Agenda: 1. Opening 2. Voorstellen nieuwe leden 3. Verslag algemene ledenvergadering 24-11-2015 4. Terugblik 2015/ambities 2016 -OVLR&BKO Ondernemersmarkt 5. Afscheid, benoemen en herbenoemen bestuursleden - Freek de Rooij - Mark Vernooij - Adriaan Kodde - Kees Verkerk 6. Financiën 2015 7. Rondvraag en sluiting Aanwezig namens het bestuur van de OVLR: Kees Verkerk (Penningmeester) Jeroen Kolfschoten (Secretaris) Marjolein Wieman (De Brouwerij eten enzo) Mark Vernooij (Intratuin Leidsche Rijn) Adriaan Kodde (Natuurlijk-Verbinden) Danielle de Groot (Secretariaat OVLR) Bericht van verhindering ontvangen: Anafora : Happy Megally Bedrijvenkring Oudenrijn: Freek de Rooij Flynth B.V.: Jos Bekker Fotografie Hans Nijman: Hans Nijman Klabbers Schoenen: Gaico Klabbers Meubelcentrum Oudenrijn B.V.: Rinus van der Neut MKB-Nederland Midden: Helga Brenninkmeijer Randstad Uitzendbureau B.V.: Eline Verhoef ROODschrijft: Anoek Roodenburg Sportcentrum de Meern: Carol ter Laak Voorzitter Ondernemersvereniging Leidsche Rijn: Cor Tersteeg Voorzitter winkeliersvereniging de Meern: Bas van Straaten -1-
1. Opening en mededelingen In afwezigheid van de voorzitter heten de penningmeester en de secretaris de leden van harte welkom bij de 1 e Algemene Ledenvergadering van dit jaar. Als eerste worden Meriam, Gerard en Daan van der Kleij hartelijk bedankt voor de enerverende rondleiding door het bedrijf. Het is indrukwekkend om te zien hoe dit bedrijf is gegroeid en nog groeiende is. Gerard heeft voorafgaand aan de rondleiding een korte historie gegeven over het bedrijf. 2. Voorstellen nieuwe leden Heugelijk feit is dat de OVLR in 2016 7 nieuwe leden heeft mogen verwelkomen: V.I.A. Adviesbureau Elisabeth Beheer BV. Hoeve Wielrevelt Advocatenkantoor De Zaak in Recht Web2action D2-PC ROODschrijft De aanwezige nieuwe leden krijgen de mogelijkheid zich voor te stellen. Penningmeester dankt de leden voor hun aanwezigheid en verwelkomt hen binnen de OVLR. Uiteraard worden ook de nieuwe leden die niet aanwezig zijn van harte welkom geheten. 3. Verslag algemene ledenvergadering 24-11-2015 Het verslag wordt onveranderd vastgesteld en Daniëlle wordt hartelijk bedankt voor het opstellen hiervan. 4. Terugblik 2015/ambities 2016 Afgelopen jaar heeft het bestuur diverse wegen bewandeld om de belangen van de leden te behartigen en verbindingen te leggen binnen andere Ondernemersverenigingen en de overheid. Secretaris neemt de leden mee door het jaar 2015 en vraagt hen naar hun bevindingen over de wijze waarop het bestuur haar taken heeft uitgevoerd. -2-
Niet alles is tastbaar en zichtbaar voor de leden, maar de website en de nieuwsbrief worden goed ontvangen. Het bestuur is het afgelopen jaar van samenstelling veranderd en de ambitie om het bestuur te verjongen en een afspiegeling van de ondernemers te worden is gelukt. De OVLR-Cafés worden steeds beter bezocht en ook daarin weten veel bedrijven de OVLR steeds beter te vinden. Ook de ambities voor 2016 worden goed ontvangen, echter de grootste ambitie van 2016 voor het bestuur is input te vergaren van de leden. Zij zou heel graag meer de mening van de leden zien, in alle opzichten. Het blijkt dat dit niet altijd even makkelijk is. Het secretariaat staat 24 uur per dag ter beschikking om de input te ontvangen. Maak daar gebruik van. - OVLR&BKO Ondernemersmarkt 22 maart jl. heeft de OVLR i.s.m. de BKO de 1 e Ondernemersmarkt van Leidsche Rijn georganiseerd. Uit de enquête die een week na afloop is verzonden aan bezoekers en exposanten krijgt de Ondernemersmarkt gemiddeld een 7. Uiteraard zijn er altijd verbeterpunten, maar voor een 1e keer was het een succes. Vraag is dan ook of de OVLR in 2017 wederom een degelijke markt moet organiseren. De doelstelling van de Ondernemersmarkt is het verbinden van ondernemers met overheid, maatschappelijk, cultuur, maar zeker ook met elkaar. Niet elk 1 e contact is gelijk een verbinding, echter kan dit resulteren in een ander contact. Secretaris vraagt de leden om hun mening. Daar de vergadering gemengd positief gereageerd, wordt besloten de leden een vragenlijst toe te zenden met een 3-tal vragen om de interesse te bepalen. Naar aanleiding van de uitkomst daarvan zal het bestuur besluiten of de Ondernemersmarkt van 2017 doorgang kan vinden. Als laatste worden de financiële cijfers van de Ondernemersmarkt besproken. Doordat de kosten hoog zijn ingeschat, is het resultaat positief uitgevallen en is er een plus van 6100,00. Dit bedrag zal voor een eventuele Ondernemersmarkt van 2017 gereserveerd worden. -3-
5. Afscheid, benoemen en herbenoemen bestuursleden - Afscheid Freek de Rooij Na een periode van 6 jaar neemt Freek de Rooij afscheid als bestuurslid van de OVLR. Freek heeft zich als vertegenwoordiger van de BKO veelvuldig ingezet voor de OVLR en het bestuur heeft hem hiervoor eerder deze maand op passende wijze bedankt. - Benoemen Mark Vernooij en Adriaan Kodde In de loop van 2016 hebben 2 leden zich kandidaat gesteld voor een bestuursfunctie. Mark Vernooij en Adriaan Kodde stellen zich voor aan de leden. Mark Vernooij Portefeuille Vleuten Adriaan Kodde Portefeuille ZZP Penningmeester vraagt de vergadering akkoord voor toetreding door Mark en Adriaan tot het bestuur van de OVLR. Beiden worden door de leden met een luid applaus verwelkomt in het bestuur van de OVLR. -4-
- Herbenoemen Kees Verkerk Al een aantal jaar is Kees Verkerk naar tevredenheid van het bestuur penningmeester van de OVLR. Het gestelde termijn van 3 jaar is verlopen en Kees heeft aangegeven zich herkiesbaar te stellen voor nog een termijn van 3 jaar. Secretaris vraagt de vergadering om akkoord. Kees wordt door de leden met een luid applaus herkozen als penningmeester van de OVLR. Hij dankt de leden voor het in hem gestelde vertrouwen. 6. Financiën 2015 Penningmeester neemt het woord. Hij neemt met de leden de begroting t.o.v. de realisatie van het afgelopen jaar door. Baten Begroting Realisatie Contributie 22.400,00 23.287,00 Interest 600,00 399,00 OFU 0,00 8.000,00 Totale baten 23.000,00 31.686,00 Lasten Afdracht contributies 2.250,00 2.250,00 Activiteiten 7.000,00 12.640,00 Bankkosten 100,00 170,00 Verzekering 500,00 424,00 Representatie 200,00 568,00 Reiskosten 400,00 376,00 Kosten secretariaat + voorzitter 11.500,00 17.595,00 Kosten kantoor 1.000,00 3.089,00-5-
Totale kosten 22.950,00 37.112,00 Resultaat 50,00-5.426,00 Een aantal zaken worden specifiek toegelicht: Activiteiten: Hierin zit het Ondernemersfeest van januari 2015 verwerkt, echter staat hier een opbrengst van 8000,00 tegenover van het Ondernemersfonds. Representatie: in september 2015 is Winkelcentrum Mereveldplein heropent na een grondige renovatie. Als dank voor hun lidmaatschap en om hen succes te wensen met het vernieuwde Winkelcentrum heeft het bestuur van de OVLR de ondernemers van het Mereveldplein een bos bloemen cadeau gedaan. Kosten secretariaat + voorzitter: In de ALV van 24-11-2015 is besloten dat de voorzitter naast een vrijwilligers vergoeding van 125,00 per maand, met terugwerkende kracht een vergoeding ontvangt als projectleider van 375,00 euro per maand. Dit verklaart het verschil in de begroting van 6000,00. Kosten kantoor: Afgelopen jaar is de website vernieuwd, dit heeft extra kosten met zich meegebracht. Balans per 1-1-2015 31-12-2015 Activa Rekeningcourant OVLR 1.875,00 1.200,00 Spaarrekening OVLR 52.273,00 52.672,00 Nog te ontvangen BTW 102,00 1.112,00 Nog te ontvangen rente 399,00 286,00 Vooruit betaalde kosten 6.874,00 0,00 Totaal 61.523,00 55.270,00 Passiva Nog te betalen kosten 773,00 0,00 Eigen vermogen 60.750,00 55.270,00 Totaal 61.523,00 55.270,00 - Kascommisie Op 3 mei jl. heeft de kascommisie bestaande uit Dhr. Jan Brinkhof en Dhr. Lucas Hoogstraten de financiële boeken gecontroleerd bij penningmeester. Hieruit is gebleken dat de boekhouding er goed en verzorgd uitzag. Er zijn geen bijzonderheden geconstateerd. -6-
Via een officieel schrijven verleend de kascommisie decharge aan het bestuur voor het financiële beleid. Dhr. Jan Brinkhof heeft 2 jaar plaats genomen in de kascommisie en zal zoals bepaald in de statuten aftreden. Penningmeester vraagt de vergadering om een vervanger. Mevr. Siegrid Jansen van Notariskantoor Jansen & Partner stelt zich kandidaat voor de kascommisie. De vergadering gaat onder luid applaus akkoord met de aanstelling van Siegrid. 7. Rondvraag en sluiting - Voorstel vermelding leden website OVLR Het bestuur zou graag meer exposure geven aan de leden op de website van de OVLR. Nu worden de leden vermeld in een lange lijst met naam, branche, adres en link naar hun website. Het bestuur een bedrijf benaderd om de mogelijkheden hiervan te onderzoeken. Optie 1: Het vermelden van het logo van het bedrijf met een doorlink naar een eigen pagina op de website van de OVLR. Deze pagina wordt gevuld met een foto, een kort interview en de bedrijfsgegevens van de ondernemer Voordeel: extra exposure voor de ondernemers op de website van de OVLR Nadeel: wanneer er veranderingen optreden binnen het bedrijf, zal de pagina aangepast moeten worden en zal hiervoor input geleverd moet worden vanuit de ondernemer richting het secretariaat. Kosten: totaal 9000,00. (hiervoor wordt de ondernemers bezocht, wordt er een foto gemaakt en een kort interview afgenomen) Optie 2: Het vermelden van het logo van het bedrijf met een doorlink naar de eigen website van de ondernemer. Voordeel: de meeste ondernemers houden hun eigen website zeer goed bij, dus bij veranderingen hoeft dit niet worden doorgegeven aan het secretariaat. Kosten 1620,00. Uiteraard zal in beide gevallen de website up-to-date gehouden moeten worden wanneer leden opzeggen en nieuwe leden zich aanmelden. Het is de leden niet geheel duidelijk hoe één en ander precies in zijn werk gaat. De kosten worden hoog bevonden. Besloten wordt hier nog geen besluit over te nemen en dit eerst nogmaals binnen het bestuur van de OVLR te bespreken. -7-
- OVLR-Café 21 juni 2016 Op 21 juni wordt er een OVLR-Café georganiseerd met LRC. Programma: 19:00-19:30 Inloop; ontvangst in het projectkantoor 19:30-19:35 Opening door Voorzitter OVLR 19:35-20:15 Presentatie LRC door Rogier Hendriks 20:15-21:15 Rondleiding op de bouw 21:15-22:30 Napraten met een hapje en een drankje in Brasserie Grauwaart Door de beperkte ruimte is de bijeenkomst alleen toegankelijk voor leden. De uitnodiging zal eerdaags naar de leden verzonden worden, maar snel reageren is een must daar de bouw van LRC een veel besproken item is binnen de regio. - Koos Vernooij Hoe is de huidige samenwerking tussen de BKO, VWOV en de OVLR? Ik heb begrepen dat deze samenwerkingsverbanden opgeheven zijn? - Penningmeester geeft aan dat na het aftreden van Wim Akkermans als vertegenwoordiger van de VWOV binnen het bestuur van de OVLR het contact minder is geweest, echter met de komst van Mark Vernooij is deze verbinding hersteld daar Mark via de activiteitencommissie veel contact heeft met het bestuur van de VWOV. Het is de aanwezige leden van de VWOV niet duidelijk waarom de VWOV niet als vereniging lid is van de OVLR, maar de leden van de VWOV een afzonderlijk lidmaatschap voor de OVLR af moeten sluiten. De ondernemers van Centrum de meern zijn collectief lid van de OVLR via hun eigen vereniging Winkeliersvereniging Centrum de Meern. Is dat geen optie voor de VWOV? Mark Vernooij geeft aan dit met het bestuur van de VWOV te willen bespreken. Het aftreden van Freek de Rooij als afgevaardigde van de BKO binnen het bestuur van de OVLR is nog vers, maar ook hier is een nieuw contactpersoon gevonden in de persoon van Hans de Groot, secretaris van de BKO. Sluiting ALV door de penningmeester en secretaris Penningmeester en secretaris danken de aanwezigen voor hun aanwezigheid en met name Gerard van der Kleij voor het beschikbaar stellen van de locatie. Er is gelegenheid tot napraten onder het genot van een hapje en een drankje. De gehele presentatie is na te lezen op: http://www.ovlr.nl/documenten-voor-leden/ -8-
-9-
Presentielijst: -10-
-11-
-12-