Publish Handleiding 1.0 11 december 2012 Opzet 1
Inhoud Inleiding Advertenties Kaarten en enveloppen Inloggen en aanmaken nieuw dossier Advertentie maken Advertentie uploaden Rouwkaart maken Overzicht uitingen Previews verzenden Uitingen verzenden Drukwerk 2
Inleiding In deze handleiding leggen we stapsgewijs uit hoe u gebruik kunt maken van de online opmaak tools van zpublish. De applicatie is te gebruiken via een internetverbinding en login op elke computer. U kunt opdrachten aanmaken en uitingen beheren. Advertenties Via de applicatie maakt u eenvoudig advertenties die geplaatst kunnen worden in de kranten van HDC Media, de Holland Combinatie en de Telegraaf. Daarbij staan veel andere kranten in de database. De database is voorzien van ongeveer 600 kranten in heel Nederland. De advertentie wordt direct aangeleverd bij de juiste uitgever. Kortingen: Wanneer u advertenties plaatst via zpublish krijgt u tevens korting op de plaatsingskosten. Kaarten en enveloppen Naast de advertenties is het mogelijk om kaarten te maken en te laten drukken. U kunt de kaarten, bidprentjes en dankkaartjes online maken en voordelig laten drukken. Daarbij kunt u enveloppen bestellen en eventueel de kaarten laten verzenden. Neem contact met ons op voor meer informatie en voorbeelden. Kosten drukwerk: U kunt een prijslijst downloaden vanaf de site. Wanneer gewenst kunnen we u voorzien van voorbeelden van het papier, de formaten en de evenloppen. 3
1 2 4 8 2 3 4 7 4
5 6 Inloggen en aanmaken nieuw dossier U kunt eenvoudig inloggen en starten met het aanmaken van een nieuw dossier of het bewerken van een eerder aangemaakt dossier. 1 Via de inlog, die u via de mail is toegestuurd, kunt u inloggen en starten. U wordt ingedeeld in een groep. Dit kan bijvoorbeeld uw kantoor zijn. Uw collega s kunnen dan bijvoorbeeld uw dossiers overnemen. 2 Wanneer u bent ingelogd ziet u het overzicht van uw dossiers. U kunt altijd via het linker menu terug naar deze pagina om uw dossiers te bekijken. 3 Door op een dossier te klikken opent u een bestaand dossier. 4 Hier kunt u een nieuw dossier aanmaken. In het linker menu kunt u ook starten met een nieuw dossier. 5 Vul zoveel mogelijk gegevens in van de uitvaart zodat u deze eventueel later eenvoudig kunt opzoeken. 6 Wanneer u alle gegevens heeft ingevuld kunt u het dossier opslaan. U komt daarna in het overzicht met advertenties en andere uitingen. 7 U heeft bij elk dossier een kladblok tot uw beschikking. In dit kladblok kunt u aantekeningen kwijt die betrekking hebben op het dossier. U opent en sluit het kladblok door op het pijltje te klikken. 8 U kunt via het zoekveld naar een bepaald dossier zoeken. 5
7 2 1 3 4 5 6 7 6
Maken advertentie stap 1 - voorbereiden U kunt starten met het maken van een advertentie. Via 5 stappen maakt u een advertentie voor de krant naar uw keus. U maakt per krant een advertentie. Deze advertenties zijn eenvoudig te dupliceren of aan te passen. Voor een aantal titels en kranten staan de combinaties apart in de lijst. 1 Start met het maken van een advertentie via het linker menu. 2 U kunt via het menu een krant kiezen. Klik op de balk om de kranten te tonen. U kunt het menu in- en uitklappen. 3 U kunt ook een krant zoeken door in het veld de naam te tikken. 4 Wanneer u een krant gekozen heeft kunt u een plaatsingsdatum kiezen. Let op dat de datum geldig is. Er wordt gebruik gemaakt van de sluitingstijden. 5 Kies een breedte van uw advertentie. De meest gangbare breedte is 2 koloms. De kolommen zijn gekoppeld aan de betreffende krant. 6 Geef hier aan wat voor type advertentie u wilt plaatsen.. 7 U kunt nu naar de volgende stap om de stijl te kiezen. Via het menu bovenaan de pagina kunt u ook naar de volgende stap. 8 Maken advertentie stap 2 - stijl kiezen U kiest in stap 2 de stijl van uw advertentie. Op dit moment is er nog maar 1 keus. Mogelijk dat deze stijlen nog uitgebreid worden. 8 Kies een stijl en ga daarna naar de volgende stap. U ziet hier nu nog 1 stijl staan. Mogelijk dat deze later uitgebreid worden met meer soorten advertenties. 7
1 7 3 2 5 3 6 4 8 8
9 J K Maken advertentie stap 3 - tekst plaatsen In deze stap kunt u de teksten gaan vullen. De meeste posities en instellingen zijn al voor u ingevuld. Door meer tekst te tikken zal de advertentie hoger worden. 1 Via deze selectie kunt u in 1 keer alle basisteksten aanpassen qua lettertype en lettergrootte. Dit is alleen van toepassing op de tekst die u niet zelf heeft aangepast. Past u met de hand via het menu in het tekstveld het font, kleur of grootte aan dan zal deze instelling hier niet meer op van toepassing zijn. 2 De velden geven aan waar deze voor bedoeld zijn. Zoals Gedicht, Aanhef, Namen, Ondertekening, etc. 3 U kunt een voorbeeld gedicht of tekst kiezen uit de bibliotheek. 4 U kunt via deze knoppen eventueel de positie van het tekstveld instellen. Hiermee kunt u een heel blok uitlijnen aan de linker-, of rechterkant en midden van de advertentie. U kunt een heel tekstblok Links, Midden of Rechts van de pagina laten uitlijnen. De uitlijning van de tekst doet u via de teksttool. 5 Wanneer u tekst heeft ingevuld of aangepast kunt u tussentijds de advertentie bekijken (klik op het plaatje om deze te vernieuwen) en eventueel ook downloaden. 6 7 De namen kunt u aanpassen qua lettergrootte. Maak de naam bijvoorbeeld 18 punten, de Roepnaam 16 punten en de familierelatie ongeveer 14 punten. Dat geeft een mooi beeld. Zet deze namen eventueel ook vet via de teksttool boven het tekstveld en centreer deze in het tekstveld. 8 Lijn de Geboortedatum links uit en de Sterfdatum rechts uit. 9 Lijn de Plaatsen rechts uit en de Namen links uit. J U kunt via de symbolen eenvoudig een hartje of kruisje in de tekst plaatsen. Dit kunt u het beste doen wanneer u alle tekst heeft ingevuld. K Functies in teksttool kort omschreven: Plakken: Tekst plakken. Let op. Plakken vanuit Word wordt opmaak niet meegenomen. Spellingscontrole: U kunt de tekst eventueel controleren op fouten. Herstellen: U kunt eventueel aan aantal stappen terug (na opslaan niet meer). Zoeken en vervangen: U kunt tekst zoeken en vervangen in een tekstveld. Selecteren: Selecteer alle tekst in een veld. Opmaak wissen: Wanneer de adv fouten geeft kan het helpen de opmaak te wissen. Code: Hier kunt u eventueel zelf vreemde codes verwijderen die de opmaak storen. Stijl: Maak hiermee teksten vet, cursief of onderstreept. Speciale tekens: Hier kunt u speciale letters kiezen. Uitlijning: Lijn uw links, rechts of gecentreerd tekst uit. Blokvorm kan minder mooi zijn. Kleur: Kies een kleur (in advertentie wordt de kleur vertaald naar zwart wit). Lettertype: Kies een lettertype. Dit is mogelijk op letterniveau. Lettergrootte: Kies een grootte. Dit is mogelijk op letterniveau. 9
1 2 4 3 5 10
Maken advertentie stap 4 - beeld plaatsen In deze stap past u het beeldmateriaal aan. Van afbeelding tot achtergrond. 6 8 7 9 J 8 1 Hier kunt u een afbeelding kiezen, aanpassen of foto uploaden. De eigen foto's komen onder het betreffende dossier te staan. U kunt meerdere afbeeldingen plaatsen in de advertentie. Tot 5 stuks. 2 Hier kunt u een achtergrond kiezen. Deze worden altijd licht en in zwart wit. De plaatsing en uitsnede werkt hetzelfde als de Afbeelding bewerken. 3 Hier kiest u een kader. Kies altijd een grijs of zwart kader. Geen kleuren kader kiezen. 4 Wanneer u op de afbeelding klikt zal een venster openen waar u de positie, schaal en uitsnede van de afbeelding of achtergrond kunt bepalen. 5 U kunt hier een afbeelding uploaden vanaf uw eigen computer naar de server. De afbeelding wordt gekoppeld aan het betreffende dossier. 6 Via dit kader kunt u de positie in de advertentie en daarbij de grootte aanpassen. 7 In dit kader kunt u een uitsnede maken van de afbeelding. 8 Wissel via deze knopjes tussen de verschillende functies. Schalen: U kunt de schaal van een afbeelding aanpassen. Uitsnede: U kunt een uitsnede maken van de afbeelding. 9 U kunt ook werken met exacte getallen wanneer u dat wilt. J U kunt bij een afbeelding een tekstomloop gebruiken en instellen. Dit werkt niet bij de achtergrond. K Door op Vernieuwen te klikken kunt u tussentijds uw aanpassing bekijken. U kunt de aanpassing ook Annuleren of Bewaren. K Wanneer u een afbeelding geregeld wilt gebruiken in meerdere dossiers kunnen we deze als algemeen beeld uploaden. U hoeft dan niet elke keer deze afbeelding toe te voegen. Neem contact met ons op om te overleggen wat de mogelijkheden zijn. 11
Maken advertentie stap 5 - afronden In deze stap ziet u de gemaakte advertentie en de kosten hiervan. 1 U kunt de advertentie bewaren en verder gaan naar het overzicht. 1 12
1 2 Advertentie uploaden Wanneer u een kant-en-klare PDF heeft kunt u deze uploaden via deze tool. De tool controleert op een aantal waarden. 1 Kies de PDF van uw computer via de Balder functie. 2 Kies de krant uit de lijst. 3 Kies een plaatsingsdatum. 4 Selecteer een type advertentie. 5 Bewaar de advertentie zodat deze ge-upload wordt. 6 Wanneer u de advertentie hebt opgeslagen kunt u terug naar het overzicht. 3 4 5 6 13
Advertentie uploaden Wanneer u een kant-en-klare PDF heeft kunt u deze uploaden via deze tool. De tool controleert op een aantal waarden. 1 1 U krijgt een aantal meldingen die dienen ter controle. U bent altijd verantwoordelijk voor de kwaliteit van het document. Er zullen geen advertentie geweigerd worden. 2 Wanneer u de advertentie Bewaart hebt verschijnt een preview. 6 Wanneer u de advertentie hebt opgeslagen kunt u terug naar het overzicht. 2 3 14
Overzicht uitingen - dupliceren uiting In uw overzicht ziet u alle uitingen die gemaakt zijn voor het betreffende dossier. U kunt hier bestaande uitingen aanklikken, bewerken, kopiëren en wissen. 1 2 3 4 5 6 7 1 Dit is de datum dat u de uiting aangemaakt heeft. Kaart of advertentie. 2 Hier staat het soort bij. Dat is de omschrijving van de uiting. 3 Hier ziet u beknopt de gegevens van de advertentie of kaart. 4 Hier ziet u bij de advertentie een prijs staan. Het drukwerk voor de kaart werkt via een prijslijst. Deze kunt u online vinden of opvragen. 5 Bij de status ziet u of uw advertentie goed is afgerond. Wanneer u een waarschuwing ziet kunt u het beste de uiting openen en alle stappen nogmaals doorlopen. Het icoon van een envelop laat ziet dat de uiting verzonden is. U kunt deze dan niet weggooien of bewerken. 6 Via deze icoontjes kunt u eenvoudig de uiting bewerken: Kopiëren: U kunt de kaart of advertentie dupliceren. De tekst wordt overgenomen. PDF downloaden: U kunt de PDF downloaden en openen om bijvoorbeeld te bekijken. Wissen: U kunt uitingen die niet verzonden zijn weggooien. 7 Wanneer u op Kopiëren klikt zal dit panel openen. Hier kunt een keus maken waar u de uitingen naartoe wilt kopieeren. Na het kopieren kunt u de uiting openen en weer bewerken. Maak goed gebruik van de dupliceer functie. Dat zal u veel tijd besparen. De opmaak kan per uiting verschillen. Wij adviseren altijd elke uiting goed te controleren en te kijken of er geen teksten weg gevallen zijn. 15
1 2 3 16
Maken kaart stap 1 - voorbereiden U kunt starten met het maken van een advertentie. Via 5 stappen maakt u een advertentie voor de krant naar uw keus. U maakt per krant een advertentie. Deze advertenties zijn eenvoudig te dupliceren of aan te passen. 1 Kies een formaat voor de kaart. Bij de kaart staat tevens of deze enkelzijdig of dubbelzijdig bedrukt kan worden. 2 Hier kunt u een papiersoort kiezen. Op verzoek kunnen we een aantal stalen toesturen. De kaarten worden gedrukt op mooie zwaardere papiersoorten. 3 Voor hier de gewenste oplage in. Hier zullen later tevens enveloppen aan toevoegen. Daarbij is het mogelijk de verzending te verzorgen. 4 Maken kaart stap 2 - stijl keuze U kiest in stap 2 de stijl van uw kaart. De stijl geeft vooral aan waar de tekst geplaatst kan worden. Er zijn drie vormen. 1 Tekst over gehele kaart 2 Tekst op rechterkant van kaart 3 Tekst boven en midden van kaart (onder vrij voor een afbeelding) 4 Kies een stijl en ga daarna naar de volgende stap. Bekijk de diverse voorbeelden die we gemaakt hebben in de prijslijst. Wij helpen u graag bij het maken van een kaart. 17
7 1 2 3 8 5 K 4 J 6 9 18
M L Maken kaart stap 3 - tekst plaatsen In deze stap kunt u de teksten gaan vullen. De meeste posities en instellingen zijn al voor u ingevuld. Bekijk eventueel een aantal voorbeelden. 1 Via deze selectie kunt u in 1 keer alle basisteksten aanpassen qua lettertype en lettergrootte. Dit is alleen van toepassing op de tekst die u niet zelf heeft aangepast. Past u met de hand via het menu in het tekstveld het font, kleur of grootte aan dan zal deze instelling hier niet meer op van toepassing zijn. 2 De velden geven aan waar deze voor bedoeld zijn. Zoals Gedicht, Aanhef, Namen, Ondertekening, etc. 3 U kunt een voorbeeld gedicht of tekst kiezen uit de bibliotheek. 4 U kunt via deze knoppen eventueel de positie van het tekstveld instellen. Hiermee kunt u een heel blok uitlijnen aan de linker-, of rechterkant en midden van de advertentie. U kunt een heel tekstblok Links, Midden of Rechts van de pagina laten uitlijnen. De uitlijning van de tekst doet u via de teksttool. 5 Wanneer u tekst heeft ingevuld of aangepast kunt u tussentijds de kaart bekijken (klik op het plaatje om deze te vernieuwen) en eventueel ook downloaden. 6 7 De namen kunt u aanpassen qua lettergrootte. Maak de naam bijvoorbeeld 18 punten, de Roepnaam 16 punten en de familierelatie ongeveer 14 punten. Dat geeft een mooi beeld. Zet deze namen eventueel ook vet via de teksttool boven het tekstveld en centreer deze in het tekstveld. 8 Lijn de Geboortedatum links uit en de Sterfdatum rechts uit. 9 Lijn de Plaatsen rechts uit en de Namen links uit. J U kunt via de symbolen eenvoudig een hartje of kruisje in de tekst plaatsen. Dit kunt u het beste doen wanneer u alle tekst heeft ingevuld. K U kunt een kleur kiezen voor de tekst. Dit kan per letter ingesteld worden. L U kunt een lettertype kiezen voor de tekst. Dit kan per letter ingesteld worden. M Functies in teksttool kort omschreven: Plakken: Tekst plakken. Let op. Plakken vanuit Word wordt opmaak niet meegenomen. Spellingscontrole: U kunt de tekst eventueel controleren op fouten. Herstellen: U kunt eventueel aan aantal stappen terug (na opslaan niet meer). Zoeken en vervangen: U kunt tekst zoeken en vervangen in een tekstveld. Selecteren: Selecteer alle tekst in een veld. Opmaak wissen: Wanneer de adv fouten geeft kan het helpen de opmaak te wissen. Code: Hier kunt u eventueel zelf vreemde codes verwijderen die de opmaak storen. Stijl: Maak hiermee teksten vet, cursief of onderstreept. Speciale tekens: Hier kunt u speciale letters kiezen. Uitlijning: Lijn uw links, rechts of gecentreerd tekst uit. Blokvorm kan minder mooi zijn. Kleur: Kies een kleur (in advertentie wordt de kleur vertaald naar zwart wit). Lettertype: Kies een lettertype. Dit is mogelijk op letterniveau. Lettergrootte: Kies een grootte. Dit is mogelijk op letterniveau. 19
1 2 3 6 4 5 20
Maken kaart stap 4 - beeld plaatsen In deze stap past u het beeldmateriaal aan. Van afbeelding tot achtergrond. 6 K 9 7 8 J 9 1 Hier kunt u een afbeelding kiezen, aanpassen of foto uploaden. De eigen foto's komen onder het betreffende dossier te staan. U kunt meerdere afbeeldingen plaatsen in de advertentie. Tot 5 stuks. 2 Hier kunt u een achtergrond kiezen. Via de functie Afdekvlak 5 kunt u deze lichter maken door een wit vlak met een zware dekking over de achtergrond te zetten. De plaatsing en uitsnede werkt hetzelfde als de Afbeelding bewerken. 3 Hier kiest u een kader in de kleur die u wilt. 4 U kunt in de achtergrond een kleurvlak plaatsen. 5 U kunt het afdekvlak een dekking geven van licht tot zwaar. Plaats bijvoorbeeld een zwaar wit afdekvlak om de achtergrond lichter te maken. Probeer gerust een aantal variaties. 6 U kunt hier een afbeelding uploaden vanaf uw eigen computer naar de server. De afbeelding komt bij het betreffende dossier te staan. Bladeren: U kiest de foto op uw computer. Uploaden: De gekozen foto wordt naar de server gestuurd. 7 Wanneer u op de afbeelding klikt zal een venster openen waar u de positie, schaal en uitsnede van de afbeelding of achtergrond kunt bepalen. Via dit kader kunt u de positie in de kaart en daarbij de grootte aanpassen. 8 In dit kader kunt u een uitsnede maken van de afbeelding. 9 Wissel via deze knopjes tussen de verschillende functies. Schalen: U kunt de schaal van een afbeelding aanpassen. Uitsnede: U kunt een uitsnede maken van de afbeelding. J U kunt ook werken met exacte getallen wanneer u dat wilt. K Door op Vernieuwen te klikken kunt u tussentijds uw aanpassing bekijken. U kunt de aanpassing ook Annuleren of Bewaren. 21
Maken kaart stap 5 - afronden In deze stap ziet u de gemaakte kaart en de gegevens hiervan. 1 U kunt het aantal nog aanpassen. 2 U kunt de kaart bewaren en verder gaan naar het overzicht. 1 2 22
Previews verzenden In dit onderdeel is het mogelijk om verschillende uitingen te versturen naar betrokkeken. 1 1 Hier kiest u de afzonder. Dit is tevens het adres waar ontvangers een antwoord naar sturen. 2 U kunt een aantal mailadressen invullen. 3 Plaats hier uw onderwerp. 4 U kunt uw uitleg of vraag hier vermelden. Dat is de inhoud van de mail. 5 Hier selecteert u de uitingen die meegezonden worden in de mail. Deze uitingen worden als bijlage in de mail mee gestuurd. 6 Wanneer u de mail verzendt krijgt u een bevestigingspagina te zien. 2 3 4 5 6 23
Uitingen verzenden In dit onderdeel is het mogelijk om verschillende uitingen te versturen naar de uitgever en naar de drukker. 1 1 Door te klikken op de pijl zal het scherm uitklappen met de het voorbeeld. 2 Door de uitingen Akkoord te geven zal deze verstuurd worden. U kunt eventueel de uiting downloaden als voorbeeld. 3 Plaats hier uw eventuele opmerkingen. 4 Wanneer u een vernieuwde uiting stuurd als vervangen van de eerder verstuurd advertentie of kaart dan kunt u dat hier aangeven. Neem voor alle zekerheid altijd even contact op met de uitgever of zpublish. 5 Wanneer u de uitingen verzendt krijgt u een bevestigingspagina te zien. 2 4 3 5 24
Drukwerk We zullen de handleiding later uitbreiden met onze drukwerk mogelijkheden kosten voor enveloppen en verzending 25
26
Copyright applicatie en handleiding 1 DocManiac (het Content Management Systeem van Opzet) en zpublish wordt geleverd zoals ze is ; Opzet is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik of functioneren van de applicatie. 2 De aanwezigheid van fouten (bugs) in DocManiac die de functionaliteit van de applicatie niet belemmeren geven opdrachtgever nimmer het recht de betrokken applicatie geheel of gedeeltelijk af te keuren. De aansprakelijkheid van Opzet gaat nimmer verder, dan te trachten in een volgende versie van de applicatie deze fouten te verhelpen. 3 Het is verboden om op enigerlei wijze inbreuk te doen op de auteursrechten van Opzet of de auteursrechten van derden, of op de geestelijk eigendommen en/of ideeën, zoals tot uitdrukking gebracht in de door Opzet geleverde applicatie en de daarbij behorende documentatie en handleiding. 4 Het is niet toegestaan de handleiding te vermenigvuldigen. 27
www.zpublish.nl