INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 1.1 KORTE BESCHRIJVING PRESENT HOUTEN 1.2 KADER WAARBINNEN PRESENT WERKT 2. TERUGBLIK OP HET JAAR 2014 2.1 INTERNE BESTUURLIJKE ORGANISATIE 2.1.1 BESTUUR 2.1.2 COORDINATIE 2.2 AANBOD GROEPEN VRIJWILLIGERS 2.3 CONTACTEN MET MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 2.4 PROJECTEN 2.5 FINANCIEN 2.6 PR & COMMUNICATIE 3. SAMENVATTING EN VOORUITBLIK
1. INLEIDING Voor u ligt het Jaarverslag 2015 van Stichting Present Houten. Doel van dit verslag is om verantwoording af te leggen aan onze achterban, fondsen en andere (financiële) partners. Present Houten is een onmisbare speler in het veld van mensen die iets willen betekenen voor mensen die het minder hebben. En dat blijft helaas nog steeds nodig. De crisis en de ontwikkelingen omtrent de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) helpen hier zeker niet aan mee. Er zijn veel plekken in de Houten en omgeving waar mensen leven in zorgelijke omstandigheden: eenzaamheid, armoede, schulden, ziekte. Het speelt zich allemaal af bij ons om de hoek. 1.1 KORTE BESCHRIJVING PRESENT HOUTEN Stichting Present Houten heeft de volgende visie: Vanuit een christelijk sociale basis een maatschappelijke beweging op gang brengen waarin steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. Wij geloven dat er veel mensen zijn die zich willen inzetten door iets voor een ander te doen. Het traditionele vrijwilligerswerk sluit alleen niet meer aan. Mensen willen graag iets doen waar ze goed in zijn en het liefst ook zelf kiezen wanneer en hoe vaak ze zich inzetten. Aan de andere kant zijn er ook mensen die geholpen kunnen worden met de inzet van deze vrijwilligers. De kloof tussen de moderne vrijwilliger en de mensen die daarmee geholpen kunnen worden is echter groot. Daarom wil Stichting Present Houten een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Vanuit dit doel richt Present Houten zich proactief op kerken en christelijke organisaties. Present Houten wil bestaande of te vormen groepen vanuit het netwerk van kerken uitdagen om zich een dag in te zetten ten diensten van mensen die daar ook daadwerkelijk mee geholpen zijn. Die inzet is een teken van betrokkenheid bij de samenleving en het is waardevol voor een groep om dit samen te ondernemen. Present Houten is reactief richting andere groepen in de samenleving en wil hen binnen de grenzen van de mogelijkheden begeleiding bij hun inzet ten diensten van de samenleving. We merken dat deze aanpak van Present Houten werkt. Zowel voor de vrijwilligers als voor de hulpontvangers. 1.2 KADER WAARBINNEN PRESENT WERKT Stichting Present Houten is statutair verbonden met Stichting Present Nederland. Present Nederland heeft vier kritische succesfactoren: 1. Aanbod van de mensen die willen geven staat centraal 2. Inzet via maatschappelijke organisaties 3. Structureel opgezet met professionele kaders 4. Lokale initiatiefnemers Deze vier factoren zijn kenmerkend voor Present Houten. Ze wordt ondersteund door Present Nederland en werkt samen met de 65 lokale Present stichtingen.
2. TERUGBLIK OP HET JAAR 2014 2.1 INTERNE BESTUURLIJKE ORGANISATIE 2.1.1 BESTUUR Het bestuur is verantwoordelijk voor de visie en strategie, de financiën en het personeelsbeleid. Daarnaast vervullen de leden van het bestuur een ambassadeursfunctie, een rol in het vertegenwoordigen van Present Houten naar buiten toe. De vergaderingen van het bestuur, welke 1 maal in de twee maanden gehouden, worden bijgewoond door de coördinator. Elke andere maand heeft de coordinator een werkoverleg met de voorzitter van het bestuur. In de samenstelling van het bestuur heeft zich in 2014 de volgende wijziging voorgedaan. Per 1 juni 2014 is Dhr Los als bestuursvoorzitter teruggetreden. Zijn plaats is overgenomen door dhr Frank Dijkstra. De samenstelling van het Bestuur van Present Houten zag er eind 2014 als volgt uit: voorzitter: dhr Frank Dijkstra secretaris: mevr Juul van Oort penningmeester: dhr Johan Kok algemeen lid: dhr Martin Liefhebber algemeen lid: dhr Jan Ouwehand 2.1.2 COORDINATIE De algemene coordinatie van Present Houten is in september overgenomen door Peter Schutte. Na een periode van ruim zes jaar heeft Loes van der Neut het stokje aan hem overgedragen. De coördinator heeft de dagelijkse leiding over de operationele organisatie en is verantwoordelijk voor de vrijwilliger in het Operationeel Team), bedrijfsvoering, externe contacten en publiciteit. Het operationele team (OT) is in de huidige samenstelling verantwoordelijk voor het goed verwerken van administratieve activiteiten. Werven en begeleiden van groepen vrijwilligers uit de kerken, met alle taken die daarbij horen, zoals presentaties geven. Communicatie en PR in lokale media, kerkbladen en social media. Fondswerving ondersteunende activiteiten. Het OT wordt aangestuurd en begeleid door de coordinator. De samenstelling van het Operationele Team van Present Houten zag er eind 2014 als volgt uit: coordinator: Peter Schutte administratie: Ellen Bakker Het jaar 2014 was voor Present Houten een bewogen jaar. Door zowel het zwangerschapsverlof als de langdurige ziekte van de coordinator is het proces van lichte groei in groepen aantal alsmede het starten in Nieuwegein niet goed van de grond gekomen. Op bestuursniveau zijn er een tweetal wijzigingen geweest; nieuwe voorzitter en een tijdelijke penningmeester is er benoemd. Tevens is er een nieuwe coordinator voor 16u in de week aangesteld.
2.2 AANBOD GROEPEN VRIJWILLIGERS Sinds de oprichting in 2008 is er een duidelijke groei van projecten geweest: 2008 2 groepen 2009 17 groepen 141 vrijw 681u 2010 35 groepen 236 vrijw 1007u 2011 65 groepen 359 vrijw 1757u 2012 64 groepen 378 vrijw 1814u 2013 60 groepen* 342 vrijw 1676u 2014 55 groepen** 341 vrijw 1535u * Sinds eind 2012 is het contract van de coördinator van 24 uur per week naar 16 uur per week gegaan. ** Door zwangerschapsverlof en het langdurig ziek worden van de coordinator en daarvoor de vervanging regelen zijn de aantallen voor 2014 niet gehaald volgens de doelstelling. Gedurende een jaar zien we duidelijke seizoen trends. Het voorjaar (mrt t/m juni) en het najaar (sept t/m nov) zijn duidelijk de maanden waar de meeste projecten gedaan worden. 2.3 CONTACTEN MET MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES Zoals al eerder beschreven is het jaar 2014 was voor Present Houten een bewogen jaar geweest. Door de grote afwezigheid van de coordinator en de wisselingen in het bestuur, heeft Present Houten weinig tijd en mogelijkheden gehad om de lopende relaties met de verschillende maatschappelijke organisaties in Houten goed te kunnen onderhouden. Bij enkele organisaties is er een dip in het vertrouwen ontstaan door de letterlijke afwezigheid van Present Houten. Een van de eerste taken van de nieuwe coordinator was het vertrouwen terug winnen met de contactpersonen van deze organisaties. Dit is gelukkig goed gelukt. De verstandhoudingen zijn weer goed en de verwachtingen weer correct. 2.4 PROJECTEN In 2014 heeft Present Houten 55 projecten gerealiseerd. Daarvan waren 46 klusprojecten en 9 sociale projecten. Vanuit de meer verschillende maatschappelijke organisaties neemt de vraag ligt toe.het aantal projecten is ten opzichte van 2013 achtergebleven, dit door de bestuurlijke en personele perikelen. Uit de evaluaties na de projecten blijkt wel dat zowel de ingezette vrijwilligers, de maatschappelijke organisaties en de hulpontvangers enthousiast zijn. 2.5 FINANCIEN Het werk van Present Houten is in 2014 financieel mede mogelijk gemaakt door: Gemeente Houten Particuliere giften Bijdragen van de Protestantse Gemeente Houten, de Nederlands Gereformeerde Kerk, de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt, de Rooms Katholieke parochie. Woningcorporatie Viveste Diverse fondsen:
Inmiddels wordt Present Houten door een groeiende groep particuliere fannoten ondersteund die iedere maand een bedrag overmaken middels een automatische incasso. Wel zijn er nog verdere structurele inkomsten benodigd om de afhankelijkheid en teruggang van eenmalige en fonds-bijdrage op te kunnen vangen. Specifieke gegevens over onze inkomsten en uitgaven kunt u lezen in ons financieel jaarverslag 2014. 2.6 PR & COMMUNICATIE Op verschillende manieren is er door Present Houten in 2014 aandacht gezocht voor haar activiteiten. Elk kwartaal zijn er persberichten uitgegaan naar de lokale kranten en diverse kerkbladen. De nieuwsbrief werd onregelmatig verzonden aan al onze relaties. We merken dat social media steeds belangrijker wordt. We hebben dan ook zeer regelmatig via Facebook en Twitter aan onze volgers laten weten welke projecten er plaats hebben gevonden, wat onze plannen zijn etc. In mei is onze nieuwe website gelanceerd. Een frisse vormgeving waarmee we aan iedereen kunnen vertellen wat Present doet. Aanmeldingen van groepen en het indienen van hulpvragen door maatschappelijke organisaties kunnen nu ook via de website verlopen. Tot slot: de beste PR die we ons kunnen wensen komt van de vrijwilligers, de mensen die geholpen worden en hun hulpverleners, die enthousiaste verhalen vertellen over de projecten die ze gedaan hebben of de hulp die ze mochten ontvangen. 3. SAMENVATTING EN VOORUITBLIK Het afgelopen jaar is voor Present Houten een pittig jaar geweest. Maar door nieuw elan en nieuwe mensen is er hard gewerkt aan zowel haar interne organisatie, haar relatie met Maatschappelijke Organisaties als ook de lopende projecten. Met deze vernieuwde start hebben we als doelstelling is om het aantal projecten komend jaar verder te laten groeien zodat wij in 2015 (nog) meer groepen vrijwilligers kunnen gaan inzetten. Voor 2015 is onze centrale doelstelling: - Present slaat een brug voor 75 groepen vrijwilligers uit kerken en bedrijven, in Houten en omgeving, naar mensen die hulp kunnen gebruiken. We willen hiervoor in 2015 de organisate nog meer gaan verduurzamen met behulp van Present Nederland. We zullen inzetten op het werven van nieuwe groepen vrijwilligers en het leggen van nieuwe contacten met kerken, maatschappelijke organisaties en bedrijven. Stichting Present Houten gelooft in een stad waar we er voor elkaar zijn.