Administratief medewerker sociale dienst (ref. 17soc) CONTRACTUEEL C1-C3 voltijds (38/38) VOORWAARDEN & INLICHTINGEN Contact: Bram Vandendriessche personeelsdienst, 051 48 00 65, bram.vandendriessche@zonnebeke.be
A. HOE INSCHRIJVEN? Welke documenten moeten wij van jouw ontvangen als je wenst deel te nemen aan de selectie? Kopie van het diploma secundair onderwijs Cv Motivatiebrief Het merendeel van de communicatie omtrent de procedure verloopt via mail én brief. Gelieve dus zeker uw adres en e-mailadres te vermelden op uw cv. Solliciteren kan door op uiterlijk maandag 13 november 2017 jouw sollicitatiebrief met duidelijke vermelding van de functie waarvoor je kandidaat bent, jouw curriculum vitae en een kopie van jouw diploma te versturen naar de personeelsdienst, Langemarkstraat 8 te 8980 Zonnebeke of te mailen naar personeel@zonnebeke.be. Vermeld duidelijk de referentie (ref. 17soc) voor welke functie je solliciteert. Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen! B. TOELATINGSVOORWAARDEN 1. Je bent houder van een diploma van minstens algemeen of technisch secundair onderwijs dat toegang geeft tot niveau C of van een diploma van beroepssecundair onderwijs in een studiegebied dat verband houdt met de inhoud van de aangeboden functie of van een buitenlands diploma dat daarmee gelijkgesteld wordt. 2. Je slaagt voor een selectieproef 3. Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 4. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert: dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister van de gemeente waar je als inwoner ingeschreven bent, dat niet ouder mag zijn dan drie maanden. Indien er op het uittreksel ongunstige vermeldingen voorkomen, kan je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. Een ongunstige vermelding leidt niet noodzakelijk tot de uitsluiting van de kandidaat, maar is aan de appreciatiebevoegdheid van de aanstellende overheid onderworpen. Het bewijs moet geleverd worden vóór de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. 5. De burgerlijke en politieke rechten genieten: u mag niet, in het land waarvan u de nationaliteit heeft, op strafrechtelijke grond uit de burgerlijke en politieke rechten ontzet zijn. 6. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie: de medische geschiktheid wordt vastgesteld door de arbeidsgeneesheer, belast met het medisch toezicht, vóór de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. 7. Voldoen aan de nationaliteitsvereiste: Je moet tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten zijn. 2
C. FUNCTIEBESCHRIJVING Functie Graadnaam: Administratief medewerker Functienaam: Administratief medewerker sociale dienst Functiegroep: Medewerkers back-office en front-office Departement: Mens Dienst: Sociale dienst Subdienst: Functionele loopbaan: Cv Kerntaak van de dienst Het OCMW verzekert maatschappelijke dienstverlening en integratie zodat elke inwoner van Zonnebeke een menswaardig leven kan leiden. De deur van het OCMW staat open voor alle burgers in de gemeente, met bijzondere aandacht voor de maatschappelijk kwetsbare doelgroepen. De dienstverlening is op maat en kwaliteitsvol. Dit kan zeer verschillende vormen aannemen: zowel curatief, preventief, materieel, financieel, sociaal als psychologisch. Het uitgangspunt is een emanciperende hulpverlening zodat de zelfredzaamheid, de actieve participatie en de integratie van de hulpvrager wordt gestimuleerd. Plaats in de organisatie De administratief medewerker van de sociale dienst werkt onder de rechtstreekse leiding van het diensthoofd sociale dienst & thuiszorgdiensten en rapporteert aan hem / haar. Kerntaken van de functie Wetgeving en regelgeving Doel: De entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken. Dit omvat onder andere: 1. De nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie 2. Vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit 3. Briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden 4. Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen 5. Vakgerichte informatie raadplegen Administratieve ondersteuning sociale dienst Doel: Om de kerntaken van de sociale diensten te realiseren zijn specifieke taken noodzakelijk 3
Dit omvat onder andere: 1. Telefonisch onthaal en permanentie 2. Voorbereiding en administratieve verwerking van beslissingen 3. Op diverse vlakken ondersteuning bieden aan de maatschappelijk werkers en diensthoofd 4. Deelname aan overlegstructuren en volgen van vormingen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken voor de eigen dienst of voor andere diensten. 4
D. SELECTIEPROGRAMMA Om jouw te kunnen verwelkomen als collega, moet je eerst slagen voor een selectieprogramma. Als jouw kandidatuur wordt goedgekeurd, zal je worden uitgenodigd voor dit selectieprogramma. Inhoud van de selectieproef (100 punten): Bij een groot aantal kandidaten kan er een preselectie georganiseerd worden. Beoordeling: 1. Schriftelijk gedeelte (60 punten) a. Taaltest : Synthese en eigen commentaar over een onderwerp dat verband houdt met de functie (30 punten) b. Gevalstudie : de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken (20 punten) c. Grondige kennis van de OCMW-wet (10 punten) 2. Mondeling gedeelte (40 punten) a. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein (20 punten) b. Bespreking van de gevalstudie (20 punten) Om als geslaagd te worden beschouwd, en bijgevolg te worden uitgenodigd naar het volgende onderdeel van de selectieproef, moet je op ELK deelaspect van de selectieproef 50 procent van de punten behalen. Op het geheel van de selectieproef moet je daarboven 60/100 behalen om geslaagd te zijn. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagd of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. E. WERVINGSRESERVE Ben je geslaagd maar ben je niet als eerste gerangschikt? Dan kom je op de wervingsreserve terecht. voor deze functie wordt een wervingsreserve voor de duur van drie jaar aangelegd. Dat betekent dat wanneer de functie opnieuw vacant wordt, er eerst wordt gepolst bij de mensen in de wervingsreserve om deze in te vullen. 5
F. Aanbod Binnen een openbaar bestuur worden er vaststaande barema s gehanteerd. Binnen deze job wordt de schaal C1-C3 gebruikt. Brutomaandsalaris - Minimum: salarisschaal C1 trap 0: 1.987,16 bruto per maand (bij geen werkervaring) - Maximum: salarisschaal C3 trap 23: 3.256,16 bruto per maand. (bij 23 jaar werkervaring) Opgelet! Nuttige beroepservaring wordt voor maximum 15 jaar in aanmerking genomen voor de vaststelling van het salaris! (trap = jaren anciënniteit) - Salarisschaal C2 trap 15: 2.649,55 bruto per maand. De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld door de secretaris op basis van een vergelijking van de diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt. Je levert hiertoe zelf de bewijsstukken, namelijk tewerkstellingsattesten van bij vorige werkgevers. Naast het salaris kan u genieten van nog een aantal sociale voordelen: - Maaltijdcheques: waarde van 7 per cheque, waarvan 5,91 ten laste van de werkgever en 1,09 ten laste van de werknemer. - Hospitalisatieverzekering - Fietsvergoeding - Gunstige verlofregeling Meer informatie over Zonnebeke als werkgever kan je vinden op www.zonnebeke.be 6