Voordat we met de echte vergadering beginnen wil de voorzitter eerst twee onderwerpen voorleggen aan de vergadering:

Vergelijkbare documenten
Verslag Algemene Vergadering 28 juni 2014 te Nijkerk

CONCEPT. Verslag Algemene Vergadering 22 november 2014 te Nijkerk

Nardus telde in 2012, 18 aangesloten leden, waarvan 6 regionale koepelorganisaties en 12 rechtstreeks bij Nardus aangesloten verenigingen.

Verslag Algemene Vergadering 10 november 2012 te Apeldoorn

Jaarverslag. Jaarverslag 2015

Jaarverslag. Jaarverslag 2014

DLE Koedijk X. DLE Twisk

Jaarverslag. Jaarverslag 2016

Jaarverslag Jaarverslag 2013

Verslag Algemene Vergadering 16 november 2013 te Apeldoorn

Verslag algemene vergadering 4 juni 2011 te Twello Bijlage 1 Naam Aanwezig Afwezig Friese Federatie Drentse Bond

NARDUSblad. digitaal. Verslag algemene vergadering 4 juni 2011 te Twello. 5 september 2011.

Notulen Algemene Ledenvergadering

Artikel 14. In gevallen waarin deze statuten niet voorzien beslist het bestuur, met inachtneming van artikel 5 lid 1.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

3. Het huishoudelijk reglement is in de bestuursvergadering van de vereniging op 9 oktober 2012 vastgesteld.

Vereniging Vrienden van Den Haag HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk Reglement VKIG 3 november 2015

- 1 - Huishoudelijk Reglement Stichting Bouwvereeniging Volksbelang Vianen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Coöperatie Wijnjewoude Energie Neutraal U.A.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING KATHOLIEKE BOND VAN OUDEREN TE KRIMPEN AAN DEN IJSSEL ALGEMENE BEPALINGEN

ASCN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk reglement MKB Hapert

Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 1 april 2014, aanvang 14:00 uur.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGDE BEWONERS OOSTRANDPARK

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement van de Oudervereniging De Overplaats

Goedenavond. 2. Structuur

Vastgestelde Notulen Vergadering van het Interim Bestuur, Dorpsvereniging Groote Keeten

Huishoudelijk reglement van de Vereniging Internationale Organisatie van Zionistische Vrouwen in Nederland WIZO-Nederland.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT LACROSSE GRONINGEN GLADIATORS

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de ABvC: februari Inhoudsopgave:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING SENIORENBELANG VALKENSWAARD

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de Apothekersvereniging Midden-Nederland

Huishoudelijk reglement van de Vereniging van ouders/verzorgers van leerlingen van de Andersenschool te Woerden

bijlage 1 1- Opening door de voorzitter Piet van Gemert heet de aanwezigen hartelijk welkom Aanwezig zijn 16 leden en 3 partners. 2- Mededelingen.

Huishoudelijk reglement van Uitvaartvereniging St.-Annaparochie/Nij Altoenae

2.1 Het bestuur is het Stichtingsbestuur en bestaat uit de bestuursleden zoals vastgelegd in de statuten.

VERSLAG VAN DE AFDELINGSVERGADERING DEN HELDER

Huishoudelijk reglement Oudervereniging KBS De Bolster

Huishoudelijk regelement Oudervereniging Basisschool De Vlasbloem

Een kandidaat-lid betaalt een eenmalig entreegeld, welk bedrag bij het betalen van de eerste huur dient te worden betaald.

Huishoudelijk reglement van Duivensport Heerenveen e.o. 0236

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING VAN FINANCIAL CONTROLLERS (V.F.C.)

De voorzitter merkt op dat de vergadering wordt gehouden in het Nederlands.

Vooraf. Artikel 1 Vergaderingen en vergaderorde HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Brede Sociaal Maatschappelijke Raad gemeente Doesburg

HUISHOUDELIJKE REGLEMENT. Het Huishoudelijk Reglement refereert aan artikel 13 van de statuten.

Studievereniging Pedagogische Wetenschappen

NARDUSblad. digitaal. Verslag Algemene vergadering 29 mei 2010 te Twello. 5 augustus Nardus Verenigingsbureau. Dalenk 7a 7371 DE LOENEN

Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 16 april 2013, aanvang 15:00 uur.

Studievereniging Fysiotherapiewetenschap Universiteit Utrecht HUISHOUDELIJK REGLEMENT STUDIEVERENIGING SCIENTIA FUNDUS PER INGANG VAN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCHIPPERSVERGADERING

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015

Huishoudelijk reglement NVFB

STATUTEN VAN DE UNIE VAN BAPTISTENGEMEENTEN IN NEDERLAND

Huishoudelijk reglement van Ondernemersvereniging MKB Duiven

Notulen van Algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 31 maart 2015, aanvang 15:00 uur.

VDH Herstructurering

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 1 a. De Vereniging draagt de naam: Vereniging voor Statistiek en Onderzoek b. De Vereniging is gedomicilieerd te Hilversum.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Brugdocument. Artikel 1: Naam. Artikel 2: Zetel. Artikel 3: Doel. Artikel 4: Leden. Artikel 5: Einde van het lidmaatschap

BIJLAGE 2 BIJ VERENIGINGSHANDBOEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE ATLETIEK VERENIGING ATHLOS

SkiClub Zoetermeer e.o. Aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging

Huishoudelijk reglement van het verantwoordingsorgaan (definitief) Bedrijfstakpensioenfonds voor de drankindustrie

Erfgoedplatform Gemeente Heumen

Huishoudelijk reglement van VWV de Pieterman

Algemeen Reglement Koepel Fokkerij 15 oktober

Huishoudelijk Reglement Rijvereniging en Ponyclub t Einde

Huishoudelijk Reglement

Woningzoekende: degene die zich heeft aangemeld voor een beschikbare woning van de SOR in de vrije sector.

Nederlandse DFKPclub

versie 28 oktober 2016 Van Lar naar Ledenraad Hoe en waarom

Reglement van de kringen

HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERVERENIGING BASISSCHOOL ST. MARTINUS.

Naam... Adres... Postcode Woonplaats... Datum: dag maand jaar Uitnodiging Algemene Ledenvergadering <naam VvE>

Huishoudelijk Reglement RBMV versie 3.0

Huishoudelijk reglement De 3 e Ronde

Huishoudelijk reglement LV-INOG Landelijke Vereniging INOG

Bijlage 4. Huishoudelijk Reglement

Reglement van de Ouderraad

ledenvergadering gehouden te Utrecht op twaalf december tweeduizend-

RSI-VERENIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN VINTRES (zoals vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 31 mei 2016)

Huurdersbelangenvereniging De Sleutel

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING DORPSGEMEEN- SCHAP OUD ADE

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE WATERSPORTVERENIGING DRACHTEN

Bestuurs- en organisatiestructuur KNSB. Voorstel inrichting Ledenraad en stuurgroepen. Versie 17 november 2009

PROCEDURE. Vele Nardus-leden werken al vele jaren vanuit een hoge kwaliteitsnorm, maar vallen buiten de twee hierboven genoemde kaders.

Huishoudelijk Reglement

VASTGESTELD DOOR DE KINDCENTRUMRAAD OP 16 november 2015

STATUTEN OUDERRAAD VAN BASISSCHOOL ST. ANTONIUS ASTEN HEUSDEN.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Notulen van de voorjaarsvergadering Regio Noord d.d. 12 maart 2015

KNPV. Afdeling Limburg. 19 mei 2014

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement POOLS-NEDERLANDSE KULTURELE VERENIGING

INTERNE SPELREGELS STATUTEN

Huishoudelijk Reglement Badmintonclub Grubbenvorst

REGLEMENT REGIO MIDDEN-NEDERLAND POLITIEKE PARTIJ DEMOCRATEN D66

Transcriptie:

Verslag Algemene Vergadering 15 juni 2013 te Nijkerk Friese Federatie Drentse Bond Federatie Groningen Gelders Overijsselse Bond Limburgse Bond DEL Urk L.B.V. DLE Koedijk DLE Twisk DLE Assen DLE Emmen DLE Woerden Coop. Uitvaartver. Rijnmond DLE Rijnsburg DLE Hoogeveen DLE Schoorl Aanwezig m.k. m.k. Onstwedde Toehoorder. 1 1. Opening door de voorzitter, Peter Buisman Voorzitter, Peter Buisman, opent de vergadering. Hij heet de aanwezigen hartelijk welkom. Het belooft een cruciale vergadering in het Nardusbestaan te worden. Op de, vrij forse, agenda staan een aantal belangrijke punten die onze aandacht vragen. Als bestuur vinden we het van groot belang dat in ieder geval agendapunt 5 (verantwoording 2012) wordt afgehandeld. Over de overige agendapunten gaan we direct praten. Dit heeft te maken met de wijze waarop de laatste en de voorlaatste algemene vergadering is verlopen en met de items waar we mee bezig zijn. De presentielijst is inmiddels door alle aanwezigen getekend. Er is een overzicht van de stemprocedure aanwezig. Er kunnen maximaal 116 stemmen worden uitgebracht, er zijn 103 stemmen aanwezig. Hiermee is de vergadering geopend. 2. Vaststellen agenda Voordat we met de echte vergadering beginnen wil de voorzitter eerst twee onderwerpen voorleggen aan de vergadering: 1. Het is bekend dat er in Friesland problemen zijn. De oorzaak ligt in een bestuurscrisis. Het bestuur heeft zich op non-actief gesteld. Er is een commissie samengesteld van vier personen die een onderzoek hebben gedaan. Peter heeft als voorzitter van Nardus twee keer met hen gesproken. Afgelopen week voor de tweede keer. Voor de commissie kwam dit tweede gesprek wat vroeg, maar Peter wilde uitsluitsel hebben en vindt dat de leden van

Nardus recht hebben om te weten wat er in Friesland speelt. Men vindt dat de Friese Federatie, maar ook Nardus, het contact met de achterban verliest. De kans dat er een scheuring komt binnen de Friese Federatie is reëel aanwezig. De commissie wil eerst het contact met de achterban herstellen. Zij hebben waardering voor het huidige bestuur, maar willen niet verder met de huidige voorzitter. De zittende bestuurders denken hier anders over en denken dat de kans op scheuring groter is dan dat de commissie van vier denkt. De commissie was in de veronderstelling dat op deze algemene vergadering geen afvaardiging zou zijn namens de Friese Federatie, echter het zittende bestuur is wel aanwezig, zij vinden dat het tot hun taak behoord. Aan de vergadering wordt gevraagd of er iemand tegen de aanwezigheid van de Friese Federatie is. Volgens de statuten hebben zij ook gewoon stemrecht. De vergadering gaat hiermee unaniem akkoord. Een volgende vraag zou kunnen zijn of Jan de Jong nog in het Nardusbestuur kan blijven. Ook daarop kan positief worden geantwoord door de voorzitter. Jan voldoet aan de criteria die voor een Nardusbestuurder worden gesteld. Tenslotte deelt Peter Buisman mee dat het Nardusbestuur haar diensten aan Friesland heeft aangeboden en hoopt dat alle aanwezige leden hiertoe ook bereid zijn. 2. Verklaring van het bestuur. Peter toont de volgende slide: Verklaring van heden van het zittende bestuur van Nardus: 2 Voorafgaande aan deze vergadering is het goed met elkaar vast te stellen of u, de algemene vergadering van Nardus, met dit zittende bestuur deze algemene vergadering en de lopende zaken tot en met de volgende algemene vergadering wilt afwerken. Er zijn diverse signalen dat Nardus te hard loopt. Dit vinden o.a. Friese Federatie en de Federatie Groningen. Er staan voorstellen, waaronder een nieuwe bestuursstructuur,op de agenda waar besluiten over moeten worden genomen. Hierop kan de vergadering reageren. Na enkele opmerkingen vanuit de vergadering, wordt besloten de agenda te volgen en per agendapunt te bekijken of de vergadering deze nu wenst te behandelen. Hiermee wordt de agenda vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen De Federatie Groningen heeft op 24 april een brief aan het bestuur gezonden. Deze staat niet op de agenda. Het betreft een brief waarin wordt gevraagd iets te doen aan verenigingen die opzeggen en zich nergens iets van aantrekken. Als bestuurders de gedragscode niet invoeren en weglopen, dan hangen ze in het luchtledige. Formeel kunnen we hier niets aandoen, aldus de voorzitter. Dat kan alleen in de lobby. Er is een platform met marktconform toezicht. Hierop is gereageerd door het Nardusbestuur, waarin dit onderwerp als probleem manifest is gemaakt. Dit antwoord is voldoende aldus Teije Penninga. Brief Johan Mast (13012) (komt aan de orde bij agendapunt 7 en 11)

Brief Federatie Groningen (13042) (idem bij 7 en 11) Brief Limburgse Bond (13069) komt aan de orde bij agendapunt 3) Verklaring kascommissie (bij punt 5) Afgesproken wordt dat het antwoord op de brief aan de Federatie Groningen (13042) van het bestuur van Nardus, ter informatie wordt nagezonden aan de leden. De brief van de Limburgse Bond is vooraf nog verzonden aan de leden. Hier komen de onderwerpen vakbekwaamheid en financieel adviseur aan de orde. De voorzitter deelt mee dat Nardus in het najaar een congres wil organiseren. Nardus wil deze onderwerpen hierin betrekken. Met name kleine verenigingen zitten met een aantal vragen hierover. Het provisieverbod geldt voor derden die acquisitiewerk doen. Dus wanneer een bestuurslid advies uitbrengt t.g.v. zijn eigen vereniging, valt dit er niet onder. Leden hebben via het jaarverslag en de jaarvergadering inzicht en invloed in de kosten van een uitvaartvereniging. Hiermee zouden we kunnen scoren, aldus Peter. We willen dit onderwerp graag in een workshop aan de orde stellen. Limburg kan zich hierin vinden. De eerdere brief van Limburg van januari wordt alsnog beschikbaar gesteld aan de leden. Groningen reactie op brief J. Mast. Tije Penninga is woordvoerder voor de Federatie Groningen en geeft een verklaring op de brief van Johan Mast. Wij begrijpen de gevoelens van de Drentse bond ten aanzien van de gedragscode. Er zijn wettelijke eisen, zoals het actuarieel rapport en er zijn dringende adviezen zoals het vooraf maken van een prijsopgave en het factureren door de verenigingen. Vanwege het niet nakomen van de wettelijke eisen kunnen verenigingen geroyeerd worden. Vanwege de dringende adviezen moet dat volgens ons niet kunnen. We hebben begrip voor de frustratie van de Drentse Bond ten aanzien van de vorige algemene vergadering we hopen toch op enig begrip van hen t.a.v. onze werkwijze, Wij, bestuur Federatie Groningen, hadden van uit onze achterban de opdracht hiertegen te stemmen. We hadden meer tijd nodig en hebben dat op deze manier moeten afdwingen. We hebben vorig jaar in de juni vergadering al aangegeven dat we overleg wilden met onze achterban maar dat dat voor de najaarsvergadering niet haalbaar was. Wij zijn van mening dat we hier allemaal van moeten leren, dat vergaande wijzigingen alle tijd moeten hebben. Wij willen dat onze achterban goed gehoord wordt en zich in het resultaat kan herkennen. 3 Mededelingen Van DLE Rijnsburg heeft het bestuur een mail ontvangen. Deze wordt voorgelezen. Het feit dat tijdens de ledenvergaderingen van Nardus geen vertegenwoordiging van de Laatste Eer uit Rijnsburg aanwezig is, komt voort uit de (geografische) afstand ten opzichte van de locatie waar deze vergaderingen gehouden worden. Wij zijn ons terdege bewust van het belang van een vereniging als Nardus. Belangenbehartiging voor uitvaartverenigingen is broodnodig maar vergt een andere kijk op de branche dan bij uitvaartondernemers. Om die reden hecht ons bestuur, ondanks uitgebreide discussies in het verleden, waarde aan het bestaansrecht van Nardus. In het recente verleden heeft Nardus een turbulente periode doorgemaakt. Herstructurering bleek noodzakelijk waarbij moeilijke keuzes gemaakt moesten worden door uw bestuur. Het komt op ons over dat in er binnen de vereniging een duidelijk

verschil bestaat tussen de rechtstreekse leden en de leden aangesloten bij een bond/federatie. Tijdens ledenvergaderingen worden besluiten genomen die naar onze mening bindend moeten zijn. Het is zaak dat de vertegenwoordiging van de indirect aangesloten leden dergelijke besluiten ook naar hun achterban goed kunnen toelichten, onderbouwen en verdedigen. Naar mijn mening is het zeker niet zo dat een besluit genomen op de ledenvergadering herroepen en teruggedraaid moet worden. Dit zou de daadkracht van Nardus enorm ondergraven en zelfs vleugellam maken. Uiteindelijk zou dit zelfs het voortbestaan van Nardus in gevaar kunnen brengen. Ik verzoek u deze mail als ingezonden bericht aan de ledenvergadering te behandelen. Als bestuur wil ik u verzoeken zeer waakzaam te zijn voor ontwikkelingen zoals hierboven omschreven en indien nodig aanpassingen in de organisatie van uw vereniging voor te stellen aan de ledenvergadering. Met vriendelijke groet, Kor Kleijwegt Voorzitter Namens bestuur de Laatste Eer Rijnsburg De vergadering betreurt het dat de locatiekeuze een belemmering is. Daar Nardus een organisatie is met vertegenwoordigers uit het hele land wordt altijd gezocht naar een locatie die centraal ligt voor iedereen. De vergadering vindt Nijkerk een prima locatie. 4. Verslag Algemene Vergadering 10 november 2012 4 Tekstueel. Lia Veldman merkt op dat op blz. 11 de uitspraak van Friesland een persoonlijke uitspraak is geweest van Otte Akkerman. Aangezien Otte als afgevaardigde aanwezig was is dit op deze wijze correct genotuleerd, aldus Peter. De Federatie Groningen heeft een stuk geschreven, zoals was toegezegd Alle leden hebben dit vooraf ontvangen. Overleg met de Federatie Friesland heeft, door de hiervoor genoemde ontwikkelingen, niet plaatsgevonden. 5. Verantwoording 2012 Het jaarverslag 2012 wordt accoord bevonden. Financieel verslag 2012. De vergadering kan zich vinden in het financieel verslag en complimenteert het bestuur voor de wijze waarop op de kosten is gelet. Voorgesteld wordt om het resultaat toe te voegen aan de continuïteitsreserve. De vergadering gaat hiermee akkoord. Verklaring van de kascommissie. Wessel Volder en Rob de Jong hebben als kascommissie de boeken gecontroleerd en accoord bevonden. Zij stellen voor het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid. Formeel wordt het door de vergadering aan het bestuur decharge verleend van het beleid en financieel beleid over het jaar 2012.

6. Benoeming kascommissie 2103 Rob de Jong is aftredend. Wessel Volder zal ook volgend jaar de kascommissie controle doen. De Limburgse Bond zal komende twee jaar iemand hiervoor afvaardigen. De vergadering stemt daarmee in. De voorzitter bedankt Rob en Wessel voor hun inzet voor 2012. 7. Standpunten Nardus bestuur Het bestuur heeft een aantal standpunten geformuleerd. Deze standpunten vormen een bestendige gedragslijn. Het is goed om als lid van Nardus hier kennis van te nemen en de voorzitter verwacht dat wanneer iemand de standpunten leest, hij/zij het niet vreemd vindt dat deze zo zijn geformuleerd. Eigenlijk zouden deze standpunten ook in een bestuur van een Bond of Federatie thuishoren. Het uitgangspunt is dat we het fenomeen uitvaartverenigingen in stand willen houden. Persoonlijk vindt Peter dat het product van een uitvaartvereniging commercieel gezien het beste product is dat op de markt beschikbaar is. Het zou goed zijn dat uitvaartverenigingen zich dit realiseren en dat ook uitdragen. Hierdoor ontstaat er een verhelderende discussie in de vergadering. Het komt erop neer dat bestuurders het licht moeten gaan zien. En zodra er enkele zijn die dit zien, dan zal dit werken als een olievlek. Daarom is het belangrijk dat er persoonlijk contact is met de leden van Nardus en met de besturen van uitvaartverenigingen. Dat kost tijd en veel energie. Bij de gedragscode hebben de koepels het naar zich toe gehaald om deze uit te dragen bij hun achterban. Nardus heeft het alleen uitgezet. Wanneer we er geen tijd op hadden gezet zou het proces nog langer duren. Het Nardusbestuur is van menig dat we de regels niet moeten versoepelen, maar hulp verlenen om het te realiseren. In principe zit er een zelfcorrigerend element in de gedragscode uitvaartzorg. Je schrijft op wat je nog niet gedaan hebt en wat je daaraan gaat doen. Begin eraan en geef in het jaarverslag hoe je verder gaat. Daarmee voldoe je in principe al aan de gedragscode, aldus de voorzitter. 5 De Federatie Groningen heeft al een paar opzeggingen gehad, met name door het invoeren van de gedragscode uitvaartzorg. Bij een bezoek kunnen we hen dan toch overtuigen waarom dit belangrijk is, aldus Teije. Nardus blijft zich inzetten voor het invoeren van de gedragscode uitvaartzorg en verwacht dat de besturen van de aangesloten bonden dit ook zullen doen. Indien nodig kan er ondersteuning worden gevraagd van Nardusbestuurders, b.v. door hen uit te nodigen voor een ledenvergadering. Het blijft een kwestie van communiceren. Het enige bestaansrecht is, dat we ervaring kunnen delen. DLE Heerde voldoet als eerste aan de gedragscode uitvaartzorg. Zij willen graag een toelichting komen geven. Ook individuele leden kunnen hun vragen neerleggen bij Nardus. Men moet de meerwaarde in gaan zien, maar ook ambitie hebben om als vereniging beter te worden. Voor de leden van een uitvaartvereniging is het van belang dat een uitvaart goed verloopt en dat de financiën van een vereniging goed in elkaar steekt. Taak van Nardus is: kostenvoordelen realiseren, delen van kennis en een vuist maken naar de Overheden.

De Drentse Bond heeft twee jaar geleden een marktonderzoek laten doen. Hieruit kwam naar voren dat de communicatie beter moet. Jongeren kennen de uitvaartvereniging vaak niet. Een uitvaartvereniging moet zich laten zien in het dorp. Het bestuur van een uitvaartvereniging moet een zekere ambitie ontplooien, zij hebben daardoor kans op groei en zullen ook makkelijker nieuwe bestuurders krijgen. De gedragscode uitvaartzorg is een middel om jezelf een spiegel voor te houden, aldus Henk Dekker. 8. Voorstel bestuursvorm Het voorstel is wel opgenomen, maar de tweede pagina is weggevallen in de uitnodiging. (Eerder is dit voorstel wel volledig toegezonden). Uitvoerend orgaan Het verenigingsbureau als uitvoerend orgaan. Alle werkzaamheden, welke voortvloeien vanuit de besluitvorming, zullen worden uitgevoerd door het verenigingsbureau. Het verenigingsbureau werkt onder de verantwoording van het bestuur en zal met name worden aangestuurd door de leden van het dagelijks bestuur. Om de bestuurders de volle ruimte te geven voor hun bestuurlijke taak, dienen zij de uitvoerende taken ook te delegeren richting het bureau. Kosten die door het verenigingsbureau worden gemaakt en die niet rechtstreeks zijn toe te delen aan bepaalde categorieën (het zogenaamde algemene werk) zullen volgens een vaste verdeelsleutel worden doorbelast aan de 3 onderliggende categorieën. Inschakeling van deskundigen 6 Ten behoeve van een juiste belangenbehartiging kan er ondersteuning worden gevraagd van deskundigen. Het bestuur beslist of het wenselijk is om hiervan gebruik te gaan maken. De toedeling van de nodige kosten hiervan komt te liggen bij de doelgroep waarvoor het advies is bestemd. Commissies Commissievorming dient te worden vermeden. Mocht er toch een tijdelijke commissie gevormd moeten worden, die meerdere doelgroepen raakt, dan zal vooraf een kostenomslag per doelgroep moeten worden vastgesteld. 1. In haar bestuursvergadering van 14 maart 2013 heeft het bestuur van Nardus het hiervoor beschreven voorstel tot basis genomen voor de uitwerking van haar bestuursvorm. 2. Het Nardus bestuur adviseert de Algemene Vergadering van Nardus, vandaag 15 juni 2013, in te stemmen met de structuurvoorstellen van de adviescommissie, zoals deze in de twee voorgaande algemene vergaderingen aan de orde zijn gekomen. Het Nardus bestuur zal deze voorstellen als volgt nader uitwerken: Ter besluitvorming op de algemene vergadering van 16 november 2013 1. Een voorstel tot statutenwijziging. 2. Een voorstel tot aanpassing van het reglement vergoedingen door hieraan toe te voegen een vacatievergoeding per bijgewoonde vergadering voor de nieuwe deelnemers aan de

bestuursvergadering (voorzitters van de koepels en vertegenwoordiger van de directe Nardus-leden). 3. Een profielschets van de vijf dagelijkse bestuurders, waarbij wordt uitgegaan van de volgende taken: voorzitter, secretaris tevens onderhandelaar voor de CAO, penningmeester, bestuurslid uitvaartzorg, tevens verantwoordelijk voor zaken rond de gedragscode uitvaartzorg en bestuurslid uitvaartfinanciering, tevens verantwoordelijk voor de zaken rond de gedragscode uitvaartfinanciering. Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op basis van de profielschets, hun deskundigheid en toegevoegde waarde voor Nardus. De huidige bestuurders van Nardus nemen de DB-taken waar tot de eerste algemene vergadering van 2014 waar de definitieve vijf dagelijkse bestuurders worden benoemd. 4. Invulling van de begroting en het vergaderschema 2014 met 2 algemene vergaderingen, 4 bestuursvergaderingen en 8-10 DB-vergaderingen (met vijf bestuurders), waarvan 4 voorafgaand aan de bestuursvergaderingen. Het bestuur stelt tevens voor om minimaal één bestuursvergadering nieuwe stijl vóór 16 november 2013 te doen plaatsvinden. De bedoeling is dat de bestuursvorm zoals deze is aangereikt wordt ingevoerd. In de najaarsvergadering kunnen hiervoor de statutenwijzigingen aan de algemene vergadering worden voorgelegd. Vooruitlopend hierop willen we het Nardusbestuur uitbreiden met vertegenwoordigers van de aangesloten leden. Hiervoor wordt in september al een vergadering belegd. Het model is bedoeld dat de eindverantwoordelijke zitting neemt in het bestuur van Nardus, dit kan ook een vaste vertegenwoordiger zijn. 7 De Federatie Groningen heeft op 24 april een brief gezonden aan het bestuur van Nardus. Men vindt het jammer dat niet is ingegaan op de opmerking over verandering in de bestuursmentaliteit. Het Nardusbestuur heeft moeite met deze opmerking. De essentie van dit voorstel is de communicatie met de achterban verbeteren. Met een goede vertegenwoordiging vanuit de leden is de Nardus communicatie geborgd en hoef je de mentaliteit van het bestuur niet te veranderen, aldus Peter. Hij ervaart het niet zo, zoals Groningen het verwoord. Het Nardusbestuur is bereid zich te schikken in hetgeen de leden willen. De communicatie is goed geborgd in het nieuwe structuur. Nardus brengt het bij haar leden en de koepels moeten het uitdragen naar hun leden. Nardus is transparant. Het bestuur van de federatie Groningen staat naast de verenigingen. Op de rayonvergaderingen worden zaken voorbereid en in de ALV worden besluiten genomen. De essentie is dat de tijd wordt gegeven om beleid uit te dragen aan de verenigingen. Het bestuur wil geen beslissingen nemen, waarvan de leden niet op de hoogte zijn. Als Nardusbestuurder voel je je verantwoordelijk om na te denken en met voorstellen te komen en te checken wat de leden ervan vinden. We doen dat op een landelijk abstractieniveau in een meerjarenbeleidsplan. De leden kiezen er vervolgens zelf voor. Er komt altijd een kader van bovenaf die langs een weg onderlangs tot besluitvorming en uitvoering komt. Het is een cirkelsysteem dat moet werken, daar mag je de hoogste besluitvormer op aanspreken, aldus Peter. In het geval van Nardus is dat dus de algemene vergadering.

Als een goed functionerend Nardusbestuur mag je ook verwachten dat er vertegenwoordigers naar de algemene vergadering komen die kunnen overzien wat de gevolgen zijn van hun besluitvorming.. De besluitvorming ten aanzien van de gedragscode uitvaartzorg is netjes langs de lijnen van voorbereiding, voorlichting, terugkoppeling en besluitvorming in de algemene vergadering verlopen. We moeten met het elkaar eens zijn dat het overzien van die besluitvorming in de algemene vergadering niet goed gegaan is.. Naar de toekomst kijkend is het de verantwoordelijkheid van de aangesloten leden om na te denken hoe de achterban kan reageren en hierop te anticiperen in de besluitvorming. Na deze discussie gaan de leden akkoord met de structuurvoorstellen ten aanzien van het bestuur. 9. Voorstel contributie 2014 Er is een groepsindeling gemaakt. Deze is niet alleen gemaakt voor de contributie, maar tevens voor de gedragscode uitvaartfinanciering. De federatie Groningen ziet liever een contributie op basis van het aantal leden. De Drentse Bond kan zich ook vinden in de huidige manier van contributieberekening. De Limburgse Bond respecteert de uitspraak van de anderen, maar vinden de huidige berekening ook prima. LBV contributie op basis van alle uitvaarten zou reden zijn voor LBV om het lidmaatschap op te zeggen. LBV doet heel weinig uitvaarten voor leden, maar des te meer voor nietleden. 8 Jan Beumer (namens LBV) vraagt wanneer is besloten dat de contributie over 2013 wordt geheven over het aantal overleden leden en het aantal overleden niet-leden. Albert: In 2011 is besloten om met ingang van 2013 contributie te heffen over leden en nietleden. Vastgesteld op 5 november 2011. Besloten wordt de contributie 2014 op dezelfde wijze te innen als in 2013. De federatie Groningen heeft een voorstel gedaan ten aanzien van de stemverhouding. De vergadering kiest ervoor om dit punt nu niet te behandelen. 10. Voorstel gedragscode uitvaartfinanciering Dit voorstel heeft alles te maken met Solvency II basic. Uiteindelijk zullen nog maar enkele leden van Nardus hieronder komen te vallen. Het bestuur van Nardus zou graag een afgeleide willen zien voor onze leden. Er zijn grote verschillen tussen de aangesloten verenigingen. Maar iedereen dient zich te houden aan het burgerlijk wetboek en aan de algemene voorwaarden. Solvency II basic loopt steeds meer vertraging op. Nardus wil gelijk oplopen met de gedragscode uitvaartfinanciering. Op de vraag of het een goede zaak is dat we ons hiermee bezighouden wordt unaniem met ja beantwoord. Afgesproken wordt dat het bestuur in de voorjaarsvergadering van 2014 een voorstel voorlegt aan de vergadering. In het najaar kan de besluitvorming plaatsvinden. In 2015 kan de gedragscode uitvaartfinanciering dan worden ingevoerd.

11. Voorstel beleidsperspectief Het bestuur legt met dit beleidsperspectief haar beschouwing voor de komende jaren neer. De uitgangspunten en uitwerkingen van het perspectief zijn richtinggevend. Een uitwerking vindt plaats in de komende jaren en komt tijdig op de agenda. Volgens de Federatie Groningen kunnen voorzitters van Federaties/Bonden niet ook de vertegenwoordiger zijn in het bestuur van Nardus. Belangrijk is dat een vertegenwoordiger in het Nardusbestuur mandaat heeft van de achterban. Wanneer je weet dat een voorstel niet gevolgd kan worden, dan moet je niet meegaan in de besluitvorming. Door de voorzitters in het bestuur af te vaardigen heb je de bazen aan tafel en mag je ook van hen verwachten dat zij vooruit kunnen denken. Daarnaast is het belangrijk dat diegene die zitting heeft in het Nardusbestuur ook het wij gevoel kan overbrengen in zijn eigen bestuur, maar ook naar de achterban. Op dit moment kan Peter weinig doen aan PR. Uitvragen aan de leden van Nardus en hun achterban worden nauwelijks beantwoord. Hij wil wel weten wanneer hij een bericht uitdoet dat dit klopt binnen onze achterban. Besloten is dat er geen PR plan wordt ontwikkeld, het model hiervoor werd als te zwaar beoordeeld. Op pagina 40 wordt gesproken over twee platforms. Wat is het verschil met een commissie? 9 We praten hier over een platform uitvaartzorg en uitvaartfinanciering. Deze zullen niet door vaste commissieleden worden bemenst, maar kunnen wisselend van samenstelling zijn, afhankelijk van de vragen die op ons af komen. We willen binnen onze organisatie kennis delen en waar nodig van elkaar leren. Dit doen we dus niet door mensen in te huren, maar door kennis bij elkaar te halen en naar elkaar te brengen. Tenslotte is er nog een vraag over Solvency II en SII basic. Ook de Federatie Limburg heeft hierover een vraag gesteld. Enkele van onze verenigingen hebben met SII basic te maken. DNB wil het in 2015 tot een afronding brengen. Maar waarschijnlijk zal dit 2016 worden. Soms ontvangt u via de nieuwsbrief van Nardus informatie hierover. Formeel is het dat SII basic in 2015 wordt afgerond. Wij zullen dit nagaan en hiervan melding maken in de nieuwsbrief. De vergadering gaat akkoord met het beleidsperspectief Nardus 2020 12. Rondvraag De vraag van Limburg is afgehandeld bij het vorige agendapunt. AFM heeft aandacht voor de uitvaartverenigingen. Limburg verzoekt hun onze vraag niet te lang te laten liggen Wim van Dijken spreek zijn waardering uit voor de wijze waarop deze vergadering is verlopen.

Jan de Jong zit namens Nardus bij het CAO overleg. Het is belangrijk dat er voor elke nieuwe CAO een Algemeen Verbindende Verklaring komt. Hiervoor hebben we gegevens nodig die moeten worden aangeleverd. Het blijkt dat bij het opvragen van de lijst bij de Kamer van Koophandel een groot aantal verenigingen niet worden meegenomen. Het is nog een raadsel hoe dit komt. Binnenkort kunnen er stukken naar u toekomen ten aanzien van scholing. 13. Sluiting Voorzitter, Peter Buisman, dankt de aanwezigen voor hun inbreng en wenst allen een fijn weekend en wel thuis. 10