Een beweging dwars door de stad 2014-2015 Serve the City Rotterdam is geen organisatie die projecten organiseert, maar processen stimuleert. Serve the City Rotterdam wil geen activiteiten organiseren, maar acties ontketenen. In het najaar van 2012 hebben wij bij het Skanfonds en het Oranjefonds een aanvraag gedaan om van enkele projecten per jaar te kunnen groeien tot een structurele inzet in Rotterdam. Dit willen we realiseren door groepen te gaan begeleiden en hen te helpen zelf een aanbod te genereren of verbindingen te leggen met bestaande organisaties en activiteiten. Beide fondsen hebben in 2013 aangegeven dit plan te willen ondersteunen, in eerste instantie voor 1 jaar, en hebben ons uitgenodigd om voor 2014-2015 een nieuwe aanvraag in te dienen met een evaluatie van de vorderingen tot nu toe. Met deze ontwikkeling willen we vorm geven aan het plan om meer structurele ondersteuning in de Rotterdamse samenleving te organiseren. We maken de stap van projectporganisatie naar procesorganisatie en willen uiteindelijk dat met grote regelmaat mensen hun medemens ontmoeten en helpen. Wij zijn geïnspireerd door een lekenbeweging uit Rome, St Egidio. Binnen deze beweging heeft men een mix gevonden om naast een werkend en sociaal leven invulling te geven aan de 3 V's (Vriendschap, Vieren en Vrijwilligerswerk). 2 maal per week komen er in Rome 200 à 300 young professionals bij elkaar die samen een viering beleven, de stad intrekken om vrijwilligerswerk te doen en na afloop samen een maaltijd hebben i. Door het creëren van een gemeenschap, een groep mensen die samen een doel hebben, en binnen deze gemeenschap relaties hebben die beantwoord aan persoonlijke behoeftes, willen we een beweging van mensen op de been brengen die samen van betekenis zijn in de Rotterdamse samenleving. Onze analyse van de huidige samenleving is dat zij georganiseerd is in eilandjes, vaak gedefinieerd naar sociaal-maatschappelijke factoren. Het natuurlijke netwerk van mensen is geen dwarsdoorsnede van de samenleving, maar een verzameling van gelijkgestemden en vaak ook gelijkgezinden. Onze mobiliteit en digitale snelwegen hebben ons dichter bij mensen gebracht die veraf waren, maar verderaf van hen die dichtbij zijn. Nu is het 'an sich' geen enkel probleem dat mensen zich organiseren rondom gemeenschappelijke factoren en interesses. Echter door een terugtredende overheid worden mensen meer en meer teruggeworpen op het eigen netwerk. En dan kan het wel een beperking zijn als dat netwerk erg eenzijdig is opgebouwd. Niet altijd is er binnen het eigen netwerk voldoende draagkracht en know how aanwezig om problemen samen het hoofd te bieden. Daar zijn dan andere netwerken en mensen voor nodig. En dan hebben we het niet alleen over de sociaal zwakkeren in onze samenleving. Wij gaan ervan uit dat ook een universitair geschoolde autochtoon iets mist als hij of zij niet persoonlijk kennis op doet met mensen uit andere sociale klassen en culturen. Het leven is niet compleet als je er maar vanaf 1 kant naar kijkt. Serve the City Rotterdam is sinds 2005 bezig in Rotterdam om mensen uit diverse leefwerelden met elkaar te verbinden en zo bruggen te slaan tussen de diverse eilanden in onze stad. Dat doen we door mensen de gelegenheid te geven om op een ontspannen manier kennis te maken met
anderslevenden in Rotterdam, een andere sociale klasse, cultuur of achtergrond. We bieden mensen de gelegenheid om persoonlijk contact te maken en te ontdekken van welke waarde zij kunnen zijn voor anderen en welke waarde anderen kunnen hebben voor hen. Wij richten ons voornamelijk op 20-40 jarigen met een MBO+ opleiding. Tot nu toe organiseerden we dat door 2 keer per jaar een project. Met Hemelvaart een driedaags vrijwilligersevent waarin tussen de 200-250 mensen 1 of meerdere dag(del)en vrijwilligerswerk doen ii, iii.daarnaast organiseerden wij 4 keer het benefietproject ' Sint voor Kint', een benefietavond op 4 locaties waarmee we alle kinderen tot 12 jaar van de Voedselbank Rotterdam een cadeaubon van E 20,- kunnen geven om met Sinterklaas een leuke avond te hebben. We verwachten dit jaar rond de E 20.000,- op te halen. Vanaf 2013 is dit concept omgezet in een inzamelingsweek met dezelfde financiële doelstelling. Doelen Kort en krachtig hebben wij onze doelen als volgt verwoord: Bruggen bouwen tussen bevolkingsgroepen die elkaar tot steun kunnen zijn; Krachten en noden in de stad zichtbaar maken en verbinden; Bewustzijn creëren t.a.v. noodzaak en mogelijkheden presentie in Rotterdam; Werkwijze Deze doelen realiseren wij door de volgende werkwijze: Mensen/groepen de gelegenheid bieden kennis te maken met bestaand of nieuw vrijwilligerswerk bij een bestaande organisatie dat past bij eigen passie, ambitie en capaciteiten, dit noemen we ook wel een toe dipping experience ; Ondersteuning bieden bij de continuering van presentie/vrijwilligerswerk door individuen en groepen. Ondersteuning in de vorm van aanbieden van netwerk, training, hulp bij organisatie en implementatie, coaching en advies; Ons doel is om in het seizoen 2014-2015 elke maand een actiedag te organiseren met minimaal 50 deelnemers per dag en 2 keer per jaar een piekmoment, met Hemelvaart en Sinterklaas. Wij kiezen ervoor om als organisatie faciliterend op te treden. De uitvoering laten we zoveel mogelijk bij vrijwilligers. Wij bieden vrijwilligers een kader, netwerk, publiciteit/werving en praktische ondersteuning en adviezen, verder doen vrijwilligers veel van de uitvoering.. Dit past in de werkwijze en doelstelling van Serve the City: we trekken veel zelfstandige en zelfbewuste vrijwilligers die graag zelf hun aanpak bepalen. Een event is voor ons een dag(deel) waarbij wij mensen de gelegenheid geven om vrijwilligerswerk te doen bij een bestaande organisatie. Wij organiseren dan samen met de organisatie een activiteit waar ze in hun normale programma niet of nauwelijks aan toe komen en geven dan de vrijwilligers de gelegenheid om kennis te maken met de mensen en de organisatie. Op 1 dag organiseren wij meerdere projecten, zodat de deelnemers kunnen kiezen hoe en waar ze zich zelf voor willen inzetten.
Vanaf 2013 kiezen we ervoor om ons pakket meer uit te breiden en daardoor ook meer ruimte te geven aan het proces. Tot nu toe waren het vooral twee piekmomenten in het jaar, vanaf nu willen we intensiever werken aan het op gang brengen van een proces en mensen de gelegenheid geven om zich structureel in te zetten in de Rotterdamse samenleving.. Sommigen zullen dit als een eerste opstap zien naar frequentere inzet, anderzijds zijn er meer mogelijkheden om een keer mee te doen. We kiezen er ook heel bewust voor om aansluiting te zoeken bij bestaande groepen, zoals bedrijven, scholen, sportverenigingen en kerken. Vanuit een analyse van de kracht van de organisatie en de behoeftes van de directe omgeving zoeken we naar een match die past bij de groep mensen en een doelgroep in de directe omgeving. Wij geloven dat doordat we een groep begeleiden in het proces van bewustwording van de eigen mogelijkheden, de meerwaarde van maatschappelijke inzet en de ervaring van het er toe doen de intrinsieke motivatie groeit en daardoor de beweging op gang komt. Concretisering Groepen We zullen in eerste instantie met 4 groepen/verenigingen een traject aangaan waarin wij hen begeleiden in het structureel implementeren van maatschappelijke betrokkenheid buiten het eigen netwerk in de directe omgeving van de groep of voor een specifieke doelgroep in de Rotterdamse samenleving. Ons aanbod bestaat uit: Het bewustwordingsproces van de potentie en verantwoordelijkheid van de desbetreffende groep; Het leren kennen van de krachten, passies en mogelijkheden van de desbetreffende groep mensen; Het ontdekken van de concrete behoeftes in de omgeving van de organisatie/vereniging; Het maken van een match tussen de mogelijkheden van de groep en de behoeftes uit de directe omgeving; Het koppelen aan bestaande initiatieven voor know-how en eventuele trainingen; Het samen ontwikkelen van projecten; Een netwerk van losse vrijwilligers en bestaande organisaties; Maandelijkse maaltijden; Ontmoetingsmomenten aan het eind van elk event; Een online community; Een maandelijkse update via een nieuwsbrief; Het bieden van uitwisselingsmomenten met groepen die een vergelijkbaar proces doormaken; Wij verwachten voor het begeleidingstraject per organisatie ca 15 a 30 begeleidingssessies nodig te hebben. Het aantal sessies is mede afhankelijk van de grote van de groep en de fase waarin de groep zich bevind.
Deze verwachting baseren wij op materiaal dat wij willen gebruiken dat ontwikkeld is door TEAR in Afrika en momenteel vertaald is naar de Engelse setting. Wij zijn met TEAR-NL in gesprek om voor hen de culturele vertaling en inbedding te maken in de Nederlandse setting. Het programma is een community mobilization program dat zeer succesvol is en ook in Sheffield (UK) zijn vruchten afwerpt. Wij voorzien een aantal fases die opeenvolgend doorlopen zullen worden door de verschillende groepen: visie ontwikkeling bij leiding/ eindverantwoordelijken De eindverantwoordelijken van de organisatie delen de visie om binnen hun organisatie meer ruimte te scheppen voor het structureel verbinden van hun leden aan maatschappelijke organisaties en vraagstukken. Daarnaast zijn de eindverantwoordelijken zich bewust van de eventuele consequenties die dit heeft voor de eigen organisatie. Verwachtte inzet: 1-3 bijeenkomsten per organisatie Draagvlak ontwikkeling bij kader van de groep/organisatie Het kader van de organisatie is bereid om de visie van de eindverantwoordelijken te concretiseren en vorm te geven binnen de beschikbare mogelijkheden van de eigen organisatie. Verwachtte inzet: 2-4 bijeenkomsten per organisatie Informeren en enthousiasmeren van de leden van de organisatie Door middel van informatiebijeenkomsten, flyers en social-media worden de leden van de organisatie geïnformeerd over de nieuw te ontwikkelen of in sommige gevallen verder te ontwikkelen activiteiten. Daarnaast wordt er vanuit de door de eindverantwoordelijken, in samenspraak met Serve the City, ontwikkelde visie verspreidt onder de leden. Verwachtte inzet: 2-4 bijeenkomsten per organisatie Met een kleine groep van de leden van de organisatie wordt een ervaring gecreëerd die het draagvlak moet vergroten onder de overige leden We organiseren een kleinschalig event waardoor er succesverhalen kunnen worden verteld onder de leden. We versterken hierdoor het enthousiasme van de groep en de bereidheid om deel te nemen aan activiteiten van Serve the City. Verwachtte inzet 2-5 bijeenkomsten per organisatie en 2 dagdelen uitvoering samen met een afvaardiging van de organisatie maken we de volgende inventarisatie: -Wat is de kracht/ wat zijn de mogelijkheden van de organisatie? -Hierbij denken we aan know-how, ervaring, faciliteiten, (atmos)sfeer en andere kenmerkende eigenschappen van de organisatie -Waar liggen de natuurlijke interesse van de leden van de organisatie? -Welke behoeftes zijn er in de directe omgeving van de organisatie? Dit kan zowel geografisch als thematisch zijn, mede afhankelijk van de kracht en interesse van de organisatie
Verwachtte inzet: 4-8 bijeenkomsten per organisatie Samen met dit kernteam maken we een match tussen de capaciteiten van de organisatie en de vraag uit de omgeving. We kijken hierbij onder andere naar haalbaarheid, relevantie en draagvlak. Een match is een combinatie van de mogelijkheden van de organisatie en de behoeftes van de directe omgeving. Bijvoorbeeld: als de organisatie de faciliteiten heeft voor het bereiden van maaltijden en de omgeving heeft behoefte aan maaltijden met een ontmoetingselement dan zou dit een match kunnen zijn. Verwachtte inzet: 1-3 bijeenkomsten per organisatie Na de match op papier gaan we in gesprek met de omgeving, dat kunnen bewoners, maar ook andere maatschappelijke organisaties zijn, hoe het beste invulling gegeven kan worden aan de behoefte vanuit de organisatie. Verwachtte inzet:1-3 bijeenkomsten per organisatie Bij het concretiseren van de match betrekken we meer leden van de organisatie en maken we een projectgroep die als doel heeft om in eerste instantie 2 keer per jaar een actie te ontwikkelen waar leden van de organisatie aan deel kunnen nemen. Verwachtte inzet: 1-2 bijeenkomsten per organisatie We beginnen met 2 keer per jaar een actie-dag per organisatie. We verwachten per organisatie uit te komen op 4 a 5 matches. Per match verwachten wij een inzet van ca 10 personen per keer. Door de actieve leden ook te wijzen op meer mogelijkheden die er zijn om via Serve the City of andere maatschappelijke organisaties vrijwilligerswerk te doen is onze ervaring dat ca 15% van deelnemers aan onze activiteiten voor een periode van minimaal een jaar structureel, met een minimale frequentie van eens per kwartaal, betrokken blijft bij de maatschappelijke organisaties waar hij/zij in eerste instantie bij betrokken is geweest. Daarnaast past de werkwijze van Serve the City bij projectmatig vrijwilligerswerk, een vorm van vrijwilligerswerk dat past bij de nieuwe generatie vrijwilligers in de leeftijd van 20-40 jaar Wij vragen van een vereniging/groep mensen: Een kerngroep van 4 mensen die als kartrekker binnen de organisatie functioneert -deze kerngroep is verantwoordelijk voor: o mobilisatie van groepsleden o mede-organiseren van events; Een commitment van minimaal 40 % van de leden om minimaal 2 keer per jaar deel te nemen aan een event;
Events Een event is een moment waarop meerdere projecten plaatsvinden. Dit kan event van 1 dag of meerdere dagen zijn. We gaan uit van een kerngroep van de organisatie/groepering waarmee we samenwerken, maar via onze website kunnen mensen zich vrijwillig inschrijven voor deelname. Mensen kunnen dus per keer kiezen of en aan welke projecten ze deel willen nemen. We zorgen er bij elk event voor dat er variatie is in de projecten zodat er voor een ieder iets te doen is wat past bij de eigen passies en capaciteiten. We zorgen er bij elk event voor dat alle deelnemers herkenbaar zijn aan een t-shirt of sweater, zodat er zowel intern als extern een groepsproces zichtbaar wordt. Structurele effecten Naast het gegeven dat het waardevol is dat mensen eenmaal contact maken met ander levenden in de samenleving zit de meerwaarde van dit project in de structurele verbinding die er gelegd wordt tussen diverse doelgroepen. Aan het einde van een begeleidingstraject is een groep (organisatie) verbonden met minimaal 3 andere organisaties binnen de eigen geografische omgeving. Vanuit de organisatie worden er minimaal 4 activiteiten per jaar georganiseerd in nauwe samenwerking met de andere organisatie. Door deze samenwerking ontstaan er relaties en verbindingen. Onze ervaring leert dat 15 a 20 % van onze deelnemers aan events een blijvende structurele verbinding aangaan met een organisatie waar zij eenmalig vrijwilligerswerk hebben verricht. Wij zullen in onze rapportages ook aandacht geven aan deze structurele verbindingen door na 6 maanden een check te doen. Wij zullen dan bij de organisatie navragen of er vanuit een event blijvende contacten met vrijwilligers zijn ontstaan. Aan het einde van dit projectplan is er een netwerk van organisaties, activiteiten en vrijwilligers ontstaan die minimaal maandelijks als vrijwilligers activiteiten uitvoeren. De groep van betrokkenen zal maandelijks uitgenodigd worden om betrokken te zijn bij de vrijwilligersactiviteiten van Serve the City-Rotterdam. Heel bewust bieden wij naast de activiteiten ook ontmoetingsmomenten aan om van een groep ad-hoc vrijwilligers een structurele beweging te maken in Rotterdam. Geworteld in bestaande groepen creëren wij een community die met elkaar zich regelmatig inzet voor de Rotterdamse samenleving, in eerste instantie verbonden aan een beperkt aantal structurele projecten, maar open voor nieuwe vragen en initiatieven.
i http://www.santegidio.org/index.php?&idlng=1065 ii Resultaten Serve the City Rotterdam Hemelvaart 2012 Deelnemers Aanmeldingen 245 56% vrouw 44% man <18 jaar 7% 18 25 jaar 36% 26 40 jaar 24% 41-50 jaar 23% > 51 jaar 10% Activiteiten in cijfers 9 deelnemers aan Bless the City 25 tuintjes opgeknapt in Spangen 1 huis geschilderd en behangen in Spangen 40 mensen bij de vrijwilligers barbq in Spangen 25 vrouwen + kinderen hollands feestje bij inloophuis De Paraplu op de Noordsingel 50 kinderen bij pannenkoekenfeest Kingswork 60 vrouwen uit project opvang vrouwen die slachtoffer zijn van mensenhandel op verwendag 1 tuin bijstandsmoeder groot begin mee gemaakt Bloemen geplant in de Agniesebuurt Muurschildering gemaakt bij het ROS 150 cadeautjes ingepakt voor het detentiecentrum, kleding ingezameld en bezorgd 53 kratten voedselinzameling Koningskerk 100 kratten voedselinzameling politieke partijen (samen met Koningskerk 3750 kg aan producten) Flinke start gemaakt met tuin zwerfjongeren Leger des Heils Kinderfeest bij Thuis in West 42 kinderen een dagje uit naar de Speeldernis 15 ongedocumenteerden een dagje uit naar Scheveningen/Sealife 40 mensen op de afsluitende barbq 4 kerken hebben tekeningen uitgedeeld aan politie/ambulance/brandweer Aantal geslaagde projecten: 46 Projecten die niet door zijn gegaan: Samenhuis ernaast geen aanmeldingen Kleur feijenoord vergunning was niet rond iii Resultaat Sint voor Kint 2011 3 Locaties: Rotterdam West, Noord en Zuid Totaal opbrengst 19 314,- => totaal 782 kinderen hebben en cadeaubon ontvangen van Bart Smit