beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 april 2013 Besluit GOEDGEKEURD A-punten bestuurszaken Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; mevrouw Liesbeth Homans, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen 53 2013_CBS_03526 Dienstreis Shanghai (China) - Afvaardiging collegelid. Collegiale brief - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Diamant is het voornaamste product van de Belgische handel met China. Eén van de doelstellingen uit het masterplan 2020 van het Antwerp World Diamond Centre (AWDC) betreft het aanboren van nieuwe markten voor geslepen en ruwe diamanten. AWDC organiseert in samenwerking met de Shanghai Diamond Exchange, het Belgische consulaat in Shanghai en de Hoge Raad van Diamantairs (HRD Antwerp) een uniek zakeninitiatief tijdens de Shanghai Jewelry show van 10 tot en met 13 mei 2013. Om de samenwerking en de communicatie te promoten tussen ondermeer de Shanghai Diamond Exchange (SDE) en AWDC plannen zij een gezamenlijke delegatie op deze Shanghai Jewelry Show, gekoppeld aan een aantal netwerkmomenten tijdens deze beurs. Met de Shanghai Diamond Exchange, waarmee Antwerpen nauw samenwerkt, werd een kwalitatief platform voor de diamanthandel in China gecreëerd. China is momenteel de tweede grootste diamantmarkt ter wereld, en met meer dan 725 miljoen dollar de belangrijkste afzetmarkt voor Antwerpse diamanten, goed voor 27 procent van de totale omzet in 2010. Shanghai is de draaischijf voor de diamanthandel in China. Bovendien is Shanghai voor Antwerpen de belangrijkste Chinese havenstad, en is het sinds 1984 een zusterstad van Antwerpen. Na de wereldtentoonstelling in 2010, waarbij de Antwerpse diamant een prominente plaats innam in het Belgische paviljoen, is de interesse voor Antwerpse diamanten in Shanghai enkel maar gegroeid. Om Antwerpen te helpen zakelijk te groeien, zal het AWDC nieuwe geselecteerde markten voor geslepen diamant aanboren (waaronder China, India, Brazilië, Mexico, Indonesië, ) waar Antwerpse diamantairs geslepen diamanten kunnen verkopen en als leverancier een preferentiële relatie aangaan. Argumentatie 1 / 5
De schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel zal de stad Antwerpen vertegenwoordigen op het zakeninitiatief in Shanghai. Hij zal de diamantbeurs bezoeken en deelnemen aan verschillende netwerkmomenten. Op zondagavond is er de Antwerp Diamond Night op het Belgisch consulaat in Shanghai, waar de schepen als spreker werd uitgenodigd. Voor de aanvraag visum vereist het consulaat van China een goedkeuringsbrief van de werknemer. Programma: donderdag 9 mei 2013: 18.20 uur: heenreis Antwerpen - Shanghai. vrijdag 10 mei 2013: 14.05 uur: aankomst Shanghai; 15.00 uur - 17.00 uur: bezoek Antwerp Diamond Pavilion op de Shanghai Jewelry 2013. zaterdag 11 mei 2013: 09.30 uur - 17.00 uur: bezoek Antwerp Diamond Pavilion op de Shanghai Jewelry 2013; 17.30 uur - 19.30 uur: netwerkmoment met Chinese groothandelaars en juweliers. zondag 12 mei 2013: 09.30 uur - 17.00 uur: bezoek Antwerp Diamond Pavilion op de Shanghai Jewelry 2013 met een ontmoeting met 15 belangrijke kopers; 17.00 uur: Antwerp Diamond Night in het Belgische consulaat van Shanghai. maandag 13 mei 2013: 09.30 uur - 17.00 uur: bezoek Antwerp Diamond Pavilion op de Shanghai Jewelry 2013. dinsdag 14 mei 2013: 12.15 uur - 22.05 uur: terugreis Shanghai - Antwerpen. Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel naar de diamantbeurs in Shanghai (China) van 9 tot en met 14 mei 2013 goed. Artikel 2 Het college keurt de collegiale brief aan het Chinese consulaat voor aanvraag visum goed. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon verplaatsingskosten 809,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 4505019637 2 / 5
Multitravel Herentalsebaan 202 2100 Antwerpen ond: 0429814324 IBAN: BE73220049996260 verblijfskosten Multitravel Herentalsebaan 202 2100 Antwerpen ond: 0429814324 IBAN: BE73220049996260 visumkosten ASX-Ibeco Kattendijkdok-Oostkaai 5 2000 Antwerpen ond: 0440448591 rek: BE14412714900283 675,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 300,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 4505019637 4505019638 dagvergoeding (5 x 100 EUR) 500,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 4505019639 3 / 5
verzekering P&V verzekeringen Rue Royale 151-153 1210 Sint-Joost-Ten-Node ond: 0402236531 IBAN: BE76878156510195 Artikel 4 Het college geeft opdracht aan: 25,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 614 4505019640 dienst taak FI/UIT Uitbetaling van een voorschot van 500,00 EUR aan de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit: visumbrief_consulaat[1].pdf 4 / 5
visumbrief_consulaat[1].pdf BZ/SBB/SBS Consulate of China Neerveldstraat 109 1200 Brussel your message from your ref our ref date R5847 8 augustus 2013 contact telephone fax Tom Verbelen 03 338 64 50 03 338 20 30 Stadsbreedbeheer@stad.antwerpen.be Dear Sirs, We hereby declare that Ludo Van Campenhout ( 27/11/1966), alderman of the City of Antwerp will be travelling to Shanghai in the period of 10-14 May 2013. Ludo Van Campenhout will be representing the City of Antwerp at the Shanghai Jewelry Show. City of Antwerp Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Yours sincerely, For the College of Mayor and Aldermen, Roel Verhaert Secretary general Bart De Wever Mayor Gedrukt op milieuvriendelijk papier 5 / 5 Grote Markt 1 2000 Antwerpen college@stad.antwerpen.be