beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 6 maart 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten cultuur, sport, jeugd en onderwijs Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig 123 2015_CBS_01789 Cultuur. Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling s.o.n. HET TONEELHUIS - Uitbetaling toelage 2015 - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_GR_00878 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budget 2015 - Goedkeuring 2014_CBS_12975 - Budget 2015 - Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden - Goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed. Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast. In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 2.550.000,00 EUR ingeschreven voor de s.o.n. HET TONEELHUIS en werd een extra bedrag van 35.000,00 EUR ingeschreven voor deelname aan het project Mons 2015. Om deze toelagen te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren. Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf. Juridische grond De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 1 / 5
november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing. Regelgeving: bevoegdheid Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage. Argumentatie Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de s.o.n. HET TONEELHUIS werd op 22 april 2014 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (2014_GR_00375). De s.o.n. HET TONEELHUIS heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013 en de begroting 2015 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen: een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2015; een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen. De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2013, blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2015 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2013 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2013 blijkt dat de s.o.n. HET TONEELHUIS het boekjaar met een positief resultaat van +96.887,48 EUR afsluit. Debiteur s.o.n. HET TONEELHUIS met ondernemingsnummer 0462 078 504 heeft op 03 februari 2015 geen openstaande, niet betwiste vervallen schulden t.o.v. de stad. De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 2.550.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren. De uitbetaling van de extra toelage voor een bedrag van 35.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren. Aangezien de toelage aan s.o.n. HET TONEELHUIS een uitgave op het exploitatiebudget 2015 betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan 2 / 5
de financieel beheerder wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft 1SBR0202 - Antwerpen toont kunst 1SBR020203 - Kunstorganisaties worden klantgericht ondersteund door middel van een transparante subsidieregeling. Met de grote kunstorganisaties worden beheersovereenkomsten afgesloten 1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft 1SBR0202 - Antwerpen toont kunst 1SBR020206 - Duurzame culturele stadsprojecten dragen bij tot een aantrekkelijke stad voor inwoners en bezoekers De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft Antwerpen toont kunst Kunstorganisaties worden klantgericht ondersteund door middel van een transparante subsidieregeling. Met de grote kunstorganisaties worden beheersovereenkomsten afgesloten 3 / 5
De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft Antwerpen toont kunst Besluit De kunstensector beschikt over voldoende gebouwen-infrastructuur en deze voldoet aan de hedendaagse noden en voorschriften Artikel 1 Het college keurt de uitbetaling van een werkingstoelage van 2.550.000,00 EUR aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid s.o.n. HET TONEELHUIS goed, binnen de beschikbaarheid van de stedelijke middelen. Artikel 2 Het college keurt de uitbetaling van een extra toelage van 35.000,00 EUR, voor deelname aan het project Mons 2015, aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid s.o.n. HET TONEELHUIS goed, binnen de beschikbaarheid van de stedelijke middelen. Artikel 3 Het college keurt goed dat de s.o.n. HET TONEELHUIS, uiterlijk op 1 juli 2015 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2014 in te sturen. Artikel 4 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Werkingstoelage aan de s.o.n. 2.550.000,00 EUR budgetplaats: 5116515000 HET TONEELHUIS, Orgelstraat 7 2000 Antwerpen OND 0462.078.504 IBAN BE59 4028 1360 0126 Werkingstoelage aan de s.o.n. HET TONEELHUIS, Orgelstraat 7 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode: 1500 35.000,00 EUR budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020206A00000 4505039396 4505039397 4 / 5
2000 Antwerpen OND 0462.078.504 IBAN BE59 4028 1360 0126 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode: 1500 5 / 5