Handboek voor het Drupal content systeem

Handboek voor het Drupal content systeem Versie 007 Datum 19-11-2012 Auteur Tom A. Kooy

Handboek voor het Drupal content systeem - Inhoudsopgave Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE 2 INLEIDING 3 OVER HET HANDBOEK 3 INLOGGEN 4 NIEUWE PAGINA TOEVOEGEN 5 FOTO S TOEVOEGEN IN DE TEKST 7 NIEUWS ITEM TOEVOEGEN 9 FOTOALBUMS BEHEREN 11 BESTAANDE INHOUD AANPASSEN 14 DIRECT VIA DE WEBSITE 14 INHOUD ZOEKEN EN DAN AANPASSEN 15 KALENDER 16 NIEUWSBRIEF 18 CONTACTEN BEHEREN 18 MAKEN EN VERSTUREN VAN EEN NIEUWSBRIEF 19 INSCHRIJVINGEN 22 INSCHRIJVINGSFORMULIER MAKEN 22 AANTAL EN PRIJS 24 E-MAILS VERSTUREN 24 BEVESTIGINGSBERICHT INSTELLEN 25 RESULTATEN BEKIJKEN 25 MENU S AANPASSEN 26 GEBRUIKERSBEHEER 28 Pagina 2 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Inleiding Inleiding Een content beheersysteem of content managementsysteem (CMS) is een softwaretoepassing die het mogelijk maakt om op een eenvoudige wijze en zonder veel technische kennis, documenten en gegevens op internet te publiceren (content management). Het doel van het CMS is dat u zelf op een gemakkelijke manier uw gegevens op de website bij kunt houden. Elke computer met internet biedt toegang tot (het beheren van) de website. Het systeem dat gebruikt wordt voor dit project is Drupal 7. Drupal biedt uitgebreide mogelijkheden om websites te beheren, is vrij te gebruiken (geen licentiekosten) en is als open source software verkrijgbaar onder de General Public License. Over het handboek Het handboek is gesplitst per taak. De volgende taken worden beschreven: 1. Inloggen toegang tot het systeem verkrijgen. U moet altijd inloggen om de andere taken te kunnen uitvoeren. 2. Nieuwe inhoud toevoegen 3. Fotoalbums 4. Bestaande inhoud aanpassen 5. Kalender (extra module) 6. Nieuwsbrieven (extra module) 7. Inschrijvingen (extra module) 8. Menu s aanpassen 9. Gebruikersbeheer Pagina 3 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Inloggen Inloggen Gebruikers kunnen inloggen in het content management systeem door /user achter de domeinnaam te typen in de adresbalk van de browser, bijvoorbeeld www.katervuren.be/user. Een inlogscherm wordt geopend waar u uw gebruikersnaam en paswoord moet invullen. Figuur 1: Inlogscherm Indien u uw wachtwoord bent vergeten, is er de mogelijkheid om een nieuw wachtwoord aan te vragen via de tab Nieuw wachtwoord aanvragen. Na het inloggen, komt u op uw profiel pagina. Bovenaan de pagina zijn er nu twee extra navigatieelementen: Figuur 2: Nieuwe navigatie-elementen na inloggen. 1. De topnavigatie (in het zwart) met de mogelijkheid om inhoud te zoeken, de structuur van de website aan te passen en de website instellingen te bekijken. 2. Snelkoppelingsbalk (in het grijs)met de volgende activiteiten: inhoud toevoegen, inhoud zoeken, nieuwsbrief toevoegen (indien de module nieuwsbrief is besteld), contacten beheren (indien de module nieuwsbrief is besteld), en inschrijvingsformulier toevoegen (indien inschrijvingen module is besteld). Pagina 4 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuwe pagina toevoegen Nieuwe pagina toevoegen Er zijn twee standaard content items die door een gebruiker kunnen worden toegevoegd. Dit zijn: 1. Pagina een standaard pagina met statische tekst, foto s en video s. 2. Nieuws item een nieuws item. Deze kunnen worden toegevoegd via de snelkoppeling Inhoud toevoegen. Figuur 3: Locatie van de link "Inhoud toevoegen". Om een nieuwe pagina toe te voegen, klik op de link Inhoud toevoegen. Een nieuwe pagina met de verschillende content types wordt geopend. Klik op de link Basispagina. Figuur 4: De verschillende content types om inhoud toe te voegen. Dit opent een nieuw venster, met de opties voor het maken van de basispagina. Pagina 5 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuwe pagina toevoegen Figuur 5: Een nieuwe basispagina. In Tabel 1 worden alle elementen van de basispagina beschreven, die door de gebruiker kunnen worden ingevuld. Tabel 1: Elementen nodig om een basispagina in te vullen. Element Verplicht Beschrijving Titel Ja De titel van de pagina. Body Ja De tekst van de pagina. Foto s Nee Mogelijkheid om foto s aan de pagina toe te voegen. Deze foto s worden aan het eind van de tekst gegroepeerd. Foto s kunnen ook in de tekst zelf worden toegevoegd (zie ook sectie Foto s toevoegen in de tekst ). Documenten Nee Mogelijkheid om documenten aan de pagina toe te voegen. Video s Nee Mogelijkheid om video s aan de pagina toe te voegen. U kunt video s toevoegen door ze te uploaden van de computer (via Bestand toevoegen ), of door een URL van Youtube, Vimeo of een ander video platform toe te voegen. Fotoalbum toevoegen Nee Selecteer de fotoalbums die aan deze pagina gekoppeld moeten worden. Meerdere fotoalbums kunnen worden geselecteerd door het inhouden van de CTRL knop op uw toetsenbord. (Meta) Trefwoorden Ja Let op, een fotoalbum moet eerst gecreëerd worden, voordat het aan een pagina gekoppeld kan worden. Zie ook sectie Fotoalbums. Geef 5 tot 10 sleutelwoorden verbonden aan de inhoud (gescheiden door een komma). Pagina 6 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuwe pagina toevoegen Element Verplicht Beschrijving (Meta) Ja Samenvatting van de inhoud van de pagina in 1 tot 2 zinnen. Beschrijving Menu-instellingen Nee De mogelijkheid om de nieuwe pagina in een menu op te nemen. 1. Selecteer het selectievakje Voer een menu link in 2. Geef een titel voor de menu link (normaal gesproken hetzelfde als de titel van de pagina, maar indien deze lang is kan er een andere vergelijkbare titel worden gekozen). 3. De beschrijving wordt getoond als de cursor over de menu link wordt bewogen. 4. Selecteer het bovenliggend onderdeel, i.e. de link waaronder de pagina moet worden getoond. 5. Selecteer de plaats in het menu. Hoe lager het gewicht, hoe eerder de pagina in het menu wordt getoond. Dus als pagina 1 een gewicht heeft van 3 en pagina 2 van -1, dan zal pagina 2 eerst in het menu verschijnen. Revisie-informatie Nee Als er grote veranderingen worden gemaakt voor een pagina, kan het worden opgeslagen als een nieuwe versie. Er is de mogelijkheid om hier een korte toelichting bij te geven (bijvoorbeeld Zeven nieuwe teamleden toegevoegd en twee verwijderd ). Auteursinformatie Nee Gegevens van de auteur. Dit wordt automatisch ingevuld, dus alleen in uitzonderlijke gevallen zelf invullen. Publicatie-opties Nee Het selectievakje Gepubliceerd is automatisch geselecteerd. Als dit wordt veranderd, zal de pagina voor gebruikers zichtbaar zijn in het content management systeem, maar niet meer zichtbaar zijn voor de bezoekers van de website. Foto s toevoegen in de tekst Foto s kunnen aan pagina s toegevoegd worden via het standaardformulier voor het creëren van een pagina (zie Tabel 1). Deze foto s worden aan het einde van de pagina toegevoegd. Foto s kunnen ook in de tekst zelf geplaatst worden, namelijk in het veld Body. Om dit te doen moeten de volgende stappen worden doorlopen: 1. In de toolbar van het Body veld, klik op het plaatjes icoon. 2. Een pop-up opent met verschillende opties. Vul de volgende in: Pagina 7 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuwe pagina toevoegen a. Image URL de locatie van de foto. Klik op en dan op Files om een overzicht te krijgen van alle bestanden beschikbaar in het systeem. b. Als de gewenste foto nog niet beschikbaar is, moet het eerst worden toegevoegd via de link Uploaden in de linkerbovenhoek. Selecteer de foto en de verschillende groottes waarin de foto moet worden opgeladen. Nadat u op uploaden heeft geklikt, verschijnt de foto in de lijst. c. Selecteer de foto die u wilt invoegen door erop te dubbelklikken. d. Voeg een beschrijving toe van het plaatje (image description) en klik op Insert. e. Het plaatje wordt nu toegevoegd aan de tekst. Grootte plaatjes worden automatisch uitgelijnd. Middel of kleine plaatjes kunnen links of rechts uitgelijnd worden door het plaatje te selecteren, en dan via Styles in de toolbar de gewenste uitlijning te kiezen. Pagina 8 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuws item toevoegen Nieuws item toevoegen Er zijn twee standaard content items die door een gebruiker kunnen worden toegevoegd. Dit zijn: 1. Pagina een standaard pagina met statische tekst, foto s en video s. 2. Nieuws item een nieuws item. Deze kunnen worden toegevoegd via de snelkoppeling Inhoud toevoegen. Figuur 6: Locatie van de link "Inhoud toevoegen". Nieuws items worden aan de startpagina en de nieuwspagina toegevoegd. Om een nieuwsitem toe te voegen, klik op de link Inhoud toevoegen. Een nieuwe pagina met de verschillende content types wordt geopend. Klik op de link Nieuws. Dit opent een nieuw venster, met de opties voor het maken van een nieuwsitem. In Tabel 2 worden alle elementen van een nieuwsitem beschreven, die door de gebruiker kunnen worden ingevuld. Tabel 2: Elementen nodig om een nieuws item te maken. Element Verplicht Beschrijving Titel Ja De titel van het nieuws item. Body Ja De tekst van het nieuws item. Foto s Nee Mogelijkheid om foto s aan de pagina toe te voegen. Deze foto s worden aan het eind van de tekst gegroepeerd. De eerste foto wordt als teaser bij het nieuwsoverzicht geplaatst. Foto s kunnen ook in de tekst zelf worden toegevoegd (zie ook sectie Foto s toevoegen in de tekst ). Documenten Nee Mogelijkheid om documenten aan het nieuws item toe te voegen, zoals een persbericht. Pagina 9 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuws item toevoegen Element Verplicht Beschrijving Video s Nee Mogelijkheid om video s aan de pagina toe te voegen. U kunt video s toevoegen door ze te uploaden van de computer (via Bestand toevoegen ), of door een URL van Youtube, Vimeo of een ander video platform toe te voegen. Fotoalbum toevoegen Nee Selecteer de fotoalbums die aan deze pagina gekoppeld moeten worden. Meerdere fotoalbums kunnen worden geselecteerd door het inhouden van de CTRL knop. Let op, een foto album moet eerst gecreëerd worden, voordat het aan een pagina gekoppeld kan worden. Zie ook sectie Fotoalbums. (Meta) Trefwoorden Ja Geef 5 tot 10 sleutelwoorden verbonden aan de inhoud (gescheiden door een komma). (Meta) Ja Samenvatting van de inhoud van de pagina in 1 tot 2 zinnen. Beschrijving Revisie-informatie Nee Als er grote veranderingen worden gemaakt voor een pagina, kan het worden opgeslagen als een nieuwe versie. Er is de mogelijkheid om hier een korte toelichting bij te geven (bijvoorbeeld Zeven nieuwe teamleden toegevoegd en twee verwijderd ). Auteursinformatie Nee Gegevens van de auteur. Dit wordt ook automatisch ingevuld, dus alleen in uitzonderlijke gevallen zelf invullen. Publicatie-opties Nee Het selectievakje Gepubliceerd is automatisch geselecteerd. Als dit wordt veranderd, zal de pagina voor gebruikers zichtbaar zijn in het content management systeem, maar niet meer zichtbaar zijn voor de bezoekers van de website. Vul de velden in en klik op Opslaan om het nieuwsitem te creëren. Pagina 10 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Fotoalbums beheren Fotoalbums beheren Een fotoalbum is een collectie van foto s. Om een fotoalbum te creëren of een bestaand album aan te passen, klik op de link Structuur in de top-navigatie en dan op de link Fotoalbum toevoegen. Figuur 7: Fotoalbums beheren. Dit opent een lijst met alle bestaande fotoalbums. U kunt hier bestaande fotoalbums bewerken of verwijderen. Ook kunt u hier een nieuw fotoalbum toevoegen, door te klikken op de link Fotoalbum toevoegen. Figuur 8: Overzicht van de bestaande fotoalbums en mogelijkheid om een fotoalbum toe te voegen. Pagina 11 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Fotoalbums beheren Het venster met de informatie voor het toevoegen van een fotoalbum opent. Figuur 9: Een fotoalbum toevoegen. In Tabel 3 worden alle elementen nodig voor het creëren van een fotoalbum beschreven. Tabel 3: Een fotoalbum creëren. Element Verplicht Beschrijving Titel Ja De titel van het fotoalbum. Foto s Ja De bestanden die gebruikt worden om de galerij te bouwen. Selecteer alle bestanden die aan het album moeten worden toegevoegd. Beschrijving Nee Korte beschrijving van de galerij die zal getoond worden in het overzicht van de fotogalerijen. Introductie tekst Nee Korte introductietekst die getoond zal worden onder titel van de galerij. Na het opslaan van het fotoalbum door te klikken op Opslaan onderaan de pagina, sluit het venster en worden alle foto s toegevoegd. Klik nu op de link Bewerk fotoalbum in het overzichtsmenu om de titel en beschrijvingen van de foto s aan te passen. Pagina 12 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Fotoalbums beheren Figuur 10: Na het opladen van de foto's, kunnen de titel en beschrijvingen van de foto s worden toegevoegd. Pas op: nieuwe foto s opladen overschrijft alle oude foto s! Het is dus belangrijk om een complete selectie te maken voordat een fotoalbum wordt gecreëerd. Als er toch nieuwe foto s moeten worden toegevoegd, moeten alle foto s opnieuw worden opgeladen. Pagina 13 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Bestaande inhoud aanpassen Bestaande inhoud aanpassen Direct via de website Inhoud aanpassen is erg gemakkelijk. Dit kan direct vanuit de webpagina. Nadat u bent ingelogd en de juiste rechten heeft, ziet u drie tabbladen boven de content van een pagina ( Weergeven, Bewerken en Opvolgen ). Als u op bewerken klikt, wordt het content item geopend en kunnen de aanpassingen doorgevoerd worden. Documenten en foto s kunnen worden verwijderd en nieuwe kunnen worden toegevoegd. Figuur 11: Inhoud aanpassen vanuit de webpagina. Figuur 12: Tijdens het bewerken van content items kunnen documenten worden verwijderd en toegevoegd. Pagina 14 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Bestaande inhoud aanpassen Inhoud zoeken en dan aanpassen Soms is het makkelijker om content niet via de website te bewerken. Dit kan via de link Zoek inhoud in het snelkoppelingsmenu. Dit geeft een overzicht van alle content items op de website. De content kan gefilterd worden op status, type of taal. Selecteer het item dat aangepast moet worden en klik op de link Bewerken. Het content item wordt geopend en de aanpassingen kunnen worden doorgevoerd. Documenten en foto s kunnen worden verwijderd en nieuwe kunnen worden toegevoegd. Figuur 13: Overzicht van inhoud met de mogelijkheid om content te bewerken. Pagina 15 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Kalender Kalender Kalender items zijn onderdeel van de kalender module die apart moet worden besteld. De kalender geeft een wekelijks of maandoverzicht van opkomende evenementen, examenroosters en vrije dagen. Figuur 14: De kalender. Figuur 15: een kalender item. Pagina 16 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Kalender Kalender items worden automatisch aan de kalender toegevoegd. Om een nieuw item toe te voegen, klik op de link Inhoud toevoegen in het snelkoppelingsmenu. Een nieuwe pagina met de verschillende content types wordt geopend. Klik op de link Kalender item. Het volgende scherm opent. In Tabel 4 worden alle elementen nodig voor het creëren van een kalender item beschreven. Tabel 4: Een kalender item toevoegen. Element Verplicht Beschrijving Titel Ja De titel van het kalender item. Plaats Nee De locatie van het evenement (indien toepasselijk). Start en eind Ja De start en einddatum en de start en eindtijd van het item. datum Event categorie Nee Dit is optioneel. Gebruikers kunnen op de website een overzicht uitprinten van een categorietype. De categorieën zijn vrije schooldagen, examenrooster of schooluitstapjes. Link Nee Titel en URL van een interne of externe link. Body Nee Beschrijving van het item. Na het invullen van de informatie kan het item aan de kalender worden toegevoegd via de knop Opslaan. Zie hoofdstuk Bestaande inhoud aanpassen voor de beschrijving hoe een kalender item kan worden aangepast. Pagina 17 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuwsbrief Nieuwsbrief Het maken en versturen van een nieuwsbrief is een aparte module. Onderdeel van die module is ook het beheren van de contacten (inschrijvingen). Contacten beheren Bezoekers kunnen zich inschrijven op de nieuwsbrief via de website. De inschrijving gebeurt via een formulier op de nieuwspagina s. Bezoekers worden gevraagd om een naam en e-mail toe te voegen. Er is ook een zogenaamd CAPTCHA plaatje, dat eventuele spam moet tegengaan. Om de inschrijvingen voor de nieuwsbrief te beheren, klik op Contacten beheren in de snelkoppelingsbalk. U krijgt nu een overzicht van alle contacten. Figuur 16: Overzicht van de contacten voor de nieuwsbrief. Contacten kunnen manueel via de website worden toegevoegd (via het formulier) of ze kunnen worden opgeladen van een Excel bestand. Om dit bestand toe te voegen, moet het juist gestructureerd zijn. De volgende punten moeten worden gevolgd: 1. Zorg ervoor dat het bestand twee kolommen heeft. De eerste met de naam, en de tweede met het e-mail adres. Er moet geen andere informatie in de Excel file staan (geen titels, geen andere kolommen). Pagina 18 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuwsbrief 2. Sla de Excel file op als een.csv bestand. Dit kan vanuit Excel via Bestand -> Opslaan als -> CSV. Figuur 17: Voorbeeld van een lijst met contacten in Excel. 3. Voeg de contacten uit het.csv bestand toe via de Contacten uploaden functie. De nieuwe contacten verschijnen in de lijst. 4. Om een contact aan te passen, klik op Bewerken. Om het te verwijderen, klik op Verwijderen. Er is ook een mogelijkheid om de contacten te synchroniseren met het externe e-mailprogramma. Gebruik dit alleen als contacten de e-mails niet goed ontvangen. Normaal loopt het synchronisatieproces automatisch en hoeft dit niet manueel te worden gedaan. Maken en versturen van een nieuwsbrief De nieuwsbrief module verzamelt de nieuwsitems gepubliceerd in een bepaalde periode en combineert deze in een nieuwsbrief die naar contacten kan worden verzonden. Om een nieuwe nieuwsbrief toe te voegen, klik op de link Nieuwsbrief toevoegen in het snelkoppelingsmenu. Het formulier om een nieuwsbrief te maken opent in een nieuw venster. Pagina 19 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuwsbrief Figuur 18: Nieuwsbrief toevoegen. De volgende velden zijn beschikbaar voor de nieuwsbrief. Tabel 5: Een nieuwsbrief toevoegen. Element Verplicht Beschrijving Datum Nee Selecteer de datum. Titel Ja De titel van de nieuwsbrief. Inleiding Nee Een korte introductie voor de nieuwsbrief. Hier kunnen berichten (optioneel) Selecteer nieuws items Ja worden geplaatst die niet in de nieuwsitems zijn. De belangrijkste stap is de selectie van de nieuwsitems. Selecteer een begin datum en een eind datum en klik op Zoeken. Het systeem laat dan een lijst met alle nieuwsitems in de gekozen periode zien. Alle nieuws items in de periode zijn automatisch geselecteerd. De gebruiker kan nieuwsitems verwijderen door het keuzevakje te deselecteren. Er kan ook worden gekozen in welke volgorde de nieuwsitems worden weergegeven in de nieuwsbrief. Outro (optioneel) Nee Mogelijkheid om een uitleiding toe te voegen. Pagina 20 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Nieuwsbrief Na het invullen van de informatie en de selectie van de nieuwsitems, kan de nieuwsbrief worden opgeslagen ( Opslaan ) of verstuurd ( Opslaan en versturen ). In beide gevallen wordt de nieuwsbrief op de website opgeslagen. Indien de optie Opslaan en versturen is gekozen, wordt de nieuwsbrief ook verstuurd naar alle beschikbare contacten (zie ook Contacten beheren ). Om nieuwsbrieven te bewerken, te bekijken, te versturen of te verwijderen, ga naar Structuur -> Nieuwsbrieven waar alle edities zijn opgeslagen. Pagina 21 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Inschrijvingen Inschrijvingen Inschrijvingen geven de mogelijkheid om webformulieren te creëren voor evenementen. Dit is een extra module. Inschrijvingsformulier maken Om een formulier te creëren om inschrijvingen mogelijk te maken, klik op Inschrijvingsformulier toevoegen in het snelkoppelingsmenu. Dit maakt een nieuw formulier met de titel Nieuw inschrijvingsformulier. Figuur 19: Nieuw inschrijvingsformulier. De volgende velden zijn beschikbaar voor het inschrijvingsformulier. Element Verplicht Beschrijving Titel Ja De titel van het formulier. Inleiding Ja Een inleiding voor het formulier. (Meta) Ja Geef 5 tot 10 sleutelwoorden verbonden aan de inhoud Trefwoorden (Meta) Beschrijving Ja (gescheiden door een komma). Samenvatting van de inhoud van de pagina in 1 tot 2 zinnen. Pagina 22 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Inschrijvingen Element Verplicht Beschrijving Menu-instellingen Nee De mogelijkheid om het formulier in een menu op te nemen. 1. Selecteer het selectievakje Voer een menu link in 2. Geef een titel voor de menu link (normaal gesproken hetzelfde als de titel van de pagina, maar indien deze lang is kan er een andere vergelijkbare titel worden gekozen). 3. De beschrijving wordt getoond als de cursor over de menu link wordt bewogen. 4. Selecteer het bovenliggend onderdeel, i.e. de link waaronder de pagina moet worden getoond. 5. Selecteer de plaats in het menu. Hoe lager het gewicht, hoe eerder de pagina in het menu wordt getoond. Dus als pagina 1 een gewicht heeft van 3 en pagina 2 van -1, dan zal pagina 2 eerst in het menu verschijnen. Revisie-informatie Nee Als er grote veranderingen worden gemaakt voor een pagina, kan het worden opgeslagen als een nieuwe versie. Er is de mogelijkheid om hier een korte toelichting bij te geven (bijvoorbeeld Zeven nieuwe teamleden toegevoegd en twee verwijderd ). Auteursinformatie Nee Gegevens van de auteur. Dit wordt automatisch ingevuld, dus alleen in uitzonderlijke gevallen zelf invullen. Publicatie-opties Nee Het selectievakje Gepubliceerd is automatisch geselecteerd. Als dit wordt veranderd, zal de pagina voor gebruikers zichtbaar zijn in het content management systeem, maar niet meer zichtbaar zijn voor de bezoekers van de website. Sla het formulier op met de knop Opslaan. Er wordt nu een standaardformulier gecreëerd met alle beschikbare opties. Om dit standaardformulier te bewerken, klik op het Webform tabblad op de pagina van het formulier. Figuur 20: Bewerken van een formulier. Pagina 23 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Inschrijvingen Dit opent het formulier met alle velden. Velden kunnen worden bewerkt, gekopieerd (clone) of verwijderd. Als het Mandatory keuzevakje is geselecteerd, betekent dat dat het een verplicht veld is. Figuur 21: Bewerken van de velden van het formulier. Er kunnen ook nieuwe velden worden toegevoegd aan het einde van de lijst. Aantal en prijs Het Aantal veld geeft gebruikers de mogelijkheid om een hoeveelheid weer te geven (bijvoorbeeld voor tickets). Samen met het Prijs veld berekent de website automatisch wat de totale prijs is. Om dit te activeren moet de prijs gezet worden. Klik op Bewerken in de rij Prijs. Vul de waarde in in het veld Standaardwaarde en klik op Save component. Als de gebruiker nu het aantal invult in het formulier, verschijnt automatisch de totale prijs. E-mails versturen Het is mogelijk om een email te ontvangen of een e-mail te versturen naar de gebruiker, nadat een webformulier is ingevuld. Klik op de label E-mails rechtsboven de tab Webform. Pagina 24 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Inschrijvingen Om een e-mail te ontvangen, vul het e-mailadres in Address. Om de gebruiker een email te laten ontvangen, klik op Component value en selecteer: E-mail. Bevestigingsbericht instellen Er kan ook een bericht worden getoond nadat een formulier is ingevuld. Klik op de label Form settings rechtsbovenin de tab Webform en schrijf het bericht in Confirmation message. Klik op Instellingen opslaan om het te activeren. Resultaten bekijken Om de resultaten te bekijken, klik op de tab Resultaten. Er zijn verschillende mogelijkheden: 1. Submissions Overzicht van alle inschrijvingen. 2. Analysis Analyse van elk veld. 3. Tabel Overzicht van alle waarden. 4. Download Mogelijkheid om de resultaten te downloaden in CSV of Excel. 5. Clear Wissen van alle gegevens. Pagina 25 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Menu s aanpassen Menu s aanpassen Menu s op de website kunnen aangepast worden via Structuur -> Menu s. Figuur 22: Menu's aanpassen. Voor het beheer van de website is het Hoofdmenu van belang. Klik op Links weergeven om een overzicht te krijgen van de navigatie structuur. Figuur 23: Overzicht van de menu's. Voor het beheer van de website is het "Hoofdmenu" van belang. Pagina 26 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Menu s aanpassen In het voorbeeld in Figuur 24 zijn twee top-navigatie elementen zichtbaar ( Startpagina en Onze school ). Onder Onze school zijn ook elementen van het tweede (bv. Samen sterk ) en derde niveau zichtbaar (bv Schoolteam ). Links kunnen hier nu verplaats worden via het icoontje of uitgeschakeld via het deselecteren van het keuzevakje in de kolom Ingeschakeld. Als een link wordt uitgeschakeld, zijn onderliggende links ook niet langer zichtbaar. Links kunnen bewerkt worden, of verwijderd. Figuur 24: Overzicht van de navigatie structuur. Let op: wijzigingen moeten worden opgeslagen via de knop Instellingen opslaan onderaan het overzicht. Alle wijzigingen zijn meteen zichtbaar. Pagina 27 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Gebruikersbeheer Gebruikersbeheer Gebruikers kunnen worden beheerd of toegevoegd via de Personen link in de top-navigatie balk. Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen deze link zien. Figuur 25: Overzicht van alle gebruikers van de website. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, klik op de link Gebruiker toevoegen. De volgende velden zijn beschikbaar voor het toevoegen van een gebruiker. Element Verplicht Beschrijving Gebruikersnaam Ja De gebruikersnaam. E-mailadres Ja Het e-mailadres van de gebruiker. Wachtwoord Ja Voeg een wachtwoord toe. Het wachtwoord moet worden bevestigd. Status Nee Dit is automatisch op actief. Dat betekent dat als de nieuwe gebruiker is opgeslagen, hij/zij meteen toegang heeft tot het content management systeem. Taalinstellingen Nee Dit staat automatisch op Nederlands, maar kan worden aangepast. Pagina 28 van 29

Handboek voor het Drupal content systeem - Gebruikersbeheer Figuur 26: Nieuwe gebruiker toevoegen. Als een nieuw account gemaakt is, heeft de gebruiker meteen toegang. Er is geen e-mail verificatie nodig. Gebruikers bewerken kan vanuit het overzichtsmenu door te klikken op de Bewerken link in de rij van de gebruiker. Om een gebruiker te verwijderen, open zijn bestaande profiel en klik op Account annuleren onderaan het profiel. Als een account wordt geannuleerd, zijn er vier opties: 1. Account uitschakelen en gebruiker inhoud behouden. 2. Account uitschakelen en gebruiker inhoud verwijderen. 3. Account uitschakelen en de gebruiker inhoud eigendom maken van Anoniem. 4. Account uitschakelen en inhoud verwijderen. Pagina 29 van 29