lidgeld 1. De lidgelden worden jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur. 2. Het vernieuwen van lidmaatschap gebeurt per kalenderjaar. 3. Een nieuw duikend lid zonder Nelos brevet dat aansluit tussen 1 september en 31 december, betaalt voor dat jaar een verminderd lidgeld, maar neemt ook ineens de inschrijving voor het volgende kalenderjaar. 4. Een tweede lid dat eerste lid is bij een andere Nelos club betaalt een verminderd lidgeld. 5. Een zwemmend lid betaalt een aangepast lidgeld. 6. Een gezinslid (een volgend lid wonende op hetzelfde adres) betaalt een verminderd lidgeld. 7. Afhankelijk van de aard van het lidmaatschap is in het lidgeld o.a. inbegrepen: a) Voor een duikend lid en voor een zwemmend lid - aansluiting bij Nelos / Hippocampus / verzekering - Sepia b) Voor een steunend lid en voor een tweede lid - Sepia c) Voor een gezinslid - aansluiting bij Nelos / Hippocampus / verzekering Artikel 4: Toestemming tot gebruik van persoonlijke gegevens 1. Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen, geeft men aan Duikclub Amphora vzw de toestemming om zijn persoonsgegevens te gebruiken voor registratie doeleinden en voor het beheer van het ledenregister. Tevens zal Duikclub Amphora vzw gebruik mogen maken van je persoonsgegevens om je te informeren ( , telefonisch, brief, enz) met betrekking tot aankondigingen en mededelingen die uitgaan van de club. De geregistreerde gegevens zullen in geen geval door Duikclub Amphora vzw gebruikt worden voor commerciële doeleinden.

2 2. Elk lid beschikt over het wettelijke recht op inzage en eventuele correctie van zijn persoonsgegevens. Men kan inzage krijgen in zijn persoonsgegevens via het secretariaat en de website. 3. Tevens geeft elk lid ook zijn toestemming om foto s te publiceren (website, clubblad Sepia, enz) van activiteiten waaraan men heeft deelgenomen. Indien men bezwaar heeft op het publiceren van foto s waarop men herkenbaar is, dan moet men dit schriftelijk melden aan het secretariaat. Artikel 5: Voorzitter 1. De voorzitter heeft het toezicht op de werking van de club in het algemeen. 2. Hij leidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergaderingen. De leden zullen zich ten volle naar zijn onderrichtingen gedragen. 3. De voorzitter is van ambtswege voorzitter van de andere eventuele commissies, opgericht door de Raad van Bestuur. Hij kan zich laten vervangen door de verantwoordelijke van de desbetreffende commissie. 4. Hij heeft de handtekening van de club, evenals de penningmeester en de secretaris. Hij mag uitgaven doen tot euro 500,00. Voor hogere uitgaven is, buiten zijn handtekening, ook de goedkeuring van de Raad van Bestuur vereist. 5. De voorzitter vertegenwoordigt de club bij plechtigheden, vergaderingen en bijeenkomsten van andere organisaties of er moest een andere vertegenwoordiging aangeduid worden door de Raad van Bestuur. Artikel 6: Ondervoorzitter 1. De ondervoorzitter treedt bij afwezigheid van de voorzitter op in al deze zijn rechten en verplichtingen. Artikel 7: Clubhuisbeheerder 1. De clubhuisbeheerder verricht het dagelijks beheer en onderhoud van het clubhuis of laat dit doen door bevoegde personen. Daarbij kan hij aankopen/ uitgaven doen tot euro maximum. Voor hogere uitgaven is de goedkeuring van de Raad van Bestuur vereist. 2. Hij doet de bestelling van de drank, voeding en onderhoudsproducten. 3. Hij regelt de aanduiding van de toog- en onderhoudsploegen. 4. Voor grote onderhouds- of veranderingswerken dient de toestemming verkregen te worden van de Raad van Bestuur. 5. Hij brengt verslag uit op de maandelijkse vergadering van de Raad van Bestuur. 6. Hij houdt een lopende agenda bij van de activiteiten van de club. 7. Hij budgetteert jaarlijks zijn inkomsten en uitgaven. Artikel 8: Feestbestuur 1. Door de Raad van Bestuur kan een verantwoordelijke voor de organisatie van feesten worden aangeduid. 2. In overleg met de clubhuisbeheerder organiseert de feestbestuurder feestelijkheden of laat hij die organiseren. 3. Alle organisaties dienen voorafgaandelijk voorgelegd te worden aan de Raad van Bestuur. 4. Voor de organisatie van de feesten kan hij aankopen doen na overleg met de Raad van Bestuur. 5. Hij budgetteert jaarlijks zijn organisatie. Artikel 9: Voorwaarden voor het gebruik van het clubhuis 1. Het clubhuis kan gebruikt worden door leden en niet-leden. Leden hebben voorrang. Elk gebruik van het clubhuis dat buiten de normale clubactiviteiten valt, moet door de Raad van Bestuur goedgekeurd worden. 2. Het clubhuis kan enkel gebruikt worden op dagen dat de club het clubhuis niet zelf nodig heeft. 3. Gebruikers richten tijdig (min. 1 maand op voorhand) een aanvraag aan de clubhuisbeheerder, die het verzoek voorlegt aan de Raad van Bestuur.

3 4. De voorwaarden voor gebruik (betaling, onkosten, verbruik, enz...) worden bepaald door de Raad van Bestuur. De clubhuisbeheerder brengt de gebruiker van deze voorwaarden op de hoogte. Artikel 10: Materiaalbeheerder 1. Hij is verantwoordelijk voor al het duikmateriaal van de club. Hij herstelt of laat defecten herstellen door bevoegde personen. 2. Hij brengt verslag uit op de maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur over de toestand van het materiaal. 3. Op zijn voorstel of op voorstel van de duikschool kan hij overgaan tot de aankoop van materiaal na toestemming van de Raad van Bestuur. Hij budgetteert jaarlijks zijn aankopen en herstellingen. 4. Elke aankoop gebeurt in overleg met de duikschoolverantwoordelijke. 5. Het duikmateriaal van de club mag gebruikt worden door de leden onder de voorwaarden zoals vermeld in artikel 11. Artikel 11: Uitlenen van materiaal 1. Uitleenprocedure Clubmateriaal kan enkel uitgeleend worden aan clubleden voor opleidingsdoeleinden onder voorwaarden zoals bepaald door de Raad van Bestuur. 2. Verhuurprocedure Clubmateriaal kan verhuurd worden aan clubleden onder voorwaarden zoals bepaald door de Raad van Bestuur. 3. Zuurstofflessen en veiligheidsmateriaal Uitsluitend voor clubduiken staan zuurstofflessen ter beschikking. De clubduikverantwoordelijke haalt de fles(sen) en het veiligheidsmateriaal af en brengt ze zo spoedig mogelijk terug. Artikel 12: Redacteur clubblad 1. Het clubblad is een informatieblad voor de clubleden. 2. Het verschijnt periodiek. De verschijningsfrequentie wordt bepaald door de redacteur, rekening houdend met de beschikbare kopij en de dringendheid van berichtgeving. 3. De redacteur bepaalt, samen met de redactieraad de opportuniteit van het verschijnen van de artikels. 4. De Raad van Bestuur heeft het recht om te allen tijde inzage te krijgen in de te publiceren artikelen en behoud het recht artikels te doen aanpassen of eventueel van commentaar te laten voorzien. 5. De redacteur legt indien gevraagd verantwoording af aan de Raad van Bestuur. 6. Artikels met persoonlijke aanvallen worden niet gepubliceerd. 7. De redacteur budgetteert jaarlijks zijn uitgaven. Artikel 13: Duikschoolverantwoordelijke 1. De 4* duikers, Assistent-Instructeurs en Instructeurs lid van de duikschool (hierna genoemd de monitors) kiezen de duikschoolverantwoordelijke uit de Nelos Instructeurs, die eerste lid zijn bij Amphora. 2. Indien de duikschoolverantwoordelijke géén lid is van de Raad van Bestuur, zetelt hij daarin als adviseur zonder stemrecht. Hij brengt verslag uit over de werking van de duikschool. 3. De duikschoolverantwoordelijke moet minstens 5 jaar lid zijn van Amphora en minstens 2 jaar lid zijn van de duikschool. Hij moet minstens houder zijn van het brevet van 1* lnstructeur. 4. De duikschoolverantwoordelijke wordt bijgestaan door een secretaris die zich bezighoudt met de administratieve taken van het duikonderricht (briefwisseling, verslag van de instructeursvergaderingen, uitnodigingen tot de instructeursvergaderingen, verzenden van de brevetkaarten voor homologatie). 5. Bij (langdurige) afwezigheid zal zijn taak worden waargenomen door een Instructeur aangeduid door de monitors van Amphora.

4 6. De duikschoolverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het duikonderricht in de club samen met de verantwoordelijken van de brevetten. In afspraak met hem worden de brevetafname, clubduiken en proeven in de onderscheidene brevetten georganiseerd. Voor het afnemen van brevetten kunnen Nelos-Instructeurs, lid van andere duikscholen, als jury gevraagd worden, volgens de vereisten van het duikonderricht van Nelos. 7. Hij houdt geregeld (minstens 2 per duikseizoen) vergaderingen met de monitors, kandidaat-monitors, jeugdduikbegeleiders en duikschoolsecretaris. Hij stelt daarvan de agenda samen. De leden van de duikschool kunnen ook vooraf punten op de agenda plaatsen. 8. Nadat alle proeven voor een brevet afgelegd zijn in het kader van de duikschool en nadat de verantwoordelijke van het betreffende brevet de brevettenkaart gecontroleerd en afgetekend heeft, tekent de duikschoolverantwoordelijke af waar vereist. Nadat het homologatiegeld betaald is aan Amphora kan de brevettenkaart aangeboden worden ter homologatie. 9. De verkiezing van de duikschoolverantwoordelijke vindt plaats om de 3 jaar, tenzij de Raad van Bestuur er anders over beslist. Artikel 14: Aanvaarding in de duikschool 1. De leden van Amphora met een Nelos-brevet jeugdbegeleider, 4* duiker, Assistent- Instructeur en Instructeur alsook de kandidaat Assistent-Instructeurs, kunnen een aanvraag indienen bij de duikschoolverantwoordelijke om opgenomen te worden in de duikschool. Deze aanvraag zal besproken worden op de eerstvolgende duikschoolvergadering. 2. Iedere lid van de duikschool dient de voorschriften, aanbevelingen en reglementen van het Nelos duikondericht te volgen en te propageren. 3. De duikschoolverantwoordelijke kan in overleg met en na goedkeuring van de Raad van Bestuur - een lid van de duikschool dat zich misdraagt, voor een welbepaalde periode (maximaal één jaar) schorsen, na de betrokkene en eventuele getuige(n) gehoord te hebben. Bij zeer ernstige overtredingen of bij herhaald wangedrag kan de duikschoolverantwoordelijke in overleg met en na goedkeuring van de Raad van Bestuur - de definitieve uitsluiting van het lid voorstellen aan de duikschoolvergadering, die met gewone meerderheid van aanwezige leden daarover moet beslissen. Artikel 15: Jeugdduikschool 1. Alle leden van de jeugdduikschool dienen in het bezit te zijn van een Nelos-brevet jeugdbegeleider, BJOW of jeugdinstructeur uitgezonderd de kandidaat jeugdbegeleiders in het kader van hun opleiding. 2. De jeugdduikschoolverantwoordelijke wordt gekozen uit de jeugdinstructeurs door alle gebrevetteerde leden van de jeugdduikschool. 3. De verkiezing van de jeugdduikschoolverantwoordelijke vindt plaats om de 3 jaar, tenzij de Raad van Bestuur er anders over beslist. 4. De jeugdduikschoolverantwoordelijke houdt geregeld (minstens 1 per duikseizoen) vergaderingen met de leden van de jeugdduikschool. De duikschoolverantwoordelijke en duikschoolsecretaris worden hierop uitgenodigd. Indien deze hier niet bij aanwezig kunnen zijn, brengt de jeugdduikschoolverantwoordelijke verslag uit bij de duikschoolverantwoordelijke. Artikel 16: Penningmeester 1. De penningmeester houdt de kas en de boekhouding van de club en doet het financieel beheer als een goede huisvader. 2. Hij brengt verslag uit op de maandelijkse vergadering van de Raad van Bestuur. 3. Op de jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering brengt hij verslag uit over de financiële toestand. 4. De boekhouding wordt jaarlijks gecontroleerd door de commissarissen van de rekeningen (maximum 3 effectieven). Nadien kan de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering ontheffing vragen aan de de Algemene Vergadering. De commissarissen worden jaarlijks door de Algemene Vergadering gekozen.

5 5. Voor alle andere geldelijke aangelegenheden heeft hij de handtekening van de club, evenals de voorzitter en de secretaris. Hij mag uitgaven doen tot euro 500,00. Voor hogere uitgaven is, buiten zijn handtekening, ook de goedkeuring van de Raad van Bestuur vereist. Artikel 17: Secretaris 1. De secretaris is belast met het opstellen en het verzenden van de briefwisseling. Hij maakt de verslagen van alle vergaderingen van de Raad van Bestuur evenals van de Algemene Vergaderingen. 2. In alle bestuursaangelegenheden heeft hij de handtekening van de club, evenals de voorzitter en de penningmeester. Hij mag uitgaven doen tot euro 125,00. Voor hogere bedragen is, buiten zijn handtekening, ook de goedkeuring van de Raad van Bestuur vereist. 3. Hij dient de wettelijke verplichtingen van de VZW na te komen, oa de publicatie van de Raad van Bestuur in het staatsblad. Artikel 18: Sancties De Raad van Bestuur kan leden die zich (tijdens clubactiviteiten) misdragen, voor een welbepaalde periode (maximaal één jaar) schorsen, na de betrokkene(n) en eventuele getuige(n) gehoord te hebben. Deze schorsing kan zich eventueel beperken tot de plaats waar het wangedrag zich voordeed (vb. clubhuis, zwembad, enz...). Bij zeer ernstige overtredingen of bij herhaald wangedrag kan de Raad van Bestuur de definitieve uitsluiting van het lid voorstellen aan de Algemene Vergadering, die met twee derde meerderheid daarover moet beslissen (art. 14 van de statuten). Artikel 19: Correspondentieadres Secretariaat: Robin Maertens, Burgemeester Louis Pittoorslaan 2A, Telefoon: 03/ , Artikel 20: Wijzigingen Het Reglement van Inwendige Orde kan te allen tijde door de Raad van Bestuur gewijzigd worden in functie van de noodwendigheden. Het laatst goedgekeurde en dus geldende Reglement van Inwendige Orde wordt geafficheerd in het clubhuis en geplaatst op de website van de club. Voor gelijkvormig uittreksel 25 januari 2016 Voorzitter Amphora Marijke Van Cauwenberghe Secretaris Amphora Robin Maertens