Dick Grooters Raadhuisstraat 296 5683 GM Best tel: 0499-392579 e-mail: d.grooters@home.nl Printen en Scannen Als een nieuwe printer wordt gekocht en onder Windows XP aangesloten zal Windows deze nieuwe printer herkennen en automatisch installeren, of, als het een type printer is dat Windows nog niet kent, zal de Wizard Nieuwe hardware worden gestart en zal worden gevraagd om een CD-rom met installatiesoftware voor deze printer. Deze zogenaamde drivers worden bij een nieuwe printer altijd bijgeleverd. De wizard leidt u door de installatieprocedure en aan het eind van deze procedure is uw nieuwe printer geïnstalleerd en klaar voor gebruik. Als u reeds een andere printer hebt geïnstalleerd en deze ook in gebruik wilt houden moet u een van de printers als standaardprinter aanmerken. Dat gaat als volgt: Klik in het menu START op Printers en faxapparaten en u krijgt het volgende scherm te zien: 1
Klik met de rechter muisknop op de printer die uw standaard printer moet worden en klik op de regel Als standaard printer instellen. Als u nu voortaan b.v. een document wilt afdrukken en u klikt op het pictogram van Printen dan wordt met de standaardprinter afgedrukt. Als u wilt kiezen met welke printer u afdrukt dan kiest u in het menu voor Afdrukken. U krijgt dan het volgende scherm, waarin u de gewenste printer kunt kiezen, maar ook nog voor een aantal andere eigenschappen zoals hieronder beschreven. In bovenstaand venster kiest u dus uw printer, maar ook of u het gehele document, een of meer pagina s of slechts een selectie van uw document wilt afdrukken. Als u een document van 2 pagina s op 1 A4 dubbelzijdig wilt afdrukken gaat u als volgt te werk: Zet de cursor in pagina 1 Klik op huidige pagina onder Afdrukbereik Klik op OK De eerste pagina wordt nu afgedrukt 2
Neem de afgedrukte pagina uit de printer en plaats deze opnieuw in het papierinvoervak en wel zodanig dat de volgende pagina op de blanco zijde wordt afgedrukt. Klik nu ergens in pagina 2 Klik weer in Bestand op Afdrukken Klik weer op huidige pagina in het afdrukvenster Kik op OK De tweede pagina wordt nu afgedrukt op de achterzijde van pagina 1. Het kan ook als volgt: Klik op Bestand-Afdrukken en zet een vinkje voor Handmatig dubbelzijdig. Klik op Alles (als dat niet reeds is geselecteerd.) Klik op OK De eerste pagina wordt afgedrukt en onderstaand venstertje verschijnt. Voordat u op OK klikt neemt u eerst de afgedrukte eerste pagina uit de printer en plaatst deze terug in het papierinvoervak en wel zodanig dat de volgende afdruk op de blanco zijde plaats vindt. Klik daarna op OK in bovenstaand venster. Paginainstelling Als u in het menu klikt op Bestand-Pagina-instelling krijgt u standaard onderstaand scherm te zien: 3
Hier staan dus de marges weergegeven, of u staand of liggend wilt afdrukken en bij pagina s staat normaal. Voor het afdrukken van dit boekje is normaal gewijzigd in katern, waardoor automatisch liggend wordt ingesteld. Onder het tabblad Papier kunt u kiezen voor een ander papierformaat en onder tabblad Indeling kunt u o.a. de grootte van de kop- en voettekst instellen. Als u nadat u diverse instellingen hebt gewijzigd op Standaard klikt krijgt u de mogelijkheid om de door u gekozen instellingen als standaardinstellingen op te slaan in het standaard sjabloon normal.dot 4
Printeigenschappen Als u in het afdrukmenu van een HP Laserjet 1022 op Eigenschappen klikt, krijgt u als eerste onderstaand scherm In dit venster zult u meestal de standaard ingestelde mogelijkheden gebruiken. Afwijkend papierformaat stelt u in met Formaat is: Als u enveloppen wilt afdrukken wijzigt u Type is: in enveloppen i.p.v. gewoon papier. Het tabblad Effecten leidt u naar het volgende venster: Onder Aan pagina aanpassen kunt u b.v. A4 documenten afdrukken op A5 formaat, waardoor u papier bespaart. Als u een tekst als watermerk in uw document wilt afdrukken kunt u dat kiezen bij Watermerken. Als u een afbeelding (b.v. een logo) als watermerk wilt afdrukken kiest u voor Opmaak-Achtergrond-Afgedrukt watermerk waardoor u het volgende scherm krijgt: 5
Als u nu op Figuur selecteren klikt kunt u de gewenste afbeelding kiezen die u als watermerk wilt afdrukken. U kunt ook hier kiezen voor een tekst als watermerk. Het tabblad Afwerking geeft als belangrijkste mogelijkheid het instellen van de afdrukkwaliteit en daarmee het inkt- of tonerverbruik. Het tabblad Basisfuncties biedt de mogelijkheid om aan te geven of staand of liggend moet worden afgedrukt en hoeveel kopieën gewenst zijn. 6
. Het venster Eigenschappen van de Canon Deskjet printer ziet er enigszins anders uit dan bovenstaande vensters van de HP Laserjet 1022. Het eerste tabblad heeft de mogelijkheid om de printkwaliteit in te stellen en of in kleur of grijstinten moet worden afgedrukt. Het tweede tabblad geeft aan of staand of liggend afgedrukt moet worden en al of niet dubbelzijdig. 7
Elke printer heeft zijn eigen specifieke mogelijkheden, maar de belangrijkste zijn boven weergegeven. De gebruiksaanwijzing van de printer kan u zonodig nadere details verschaffen over gebruik en onderhoud en het wisselen van inktpatronen. 8
Scannen Met een scanner kunt u afbeeldingen (foto s, maar ook andere afbeeldingen of zelfs tekst) in uw computer opslaan. Normaliter wordt deze afbeelding dan als een fotobestand (bmp of jpg) opgeslagen. Tekst kunt u echter, als u daarvoor het vereiste programma hebt, ook scannen met een OCR programma en dat opslaan als b.v. een WORD tekstbestand. OCR betekent optical caracter recognition ofwel het optisch herkennen van letters en tekens. Het grote voordeel daarvan is dat u op die manier grote stukken tekst niet hoeft over te typen om die tekst te kunnen bewerken met WORD, of de tekstverwerker van Open Office WRITER. Het OCR programma wordt meestal bij de scanner meegeleverd. Onderstaand ga ik uit van een scannerprogramma dat werkt op basis van TWAIN, zijnde een universele verbinding met diverse andere programma s, b.v. fotobewerkings-programma s en voor OCR van PrimaPage98. Gebruik van een ander programma zal niet wezenlijk verschillen. Bij het installeren van de scanner moet u wel even goed de handleiding lezen, want soms moet eerst de software worden geïnstalleerd en soms juist niet. Volg de instructies in de handleiding nauwkeurig. Als uw scanner werkt met Twain kunt u vanuit een fotobewerkings-programma kiezen voor het ophalen van een foto vanaf de scanner. Vaak moet u dan wel eerst kiezen vanaf welke bron u de foto wilt ophalen, want dat kan b.v. ook een digitale camera zijn. U selecteert dus eerst de bron (source). Het fotobewerkings-programma start dan de scanner op en nadat het scanproces is voltooid (dit wordt hierna beschreven) kunt u de gescande foto met het fotobewerkings-programma opslaan en/of verder bewerken. 9
Microsoft WORD, en OO Writer hebben ook de mogelijkheid om direct vanuit een scanner afbeeldingen op te halen en in het document op te nemen. U kiest daarvoor in het menu Invoegen-Figuur-Van scanner of camera. U krijgt dan onderstaand venster waarmee uw scanner wordt gestart. Als u Windows XP gebruikt hebt u geen speciale software nodig en kunt u met Windows XP scannen. Als u de scanner aansluit zal de Windows XP scannersoftware automatisch worden geactiveerd. Nadat u een afbeelding op de glasplaat van de scanner hebt gelegd kiest u in het menu voor Bureau-accessoires-Wizard Scanner en camera. En u kiest uw scanner. Als u met een eigen scannerprogramma werkt zal dit in het menu staan en start u dit programma. Voor mijn scanner ziet u dan het volgende venster: 10
Wat u moet instellen en controleren is het volgende: Rechtsboven geeft u aan of u een kleurenplaatje wilt scannen of zwart/wit Vervolgens kiest u de resolutie (dots per inch) Daaronder kunt u het formaat van het te scannen onderwerp aangeven. Als u kiest voor aangepast kunt u na de prescan het formaat exact op de juiste maten instellen door de stippellijnen in het grote witte venster te verslepen. Hierna klikken we op de knop Preview, waardoor de gescande afbeelding in het witte venster wordt getoond. U kunt nu de stippellijnen door middel van slepen zodanig verplaatsen dat u precies de afbeelding krijgt die u wilt. Daarna klikt u op Scannen. Het geselecteerde deel van de afbeelding wordt nu gescand en, als uw scanner is gestart vanuit een fotoberwerkings-programma, in het venster van het fotobewerkings-programma getoond. Klik in het scanprogramma op Afsluiten. U kunt nu in het fotobewerkings-programma de afbeelding opslaan of verder bewerken. Als de kwaliteit van de afbeelding niet goed is kunt u de ingestelde 11
resolutie wijzigen. Bedenk dat bij hoog ingestelde resolutie het bestand zeer groot kan worden. U kunt de afbeelding in uw fotobewerkings-programma opslaan in diverse formats, b.v. als bitmap (bmp), waarbij meestal een zeer groot bestand ontstaat, of gecomprimeerd als jpg of als gif bestand. De laatste kent slechts 256 kleuren. Dit is dus niet geschikt voor foto s. OCR Om een tekst met OCR te scannen start u het OCR programma. In dit geval is dat PrimaPage98. U ziet het onderstaande scherm. U begint het proces met te klikken op de knop Scanner gebruiken. U ziet nu hetzelfde scherm als boven aangegeven ingeval van het scannen van een foto. Er is al gekozen voor de instelling Line art. U kunt wel de resolutie aanpassen. Klik op Prescan. De scanner start nu met het maken van een scan en geeft het gescande weer in het venster. Versleep zonodig de stippellijnen en klik op Scannen. Nadat het scannen is voltooid sluit u het venster van de scanner zodat u in het venster van het fotobewerkingsprogramma komt. U kunt nu de getoonde afbeelding 12
zonodig draaien en/of schoonmaken of in-of uitzoomen om het gehele plaatje te bekijken. Klik op de knop Corrigeren in het links staande menu om eventuele fouten in het document te corrigeren. Als er veel fouten voor komen moet u misschien opnieuw scannen met een hogere resolutie. Dit corrigeren kan in het rechter deel van bovenstaand venster. Klik daarna op de knop Voltooien in het links staande menu, en klik vervolgens op de knop Opslaan die is verschenen boven in het scherm. 13
Kies in het verschenen bladervenster de plaats waar u het document wilt opslaan, het soort document (een rtf document kunt u met WORD bewerken) en geef het document een naam. Klik daarna op Afsluiten. U hebt nu een bestand met de gescande tekst dat u verder kunt bewerken met WORD of OO WRITER, of kunt verzenden als bijlage bij een e-mail. 14