Windows Server 2003 End of support Wat betekent dit voor mijn organisatie? Remcoh legt uit
Met dit nieuwsitem brengt Remcoh de naderende End of Support datum voor Windows Server 2003 onder uw aandacht. Microsoft heeft aangekondigd dat de ondersteuning voor Windows Server 2003 en Windows Server 2003 R2 op 14 juli 2015 zal beëindigen. 1. Wat betekent een End of support voor mijn organisatie? Al in 2014 staakte Microsoft de ondersteuning van Windows XP. Op 14 juli 2015 staakt nu ook de ondersteuning op Windows Server 2003/R2. Er wordt vanaf die datum geen serversoftware-updates meer uitgebracht met nieuwe patches, fixes en beveiligingsupdates. Voor uw beeldvorming: er vinden per maand circa drie veiligheidsupdates plaats, afgelopen jaar waren er dat alleen al 37. Als er geen updates meer plaatsvinden, dan zal uw server (op den duur) werken met een verouderd besturingssysteem, waardoor deze niet meer compatible is met nieuwe hardware, software en (rand)apparatuur. Uw server wordt ook steeds kwetsbaarder voor systeemfouten en internetcriminaliteit. De kosten voor het beveiligen en onderhouden van de serveromgeving, voor zover dat mogelijk is, kunnen snel oplopen. Compliance wet- en regelgeving Uw organisatie loopt daarnaast het risico niet meer te voldoen aan de compliance regel- en wetgeving in bijvoorbeeld ICT-security en risicomanagement, bijvoorbeeld de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) die betrekking heeft op uw medewerkers, klanten en zakenrelaties. 2. Welke maatregelen adviseert Remcoh voor mijn organisatie? U kunt er natuurlijk voor kiezen om niets te doen Vele organisaties komen pas in actie bij een ICT-storing of bij klachten. Niets doen is in dit geval wachten op problemen. U dient namelijk rekening te houden met de compliance wet- en regelgeving, al helemaal als uw organisatie valt onder een gereguleerde marktwerking met door de overheid gestelde voorwaarden en beperkingen, zoals de financiële-, verzekeringssector, healthcare en farmaceutisch industrie. Compliance overtredingen kan uw organisatie uiteindelijk veel meer tijd, geld en energie kosten dan als u direct maatregelen zou nemen. 2
U kunt er, net als wij, voor kiezen om problemen te voorkomen, in plaats van ze op te lossen. B. Windows Server 2008/ Windows Server 2012 U kunt kiezen voor een upgrade naar Windows Server 2008 of naar 2012 het meest recente besturingssysteem, dit laatste lijkt de meest logische keuze. In veel situaties is dat toch niet helemaal het geval. Enkele voorbeelden: Microsoft geeft aan dat de Windows Server 2012, geen 32-bit processoren ondersteunt. Ook kan er op de Windows Server 2012 geen 16-bit Windowsapplicaties draaien. De Windows Server 2012 is een krachtige besturingssysteem, maar vraagt tevens om een server met hoge specificatie eisen, in veel gevallen betekent dit dus een nieuwe server aanschaffen. Informatie waar u als ondernemer niet op staat te wachten, maar wel van belang is in uw beslissingstraject. A. Cloud computing met Office 365 (hybride of volledig) Sinds de lancering van Windows Server 2003 (april 2003) is de technologie enorm veranderd en biedt Microsoft met de vele cloud computing modellen (o.a. Office 365) en de volledige gevirtualiseerde server omgevingen twee belangrijke nieuwe fundamenten. Met Office 365 hoeft u geen server aan te schaffen (geen directe cashout) of rekening te houden met verloop van licenties of compatibiliteit van 16, 32 of 64 bit hardware, processoren en applicaties. Een hybride ICT-oplossing met een server op locatie en alle mailaccounts in de cloud (Exchange Online) behoren bijvoorbeeld ook tot de mogelijkheden. Als bijkomend voordeel zijn de cloudomgevingen standaard voorzien van thuiswerkmogelijkheden, spamfiltering en beveiligingscertificaten zodat u uw mail (zonder extra kosten) op uw laptop, smartphone en tablet kunt lezen. Verschillende mogelijkheden Er zijn dus meerdere opties mogelijk om uw Windows Server 2003 te vervangen of beter nog in stappen uit te faseren. Waarbij het zelfs mogelijk is een volledig virtuele serveromgeving te bouwen waarop uw applicaties geïnstalleerd worden en platform onafhankelijk aangeboden worden. Clouddiensten zijn schaalbaar en worden op een maandelijks pay-per-use model aangeboden. U betaalt voor wat u elke maand gebruikt, waardoor geen directe grote cash-out noodzakelijk is. Schaalbaarheid clouddiensten: aantal werkplekken, bandbreedte, server- en opslagcapaciteit, etc. 3
1. Uitfaseren van Windows Server 2003 Deze uitfasering mag je niet vergelijken met die van Windows XP trajecten of andere computer vervangingstrajecten. Een server loskoppelen van een netwerk (inclusief website, intranet) is niet eenvoudig. Er zijn enkele belangrijke keuzes waar u rekening mee moet houden bij de migratie: 1. Beschikbare tijd 2. Beschikbaar budget 3. Migratie van de applicaties 4. Back-up plan 5. Serverconsolidatie (het terugbrengen van het aantal benodigde servers): Fysieke servers naar fysieke server(s) Fysieke servers naar hybride omgeving (zowel fysiek als virtueel) Fysieke servers naar virtuele servers 6. Benodigde licenties 7. Procesmanagement 8. Beveiliging & controle 9. Gevolgen voor personeel en werkzaamheden 10. Training TIP: Weet wat u kunt verwachten, maak dus tijdig een (strategische) planning! De 4-stappen plan Als certified partner van Microsoft adviseren wij u om onderstaande vier stappen te ondernemen bij het migreren van uw Windows Server 2003. 1 2 3 4 Inventariseren Servers - applicaties Categoriseren Type - complexiteit risico- prioriteit Keuzes maken Identificatie bestemming kosten - uitroltermijn Migreren Gefaseerde servertransitie Stap 1: Inventariseren huidige situatie Breng alle servers inclusief Windows servers 2003 in kaart Maak een lijst met de applicaties die van deze servers afhankelijk zijn Breng alle (bedrijfs)processen in kaart om procesverbetering en -innovatie te bewerkstelligen Stap 2: Categoriseren van prioriteit en belangrijkheid Beoordeel iedere server en applicatie op onderstaande kenmerken: Type en functie Belangrijkheid voor de organisatie Complexiteit van verwevenheid met de rest van de organisatie Moeilijkheidsgraad van migratie Risico s en consequenties bij uitval van de server en/of applicatie(s) 4
Stap 3: Keuzes maken Op tijd beginnen is belangrijk, zodat uw organisatie niet haastig of onder druk keuzes moet maken. Stel 14 juli 2015 als deadline vast binnen uw organisatie.. Bepaal de juiste bestemming voor de fysieke server en applicaties. Dit kan een upgrade zijn naar een fysieke Windows Server 2008/ 2012, een cloud oplossing in combinatie met Microsoft Office 365 of een andere virtuele oplossing. Kundige engineers raken snel volgepland, vanwege de grote vraag naar servermigraties. Begin dus op tijd! Stap 4: Start de migratie In deze fase wordt het migratieplan uitgevoerd. Voor de meeste organisaties vindt een servermigratie elke 5 á 7 jaar plaats, niet vaak dus. Ter voorkoming van mislukte server-, data- of mailmigraties, wordt daarom sterk aangeraden om deze migraties te laten uitvoeren door experts met een gedegen kennis en ervaring in server- en cloudmigraties. Tip: Heeft uw organisatie niet de juiste kennis in huis en wordt daarom de servermigratie als te ingewikkeld of te risicovol ervaren? Huur dan een Microsoft Certified Partner in. 2. Samenvatting Na 14 juli 2015 kunt u het volgende verwachten: Uw server ontvangt geen updates (patches, fixes en beveiligingsupdates) meer. Het besturingssysteem zal verouderen, waardoor nieuwe hardware, software en apparatuur op den duur niet meer compatible zijn. De server heeft een verhoogd risico voor systeemfouten en internetcriminaliteit. Uw organisatie ontvangt bij calamiteiten geen support meer van Microsoft. De kosten voor het onderhoud en beveiliging van de serveromgeving zullen stijgen. Uw organisatie maakt zich schuldig aan overtreding van compliance wet- en regelgeving. Neem de volgende maatregelingen: Plan vandaag nog een vergadering in met uw systeembeheerder (van uitstel komt afstel). Inventariseer de huidige situatie Volg het vier stappenplan Voordat u start met de migratie, zorg voor een back-up. Geen IT-medewerker met voldoende specialistische kennis over servermigraties? Neem dan een Certified Microsoft Partner in de arm. 5
Over Paradigit Zakelijk Als strategisch partner voor zakelijke relaties biedt Paradigit Zakelijk zorgeloos werken met Remcoh. Remcoh neemt alle zorgen op het gebied van automatisering én systeembeheer uit handen. Paradigit zakelijk is dé specialist in het opleveren van turnkey projecten, het leveren van deskundig advies en biedt tevens een ruim aanbod van computers, servers, storage- en netwerkapparatuur voor uw bedrijfsnetwerk. Paradigit Zakelijk Kantoorautomatisering en cloud oplossingen Natuurlijk kan ook in een beginstadium (stap 1) een beroep worden gedaan op Microsoft Certified Partners als Paradigit Zakelijk en Remcoh-ICT. Als strategisch ICT-partner voor zakelijke relaties biedt Remcoh ondersteuning en advies aan IT-managers en/of Decision Making Units (beslissers) in het voortraject, tijdens en ook na de servermigratie. Remcoh zorgt voor een gefaseerde overgang van uw infrastructuur naar een betrouwbare, veilige en schaalbare platform, al dan niet uit de cloud. Contact Indien u vragen heeft kunt u contact opnemen met Paradigit zakelijk. Paradigit Zakelijk Hooge Zijde 30 5626 DC Eindhoven Tel: 040-7512100 Fax: 040-7512199 E-mail: migratieserver2003@remcoh.nl 6