Jaarverslag Ouderraad OBS De Twa Fisken aug 2015/ juli 2016 1
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de ouderraad van openbare basisschool De Twa Fisken. In dit verslag informeren wij u over de samenstelling van de ouderraad en brengen wij u op de hoogte van alle activiteiten welke de ouderraad in het afgelopen schooljaar heeft georganiseerd of waar de ouderraad bij betrokken is geweest. Tevens leggen wij de financiële verantwoording af over de inkomsten en uitgaven van de ouderraad in het bijgevoegde financiële jaarverslag 2015/2016. De ouderraad kijkt terug op een gezellig en geslaagd schooljaar waarin er op een prettige manier is samengewerkt met leerkrachten en directie. Ook dankzij de inzet van vele hulpouders zijn de georganiseerde activiteiten tot een succes gebracht waardoor er met veel plezier terug gekeken kan worden op het afgelopen jaar. Samenstelling en werkwijze ouderraad De ouderraad bestaat uit een dagelijks bestuur, aangevuld met een aantal ouderraad leden. Het dagelijks bestuur stelt de agenda op en bereidt de vergaderingen voor en heeft zo nodig buiten de vergaderingen om overleg met de directie of medezeggenschapsraad. De ouderraad wordt ondersteund door twee leerkrachten vanuit het schoolteam. Gemiddeld eens per zes weken vergadert de ouderraad. Deze vergaderingen zijn openbaar dat wil zeggen dat u ze altijd mag bijwonen. De vergaderdata worden vermeld op de jaarplanner. Van de vergadering worden notulen gemaakt die u op verzoek kunt inzien. Aan het begin van het schooljaar worden de activiteiten door het schoolteam en directie gepland en vermeld in de jaarplanner. Voor een aantal van deze activiteiten of gebeurtenissen zijn werkgroepen opgericht waar zowel leerkrachten, vrijwilligers en ouderraad leden aan deelnemen. Denk bijvoorbeeld aan de kerst werkgroep of de Sint- Piter werkgroep. Samen met de andere leden van de werkgroepen zorgen de ouderraadleden ervoor dat de activiteiten worden uitgevoerd volgens de jaarplanner. 2
Activiteiten waarbij de ouderraad betrokken is geweest in het schooljaar 2015-2016. ICT: Vanuit de ouderraad wordt er deelgenomen aan de werkgroep ICT. Deze werkgroep houdt zich bezig met de schoolwebsite. De schoolwebsite is opnieuw ontworpen en wordt nog steeds gefinetuned. Ook is de school bezig met het ontwikkelen van een handige app, zodat u straks ook via een mobiel apparaat kunt worden voorzien van informatie. Versiercommissie: Vanuit de ouderraad wordt het versieren binnen de school gecoördineerd. Hierbij worden vaak hulpouders ingeschakeld, waarvoor onze dank. Door deze inzet van een ieder is de school tijdens de verschillende feestdagen mooi en gezellig versierd. Luizen: Iedere woensdag na de vakantie worden de leerlingen gecontroleerd op luizen en/of neten. Hiervoor dank aan de luizenmoeders. FFF Merke: In September wordt ieder jaar de merke gevierd in Grou. Vanuit de ouderraad wordt er een bijdrage geleverd aan het meedenken en meehelpen van de spelletjes op de vrijdag in het centrum van Grou. Kabouter pad: Door de renovatie konden we nog niet terecht in het park. We zijn als alternatief met de groepen 1 en 2 naar het Grouster bos geweest, heerlijk in de natuur. Na afloop was er limonade in het klas lokaal. Kerst: Met hulp van de hulpouders en ouderraad werd de school rond de kerst weer helemaal in de kerstsfeer gebracht. Op 16 december 2015 werd het kerstdiner gevierd in iedere klas. Iedere leerling of ouder had de keuze een gerecht te kiezen om mee te brengen naar het kerstdiner. Terwijl de kinderen genoten van hun kerstdiner konden de ouders naar het daarvoor speciaal ingerichte kerst-café. Hier was de mogelijkheid tegen een kleine vergoeding een hapje en drankje te nuttigen. Laatste schoolweek: Tijdens de laatste schoolweek was het thema reizen. De eindmusical stond dan ook geheel in het teken van dit thema. Tijdens de musical avonden werd er door de ouderraad leden koffie en thee verzorgd. De kinderen uit groep acht kregen als aandenken aan de basisschool periode een roos met een gedicht uitgereikt vanuit de ouderraad. Tijdens de laatste schooldag werden er door de leerlingen van groep 7 en 8 allerlei spellen bedacht. Op de laatste schooldag mochten de leerlingen zelf bepalen welke spellen of activiteiten ze wilden gaan doen. Het was een super leuke en gezellige laatste schooldag. Schoolreisje: Vanuit de ouderraad is er binnen de werkgroep schoolreisjes meegedacht over de verschillende bestemmingen voor de schoolreisjes. De bestemmingen van de schoolreisjes waren als volgt: Groep 1/2 kinderboerderij De Naturij Drachten Groep 3 Appelscha/ Sparjeburd Groep 4/5 dierenpark Emmen 3
Groep 6 Slagharen Groep 7 Bakkeveen Groep 8 Heeg Sint Piter: Het sint-piter feest is natuurlijk een heel speciaal feest voor de Grouster kinderen. Ook wordt er vanuit de ouderraad meegeholpen met de organisatie van dit feest. Leden van de ouderraad verdelen de collecte lijsten en helpen o.a. Sint Piter bij het verzamelen van de cadeautjes. Ook helpen ze bij het uitdelen van taaipoppen na afloop van de intocht van Sint Piter. Pasen: Met Pasen is er afgelopen jaar geen activiteit georganiseerd vanuit de ouderraad. Verkeer: Vanuit de ouderraad is er afgelopen jaar actief meegedacht en meegeholpen met de werkgroep verkeer. Zo zijn er door het gehele schooljaar diverse verkeersactiviteiten georganiseerd. Hierin zijn de hulpouders, vrijwilligers en ketenpartners onmisbaar. Er is door de ouderraad onder andere meegeholpen met de jaarlijkse fietskeuring, het verkeerplein, de trapvaardigheid en de dodehoek (vrachtwagen) en de remproef. Cultuur: Afgelopen schooljaar is er vanuit de werkgroep Cultuur een mooi aanbod aan culturele activiteiten geweest. Vanuit de ouderraad is er meegedacht met de werkgroep Cultuur. Vanuit het aanbod van kunstkade zijn de onderstaande cultuur activiteiten geweest: Groepen 1 2 Keramiek museum Princessehof / Fries Scheepvaartmuseum Groepen 3 Noordelijk Film Festival / Jopie Huisman museum / Bewegen met boeken Groepen 4 5 Noordelijk Film Festival / Jopie Huisman museum / Bewegen met boeken Groepen 6 Breien (gast les + museumbezoek) / Fries Museum / Tryater (mama Gazoline) Groepen 7 Dance Battle / Expeditie Peter Pan / Pieter Roelf Jeugdconcert Groepen 8 Rijksmuseum / Expeditie Peter Pan / Pieter Roelf Jeugdconcert Bloembollen actie: Afgelopen schooljaar is er een bloembollenactie georganiseerd welke werd gecoördineerd en uitgevoerd door de gezamenlijke scholen, Nij Djip en De Twa Fisken. Tijdens deze actie hebben leerlingen bloembollen verkocht. Het geld wat er is opgehaald kwam ten behoeve van het nieuw in te richten schoolplein en is gestort op de gezamenlijke rekening van de Nij Djip en De Twa Fisken. Feestelijke ouderavonden: Afgelopen schooljaar zijn er drie feestelijke ouderavonden geweest. Tijdens deze avonden hebben meerdere groepen tegelijk hun kunsten, dans, show of muzikaliteit getoond. De avonden waren zeer geslaagd. Tijdens deze avonden werd er koffie en thee verzorgd door de ouderraad. Ouderparticipatieavond: Op 8 november 2016 is er een ouderparticipatieavond georganiseerd door de Medezeggenschapsraad in samenwerking met de Ouderraad. Op de avond kon er in groepjes gediscussieerd worden over verschillende thema s. De avond is 4
positief ontvangen en krijgt zeker een vervolg. Tijdens deze ouderparticipatie avond heeft de ouderraad gezorgd voor koffie en thee. Snuffelstage: Op initiatief van een ondernemer uit Grou hebben de leerlingen van groep 8 van openbare basisschool De Twa Fisken een snuffelstage bij bedrijven in en om Grou uitgevoerd. Het idee achter de stage was dat leerlingen kennis konden maken met de praktijk. Voor de jongeren van tegenwoordig is het wat wil ik worden vraagstuk aanzienlijk complexer geworden. Al vroegtijdig moet je een richting kiezen en op basis daarvan een keuze maken voor de middelbare school. De leerkrachten van groep 8 wilden de stage wel in het lesprogramma inpassen. Twee ouderraad leden hebben daarop verschillende bedrijven gevraagd of ze leerlingen kennis wilden laten maken met hun vak. Hierop werd goed gereageerd. De 52 leerlingen moesten zich toen met een motivatiebrief voorstellen aan het bedrijf van zijn of haar keuze. Een mooi initiatief wat in het nieuwe schooljaar een vervolg krijgt. Herkenbaarheid en bereikbaarheid ouderraad. Op de schoolwebsite kunt u informatie vinden over wie er deelnemen aan de ouderraad. Hierbij staan ook de contactgegevens van de leden. Mocht u vragen of opmerkingen hebben dan horen wij dit graag. Vooruitblik schooljaar 2016/2017 De ouderraad zal in het komende schooljaar met dezelfde werkwijze doorgaan als afgelopen schooljaar. Echter de samenstelling zal wijzigen. Dit kunt u bekijken op de site van de school. Op de site staat ook de groepsfoto vermeld. Wij als ouderraad leden blijven actief echter hebben wij daar u hulp bij nodig. Als u op welke wijze dan ook wilt helpen dan horen wij dit graag. Mocht u belangstelling hebben om lid te worden van ouderraad laat dit dan weten dan bent u van harte welkom. 5
6