Jaarverslag 2012 Huisartsenkring Limburg Echt, februari 2013 Naam: Huisartsenkring Limburg Adres: Nobelweg 10 Postcode: 6101 BX Echt Telefoonnummer: (0475) 470200 Fax: (0475) 470577 E-mailadres: info@huisartsenkringlimburg.nl Internetpagina: www.huisartsenkringlimburg.nl 1 / 18
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2012 van Huisartsenkring Limburg. Het was weer een bevlogen jaar waarin veel veranderingen hebben plaatsgevonden. Niet alleen regionaal, maar ook landelijk: het onverwacht convenant met het een demissionaire kabinet, flinke bezuinigingen, voor- en tegenspraak van LSP, doelmatig voorschrijven, huisartsenzorg wel of niet uit het basispakket, dan wel of niet vallend onder het eigen risico. Dit jaarverslag geeft een terugblik op de ontwikkelingen in de huisartsenzorg van het afgelopen jaar. Daarnaast laat het zien op welke manier er in het jaar 2012 gewerkt is aan de doelstellingen van de Huisartsenkring. Wij wensen u veel leesplezier! Bestuur Huisartsenkring Limburg Echt, februari 2013 2
Inhoudsopgave 1. Profiel van de organisatie 4 1.1 - Visie 4 1.2 - Kerntaken 4 1.3 - Missie 4 1.4 - Taakstelling 4 1.5 - Bestuur en bureau 5 1.6 - Leden 7 1.7 - Relatiebeheer 8 2. Speerpunten 2012 9 2.1 - Versterking van de strategische positie van de huisarts 9 2.2 - Krachtenbundeling 9 2.3 - Belangenbehartiging 13 2.4 - Verbetering kwaliteit huisartsenzorg 14 2.5 2.6 - - Ondersteuning bij praktijkvoering Overige reguliere activiteiten 16 17 2.7 - Actuele zaken 17 3. Communicatieplan 18 3
1. Profiel van de organisatie 1.1 Visie De Huisartsenkring Limburg is een vereniging van en voor Limburgse huisartsen en maakt als één van de 23 kringen deel uit van de Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV). Zij behartigt de belangen van haar leden die essentieel zijn voor de uitvoering van optimale, kwalitatieve en toekomstbestendige huisartsgeneeskundige zorg. De centrale positie van de huisarts in de eerstelijns zorg wordt behouden en versterkt. 1.2 Kerntaken De LHV/Kring Limburg maakt zich sterk voor: Versteviging van de strategische positie van de huisarts Belangenbehartiging Kwaliteitsverbetering van de huisartsenzorg Ondersteuning praktijkvoering Ledenvoordeel 1.3 Missie Het bevorderen van de omstandigheden waarbij huisartsen optimaal in staat gesteld worden om huisartsenzorg van hoge kwaliteit te leveren. De Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV) heeft in 2010 een Position Paper opgesteld. Hierin geeft ze haar visie op de uitdagingen waar de Nederlandse gezondheidszorg de komende 15 jaar voor staat. Zij doet voorstellen om deze uitdagingen van de toekomst daadkrachtig te lijf te gaan. Volgens het Position Paper Huisartsenzorg 2010-2014 moet er geïnvesteerd worden in: 1. Huisarts als hét vertrouwde aanspreekpunt van de patiënt 2. Medische zorg dicht in de buurt 3. Adequate randvoorwaarden 4. Versterking van de huisartsenzorg 1.4 Taakstelling De speerpunten uit het jaarplan Huisartsenkring Limburg 2012 vloeiden voort uit de landelijke ontwikkelingen in de (huisartsen)zorg, het strategisch beleid van de LHV, de taken/reikwijdte van de Kring en de regionale ontwikkelingen. In hoofdstuk 2 worden aan de hand van deze speerpunten de in 2012 uitgevoerde activiteiten en bereikte resultaten beschreven. 4
1.5 Bestuur en bureau Samenstelling Tijdens het verslagjaar hebben er wijzigingen plaatsgevonden in de personele bezetting. Op 1 september is Ingrid Backus vertrokken als beleidsmedewerker. Per 1 november is Karin Meijboom aangesteld als haar opvolger. Daarnaast is in november het bestuur van Huisartsenkring Limburg versterkt met een afgevaardigde uit regio Midden-Limburg, Tom Kuiper. Hij is apotheekhoudende huisarts in Ittervoort en bestuurslid bij de poliklinische apotheek in Weert en de SAH (Stichting Apotheekhoudende Huisartsen). Tom Kuiper moet nog officieel worden benoemd als bestuurslid. Per 1 januari 2013 heeft Pieter van den Berg, huisarts te Maastricht, penningmeester/bestuurslid afgevaardigd door de RHZ Heuvelland, zijn bestuursfunctie neergelegd. Hij heeft zijn taken overgedragen aan Marthijs Buursink. Het Kringbestuur 2012: Naam: Functie: Praktijk: Nevenfuncties: Dhr. R.C.C. Weijnen (Ruud) Voorzitter huisarts te Weert Dhr. L.O.V. de Wolf (Louis) Algemeen bestuurslid huisarts te Stein bestuurslid afgevaardigd door Huisartsenzorg Westelijke Mijnstreek/Meditta Dhr. M. Buursink (Marthijs) Algemeen bestuurslid huisarts te Brunssum bestuurslid medische staf afgevaardigd door Huisartsenzorg Oostelijk Zuid Limburg Dhr. P.J.M. van den Berg (Pieter) Penningmeester Huisarts te Maastricht Bestuurslid afgevaardigd door Regionale Huisartsenzorg Heuvelland Dhr. T. Kuiper (Tom) (Aspirant) Algemeen bestuurslid huisarts te Ittervoort bestuurslid bij de poliklinische apotheek Weert en SAH (Stichting Apotheekhoudende Huisartsen). * De bestuurszetels voor Midden-Limburg (Meditta) en Noord-Limburg (Cohesie) zijn vacant LHV-Bureau Zuidoost-Nederland / Huisartsenkring Limburg 2012: Naam: Functie: Mevr. C. Kramer (Cecile) Regiomanager Zuidoost-Nederland Mevr. I. Backus (Ingrid) Beleidsmedewerker (tot 1 september 2012) Mevr. K. Meijboom (Karin) Beleidsmedewerker (per 1 november 2012) Mevr. M. Smeets (Maria) Office Manager Bestuursvergaderingen In 2012 hebben 10 bestuursvergaderingen plaatsgevonden. Hierin werden o.a. ontwikkelingen in het veld besproken en bijeenkomsten voorbereid. Ook kwamen de inhoudelijke thema s aan de orde volgens jaarplan 2012. Vergaderdata: 19 januari 16 augustus 16 februari 1 oktober (extra vergadering i.v.m. 8 maart NMa toezeggingsbesluit) 5 april 4 oktober 10 mei 8 november 7 juni 6 december 5
Algemene Ledenvergadering In 2012 zijn de leden zes maal uitgenodigd voor een Algemene Ledenvergadering. Hierin zijn relevante zaken besproken waarop zo nodig actie is ondernomen. Ook zijn de ledenvergaderingen van belang voor de informatievoorziening van en naar Utrecht. Vergaderdata en opkomst (exclusief bestuursleden Kring): 13 februari Urmond (15 leden) 24 september Urmond (11 leden) 16 april Roermond (15 leden) 12 november Roermond (17 leden) 25 juni Horst (11 leden) 10 december Horst (4 leden) De gemiddelde opkomst bij een Algemene Ledenvergadering lag ongeveer in 2012 rond de 12 leden, terwijl dit aantal bij een themabijeenkomst beduidend hoger lag. Zoals op maandag 10 december 2012 heeft een Algemene Ledenraad plaatsgevonden in Horst in combinatie met de Regionale Bijeenkomst Financiering 2013. De opkomst tijdens de presentatie over financiering was erg groot. Echter, omdat de ledenvergadering niet direct qua tijd aansloot op deze presentatie, gingen de leden weg en bleven er maar vier leden voor de Algemene Ledenvergadering. Dit is iets wat wellicht in de toekomst meer met elkaar verweven moet worden. Landelijke overlegsituaties (LHV-Ledenraad) Huisartsenkring Limburg vaardigt per LHV-Ledenraad twee bestuursleden af naar Utrecht om de stem van de leden mee te nemen naar de landelijke Ledenraad. In 2012 zijn er Ledenraadsvergaderingen geweest op: 14 februari 2012 25 september 2012 17 april 2012 13 november 2012 5 juni 2012 Op basis van communicatie met de leden is informatie naar Utrecht gebracht. Bijvoorbeeld hoe om te gaan met bezuinigingen en politieke ontwikkelingen. Geluid van Limburg wordt goed gehoord door LHV. 6
Beleid In 2012 is er geen heidag georganiseerd. Wel is er halverwege het jaar, op 16 september, een tussenevaluatie geweest. De indeling van dit jaarverslag is gebaseerd op de uitkomsten van deze tussenevaluatie. Op 5 juni heeft een landelijke LHV-heidag plaatsgevonden in Utrecht waar ongeveer 50 personen aanwezig waren, waaronder twee afgevaardigden van het bestuur van Kring Limburg. Voorafgaand aan deze heidag is een landelijke enquête afgenomen. De dag startte met de resultaten van de peiling onder leden en de Ledenraad. Hieruit bleek dat de leden het belangrijk vinden dat er Kringen zijn en dat zij de rol van de Kring waarderen. Wel vinden ze dat Huisartsenkringen zich beter mogen profileren en nog beter laten zien wat ze doen. Specifieke aandachtspunten voor Kring Limburg waren: Aandacht voor het krachtenveld met RHO s De Kring is niet zichtbaar genoeg voor de huisartsen individueel Het is onvoldoende duidelijk voor individuele huisartsen wat kring doet Er moet voor gewaakt worden dat de afstand tussen bestuur en leden niet te groot wordt Bekijk wat je concreet kunt doen voor de individuele huisarts Naar aanleiding van de enquête is in de ochtend gediscussieerd over de visie, positie en taken van de Kringen. In het middagprogramma werd in workshopvorm op een inspirerende manier verder gedacht over de rol van de Kring in de toekomst. Daarbij was een open discussie over de Kringen met als insteek: In een veld in beweging moet je meebewegen, niet tegenstribbelen en Laat oude zaken achter je en zoek nieuwe kansen en uitdagingen. 1.6 Leden Huisartsenkring Limburg behartigt de belangen van haar leden in de provincie Limburg. In 2012 telde Kring Limburg ongeveer 699 leden (Profit maart 2013). Dit zijn vrijgevestigde huisartsen, huisartsen in dienst (HID), huisartsen in dienst van een huisarts (HIDHA), waarnemers, AIO s en gepensioneerden. 7
1.7 Relatiebeheer Het Kringbestuur vertegenwoordigt de beroepsgroep bij diverse externe organisaties en in verschillende overlegsituaties in de regio. De Kring heeft een structurele werkrelatie opgebouwd met verschillende organisaties. Het Kringbestuur en/of bureau heeft in 2012 overleg gehad met: RHO's: Cohesie, Meditta (HAZ ML & GHOR LN en GHOR ZL HAZ WM), HOZL, ZIO (RHZ) KNMG (SCEN) Hagromanagers Overleg met apothekers Zorgverzekeraars (VGZ, CZ) Provincie Limburg Ondersteuningsbureaus (ROS Stichting KOH Eindhoven Robuust Beyaert) Wagro in oprichting Huis voor de Zorg NHG Universiteit Maastricht Zorgaanbieders in 1 e en 2 e lijn (Huisartsenopleiding) MCC Omnes ROAZ 8
2. Speerpunten 2012 Dit hoofdstuk beschrijft in hoeverre Huisartsenkring Limburg haar doelen voor 2012 heeft behaald. De originele indeling staat in het jaarplan 2013. Tijdens een tussenevaluatie op 16 september 2012 zijn deze speerpunten geëvalueerd, opnieuw geformuleerd en geconcretiseerd. Dit jaarverslag is gebaseerd op deze laatst gehanteerde formulering en indeling van speerpunten. 2.1 Versterking van de strategische positie van de huisarts Huisartsenkring Limburg heeft in 2012 bijgedragen aan de versterking van de positie van de huisarts en de huisartsenzorg door een aantal actiepunten op te stellen en uit te voeren. (1) Werkgroep Actie Limburg De kernactiviteiten van deze werkgroep zijn in 2011 uitgevoerd. Er is in 2012 nog wel nagedacht over wat deze werkgroep nog kon betekenen, maar actief zijn was niet meer zinvol. De focus kwam namelijk op landelijk niveau te liggen en heeft geleid tot het huidige convenant met VWS. 2.2 Krachtenbundeling Krachtenbundeling is voor de leden van de huisartsenkring een belangrijke doelstelling. Niet alleen om steeds (individueel) opnieuw het wiel uit te vinden, maar ook om samen sterk te staan. Daarvoor zijn de volgende specifieke doelstellingen nagestreefd: (2) Bestuursdelegatie met beleidsmedewerker heeft periodiek overleg met RHO s en medische staf. Een belangrijke doelstelling van de Kring is het investeren in goede relatie/afstemming met Regionale Huisartsenorganisaties (RHO s). In 2012 is hieraan uitwerking gegeven middels structureel bilateraal overleg tussen Kring en directies van de RHO s, een gezamenlijk directeurenoverleg met alle RHO s, maar ook via de werkgroep Kwaliteit. De bestuursleden hebben individueel contact gehad met de RHO's door middel van regionale stafvergaderingen van huisartsen. Er zijn nog geen stappen gezet om afspraken te maken voor periodiek overleg tussen een bestuursdelegatie en de RHO('s). (3) Organiseert twee keer per jaar een platformbijeenkomst (primaire doelgroep medische staven; anderen ook welkom). Er zijn het afgelopen jaar geen platformbijeenkomsten georganiseerd. De intentie was er wel, maar de focus is in 2012 verlegd naar het in eerste instantie meer rechtstreeks betrekken van de achterban. De contacten met de RHO's zijn vooral op directieniveau onderhouden. 9
(4) Beleidsmedewerker is secretaris van Directeurenoverleg Limburg RHO's. Tot september 2012 is Ingrid Backus (beleidsmedewerker) secretaris geweest van het directeurenoverleg tussen de RHO's. Zij vervulde hier met name een ondersteunende rol als ambtelijke secretaris. De rol van de beleidsmedewerker van de Kring bij dit overleg is door de directeuren geëvalueerd en als waardevol beoordeeld. In 2013 zal deze ondersteuning op een zelfde wijze door de nieuwe beleidsmedewerker gecontinueerd worden. Vergaderdata: 7 februari 14 augustus 8 mei 6 november (niet aanwezig) 18 juni (5) Kring coördineert werkgroep Kwaliteit Binnen deze werkgroep is er overleg tussen RHO's over kwaliteitsbeleid. Hierbij coördineert de Kring de werkgroep: Bestuurslid (Louis de Wolf) vervult de rol van voorzitter, de beleidsmedewerker is secretaris. Vanaf 2010 heeft de werkgroep Kwaliteit, bestaande uit kwaliteitsfunctionarissen van de RHO s, uitwerking gegeven aan het beleidsplan "Zorg voor kwaliteit huisartsenzorg", van de landelijke Stuurgroep Kwaliteit Huisartsenzorg van LINKH, LHV en NHG. Het plan schetst de lijnen voor een transparant kwaliteitsbeleid voor de huisartsenzorg 2009-2012. Hieraan hebben zij in 2012 verder vorm gegeven. Ook zijn er een drietal speerpunten vastgesteld voor 2013: 1. Doelmatig voorschrijven - Limburg kleurt in de Monitor Voorschrijfgedrag Huisartsen (IVM) al jaren rood, wat inhoudt dat er gemiddeld gezien slecht wordt voorgeschreven. 2. Uitwisselen scholing - Alle RHO's organiseren scholing, maar er is nog onvoldoende sprake van uitwisseling. 3. Kaderartsen - Alle RHO's leiden kaderartsen op, maar er is geen sprake van uitwisseling. De PAM en de kwaliteitsfunctionarissen van de RHO's kwamen afgelopen jaar conform planning vier keer bij elkaar. De thema's die aan de orde kwamen: uitwisseling, afstemming, regionaal- en landelijk kwaliteitsbeleid en de invulling en voortzetting van de PAM-functie in Limburg. Vergaderdata: 6 maart 11 september 5 juni (afgelast) 13 november 8 augustus Commitment / belang werkgroep De deelnemers aan de werkgroep vanuit de RHO's (ook op directieniveau) hebben aangegeven dat ze dit overleg belangrijk vinden en daarom meer commitment aan elkaar willen afgeven. Er is daarom een lijst gemaakt van afgevaardigden voor 2013 (twee per RHO). Bij ieder overleg is minimaal één afgevaardigde per RHO aanwezig. 10
Stand van zaken Kwaliteitsproject Cohesie Alle RHO's staan achter dit integrale instrument. Vanuit de werkgroep is getracht om de verbinding te leggen met het landelijke niveau LHV/NHG. Dit heeft nog niet tot concreet resultaat geleid. Het bestuurslid vanuit de Kring Limburg probeert een ingang te vinden en gaat hier in 2013 de nadruk op leggen. PAM Omdat het contract van de samenwerking tussen de RHO's afliep en tevens de contracten met de PAM-functionarissen, is er besloten om een evaluatie te doen naar het functioneren van de PAM. Conclusies uit dit rapport zijn dat men erg tevreden is met de PAM-functie, dat men een duidelijke meerwaarde ziet in de gezamenlijkheid van het project op Kringniveau, de beide PAM-functionarissen (kennis en visie) en de omvang van de functie. Alle RHO's en het Kringbestuur onderschrijven dit. De PAM-samenwerking wordt dan ook voortgezet middels het tekenen van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Deze samenwerkingsovereenkomst is in december 2012 door alle directeuren en de voorzitter van de Kring Limburg ondertekend. Er zijn drie EKC (vervolg)cursussen georganiseerd in samenwerking met de NHG. Deze vonden plaats op de volgende data met daarbij de opkomst aan EKC ers: 20 september (11 EKC ers) 23 november (21 EKC ers) 29 november (18 EKC ers) Ook zijn er meerdere ADEPD-cursussen georganiseerd. Zie voor meer informatie punt 16. (6) Kring coördineert Limburgs DBC-coördinatorenoverleg. Zij maken in 2012 een gezamenlijke DBC en een format voor een uniform zorgplan. De beleidsmedewerker heeft begin 2012 een vergelijkingsschema gemaakt tussen de zorggroepen m.b.t. ketenzorg COPD/diabetes (uniform zorgplan). Sinds het vertrek van Ingrid hebben de RHO s dit voortgezet en is de Kring hier niet meer bij betrokken. (7) RHO s en Kring organiseren symposium dat laat zien hoe de huisartsenzorg zich in Limburg ontwikkelt en welke successen er behaald zijn. Dit is deels vanuit het directeurenoverleg voorbereid. De RHO's hebben dit echter verder zonder de kring uitgewerkt en opgepakt. Dinsdag 20 november jl. vond dan ook de conferentie Duurzame Zorg plaats in Maastricht. Hier werd met name aandacht geschonken aan de toekomstige manieren om huisartsenzorg te kunnen financieren en huidige en toekomstige problemen in de regio op te lossen. Er werden projecten, pilots en plannen gepresenteerd rondom populatie gebonden bekostiging. 11
(8) Kring en RHO s organiseren bijeenkomst voor ouderwordende huisartsen. Dit om te onderzoeken wat motieven zijn om te stoppen met werken en welke wensen en mogelijkheden er zijn om mensen te motiveren om zich langer te blijven inzetten voor hun beroepsgroep. In samenwerking met Cohesie en Meditta heeft de Kring Limburg op 25 januari een minisymposium voor de ouder wordende huisarts georganiseerd. Hier werd onder andere het probleem van de vergrijzing binnen Limburg benadrukt en welke mogelijke oplossingen er zijn (flexibel doorwerken, jonge huisartsen grotere parttime banen). Naar aanleiding van het symposium over ouder wordende huisartsen, is er nagedacht om een dergelijk bijeenkomst te organiseren voor jonge huisartsen en de Werkgroep Jonge huisartsen op te richten. Op dit moment is er nog geen verder initiatief genomen door de betrokken partijen. 12
2.3 Belangenbehartiging Dit jaar is er de nadruk gelegd op materiële belangenbehartiging op landelijk niveau. (9) Bestuur levert input aan LHV-Ledenraad. De kringbestuurders hebben de leden vertegenwoordigd in regionale en landelijke overlegsituaties, zoals te lezen in hoofdstuk 1, Profiel van de organisatie. (10) In afstemming met achterban, zet bestuur bij LHV druk om de financieringsstructuur van huisartsen op agenda van Ledenraad te plaatsen: Zo zorgen dat discussie gevoerd wordt om financieringsstructuur meer toekomstproof te maken. LHV richt zich op adequate financieringsstructuur en adequate beloning. Belangen van Limburgse huisarts worden gehoord. Regionale Bijeenkomst Financiering Huisartsenzorg 2013 Maandag 10 december 2012 is er een regionale bijeenkomst geweest rondom financiering van de huisartsenzorg 2013. Hierbij zijn er een viertal opties namens de NZa beschreven en een alternatieve, vijfde optie door de LHV: Optie 5: Eenvoud en evenwichtige prikkels (gemengd systeem met inschrijving op naam als basis) Evenwichtige prikkelstructuur door juiste combinatie van inschrijftarief en consulttarief, Gemende bekostiging ook voor aanvullend aanbod en ketenzorg. Terugbrengen van het aantal uitzonderingen. Verzekeraars hebben mogelijkheden om gericht kwaliteit, innovatie en substitutie te stimuleren. NZa kostenonderzoek In 2012 heeft er steekproefsgewijs een Nza kostenonderzoek 2012 plaatsgevonden waaraan een aantal huisartsen in Limburg verplicht moesten deelnemen. De Kring heeft een financiële bijdrage (tegemoetkoming) gefaciliteerd om de gegevens boven tafel te krijgen. 13
2.4 Verbetering kwaliteit huisartsenzorg Huisartsenkring Limburg streeft naar een provinciaal kwaliteitsbeleid. Dit heeft zij in 2012 onder andere geuit d.m.v.: (11) Kwaliteitscertificering Zie punt 5. (12) Wijkgerichte zorg Het doel was verkenning van draagvlak voor wijkgerichte samenwerking / rol wijkverpleegkundige. De Kring volgt hierin de landelijke en regionale ontwikkeling, maar hierin is weinig gebeurd. (13) Versterking van de rol van huisartsen bij rampen (OTO) Vanuit het landelijke deelproject Versterking huisartsen in bijzondere omstandigheden zijn regionale doelstellingen geformuleerd om de huisartsenzorg in de provincie Limburg beter voor te bereiden op crisis- en rampomstandigheden. Hiertoe heeft Huisartsenkring Limburg eerder het projectplan Versterking rol van huisartsen in Limburg in bijzondere omstandigheden opgesteld. Dit plan is vastgesteld door de directeuren van de Regionale Huisartsenorganisaties (RHO s) en omvatte de volgende concrete doelen: Verdere implementatie van feitelijke coördinatietaken van de huisartsenzorg in geval van rampen, in overleg met bestuur/directie van RHO s/kring (denk hierbij aan het verder implementeren van een structuur met aanspreekbare huisartsen per hagro, alarmering, opschaling en informatievoorziening. Bewaken van de rol/taak van de huisartsenzorg in de acute zorg en ten tijde van pandemieën en rampen, ook in de voorbereiding en tijdens de planvorming. Afstemming en zo mogelijk uniformering tussen de RHO s/kring wat betreft de organisatie van de huisartsenzorg in bijzondere omstandigheden (bijv. afstemming op gebied van continuïteitsplannen pandemieën) Een OTO plan voor de komende jaren (meer) Draagvlak bij de achterban voor de rol van de huisartsen in bijzondere omstandigheden en inbedding daarvan in de reguliere structuren. De huisartsenorganisaties zijn erop gericht dat ze na afloop van het project (dus na 2012) zélf kunnen gaan zorgdragen voor de borging van de calamiteitenorganisatie en OTO mits er beschikbare financiële middelen zijn in de vorm van OTO-stimuleringsgelden. De uitvoering van de planvorming hiervan heeft in 2011 plaatsgevonden, de afronding, afstemming met de GHOR en vaststelling van een convenant met de GHOR in 2012. Enkele activiteiten lopen nog door tot begin 2013, zoals het tekenen van het convenant. Door de verrichte werkzaamheden in 2011 en 2012 is een eerste gedegen fundament gelegd voor de inbedding van de huisartsenzorg binnen de crisisbeheersing en rampenbestrijding, gericht op de continuïteit van zorg binnen de geneeskundige keten in afstemming met de GHOR. De ontwikkeling van het HaROP is gestoeld op draagvlak, de primaire trainingen voor sleutelfuncties is hiervan een voorbeeld om dit te realiseren. Dit zijn trainingen crisisbesluitvorming voor leden crisisteam, oefeningen crisisteam en simulatietrainingen voor (coördinerende) huisartsen of hagro-ondersteuners. 14
Tevens is aandacht besteed in de diverse nieuwsbrieven binnen de huisartsenzorg, zijn presentaties gegeven in ledenraden van Kring of RHO en is afstemming gezocht met beide GHOR regio s. Mede op basis van de activiteiten die in 2011 en 2012 zijn verricht wordt momenteel een OTO-beleidsplan ontwikkeld voor de periode 2013-2016. Deze planvorming is op hoofdlijnen wel bekend maar zal verder vormgegeven moeten worden en geaccordeerd. Voor 2013 is er reeds een OTO-jaarplan gemaakt. Bij de vormgeving is gebruik gemaakt van de inmiddels landelijk beschikbare kwalificatieprofielen en de leidraad crisisorganisaties voor de zorgsector van het Landelijk OTOplatform (o.a. de OTO-Toolkit). (14) Ouderenzorg Na inbreng van de module ouderenzorg door de Kring was het de bedoeling om dit te evalueren. Dit is echter door de VGZ opgepakt en schriftelijk afgerond. Hiermee is de bijdrage van de Kring opgehouden. (15) Achterstandsfonds De Kring is hierbij verantwoordelijk voor de bewaking van realisatie van doelstellingen en beheer van het budget. In september is een herijking gedaan door het NIVEL wat betreft de postcodegebieden die recht hebben op budget. Donderdag 2 februari is er een gesprek geweest met CZ om de jaarplannen en de jaarrekeningen te bespreken. Er is afgesproken dat er jaarlijks in februari een zal zijn over het ASF. De projecten zijn conform de ingediende jaarplannen ter hand genomen, qua uitvoering liggen de meeste projecten op schema, sommigen zijn vertraagd. 15
2.5 Ondersteuning bij praktijkvoering Huisartsenkring Limburg biedt ondersteuning bij de praktijkvoering door de leden middels workshops te informeren. (16) Kringbureau zorgt ervoor dat er minimaal twee LHV-workshops worden gegeven door LHV-medewerkers in Limburg in 2012. Workshop declareren Op 24 september heeft er een workshop declareren plaatsgevonden. Dit met als doel om te informeren en om onderdeclareren en overdeclareren te voorkomen. Deze workshop is zeer goed bezocht. Workshop HAweb Voorafgaand op de ALV van 16 april in Roermond is er een workshop HAweb gegeven waaraan naast 30 leden ook twee bestuursleden hebben deelgenomen. Dit werd als zeer handig ervaren. Op HAweb is er een aparte groep aangemaakt voor het Kringbestuur. Hierop worden inmiddels de vergaderdocumenten geplaatst. Gebleken is dat het werken via HA-web enige gewenning vereist en dat de mogelijkheden nog lang niet allemaal benut worden. Het is de intentie om gebruik te gaan maken van de Wiki-mogelijkheid binnen HAweb en ook de leden in de toekomst via HA-web actiever te betrekken bij discussies en totstandkoming van beleid. Workshop ADEPD In 2012 zijn er meerdere workshops voor ADEPD georganiseerd door de Kring, zowel voor huisartsen als voor POH en doktersassistenten. Er was erg veel animo voor deze workshop en is als zeer goed beoordeeld. Zie hieronder de data en aantal deelnemers: 25 juni HA (30 huisartsen) 11 oktober POH en DA Sittard (41 deelnemers) 11 oktober HA (40 huisartsen) 21 november HA (32 huisartsen) 21 november POH en DA (61 deelnemers) 16 april Workshop Haweb (30 huisartsen) 16
2.6 Overige reguliere activiteiten (17) SCEN Huisartsenkring Limburg verzorgt voor de KNMG de werkzaamheden voor de SCEN-organisatie in Limburg. In Limburg zijn twee groepen SCEN-artsen actief: Noord-Midden-Limburg en Zuid-Limburg. Vier maal per jaar organiseert de Kring consulentbijeenkomsten waarin de SCEN-artsen ervaringen uitwisselen en geanonimiseerde consultverslagen bespreken onder begeleiding van een NHGsupervisor. Daarnaast coördineert de Kring het opstellen van dienstroosters. Voor Zuid-Limburg hebben de SCEN-bijeenkomsten plaatsgevonden op 15 mei, 25 september en 20 november. Voor Noord-Limburg was dat op op 21 mei, 17 september en 26 november. 2.7 Actuele zaken (18) Betrokkenheid van aankomende / startende huisartsen vergroten met huisartsenkring. Hierbij stonden twee doelstellingen, namelijk minimaal één keer per jaar aanwezig zijn op een bijeenkomst van derdejaarsstudenten en oriëntatie op een mogelijke bestuurszetel voor startende huisarts/waarnemer. Op dat moment was er nog geen aanspreekbare waarneemgroep (zie punt 18 hieronder). Deze doelstelling wordt meegenomen in het jaarplan 2013. (19) LHV wil landelijk dekkend netwerk van Wagro's Vanuit de landelijke Wadi is er voor de zomer een naam doorgegeven van iemand die interesse zou hebben om een Wagro op te richten voor Limburg. Na enig contact is in samenwerking met deze persoon een e-mail rondgestuurd naar alle HID, HIDHA's en Waarnemers. Daarop zijn een aantal reacties gekomen. Op dit moment is een kleine groep mensen zich aan het oriënteren waarop zij zich willen richten. In november heeft in Maastricht een informele bijeenkomst plaatsgevonden waarbij twee afgevaardigden van de Kring aanwezig waren. De Kring heeft voorgesteld hen te ondersteunen bij het oprichten, en bij het opstellen van een jaarplan. Dit wordt in 2013 voortgezet. (20) Toezeggingsbesluit NMa (nakomen mededingingswet) De LHV en NMa hebben afspraken gemaakt om te waarborgen dat de LHV niet collectief onderhandelt. Deze afspraken zijn vastgelegd in een zogenaamd toezeggingsbesluit. Er verandert niets aan de bevoegdheden van de LHV; het besluit is een additionele toezegging om binnen de kaders van de wet te blijven. Op 1 oktober heeft het bestuur tijdens een extra vergadering unaniem ingestemd met het Toezeggingsbesluit van de NMa. Dit heeft zij verwerkt in een brief Verklaring Toezeggingsbesluit Kring Limburg. De bestuursorganen van de LHV hebben de toezeggingen geaccordeerd. 17
3. Communicatieplan Om de opgestelde doelen te kunnen behalen is communicatie van groot belang. Naar aanleiding van het jaarplan 2012 wordt in het volgende schema weergegeven welke communicatie er is geweest, met wie, wanneer en in welke mate. Doel: Vorm: Frequentie: Communicatie met leden Nieuwsbrief/Nieuwsflits 1x per maand Algemene ledenraadsvergadering 6x per jaar op regionaal niveau Afstemming regionale Inhoudelijk overleg met directie 4x per jaar huisartsenorganisaties Platvormoverleg 2x per jaar X Afstemming zorgaanbieders Regulier overleg met Robuust/ Beyaert Fast Naar behoefte (ong. 3x per jr.) en overheden Regulier overleg met Huis voor de Zorg Naar behoefte (ong. 3x per jr.) Bestuurlijk overleg of inhoudelijk overleg Naar behoefte Meningspeiling leden Digitale enquête Naar behoefte Uitvoeren jaarplan Kring Bestuursvergadering 10x per jaar Limburg Werkoverleg bureau Naar behoefte Overleg met stakeholders Commissie of werkgroep Participatie in landelijke werkgroep Naar behoefte 18