beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Merksem Zitting van 6 maart 2014 Besluit GOEDGEKEURD A-punten district Merksem Samenstelling De heer Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege De heer Gilbert Verstraelen, districtsschepen; mevrouw Wendy Simons, districtsschepen; mevrouw Karin Staes, districtsschepen; de heer Herman Gielen, districtsschepen Mevrouw Els Wittocx, districtssecretaris; de heer Tom Huygen, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Gilbert Verstraelen, districtsschepen De heer Tom Huygen, waarnemend districtssecretaris 9 2014_DCME_00059 Merksemse Imkerij vzw - Samenwerkingsovereenkomst 2014 - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (goedgekeurd in de districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar het belang van een intensieve samenwerking met lokale partners. Het districtsbestuur werkte samen met de Merksemse imkers aan het oprichten van een bijenstand in het Fort van Merksem. Het districtsbestuur omheinde in dit domein een oppervlakte van ongeveer 800 m². De Merksemse imkers plaatsten bijenkorven en werkten een educatief programma uit voor scholen en groepen uit Merksem. Juridische grond Toepasselijke wetgeving op de toelagen: wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983); gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 betreffende het algemeen reglement op de toelagen (jaarnummer 2730). Regelgeving: bevoegdheid Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal publiek domein (groen) en het cultuurbeleid. Argumentatie Het districtscollege wenst de samenwerking verder te zetten en vast te leggen in een 1 / 6 info@stad.antwerpen.be
samenwerkingsovereenkomst. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het budget 2014, goedgekeurd door de districtsraad op 21 november 2014 (jaarnummer 73), voorziet een budget van 500,00 EUR die wordt uitbetaald na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst. Op basis van de afgesproken acties heeft het districtscollege de intentie om in 2014 in totaal 1.000,00 EUR te voorzien voor de Merksemse Imkerij vzw. Onder voorbehoud van goedkeuring van de budgetwijziging zal bijkomend 500,00 EUR worden uitbetaald, na goedkeuring door de districtsraad. Besluit Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 Het districtscollege keurt de samenwerkingovereenkomst 2014 met de Merksemse Imkerij vzw goed. Artikel 2 Het districtscollege keurt goed dat de toelage van 500,00 EUR aan de Merksemse Imkerij vzw onmiddellijk wordt uitbetaald na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst en dat, onder voorbehoud van goedkeuring budgetwijziging, er bijkomend binnen de samenwerkingsovereenkomst 500,00 EUR voorzien wordt die na goedkeuring budgetwijziging kan uitbetaald worden. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Merksemse Imkerij vzw 500,00 EUR Budgetplaats: 5075000000 4505027965 Lode Vleeshouwerslaan 67, 2900 Schoten Budgetpositie:649 Functiegebied: 1SME020602A00000 OND 0518 967 321 IBAN BE30 9730 4345 3711 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1ME050719 Budgetperiode: 1400 Merksemse Imkerij vzw Lode Vleeshouwerslaan 500,00 EUR Budgetplaats: 5075000000 Budgetpositie:649 Bestelbon volgt later 2 / 6 info@stad.antwerpen.be
67, 2900 Schoten OND 0518 967 321 IBAN BE30 9730 4345 3711 Functiegebied: 1SME020602A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1ME050719 Budgetperiode: 1400 Mits goedkeuring budgetwijziging 2014 door districtsraad en nazicht door hogere overheid. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:imkerij1.pdf 3 / 6 info@stad.antwerpen.be
Samenwerkingsovereenkomst Tussen: Enerzijds Stad Antwerpen, district Merksem, Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem Vertegenwoordigd door het districtscollege van district Merksem voor wie optreden de heer Gilbert Verstraelen, districtsschepen voor cultuur, groen en milieu en mevrouw Els Wittocx, districtssecretaris, hierna genoemd het district Merksem, en anderzijds Merksemse Imkerij vzw Contactadres: Lode Vleeshouwerslaan 67, 2900 Schoten. Vertegenwoordigd door J. Marcel Cuylaerts, Lode Vleeshouwerslaan 67, 2900 Schoten. Verder genoemd de vereniging Artikel 1 - Voorwerp en looptijd van de overeenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst kadert in de samenwerking tussen het district en de vereniging. Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2014 en eindigt op 31 december 2014. Artikel 2 - Omschrijving van acties De uitvoerders geven informatie over bijen, honing en imkerij op activiteiten georganiseerd door het district waaronder onder andere: Scholenoverleg (promotie educatieve momenten) Fietseling Ontvangst nieuwe inwoners Eindejaarsreceptie voor alle inwoners Duveltjesstrand Dag van het Park Via de jeugdconsulent van Merksem kan er samengewerkt worden met jeugdraad en jeugdpartners van Merksem 4 / 6 Bladzijde info@stad.antwerpen.be 1 van 3
Artikel 3 Financiering en verantwoordingsstukken Voor de uitvoering van de overeenkomst werd 500 EUR gebudgetteerd. Dit bedrag zal, onder voorbehoud van goedkeuring budgetwijziging, verhoogd worden tot 1000 EUR. De opdracht tot uitbetaling van de toelage van 500 EUR wordt gegeven na de officiële ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst. De bijkomende 500 EUR zal desgevallend gestort worden na goedkeuring van de budgetwijziging. De begunstigde maakt hiervoor de nodige bewijsstukken van de gedane uitgaven over aan het districtssecretariaat. Enkel uitgaven voor werkingskosten van de vereniging en aankoop van materialen (constructie bijenhal) kunnen in aanmerking komen voor deze subsidie. Het district heeft het recht alle middelen terug te vorderen waarvoor bij controle geen verantwoordingsstukken kunnen worden voorgelegd. De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen: wanneer de begunstigde de toelage niet aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend; wanneer de begunstigde de door het district Merksem gewenste bewijsstukken niet voorlegt of controle verhindert. Artikel 4 - Evaluatie en controle Het district Merksem organiseert op het einde van het werkjaar een evaluatievergadering met de vereniging over de uitvoering van de overeenkomst. De bewijsstukken van de uitgaven worden uiterlijk op 1 december 2014 door de vereniging ingediend op het districtssecretariaat. Artikel 5 - Aansprakelijkheid van het district Het district Merksem kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst. Artikel 6 Betwistingen In geval van gerechtelijke betwistingen is alleen de rechtbank van Antwerpen of de Raad van State bevoegd. Artikel 7 - Wettelijk kader Voor zover niet afgeweken wordt van voorgaande artikelen is op deze overeenkomst van toepassing: - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van toelagen - het door de gemeenteraad op 18 december 2006 goedgekeurde reglement op de toelagen van de stad Antwerpen (jaarnummer 2730) van toepassing op deze overeenkomst. Artikel 8 - Correspondentie en contactpersonen 5 / 6 Bladzijde info@stad.antwerpen.be 2 van 3
Contactpersonen van het district Merksem zijn : Els Wittocx, districtssecretaris, Burgemeester J. Nolfplein 1, 2170 Merksem en Gilbert Verstraelen, districtsschepen bevoegd voor cultuur, groen en milieu. Contactpersoon voor de begunstigde is: Merksemse Imkerij vzw, J. Marcel Cuylaerts, Lode Vleeshouwerslaan 67, 2900 Schoten. Opgemaakt te Merksem op, in twee exemplaren. Beide partijen verklaren elk een exemplaar ontvangen te hebben. Voor Stad Antwerpen, district Merksem Els Wittocx districtssecretaris Gilbert Verstraelen districtsschepen voor cultuur, groen en milieu Voor de Merksemse Imkerij vzw J. Marcel Cuylaerts 6 / 6 Bladzijde info@stad.antwerpen.be 3 van 3