Toetsregeling Professionaliteit Jaar 1 Bacheloropleidingen Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen Radboudumc Deze regeling is van kracht vanaf 1 september 2017. 1 Begripsbepaling Professionaliteit Definitie: De student gaat gericht met zichzelf om in een variabele context door: te reflecteren op zijn eigen gedrag en de onderliggende dynamiek ervan. Dit betreft zowel gedrag ten opzichte van zichzelf als ten opzichte van taken en anderen, gedurende de leeractiviteiten, waaronder ook de praktijksettings. zijn zelfreflectie te toetsen aan het oordeel van anderen, open te staan voor en feedback op zijn eigen gedrag te stimuleren. alternatief gedrag te ontwerpen en ermee te experimenteren op geleide van zelfreflectie en feedback, passend bij de variabele context. De student ontwikkelt zich op het gebied van leervaardigheden (passend in de academische context en volgens het levenslang leren principe) en persoonlijke ontwikkeling in een variabele context gerelateerd aan zijn studie. Het begrip professionaliteit wordt voor de student geoperationaliseerd in leerdoelen, die aansluiten bij de activiteiten van studenten tijdens hun bacheloropleiding. Binnen het begrip professionaliteit worden drie dimensies onderscheiden: omgaan met taken, omgaan met anderen en omgaan met jezelf. Ontwikkeling van professionaliteit komt expliciet aan de orde in de leerlijn professionaliteit, waarin ook vaardigheden ten behoeve van de ontwikkeling worden geleerd. Het gedrag van studenten in de (leer-) praktijk, zoals ingebed in de kwartalen, is de input voor én output van de professionele ontwikkeling van de student. Portfolio Het elektronisch portfolio voor de bacheloropleidingen BMW en GNK is een instrument om informatie te verzamelen, te aggregeren en te presenteren. Dit ter ondersteuning van het leren (studenten nemen verantwoordelijkheid voor hun eigen leren) en het beoordelen van de professionele ontwikkeling (zoals beschreven in deze toetsregeling). In het portfolio verzamelt de student verplichte documenten (reflecties, feedback, coachgesprekverslagen, beoordelingsformulieren professionaliteit) en documenten die hij zelf relevant vindt vanuit de verschillende leerlijnen. Coach Studenten worden gedurende de propedeuse individueel en in groepsverband begeleid door een coach in de leerlijn Professionaliteit. Studenten zijn daartoe ingedeeld in een coachgroep van circa 8 studenten. Examinator De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de Commissie Beoordeling Professionaliteit (CBP) zijn examinator.
-pagina 2- Commissie Beoordeling Professionaliteit (CBP) Voorzitter: Petra van Gurp Plv voorzitter: Wim Gorgels Leden: Suzanne Heemskerk Rob Reuzel Josee Driessen Annelies van Ede Secretaris: vacature 2 Beoordeling van professionaliteit De beoordeling professionaliteit bestaat per kwartaal uit 2 onderdelen: voldoen aan de voorwaarden van de opleiding ( Professionele basisprincipes 1 ). Het niet nakomen van verplichtingen in de studie, iedere vorm van fraude en gedrag met een mogelijk negatieve impact op kwaliteit van zorg, patiëntveiligheid en/of integriteit is zonder meer onprofessioneel en leidt automatisch tot een onvoldoende (OVN) voor het kwartaal waarin het onprofessioneel gedrag is vastgesteld, ongeacht de kwaliteit van het ingeleverde tentamen 2. (Deze lijst is niet uitputtend.) een tentamen professionaliteit De examencommissie zal separaat geïnformeerd worden over de OVN s die niet gebaseerd zijn op het tentamen; een verwijzing naar de commissie professioneel gedrag kan geadviseerd worden door de examinator. 3 Toets professionaliteit Toetsing van professionaliteit heeft als doel om het niveau en de ontwikkeling van de student als lerende professional te volgen en zo nodig bij te sturen. De toetsing van professionaliteit betreft: zelfleerbaarheid, samenwerkingsvaardigheden en reflectievermogen. In Bachelorjaar 1 bestaan de volgende tentamens: Professionaliteit, eerste kwartaal (MED-B1PFQ1) Professionaliteit, tweede kwartaal (MED-B1PFQ2) Professionaliteit, derde kwartaal (MED-B1PFQ3) Professionaliteit, vierde kwartaal (MED-B1PFQ4) Deelname: De student is automatisch aangemeld voor deelname aan de 1 e tentamenmogelijkheid. Mocht hij hier geen gebruik van willen maken, dan dient hij zich hier voor uit te schrijven op de gebruikelijke wijze. Als de student zich niet afmeldt en alsnog niet deelneemt zal de uitslag Niet deelgenomen worden gepubliceerd in het resultaatoverzicht van de student. De student kan dan alléén door een vervangende opdracht uit te voeren alsnog een oordeel krijgen voor het betreffende kwartaal (en daarmee de studiepunten ontvangen). De student meldt zich daarvoor bij de examinator via een e-mail bericht (coachingbachelorcurriculum.rha@radboudumc.nl) ovv vervangende opdracht in verband met NIET DEELNAME tentamen Professionaliteit Q 1/2/3/4. 1 Door de student ondertekend document van professionele basisprincipes; deelname aan verplicht onderwijs 2 Uitzondering: als het onprofessioneel gedrag al op een andere wijze heeft geleid tot een onvoldoende beoordeling (bv in de beoordeling van een product in een van de andere leerlijnen) wordt niet nogmaals voor hetzelfde feit een OVN gegeven. Wel zal dan sprake moeten zijn van aantoonbare verbeteracties door de student.
-pagina 3- De student kan in geval van overmacht, in samenspraak met zijn coach, tot drie werkdagen voor de inlevertermijn, een aanvraag doen voor verlenging van de inlevertermijn voor het tentamen professionaliteit. Een dergelijke aanvraag wordt voorgelegd aan de commissie beoordeling Professionaliteit en binnen 2 werkdagen voorzien van een antwoord waarin de uiterste inleverdatum is vermeld. De student die een melding heeft van ongeoorloofde afwezigheid kan niet deelnemen aan het tentamen. De beoordeling professionaliteit zal dan automatisch OVN worden voor het kwartaal waarin het is gesignaleerd. Een na de gestelde deadline ingeleverd tentamen leidt automatisch tot de beoordeling onder verwacht niveau (OVN) en wordt niet verder in behandeling genomen. Een eenmaal ingeleverd tentamen Professionaliteit kan door de student niet meer worden teruggetrokken maar wordt direct in behandeling genomen om te worden beoordeeld. Tentamen: Het tentamen Professionaliteit bestaat uit een door de student aangeboden uittreksel uit zijn portfolio ( tentamen Professionaliteit ), zoals hierna toegelicht. In het portfolio verzamelt de student gedurende het studiejaar documenten waarin zijn ontwikkeling wordt geïllustreerd, deels op basis van ervaringen in de leerlijn Professionaliteit zelf, deels op ervaringen binnen de studie, buiten de leerlijn Professionaliteit. Het uittreksel dat verlangd wordt houdt rechtstreeks verband met de leerdoelen die de student geacht mag worden behaald te hebben aan het einde van een kwartaal (de leerdoelen Professionaliteit (bachelor) zijn voor de student samengevat in een leerdoelendocument met bijbehorend verwacht prestatieniveau per kwartaal, gepubliceerd in Blackboard) en de naleving van de Professionele basisprincipes. De student ontvangt uiterlijk 10 werkdagen voorafgaand aan het inlevermoment van zijn uittreksel inzicht in de verplicht aan te leveren onderdelen van het tentamen via publicatie in Blackboard bij het lopende kwartaal. Het verslag van het gesprek met de coach, aan het eind van een kwartaal maakt altijd deel uit van dit uittreksel. In dit verslag zijn de observaties door de eigen coach van de student in de coachgroep, tijdens de samenwerkingsopdracht en tijdens individuele gesprekken vastgelegd. Oordeel: De examinator stelt het definitieve oordeel vast voor een kwartaal op basis van het resultaat en het voldaan hebben aan de basisverplichtingen: geen fraude voldaan aan professionele basisprincipes voldaan aan de verplichtingen voor patiëntcontactonderwijs (SmP en BYOP) geen signalen van ontwikkelingen die een negatieve impact kunnen hebben op kwaliteit van zorg, patiëntveiligheid en/of integriteit. Het tentamen (inhoud van het beoordelingsformulier) wordt beoordeeld aan de hand van criteria en kent 3 mogelijkheden (onder verwacht niveau (OVN), verwacht niveau (VN), boven verwacht niveau (BVN)). De student die niet voldaan heeft aan de basisverplichtingen ontvangt automatisch een OVN voor het kwartaal. Een beoordelaar (in kwartaal 1, 2 en 4 de eigen coach, in kwartaal 3 een daartoe aangewezen coach zijnde niet de eigen coach) kijkt het tentamen na en geeft een beoordelingsadvies in het beoordelingsformulier. De Commissie Beoordeling Professionaliteit stelt het definitieve oordeel voor na zo nodig aanvullend advies te hebben ingewonnen. De examinator stelt het oordeel vast.
-pagina 4- De examinator biedt het oordeel, zodra de resultaten van het gehele cohort bekend zijn aan voor publicatie in OSIRIS (uiterlijk binnen 4 weken na de toetsdatum). Het cijfer in OSIRIS representeert het definitieve oordeel over het tentamen. De examinator heeft de mogelijkheid om een beoordeling GU (Geen Uitslag) toe te kennen in speciale gevallen. Dit betekent dat er sprake is van een uitgestelde beoordeling. De beoordeling GU kan binnen 3 maanden worden omgezet in een beoordeling VN of OVN indien de student alsnog heeft voldaan aan zijn verplichtingen om een oordeel voor Professionaliteit te kunnen ontvangen. Indien de student geen actie onderneemt naar aanleiding van de GU volgt na 3 maanden de uitslag OVN. Vragen/e-mailberichten over de beoordeling worden in behandeling genomen nadat het definitieve oordeel is vastgesteld. Herhaalmogelijkheid: Algemeen principe: binnen de studie wordt uitgegaan van een groeiende professionaliteit en/of professionaliteit in een steeds complexer wordende context. Dit is de reden waarom een oordeel VN/BVN in een volgend kwartaal geldt als een geslaagde herkansing voor een OVN uit een vorig kwartaal. Met andere woorden: het volgende kwartaal is direct een herhaalgelegenheid voor het afgelopen kwartaal. Na Q4 is er een aansluitende herhaalmogelijkheid om de student in de gelegenheid te stellen zijn propedeuse te halen binnen het lopend studiejaar. Bij een OVN -oordeel op basis van Q4 ontvangt de student een separaat bericht over deze uitslag namens de examinator met de uitnodiging om deel te nemen aan de herhaalmogelijkheid inclusief de instructie daarvoor. De student dient zich vervolgens in te schrijven voor de herhaalmogelijkheid door middel van een e- mail aan de examinator (coachingbachelorcurriculum.rha@radboudumc.nl) ovv deelname herhaalmogelijkheid tentamen professionaliteit Q4. Indien nodig krijgt de student een gelegenheid, aanvullend, een mondelinge toelichting te geven in een gesprek met twee leden van de commissie beoordeling professionaliteit. De deadline voor het vaststellen van de uitslag van de herhaalgelegenheid ligt twee weken vóór de Bindend Studieadvies vergadering van de Examencommissies GNK en die van BMW. Vrijstelling van het Tentamen: Indien de student het studiejaar grotendeels overdoet en in het vorige studiejaar zijn studiepunten al heeft gehaald, dan neemt de student deel aan alle leeractiviteiten van de leerlijn en de leeractiviteiten in het kader van patiëntcontacten (SmP en BYOP). De student hoeft echter niet deel te nemen aan het tentamen professionaliteit.
-pagina 5-4 Bijzondere bepalingen Kwartaal 1 Leerdoelen 1. Je doet wat je afspreekt 2. Je bent voorbereid en draagt actief bij aan groepsbijeenkomsten/ in leeractiviteiten 3. Je gaat respectvol om met patiënten, medestudenten en docenten 4. Je respecteert de afgesproken professionele principes 5. Je reflecteert en staat open voor feedback/stelt je leerbaar op Tentamen Het beoordelingsformulier ( tentamen ) wordt in dit kwartaal niet inhoudelijk beoordeeld, het wordt gebruikt als materiaal voor feedback aan de student. Er wordt wel beoordeeld dát de student het invult, als blijk van de criteria tijdig nakomen van afspraken / respecteren van afgesproken gedragsregels. Het invullen van het beoordelingsformulier is daarnaast een oefengelegenheid voor de student om kennis te maken met de toetsvorm (educatieve toetsing), waarop hij in de latere kwartalen ook inhoudelijk beoordeeld zal worden. De coach geeft de student daartoe narratieve feedback op de inhoud, door deze in te vullen op het beoordelingsformulier. De toekenning van een kwalificatie onder-, op-, of boven verwacht niveau baseert de beoordelaar op het feit of de student aan de opdracht insturen ingevuld beoordelingsformulier met bijlagen heeft voldaan. Tentamen: beoordelingscriteria en prestatieniveaus OVN: Beoordeling onder verwacht niveau (wanneer één van de volgende criteria van toepassing is): VN: BVN: Het ingestuurde formulier beoordeling professionaliteit met bijlagen, ook na de correctiemogelijkheid van een vormfout in kwartaal 1, (zie uitzonderingen) voldoet niet aan de verplichtingen zoals geformuleerd in de opdracht en/of de invulvelden voor reflectie op de drie domeinen van professioneel gedrag zijn onvoldoende ingevuld en/of er ontbreken verplichte bijlagen of illustraties. Beoordeling verwacht niveau wanneer: Het ingestuurde formulier beoordeling professionaliteit met bijlagen voldoet volledig aan de opdracht zoals gepubliceerd in Blackboard. Beoordeling boven verwacht niveau wanneer: Het ingestuurde formulier beoordeling professionaliteit met bijlagen voldoet volledig aan de opdracht. en daarnaast de student laat zien dat hij/zij meer dan de te verwachten stappen maakt in zijn/haar professionele ontwikkeling, ondersteund met observaties van de eigen coach. Uitzondering Bij het indienen van het portfolio kan er sprake zijn van een zogenaamde vormfout (zoals een onvolledig aantal verplichte bijlagen of het bijsluiten van verplichte bijlagen in onjuist format). De beoordelaar weigert dan het beoordelingsformulier. De student heeft dan de mogelijkheid om binnen 10 werkdagen een nieuw en volledig formulier aan te leveren om daarmee een nieuwe beoordeling te kunnen krijgen. Deze mogelijkheid bestaat alleen in kwartaal 1.
5 Bijzondere bepalingen Kwartaal 2, 3 en 4 -pagina 6- De kwartaaldoelen die gelden voor kwartaal 1 blijven ook in de latere kwartalen gelden. De context waarin de studenten deze leerdoelen dienen te behalen is in de latere kwartalen toenemend complex. De taken worden moeilijker, de interacties met anderen veranderen, en ook het omgaan met jezelf in de opleiding wordt complexer. Daarom blijven ook de beoordelingscriteria en prestatieniveaus voor deze leerdoelen in kwartaal 2,3,4 hetzelfde als in kwartaal 1. Naast deze leerdoelen, worden in kwartaal 2,3,4 leerdoelen toegevoegd zoals hieronder genoemd. De beoordelingscriteria en prestatieniveaus voor deze toegevoegde leerdoelen zijn gelijk binnen de kwartalen 2,3,4. Leerdoelen Leerdoelen uit kwartaal 1 die blijven gelden voor kwartaal 2,3,4: 1. Je doet wat je afspreekt 2. Je bent voorbereid en draagt actief bij aan groepsbijeenkomsten/ in leeractiviteiten 3. Je gaat respectvol om met patiënten, medestudenten en docenten 4. Je respecteert de professionele principes 5. Je reflecteert en staat open voor feedback/stelt je leerbaar op Leerdoelen die hieraan worden toegevoegd voor kwartaal 2,3,4: 6. Je reflecteert op je eigen leren en formuleert waar nodig verbeterpunten en leerdoelen 7. Je geeft feedback aan anderen 8. Je bespreekt met anderen op respectvolle wijze ieders gedrag 9. Je leert goed met jezelf om te gaan als beginnend professional en voor jezelf te zorgen in de context van de studie 10. Je krijgt toenemend zicht op eigen sterke en zwakke punten en formuleert waar nodig verbeterpunten en leerdoelen. Tentamen De instructie voor het invullen van het beoordelingsformulier ( tentamen ) wordt gepubliceerd op Blackboard. Expliciet onderdeel van het tentamen zijn schriftelijke reflectievaardigheden en samenwerkingsvaardigheden. In het beoordelingsformulier geeft de student aan hoe hij zich heeft ontwikkeld op het gebied van omgaan met taken, omgaan met anderen en omgaan met jezelf. De student illustreert zijn beschrijvingen met materiaal (e-portfolio documenten als bijlagen) dat hij/zij het meest representatief vindt. Het tentamen bestaat uit een beoordeling van ingeleverd materiaal. De beoordelende coach geeft de student narratieve feedback in het daartoe bestemde kader op het beoordelingsformulier. De toekenning van een kwalificatie OVN, VN of BVN baseert de beoordelaar op het feit of de student aan de opdracht ( tentameninstructie ) heeft voldaan en op de inhoud van de teksten naast de aangeleverde documenten, waaronder het verslag van het laatste coachgesprek van het kwartaal.
-pagina 7- Tentamen: beoordelingscriteria en prestatieniveaus OVN: Beoordeling onder verwacht niveau (wanneer één van de volgende criteria van toepassing is): VN: BVN: Het ingestuurde formulier beoordeling professionaliteit met bijlagen voldoet niet aan de verplichtingen zoals geformuleerd in de opdracht en/of de invulvelden voor reflectie op de drie domeinen van professioneel gedrag zijn onvoldoende ingevuld en/of er ontbreken verplichte bijlagen of illustraties. Het materiaal dat de student instuurt om zijn ontwikkeling aan te tonen mist authenticiteit. Uit het ingeleverde materiaal blijkt dat de student het behalen van de leerdoelen die expliciet getoetst worden in het tentamen, NIET demonstreert binnen de context van het tentamen. Binnen de context van het tentamen demonstreert de student niet de verwachte professionele ontwikkeling, illustraties onderbouwen de ontwikkeling niet. In het ingeleverde materiaal bevinden zich tegenstrijdigheden ten aanzien van de professionele ontwikkeling (bv de beschrijving en/of illustratie gegeven door de student is in tegenspraak met de inhoud van het bijgevoegde verslag van het meest recente coachgesprek en/of met het dossier met studieresultaten) Beoordeling verwacht niveau (wanneer alle volgende criteria van toepassing is): Uit het ingeleverde materiaal blijkt dat de student het behalen van de leerdoelen die expliciet getoetst worden in het tentamen, demonstreert binnen de context van het tentamen. Het ingestuurde formulier beoordeling professionaliteit met bijlagen voldoet volledig aan de opdracht. De student laat zijn ontwikkeling zien aan de hand van authentiek materiaal uit het kwartaal waarin het tentamen plaatsvindt. De beschrijving en/of illustratie aan de hand van bijlagen strookt met het bijgevoegde verslag van het laatste coachgesprek van het kwartaal en de studieresultaten. De illustraties onderbouwen op een evenwichtige manier de beschrijvingen. Beoordeling boven verwacht niveau (wanneer alle volgende criteria van toepassing zijn): Uit het ingeleverde materiaal blijkt dat de student het behalen van de leerdoelen, die expliciet getoetst worden in het tentamen, demonstreert binnen de context van het tentamen. Het ingestuurde formulier beoordeling professionaliteit met bijlagen voldoet volledig aan de opdracht. De student laat zijn ontwikkeling zien aan de hand van authentiek materiaal uit het kwartaal waarin het tentamen plaatsvindt. De beschrijving en/of illustratie aan de hand van bijlagen strookt met het bijgevoegde verslag van het laatste coachgesprek van het kwartaal en de studieresultaten. De illustraties onderbouwen op een evenwichtige manier de genuanceerde beschrijvingen. De student laat zien dat hij/zij meer dan de te verwachten stappen maakt in zijn/haar professionele ontwikkeling, ondersteund met observaties van de eigen coach: de student behaalt meer leerdoelen professionaliteit of op een hoger niveau/in een meer complexe situatie dan in dit stadium wordt verwacht. Dit komt onder andere naar voren uit het verslag van het laatste coachgesprek van een kwartaal.