Verslag Dagelijks Bestuur van 11 mei 2015 Aanwezig: Joris, Svenja, Jan, Ann, Stien, Kristof, Willy. Verontschuldigd: Chris. 1. Goedkeuring agenda en eventuele bijkomende punten Er zijn geen bijkomende punten. De agenda wordt goedgekeurd. 2. Goedkeuring verslag van 17 april 2015 Het verslag van 17 april wordt goedgekeurd. 3. Opvolging verslag van 17 april 2015 - offerte doeken en friezen De offerte is aangevraagd maar nog niets aangekomen. Dirk Vanderlinden is op de hoogte. Het is hangende - slechte gsm ontvangst Geen extra nieuws. Proximus gaat het onderzoeken. - koeling tapinstallatie Debiet is te kleine voor de grotere evenementen. Ann Symons werkt aan dit dossier. Er wordt een offerte aangemaakt. De kosten worden geraamd op 3000-400 euro. - schilderij witloof 2,3 m x 3,6m. Hangt achter podium GC Colomba. Zoekt een nieuwe eigenaar. Eventueel de gemeente Haren die bezig is met een Erfgoedproject rond Witloof. Jan volgt op. - offerte reorganisatie regiekamer Het raam uithalen en het tablet herwerken kan via technische dienst. Electriciteit via derden, kosten worden geraamd op 600 euro. Er wordt nog een vergadering belegd met de personen die hier mee bezig zijn. Worden de stoelen ook aangepast aan regiehoogte? - balletvloer offertes voor karren Offerte: Karretje voor 6 rollen balletvloer. 305 euro excl. Btw. Het karretje is net iets kleiner dan de rollen. Dit kan de rollen beschadigen. Voorstel
oprolbuis (40 euro/stuk) of plank laten maken door technische dienst op maat van de rollen. De aankoop van het karretje wordt aangekocht vanuit de beheerraad. De rollen worden aangekocht door de gemeente. - prijzen voor keuken en toogblad op BWI Ann Symons ging prijzen opvragen voor het vervangen van de keukentegels en toogblad. Offertes voor tegels en plastieken muurbekleding zijn al binnen. Er moet geen begrotingswijzeging worden doorgevoerd voor deze werken. Binnen de bestaande posten is er ruimte voorzien voor dergelijke werken. - status binnenpleintje Binnen het infrastructuuroverleg is dit ter sprake gekomen. Navragen bij technische dienst welke beslissing er is genomen. - Stand van zaken Internet gemeentelijke lokalen voor GC Colomba wat staat er op de planning: * dat er momenteel een andere wifi-connectie is bezoeker zoals in het AC (met een paswoord dat hetzelfde zal zijn/blijven als in het AC). * dat dit een tijdelijke test -opstelling is die in de loop van juni-juli zal verdwijnen (om dan opnieuw de oude situatie van vorige week te worden). * dat later (2015-2016) er een volledige wifi-uitrol zal gebeuren om overal wifi ter beschikking te krijgen. * Communicatie naar bezoekers en huurders. Doorgeven van de informatie via aanplakaffiches en eventueel via website/contract/bevestigingsmail (Stien en Jan) * Willy past in juli wachtwoord en naam netwerk aan als bezoeker/bezoeker (zoals log gemeente) op deze manier blijft de communicatie eenvoudig. 4. Infrastructuur - nieuwe noden: De glazen deur (Ann Symons volgt op) - intussen gedane werken: Geen nieuws 5. Financiën - toelage 2015 van 950 euro werd goedgekeurd op de GR van 4 mei 2015 huidige stand van zaken. - Svenja stuurt het de balans door naar Jan. - Svenja brengt de jetons in orde. 6. Planon - Vaststelling: Door overlap van reservatie is er geen tijd meer voor opkuis tussen 2 activiteiten. - Gevolg: Klusjesmannen moeten s nachts kuisen. - Voorstel: Stien zorgt voor optie, Willy bevestigt. Met deze werkwijze is er een dubbele controle. - verschillende data zijn gereserveerd voor poetsen door de cultuurdienst. Willy bevestigt.
7. Bevraging gebruik GC Colomba - nazicht en goedkeuring formulier bevraging via de website - opmerkingen van Svenja: Bij reservatie en informatie derde vraag: (afhalen sleutels, overlopen van afspraken) op het einde/voor het vraagteken de haakjes ook sluiten Bij zaal derde vraag: over welke zaal gaat het? De mogelijkheden van de grote zaal of andere zalen? Is genoteerd. Online einde werkingsjaar: 8. Facebookpagina GC Colomba - Het geplande overleg (vandaag) met de jongeren die de pagina hebben opgericht is helaas afgesprongen. (reden is onduidelijk) - De jongeren wensen niet te willen samenwerken. Ze geven aan de pagina te willen wissen. - Alternatief voorstel: De pagina houden en de verenigingen geven zelf info door aan beheerder (voorstel nieuwe beheerder: Christophe). Als ze de eigen pagina delen met de GC Colomba pagina dan verschijnt deze te klein. - Stien en/of Jan nemen telefonisch contact op met één van de beheerders. Kenny of Dave van Passel. 9. Webcounter april 2015: 441 bezoekers 10. Varia en rondvraag Stien neemt afscheid tot 22 oktober. 11. Datum volgende vergadering Woensdag 24 juni 2015 9u Gc Colomba
Begroting G.C. Colomba 2014 Grote aankopen Aankoop IT-materiaal 450,00 Aankoop materiaal dagelijks gebruik Papierwaren 120,00 200,00 Bureaubenodigdheden 50,00 allerlei 30,00 Werkingskosten drankjetons 150,00 300,00 GSM-kosten 120,00 Allerlei 30 Totaal 950,00
Boekhouding G.C. Colomba 2013-2014 Omschrijving Wie Betaling Bedrag Saldo rekening 2012 31/12/2012 2120,99 Interest 2013 0,43 Saldo rekening bij overdracht 13/12/2013 2121,42 Inkomsten 2014 toelage gemeente 17/07/2014 950 950 Uitgaven 2014 Aankoop drankjetons 3/12/2013 Drankencentrale Feyaerts 7/01/2014 149,46 1510,24 GSM-kosten 2013 Willy Trappeniers 7/01/2014 120 Rekening Carrefour juni 2013 - receptie Raad van Beheer Stien Pardon 8/01/2014 41,59 GSM-kosten 2012 Willy Trappeniers 29/01/2014 120 Sleutels Stien Pardon 6/05/2014 22,2 Microgolfoven Van Den Borre 16/07/2014 124 Beamer Vanerum 27/11/2014 732,28 GSM-kosten 2014 Willy Trappeniers 9/12/2014 120 aankoop drankjetons Drankencentrale Feyaerts 19/12/2014 80,71 Saldo 31/12/2014 1561,18
Begroting G.C. Colomba 2015 Grote aankopen Aankoop IT-materiaal 450,00 Aankoop materiaal dagelijks gebruik Papierwaren 100,00 150,00 Bureaubenodigdheden 50,00 Werkingskosten drankjetons 200,00 350,00 GSM-kosten 120,00 Allerlei 30 Totaal 950,00