Leren Samenwerken 17 maart 2016
Even voorstellen. Leon van Hoof en Sanne van Deursen 160127sdejbu01 2
Expeditie Ruimte Etappe 2 2 ROUTES 180 DEELNEMERS 3 ROUTES 200 DEELNEMERS 160127sdejbu01 3
Dag 1: Leren samenwerken Procesmanagementcarrousel Hoe werkt het in de praktijk?: regionale samenwerking Peet Adams vertelt: Grensmaas Lunch (12.30 uur) 7 hotels in Limburg Eigen casuïstiek Wat neem je mee? Evaluatie en borrel (17.00 uur) 160127sdejbu01 4
Samenwerken begint met kennismaken Wat heb je meegenomen van Expeditie Ruimte? Wat hoop je dat Etappe 2 je brengt? 160127sdejbu01 5
Procesmanagementcarrousel 5 groepen 5 onderwerpen: De Voorscheider, MKDH, Wyberen, Krachtenveldanalyse, de 7 T s 20 minuten in groepen aan de slag met je thema 10 minuten per groep bespreken 160127sdejbu01 6
Beantwoord de volgende vragen LEON LEVERT VRAGEN AAN 160127sdejbu01 7
Algemeen: de Voorscheider (on)bekend idee aanpak netwerk besluit-vorming (on)voorspelbaar (on)gericht 160127sdejbu01 8
Werkwijze en instrumenten Ingrijpen Begrijpen Management opgave Procesontwerp Spelregels 160127sdejbu01 9
factoren actoren MKDH-model macht draagvlak ideehebber idee kracht haalbaarheid intrinsiek extrinsiek 160127sdejbu01 10
Processturing: draagvlak en haalbaarheid Draagvlak blanco belangstellend betrokken investerend realiserend IDEE voorstelbaar houdbaar maakbaar uitvoerbaar bruikbaar Haalbaarheid 160127sdejbu01 11
De wybers zijn vergelijkbaar met de fasen van de projectmatige aanpak draagvlak ruimte scheppen ruimte invullen consolideren haalbaarheid 160127sdejbu01 12
Een wyber uitgewerkt Balanceren Ruimte scheppen Ordenen van informatie naar thema s Aangeven wie waarop is ingehaakt Ruimte invullen Consolidatie Ophalen van allerlei ideeën en meningen in het veld over uitgangspunt Destilleren van eisen/wensen/ criteria per partij Aangeven van gewichten Formuleren van geprioriteerde thema s Beschrijven van verschillen en zorgen Aangeven van mogelijke indikking Risico s uitwerken? Besluit Consolidatie 160127sdejbu01 13
Partijen kiezen positie per wyber aanhaken afhaken aansluiten afwachten 160127sdejbu01 14
Sturen als procesmanager doe je met de 7 T s Timing Toneel Tempo Tol Toon Thema Toegang 160127sdejbu01 15
7 T s Thema Kiezen van onderwerpen van discussie Toegang Selecteer de deelnemende partijen Timing Kies de juiste momenten Tempo Bepaal de snelheid Toneel Creëer een juiste omgeving en sfeer Tol Ben je bewust van ieders bijdrage Toon Communiceer passend Tijdgeest en toeval Herken en gebruik ontwikkelingen/ dominante opvattingen 160127sdejbu01 16
Krachtenveldanalyse Legenda = idee / project = pijler, meebeslissen en meedragen = partner, meedoen en mee mogelijk maken = participant, meedenken en meepraten Verder buiten = mee weten 160127sdejbu01 17
Stakeholders in beeld Meebeslissen en meedragen (donker grijs/pijler) Meedoen en mee mogelijk maken (paars/partners) Meedenken en meepraten (licht grijs) Mee weten (buiten cirkels) 160127sdejbu01 18
Verschil in aanpak Procesmanagement start: een idee idee ontwikkelt zich besturing einde: beoogd resultaat? Projectmanagement start: beoogd resultaat resultaat staat vast beheersing einde: behaald resultaat R 160127sdejbu01 19
Proces in project en vice versa Proces gaat over in project R Proces binnen een project R Project binnen een proces R 160127sdejbu01 20
Positionering aanpakmogelijkheden Aspect Improvisatie Procesmatig Projectmatig Routinematig Situatie Uniek Uniek Uniek Herhaald Gericht op Doel Doel/richting Resultaat Product Systeem benadering Open Open Gesloten Gesloten Beheersing Vallen en opstaan Divergeren Convergeren Consolideren Beheerscyclus Automatisch Aanpak Doel wat (input gedreven) Ontwikkelen (in/output gestuurd) Ontwerpend (output gestuurd) Routine (standaardisatie) 160127sdejbu01 21
De procesmanager sensitiviteit denkkracht sensitiviteit denkkracht positie wilskracht positie wilskracht procesmanager adviseur sensitiviteit denkkracht sensitiviteit denkkracht positie wilskracht positie wilskracht lijnmanager projectmanager 160127sdejbu01
Regionaal of lokaal? 160127sdejbu01 23
Peet Adams vertelt: Grensmaas 160127sdejbu01 24
Lunch 160127sdejbu01 25
Oefenen: 7 hotels in Limburg 7 onafhankelijke initiatieven voor hotels Accenten per locatie verschillend: Casino Wellness Zakelijke markt Motel Etc. Individuele belangen per gemeente zijn groot De totale capaciteit is te groot Provincie stuurt aan op regionale samenwerking Hotel 2 Hotel 4 Hotel 5 Hotel 1 Hotel 3 Hotel 6 Hotel 7 160127sdejbu01 26
Centrale vraag Hoe gaan jullie de regionale samenwerking organiseren? 160127sdejbu01 27
Eigen casuïstiek Aanvullen 160127sdejbu01 28
Wat neem je mee? Individueel: Wat is je persoonlijke les van de dag? Aan tafel: Consolideer de individuele lessons learned tot een tafel-inzicht Hoe gaan jullie dat morgen in de praktijk brengen? Wat heb je nog nodig om dit goed te kunnen doen? 160127sdejbu01 29
Even vooruitkijken: Dag 2 Thema: de netwerksamenleving Wie wil hiervoor in de denk-tank? 160127sdejbu01 30
En even terugkijken Schrijf op 3 geeltjes: Wat vond je top vandaag? Wat heb je gemist? Welke tips heb je voor de rest van de Expeditie? Plak je geeltjes op de betreffende flip-overs 160127sdejbu01 31
Borrel 160127sdejbu01 32