INRICHTEN VAN DAXIS CLOUD Dit is een handleiding over het inrichten van de Daxis Cloud, waarin enkele onderdelen voor het personaliseren worden behandeld.
Inhoud 1. Inleiding... 2 2. De metro-omgeving... 3 2.1. De tegels... 3 2.2. Groepen... 5 2.3. Verwijderen... 5 3. Taakbalk... 6 3.1. Toevoegen... 6 3.2. Verwijderen... 6 4. Wachtwoord veranderen... 7 5. Aanmaken van een Remote Desktop snelkoppeling... 8 5.1. Windows 7... 8 5.2. Windows XP... 9 1
1. Inleiding Voor u ziet u een handleiding waarin beschreven wordt hoe de metro-omgeving en de taakbalk van Daxis Cloud naar wens kan worden ingericht. Ook zal het veranderen van het wachtwoord worden behandeld. Er zal aan de hand van stappen uitgelegd worden hoe u tot het gewenste resultaat komt. Bij deze stappen staan afbeeldingen die aangeven hoe de handelingen eruit zien die u doet. 2
2. De metro-omgeving Het eerste onderwerp is het aanpassen van de metro-omgeving. Hierbij moet u denken aan welke tegels er in uw metro-omgeving staan, welk formaat deze tegels hebben en de groepen waarin deze tegels staan. 2.1. De tegels De tegels zijn de snelkoppelingen van de metro-omgeving. U kunt deze tegels dan ook geheel naar wens aanpassen. De eerste stap is beslissen welke tegels zich in deze omgeving bevinden. Hieronder ziet u een afbeelding van een metro-omgeving zoals deze er standaard uitziet. Figuur 1 Zoals u ziet is het Microsoft Office pakket geïnstalleerd, naast enkele andere programma s (figuur 1). We nemen als voorbeeld voor het toevoegen van een tegel het programma Paint. Er zijn twee manieren waarop een tegel toegevoegd kan worden. De eerste manier is het zoeken naar het programma door het woord Paint te typen als u zich in de metro-omgeving bevindt. Zodra u dit doet, zult u rechts in het scherm de zoekresultaten te zien krijgen. Hierbij staat Paint als programma aangegeven (zie figuur 2). Figuur 2 3
Klik nu met de rechtermuisknop op Paint en klik Vastmaken aan startscherm aan (zie figuur 3). De tweede manier voor het toevoegen van een tegel is even eenvoudig. Als u met uw muis linksonder in beeld beweegt, ziet u een pijltje dat naar boven wijst. Klik het pijltje aan. U ziet hier een overzicht van alle geïnstalleerde programma s (oftewel Apps). Rechtsboven ziet u een zoekbalk. Typ hier de programma-naam, in dit geval Paint. Zodra u het programma ziet staan, klikt u er met de rechtermuisknop op. Er verschijnt een menu balk onderin het scherm. Klik Vastmaken aan Start aan. Figuur 3 Zoals u ziet staat het programma Paint nu op uw startscherm. Het verplaatsen van deze tegel gebeurt door op de tegel te klikken met de linkermuisknop, deze knop vast te houden, en hem opzij te slepen naar de gewenste locatie (zie figuur 4). Figuur 4 Zoals u ziet op de afbeelding staat de tegel nu in een aparte groep. Het volgende onderdeel gaat over deze groepen, en hoe u deze kunt maken. 4
2.2. Groepen Als u veel apps op uw startscherm heeft, is het niet moeilijk om verschillende apps kwijt te raken tussen de vele anderen. Daarom gaat dit onderdeel over het maken en aanpassen van groepen, zodat u een goed overzicht krijgt van verschillende apps. Zoals u in figuur 1 al kon zien, staat er een groep op het startscherm genaamd Office 2013. Nu is deze groep automatisch aangemaakt met het installeren van Office 2013, maar dit kunt u dus ook handmatig doen. Als voorbeeld worden er 3 groepen gemaakt. Een groep is een apart vak, waarin u apps sleept, zoals uitgelegd bij de tegels. Als u een groep een naam wilt geven, klikt u met de rechtermuisknop op de achtergrond van de metro-omgeving. Zodra u dat heeft gedaan, ziet u rechtsonder een knop genaamd Aanpassen. Als u deze knop aanklikt, ziet u dat het benamen van een groep eenvoudig is. Klik op Naam aan groep geven, en typ de gewenste naam (zie figuur 5). Figuur 5 2.3. Verwijderen Ook zijn er misschien apps die u juist niet op uw startscherm wilt hebben staan. Dit is eenvoudig opgelost door deze te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de ongewenste app. Klik daarna op "Losmaken van start, zoals linksonder in het scherm te zien is. Het volgende onderdeel gaat over het vastmaken en losmaken van apps aan de taakbalk. 5
3. Taakbalk 3.1. Toevoegen Ook op de taakbalk (de balk onderin het beeld van het bureaublad) kunnen apps vastgezet worden. De handeling die vereist is om de apps op de taakbalk vast te zetten is bijna gelijk aan apps vastzetten op het startscherm. Als voorbeeld nemen we de app Paint nogmaals. Deze app staat standaard geïnstalleerd wanneer u Windows installeert. Zoek naar Paint door het woord Paint te typen als u in de metro-omgeving bent, of klik op het pijltje linksonder in de metro-omgeving. Klik, zodra u Paint (of de gewenste app) gevonden heeft met de rechtermuisknop op de app en klik op Aan taakbalk vastmaken (zie figuur 6). Figuur 6 Zoals u kunt zien, staat het programma nu op de taakbalk. Figuur 7 3.2. Verwijderen Als u een vastgemaakte app wilt verwijderen, klikt u met rechtermuisknop op de desbetreffende app. Daarna klikt u op Dit programma losmaken van de taakbalk. Het programma is nu verwijderd van de taakbalk, maar u kunt deze apps altijd terugvinden onder Alle apps. 6
4. Wachtwoord veranderen Als u uw wachtwoord wilt veranderen, is er een simpele manier om dat te doen. In dit onderdeel zal elke handeling beschreven worden aan de hand van tekst en afbeeldingen. Om uw wachtwoord te veranderen gaat u naar uw bureaublad of uw metro-omgeving. Zodra u daar bent, drukt u de toetsencombinatie Control + Alt + End in (De Control toets staat vaak als Ctrl op het toetsenbord). Druk deze toetsen tegelijkertijd in om bij het gewenste menu te komen. Dit menu ziet er als volgt uit (zie figuur 8). Figuur 8 Zoals u ziet staat er een optie Wachtwoorden wijzigen tussen. Klik op deze optie. Zodra u op deze optie hebt geklikt, ziet u een aantal invulvelden. Hierin voert u uw oude, uw nieuwe en de bevestiging van uw nieuwe wachtwoord in (zie figuur 9). Figuur 9 Zorg dat het nieuwe wachtwoord aan de lengte en complexiteitseisen voldoet. Als dit niet het geval is, zult u op de hoogte worden gesteld door een melding. Druk op OK en pas uw wachtwoord zodanig aan, zodat het aan deze eisen voldoet: Minimaal 7 tekens Het wachtwoord mag niet uw naam of delen van uw naam bevatten Het wachtwoord moet minimaal één kleine letter en één hoofdletter bevatten Het wachtwoord moet uit leestekens en of cijfers bestaan Zodra u alles hebt ingevoerd, drukt u op Enter en wordt het wachtwoord veranderd. 7
5. Aanmaken van een Remote Desktop snelkoppeling De Remote Desktop is de verbinding naar de Daxis Cloud. Op deze computer verricht u al uw werk en slaat u alles op. In dit onderwerp wordt beschreven hoe u een snelkoppeling op uw bureaublad krijgt, waardoor u alleen nog maar hoeft in te loggen op de Daxis Cloud. Tussen Windows 7 en Windows XP zit niet zo n groot verschil, maar er is wel een verschil. Daarom is er voor beide besturingssystemen een handleiding. 5.1. Windows 7 Klik op de Startknop linksonder in beeld. Klik dan op Alle programma s en daarna op Bureauaccessoires. Zoek naar Verbinding met extern bureaublad (zie figuur 10). Klik dit aan. U krijgt nu een venster te zien met de titel Verbinding met extern bureaublad. Linksonder in beeld ziet u een pijltje, met de tekst Opties ernaast. Klik dit pijltje aan. Figuur 10 Nu krijgt u een uitgebreid venster te zien waarin tal van opties staan. Blijf op het eerste tabblad en typ bij Computer: archipelprimair.daxis.nl (zonder www). Druk niet op enter, maar klik onderin het venster op Opslaan als (zie figuur 11). Figuur 11 Nadat u op Opslaan als heeft geklikt, krijgt u een tweede venster. In dit venster krijgt u de mogelijkheid om het vorige venster op te slaan met alle ingestelde opties. Om dit op te slaan als een snelkoppeling op uw bureaublad, klikt u linksboven onder Favorieten op Bureaublad. Typ daarna in het vak Bestandsnaam, onder in het venster, de naam Archipel (zie figuur 12). Zodra u dat gedaan heeft, klikt u Opslaan aan het word het opgeslagen op het bureaublad. Figuur 12 8
5.2. Windows XP Klik op de Startknop linksonder in beeld. Klik dan op alle programma s en daarna op Bureauaccessoires. Zoek naar Verbinding met extern bureaublad (zie figuur 13). Ook kan het zo zijn dat het programma niet direct onder Bureauaccessoires staat, maar onder Communicatie (zie figuur 13). Figuur 13 U krijgt nu een venster te zien met de titel Verbinding met extern bureaublad. Rechtsonder in beeld ziet u een pijltje, met de tekst Opties ernaast. Klik dit pijltje aan. Nu krijgt u een uitgebreid venster te zien waarin tal van opties staan. Blijf op het eerste tabblad en typ bij Computer: archipelprimair.daxis.nl (zonder www). Druk niet op enter, maar klik onderin het venster op Opslaan als (zie figuur 14). Nadat u op Opslaan als heeft geklikt, krijgt u een tweede venster. In dit venster krijgt u de mogelijkheid om het vorige venster op te slaan met alle ingestelde opties. Om dit op te slaan als een snelkoppeling op uw bureaublad, klikt u linksboven op Bureaublad. Typ daarna in het vak Bestandsnaam, onder in het venster, de naam Archipel (zie figuur 15). Zodra u dat gedaan heeft, klikt u Opslaan aan en wordt het opgeslagen op het bureaublad. Figuur 15 Figuur 14 9