Bedrijfsplan dorpshuizen Gerrit Kapteijns Adviseur Spectrum CMO Gelderland Federatie van Dorpshuizen Gelderland
Dorpshuizen in turbulente tijden Demografische ontwikkelingen Vergrijzing en ontgroening Krimp en verdunning Dagpaden en Leefpaden Politiek-bestuurlijke ontwikkelingen Overheid trekt zich steeds verder terug Gemeentelijke middelen staan onder druk Wmo wordt ingezet als bezuinigingsmaatregel Dorpshuizen zijn geen wettelijke kerntaak van gemeenten
Dorpshuizen in turbulente tijden Economische crisis Er is geen geld bij overheden Bedrijven trekken zich terug op de kernactiviteiten Burgers halen de broekriem aan Leefgewoonten veranderen Digitalisering Individualisering Verenigingsleven onder druk --> meer concurrentie
Wat doen dorpshuizen hiermee? Beheer en exploitatie! Richten op traditionele gebruikers Verenigingsleven Feesten en partijen
Tradities onder druk! Verenigingsleven neemt af Verenigingen shoppen buiten de deur. Grotere diversiteit in vieringen
Waarom een bedrijfsplan? (1) Veel dorpshuizen willen / moeten veranderen. Eerst: stand van zaken in beeld Dan: heldere keuzes maken.
Waarom een bedrijfsplan? (2) Om te achterhalen of de plannen haalbaar zijn Om doelstellingen te benoemen Om de financiële behoeften te bepalen Om alle aspecten van de onderneming door te lichten Om zo succesvol mogelijk te zijn
Bedrijfsplan in modules Nulmeting: beschrijven huidige situatie Visieworkshop: waar willen we naar toe? Behoeftepeiling: wat wil het dorp? Gesprekken met (potentiële) partners Interactieve sessie huidige gebruikers Bedrijfsplan schrijven (en rekenen)
Nulmeting In 2005 ontwikkelt Vereniging Groninger Dorpshuizen Ondernemingsplan Stap voor Stap Ondernemingsplan is met name beschrijving van de huidige situatie FDG heeft inmiddels zo n 60 dorpshuizen geholpen met de nulmeting
Bedrijfsplan in modules Nulmeting: beschrijven huidige situatie Visieworkshop: waar willen we naar toe? Behoeftepeiling: wat wil het dorp? Gesprekken met (potentiële) partners Interactieve sessie huidige gebruikers Bedrijfsplan schrijven (en rekenen)
Sterkte/zwakte-analyse intern Sterkte Zw akte positief negatief Kans Bedreiging extern
Zwakte Sterkte Confrontatiematrix Multifunctioneel gebouw voor iedereen toegankelijk (4x) Uitbreidi ng dorp (7x) Subsidier egeling gebouw (2x) Kansen Nieuwe Dranken Horecaw et (2x) Veel toeristen / recreante n (2x) Financie el geen uitbreidin g (4x) Bedreigingen Vergunni ng Horeca (3x) Mensen uit het dorp zoeken vertier elders Weinig aanbod van vrijwillige rs (3x) 8 6 11 12 7 10 9 6 Taakverdeling bestuur (2x) 1 4 2 1 5 2 1 6 Laagdrempelig/ klantvriendelijk (4x) Tekort aan bergruimte / sfeer in het gebouw (8x) 6 4 6 7 1 4 4 3 7 5 0 5 4 1 5 2 Geen middelen (3x) 4 7 4 1 7 3 3 4 Bestuur loopt vast op uitvoering (2x) 4 2 1 0 2 2 4 4
Bedrijfsplan in modules Nulmeting: beschrijven huidige situatie Visieworkshop: waar willen we naar toe? Behoeftepeiling: wat wil het dorp? Gesprekken met (potentiële) partners Interactieve sessie huidige gebruikers Bedrijfsplan schrijven (en rekenen)
Wat mist de jeugd in Kekerdom? (Meer) gezellige activiteiten/vaker een feest (Meer) sportactiviteiten (Meer) activiteiten voor kinderen tot 12 Leuke sfeer/aankleding (Meer) knutselen/spelen (Meer) optredens/tentoonstellingen (Meer/leuke) verenigingen (Meer) activiteiten voor jongeren 12-15 jaar (Meer) jongeren bijeenkomsten en praten (Meer) om van te leren (Meer) activiteiten voor jongeren tot 18 jaar (Meer) activiteiten voor kinderen tot 7 (Meer) informatie over de activiteiten Niets 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Bedrijfsplan in modules Nulmeting: beschrijven huidige situatie Visieworkshop: waar willen we naar toe? Behoeftepeiling: wat wil het dorp? Gesprekken met (potentiële) partners Interactieve sessie huidige gebruikers Bedrijfsplan schrijven (en rekenen)
Gesprekken met potentiële partners? Van verenigingsgebouw naar huis voor het dorp? Wat is de accommodatiebehoefte van het dorp? Wat zijn mogelijke concurrenten? Of zijn het partners?
Bedrijfsplan in modules Nulmeting: beschrijven huidige situatie Visieworkshop: waar willen we naar toe? Behoeftepeiling: wat wil het dorp? Gesprekken met (potentiële) partners Interactieve sessie huidige gebruikers Bedrijfsplan schrijven (en rekenen)
Interactieve sessie gebruikers De huidige gebruikers behouden? Kennis van de huidige gebruikers benutten. Wat willen de gebruikers? Hoe zien zij de toekomst?
Bedrijfsplan in modules Nulmeting: beschrijven huidige situatie Visieworkshop: waar willen we naar toe? Behoeftepeiling: wat wil het dorp? Gesprekken met (potentiële) partners Interactieve sessie huidige gebruikers Bedrijfsplan schrijven (en rekenen)
Bedrijfsplan schrijven Het verhaal is belangrijk, maar natuurlijk ook
Exploitatie Kijken naar inkomsten en uitgaven? Waar zitten ontwikkelkansen? Hoe haalbaar is het?
Praktijkvoorbeeld Dorpshuis Well Stand van zaken: Verouderd gebouw Visie op dorpshuisfunctie schuift Exploitatie leek moeizaam Klein dorp, relatief veel voorzieningen Gemeente wil wat