SAMENWERKINGSVORMEN IN DE BOUWSECTOR
De zin of onzin van Samenwerken?
De zin of onzin van Samenwerken? Specialismen, som is meer dan geheel van de delen Vraagzijde opdrachtgevers tendens tot o Schaalvergroting o goedkoper en/of efficiënter o Wie kan nog meedoen? zeer grote aannemingsbedrijven, internationale bouwgroepen of consortia Positie van de bouw KMO? o Aangaan van synergiën
Overzicht van samenwerkingsvormen Meest voorkomend in bouwsector (Nevenaanneming) Hoofd en onderaanneming Tijdelijke handelsvennootschap Werken in bouwteam
Nevenaanneming Opdrachtgever Bouwwerken Janssens Opdracht x Aannemingscontract x Betalingsvoorwaarden x Enz. Bouwwerken Peeters Opdracht y Aannemingscontract y Betalingsvoorwaarden y Enz..
Wanneer kies je voor nevenaanneming? Voor duidelijk afgebakende opdracht, met de wil om de zaken gescheiden te houden aparte / losstaande rechtsverhoudingen o Is dit wel samenwerkingsvorm? o Groot afbreukrisico : wat als één afhaakt? o Elk één bepaalt zijn eigen voorwaarden (winst, uurloon enz.) o Werk en aansprakelijkheid afbakenen! Bv. verborgen gebrek metselwerk: wie legde de steen verkeerd?
1. Hoofd- en onderaanneming Opdrachtgever HA Bouwwerken Janssens OA Bouwwerken Peeters Aannemingscontract, betalingsvoorwaarden, uitvoeringsmodaliteiten Onderaannemingscontract, voorzie rechtstreekse doorwerking contract opdrachtgever-aannemer
Wanneer kies je voor onderaanneming? Gespecialiseerd deelaspect van de opdracht o Bv. woningbouw specifieke loten o Bv. wegenbouw gestuurd boren o Onderaannemer is niet noodzakelijk kleiner dan HA Teveel werk >< te weinig personeel Zuivere coördinatie aannemer
Gevolgen van onderaanneming doorschuiven opdracht met volledig behoud van aansprakelijkheid voor OA t.o.v. bouwheer o Dus ook : risico s fouten OA, aansprakelijkheid, risico faling OA, termijnoverschrijding OA enz. Lastenboeken nakijken! o Soms verbod o Soms toegestaan mits opgave onderaannemer
Administratieve verplichtingen Sluit een goed aannemingscontract! o Model onderaannemingscontract (Nl + Franstalig) o Model raamovereenkomst (Nl; E; Fr) Doe de werfmelding (30bis) correct Inhoudings- en doorstortingsplicht :
Inhoudings- en doorstortingsplicht 2 belangrijke controlemomenten : Afsluiten van het aannemingscontract Uitbetalen van de facturen Telkens nagaan of er geen schulden zijn op de websites! Een regeling bestaat al sinds 1999!
2. Tijdelijke Handelsvennootschap Opdrachtgever THV Janssens en Peeters Bouwwerken Janssens Hoofdelijk heid Bouwwerken Peeters
Tijdelijke handelsvennootschap Artikel 47 Venn. W. : "De tijdelijke handelsvennootschap is een vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid, die zonder een gemeenschappelijke naam te voeren, één of meer bepaalde handelsverrichtingen tot doel heeft. Artikel 53 Venn. W. : "De vennoten in een tijdelijke handelsvennootschap zijn hoofdelijk gehouden jegens de derden met wie zij hebben gehandeld. Zij worden rechtstreeks en persoonlijk gedagvaard.
Kenmerken van de THV 1. Hoofdelijke aansprakelijkheid o Elke deelvennoot kan voor het geheel worden aangesproken Bv. termijnoverschrijdingen, slechte uitvoering, ongeacht de deelvennoot die het veroorzaakt Bv. faillissement niet-gefailleerde(-n) neemt verplichtingen over Uiteraard altijd verhaalmogelijkheid
Kenmerken van de THV 2. Tijdelijk karakter o o één of meer bepaalde handelsverrichtingen tot doel Mag lang duren, bv. project van 3 jaar is mogelijk Geen duurzame samenwerking mogelijk Verwezenlijking doel = einde THV Herkwalificatie commerciële maatschap mogelijk
Kenmerken van de THV 3. Ontbreken van rechtspersoonlijkheid Geen maatschappelijke zetel o wel een administratieve zetel (beherend vennoot) Geen maatschappelijke handtekening o wel volmachtenregeling (beherend vennoot) Gerechtelijke procedures : dagvaarding van individuele vennoten, niet van THV
Kenmerken van de THV 4. Afwezigheid van een eigen vermogen THV heeft geen EV Wat wel kan = gemeenschappelijk vermogen o Contractueel vast te leggen (statuten) 5. Aantal deelnemers = vrij te bepalen
Wanneer kies je voor een THV? Samenstelling THV : o gelijkwaardige partner(s) >< elk evenveel risico o met specifieke know-how, materieel, personeel, erkenning (overweeg hier ook onderaanneming) Tijdelijke behoefte voor welbepaald (te) groot project Zeer groot vertrouwen in venno(o)t(en) o Cfr. de hoofdelijke aansprakelijkheid Soms verbod in lastenboek (Eandis bv.)
Oprichting THV 1. de loutere wil van partijen volstaat om een THV op te richten Tip! Gebruik het Bouwunie model 2. Wat kan ik verwachten van de mede-vennoot? Alle vennoten moéten een inbreng doen o moet niet gelijkwaardig zijn o bv. : geld, personeel, machines, erkenning als aannemer
Opmaken statuten THV Statuten zijn de onderlinge afspraken tussen partners = het sluitstuk van onderhandelingen Veronderstelt dat alles is doorgesproken Ieders prijzen en voorwaarden zijn gekend o Belangrijk i.f.v. offerte overheidsopdracht Model statuten via Bouwunie
Erkenning als aannemer Vaak dé reden om in THV te gaan automatische klasseverhoging Bijvoorbeeld : o 2 + 2 = 3 o 7+ 7 = 8 o 1 + 1 nooit 2!
3. Werken in bouwteam
Werken in bouwteam Een innovatief bouwproces Een initiatief van Met de steun van
Werken in bouwteam Bouwunie is partner in een project van 4 jaar Werken in bouwteam, een innovatief proces, met de steun van IWT samenwerking van de beroepsfederaties Bouwunie, de Vlaamse Confederatie Bouw, de Vlaamse Architectenorganisatie NAV en ORI Het project : ondersteunt bouwprofessionals, die actief zijn in een bouwteam wil tegelijk ook de drempelvrees verlagen door op zoek te gaan naar het antwoord op belangrijke vragen en mogelijke hinderpalen.
In de eerste 10% van de projecttijd, wordt 90% van het project vastgelegd
Definitie Bouwteam Een bouwteam is een projectgebonden samenwerking van bij de start van de opdracht (ontwerpfase), desgevallend tot aan de uitvoeringsfase, waarin naast andere bouwprofessionals minstens de bouwheer, ontwerpers en studiebureaus, en uitvoerders zijn betrokken, met als doel de optimalisatie van onder andere resultaat en/of kost en/of termijn en/of kwaliteit.
Vragen & struikelblokken Bouwteams is als dusdanig niet wettelijk geregeld. Derhalve moet de partijen die in bouwteam werken, zelf de nodige contractuele afspraken maken, dewelke zij nodig of nuttig vinden. Werken in bouwteam is een drastische aanpassing van het traditionele bouwproces. De actoren moeten op de hoogte zijn van hun taken en de verwachtingen binnen het bouwteam om inhoudelijk te kunnen functioneren. De traditionele rol van ontwerper en uitvoerder spelen is onvoldoende.
Vragen & struikelblokken Welke juridische afspraken zijn er noodzakelijk/mogelijk? Wie moet er in het team zitten? Hoe mijn bouwheer overtuigen? Wat is mijn voordeel? Zal een andere partij niet alle touwtjes in handen krijgen? Wat bij discussies? Hoe correct verzekerd zijn? Wat met verantwoordelijkheden van ontwerpers en uitvoerders? Hoe kunnen de taken verdeeld worden? Hoe knopen doorhakken? Is er een baas of eindverantwoordelijke? Hoe adequaat reageren op fouten of nalatigheden van andere teamleden?