Handleiding Macromedia Contribute Marcel Lemmen en Frank Coenders maart 2008 Handleiding Macromedia Contribute 1
Contribute in vogelvlucht Contribute werkt simpel en intuïtief. Het bewerken van een website is bijna net zo makkelijk zijn als het werken met een Internet browser (Internet Explorer) en het werken met Microsoft Word. Contribute is een webbrowser én een tekstverwerker. Iedereen kan door de website bladeren. Wanneer er door een pagina wordt gebladerd kan deze worden aangepast door op de knop Edit Page te klikken. Er verschijnt dan een standaard knoppenbalk met tekstopmaak mogelijkheden en overige menu s om afbeeldingen, PDF bestanden etc. toe voegen. Zodra de pagina is gewijzigd kan eenvoudig op Publish page geklikt worden en Contribute zorgt er dan voor dat pagina s, afbeeldingen en PDF bestanden in de juiste folders op de website worden geplaatst. Wij kiezen voor een werkwijze die iets afwijkt van de bovenstaande mogelijkheden. Zie hiervoor de volgende bladzijde. Het venster van Contribute Het venster van Contribute bestaat uit drie delen: De adresbalk, Het browservenster De zijbalk. adresbalk browservenster zijbalk 2 Handleiding Macromedia Contribute
De tekst van een studieroute of kennisobject bewerken In Contribute kun je door websites browsen. Binnen onze bedoelingen is dat minder functioneel. We beperken ons dan ook tot het bewerken (editten) van websites. Een studieroute en een kennisobject kunnen gezien worden als een website. Stap 1 Om een website te bewerken moet de desbetreffende website geopend worden binnen Contribute. Ga naar: File - Open Zoek op de P-schijf in de map ELO 0809 naar de te bewerken website. Klik op Openen Werken met tekst Contribute werkt ongeveer hetzelfde als andere tekstverwerkingsprogramma s. Je kunt tekst toevoegen door te typen of door te knippen en plakken uit een andere applicatie. Ga met de cursor op de juiste plek staan en start met typen. Knippen en plakken vanuit Word Wanneer je uit Microsoft Word tekst wil knippen en plakken kies dan uit het menu: Edit -> Paste text only. Op deze manier wordt de opmaak van de tekst niet meegenomen zodat de stijl van de website blijft zoals deze ooit is bedacht. Speciale tekens toevoegen aan de website Om speciale tekens toe te voegen aan de website bijvoorbeeld doe je het volgende: Ga met de cursor op de juiste plek staan en selecteer uit het menu: Insert -> special characters -> Other... LET OP! Het lettertype, lettergrootte, letterkleur staat vast in verband met de uniformiteit. Wel is het mogelijk om vet en italic toe te passen binnen een tekst. Stap 2 Bewerk de al bestaande tekst of voeg tekst toe. Bij het toevoegen van tekst aan een nieuw kennisobject willen wij nadrukkelijk wijzen op de al ingevoerde zin Begin hier met typen.... Dit heeft te maken met de al voorgeprogrammeerde lettertype-gegevens. Stap 3 Als een pagina klaar is kan deze worden opgeslagen. File - Save. Gebruik Save as als je de pagina onder een andere naam wil opslaan. Handleiding Macromedia Contribute 3
Werken met afbeeldingen Afbeeldingen voor gebruik in een webpagina moeten van een bepaald formaat zijn namelijk: JPG, GIF of PNG. Als de afbeelding van een ander formaat is moet deze eerst worden geconverteerd. Dit kan met verschillende grafische programma s zoals Adobe Photoshop of Adobe Elements. JPG wordt gebruikt bij foto s GIF wordt overwegend gebruikt bij getekende afbeeldingen PNG wordt gebruikt als een deel van de afbeelding transparant moet zijn Voordat afbeeldingen worden ingevoegd moeten deze aan een aantal voorwaarden voldoen. Naast de extensie (jpg, gif of png) is dat het formaat en de resolutie. Voor de afbeelding aan de rechterkant van het tekstvak geldt een maximale grootte van 140 pixels breed. Voor een afbeelding in het tekstvak geldt een maximale grootte van 400 pixels breed. Voor alle afbeeldingen binnen een website geldt een resolutie van 72 pixels per inch (72 ppi of 72 dpi). Een hogere resolutie is niet rampzalig maar eerder onnodig. Het kost meer geheugen en dus meer tijd om te laden. Afbeeldingen invoegen Je kunt een afbeelding invoegen m.b.v. de knop Image Ga met de cursor op de juiste plek staan en kies Insert -> Image. Kies nu vanuit het popupmenu: From my computer Zorg dat de afbeeldingen in de map afbeeldingen staan van de website die je wilt bewerken. Let van te voren op dat ze in het juiste formaat (max. 140 of 400 pixels breed) zijn opgeslagen. mappenstructuur binnen een studieroute 4 Handleiding Macromedia Contribute
Werken met tabellen Met behulp van tabellen kunnen elementen makkelijk worden uitgelijnd. Een tabel heeft verschillende elementen met aparte eigenschappen. Cel eigenschappen Rij eigenschappen Tabel eigenschapen Een tabel invoegen Om een tabel in te voegen kan er met de muis op de juiste plek een tabel worden ingevoegd met de knop Table. In het dialoogvenster kan het aantal rijen, kolommen en de breedte worden ingevuld. Celpadding is de ruimte tussen de rand en de inhoud Celspacing is de ruimte tussen de verschillende cellen Volledige tabel selecteren Om een volledige tabel te selecteren kan er met de muis op de onderrand of rechterrand worden geklikt of door met de rechtermuistoets Table -> select table te kiezen. Rij selecteren Om een rij te selecteren kan er met de muis naar de linkerkant van de tabel worden gegaan totdat de muisaanwijzer verandert in een pijltje. Er kan ook een rij worden geselecteerd door met de muis van links naar rechts te slepen. Handleiding Macromedia Contribute 5
Een tabel uitlijnen Door met de rechtermuistoets op de tabel te klikken en uit het menu tableproperties te kiezen kan ook de tabel uitlijning (table alignment) worden ingesteld. Rij toevoegen: Om een rij toe te voegen moet de muis in een cel of rij staan. Kies dan voor Table > Insert > Row above of Table > Insert > Row below Of Klik in de werkbalk horizontaal een tabel-rij invoegen. Er verschijnt een kolom rechts naast de huidige. Om meerdere rijen toe te voegen klik je in het menu op Table > Insert > Multiple Rows or Columns Kolom toevoegen: Om een kolom toe te voegen moet de muis in een cel of kolom staan. Kies dan voor Table > Insert > Column to the left of Table > Insert > Column to the right Of Klik in de werkbalk verticaal een tabel-kolom invoegen. Er verschijnt een kolom rechts naast de huidige. Om meerdere rijen toe te voegen klik je in het menu op Table > Insert > Multiple Rows or Columns. Rij verwijderen Selecteer de volledige rij en klik dan op delete of backspace. Kolom verwijderen Selecteer de volledige kolom en klik dan op delete of backspace Cellen samenvoegen Selecteer de cellen die moeten worden samengevoegd en kies uit het menu Table -> Merge cells 6 Handleiding Macromedia Contribute
Hyperlinks - Linken naar een pagina in de huidige website of daarbuiten Een link wordt ook wel hyperlink genoemd. Een link zorgt voor de verbinding van de ene pagina naar de andere pagina. Een link is pas actief nadat een pagina is gepubliceerd! In Contribute kan een link worden gemaakt vanuit tekst of een afbeelding. De tekst of afbeelding kan vervolgens linken naar: Een nieuwe nog te maken pagina Een bestaande pagina op de huidige website of een andere website Een e-mail adres Een bestand op de computer Wanneer er een link wordt gemaakt naar een nieuwe pagina worden er twee dingen tegelijk gedaan een link en een nieuwe pagina. Een hyperlink maken Markeer eerst het woord wat gelinkt moet worden. Klik op de linkknop boven in het scherm en selecteer: Browse to webpage Er verschijnt een dialoogvenster: Handleiding Macromedia Contribute 7
Verschillende mogelijkheden 1. Browse to webpage: Als je op deze knop klikt dan vul je bij Webaddress de site in waar je naar wil linken (vaak zal dat een site zijn buiten de ELO). Door op het knopje Browse te kliken kun je zien of het ingevulde adres juist was. Let op http://! LET OP! Klik op Advanced en kies bij Target frame New window. Een aangeklikte hyperlink wordt nu als apart venster geopend. 2. File on my computer: Als je op deze knop klikt dan ben je op zoek naar een bestand op je computer, bijvoorbeeld een Word-document, een pdf of een PowerPoint presentatie. Klik op Browse en zoek naar het juiste bestand. Kies ook hier: Target - New window. LET OP! Zorg ervoor dat je documenten, PowerPoints, pdf-bestanden en dergelijke in de map materialen plaatst, van de te bewerken website, voordat de hyperlink wordt gemaakt. In de map afbeeldingen komen de foto s. Een hyperlink bij een afbeelding Het is mogelijk om een hyperlink te koppelen aan een afbeelding. Hierdoor is het mogelijk dat er door te klikken op de afbeelding gelinkt wordt naar een andere pagina binnen de website, een internetadres of een bestand binnen de materialenmap. In sommige gevallen kan dat functioneel zijn. In principe werkt dit hetzelfde als linken vanuit een tekst (woord of deel van een zin). Klik op de afbeelding en vervolgens op de knop Link. Volg de stappen zoals die hierboven staan beschreven. 8 Handleiding Macromedia Contribute
Wat kan er nog meer? Dat is bij professionele web-editors heel wat. Bij Contribute is bewust gekozen voor een beperking van mogelijkheden. Filmpjes en flash-animaties kunnen wel worden toegevoegd. Zijn er wensen op dit gebied of op een ander gebied dan kunnen die wensen altijd neergelegd worden bij Marcel of bij Frank. Het aanpassen van tabbladen en hoofdstuktitels onder de hoofdtabbladen. Dat lukt niet in Contribute. De volgende stappen kunnen worden gezet: 1. Eerst wordt de studieroute en/of kennisobject helemaal afgerond. 2. Sla alles goed op in de daarvoor bestemde map (P:ELO0809). 3. Kom even langs bij Marcel of bij Frank zodat zij de tabbladen en titels kunnen aanpassen waar dat nodig is. Handleiding Macromedia Contribute 9