DLE Koedijk X. DLE Twisk

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering 13 juni te Nijkerk Aanwezig Afwezig Friese Federatie, Anno Westra Drentse Bond, Frederik Dillingh, Diny de Haas Federatie Groningen, Teije Penninga Gelders Overijsselse Bond, Benny Lindeboom Limburgse Bond, Jo van der Sluijs DEL Urk, DB lid Leen van Loosen DLE Woerden m.k. DLE Koedijk. DLE Twisk DLE Rijnsburg m.k. Jelle Wesselius, secretaris Albert Berends, penningmeester Jetske van der Beek, AB lid J.R. de Jong, adviseur m.k. Henk Wierbos, AB lid m.k. Jo Simons, AB lid m.k. Peter Buisman, voorzitter. Onstwedde Toehoorder 1 1. Opening door de voorzitter, Peter Buisman Peter Buisman opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. Een bijzondere dag omdat vandaag tegelijkertijd met de Algemene Vergadering ook een voorlichtingsdag wordt gehouden waarbij op initiatief van Nardus diverse workshops kunnen worden bezocht. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt onveranderd vastgesteld. 3. Mededelingen en ingekomen stukken Er is een mail van de Limburgse Bond binnengekomen welke later in de vergadering besproken wordt. Verder geen bijzonderheden. 4. Vaststellen verslag algemene vergadering 28 juni 2014 De notulen worden onder dankzegging onveranderd vastgesteld. 5. Verantwoording Jaarverslag Leen van Loosen merkt op dat de namens Nardus in de Adviesraad SKU niet hij maar Jelle Wesselius zitting heeft genomen en bij de Klachtencommissie is Leen van Loosen afgevaardigde en niet Jelle Wesselius. Deze wijziging is na overleg tot stand

2 gekomen. De vergadering stemt in met het Jaarverslag en stelt dit ook vast. Financieel verslag 2014 De penningmeester geeft nog een korte toelichting op het verslag. Er was een klein foutje ingeslopen maar dat is gecorrigeerd. Onvoorzien is een vrij hoog bedrag geworden door incidentele zaken die afgehandeld moesten worden. Verklaring van de kascommissie Anno Westra en Jo van der Sluijs doen verslag en geven aan dat zij de boeken zorgvuldig hebben nagekeken en gecontroleerd en in orde bevonden. De kascommissie doet bij monde van Anno Westra het voorstel aan de vergadering om de Penningmeester/bestuur decharge te verlenen over het afgelopen boekjaar. De vergadering stemt in met het financieel verslag 2014 en dechargeert het bestuur voor het gevoerde financiële beleid in het jaar Voorstel versnelde toevoeging aan reserve Het bestuur stelt voor om versneld een toevoeging te doen aan de continuïteitsreserve. Zij wil deze vaststellen op ,00. Jaarlijks zal deze dan slechts verhoogd worden met de rekenrente. Vervolgens is het de bedoeling om de reserve niet verder op te laten lopen dan de omvang van de totale jaarlijkse begroting. Eén en ander betekent dat er jaarlijkse een lagere toevoeging nodig zal zijn dan in de afgelopen jaren om de reserve op peil te houden. Dit kan een positief effect hebben op de contributiebijdrage van de leden. De vergadering vindt dit een goed voorstel en stemt in met deze werkwijze. De voorzitter merkt nog op dat uit de contacten met de FKB er wellicht weer mogelijkheden zijn om de gesprekken weer te verstevigen. Het lijkt een harde voorwaarde van de FKB om dan wel met een contributie/afdracht niet hoger dan 9,00 per uitvaart voor contributie door te berekenen alvorens zij belangstelling hebben de band met Nardus aan te halen. Wie weet? Conclusie is dat we met een efficiënte organisatie met lage kosten ook toegankelijker en aantrekkelijker zijn voor nieuwe organisaties Benoeming kascommissie 2016 In de Kascommissie zal Jo van der Sluijs na twee jaar nu aftreden en als nieuwe lid wordt toegevoegd een lid uit Gelderland/Overijssel. Anno Westra blijft in de kascommissie om zijn tweejaarlijkse termijn vol te maken. 8. Bestuurswisseling in november Onder de aandacht wordt gebracht het aangekondigde vertrek van de voorzitter. en de reeds bestaande vacature op de post Uitvaartfinanciering, die door Leen van Loosen wordt waargenomen. De voorzitter geeft aan dat Leen van Loosen beschikbaar is voor de functie van voorzitter. Leen geeft zelf aan dat het daarmee uiteraard niet uitgesloten is dat ook andere kandidaten zich voor deze post beschikbaar zullen stellen. Hij zal dan overwegen zijn huidige portefeuille (Uitvaartzorg)binnen het DB te continueren of de post Uitvaartfinanciering te behartigen. De vergadering wordt opgeroepen om er mede zorg voor te dragen dat de bestuursvacatures in november tijdens de volgende AV kunnen worden ingevuld. De voorzitter geeft aan dat het goed zou zijn om nieuwe bestuursleden te werven uit de

3 vertegenwoordigingen van de verschillende koepels, die nu nog niet in het DB vertegenwoordigd zijn. De voorzitter geeft tevens aan dat als gevolg van het niet kunnen opvullen van de vacature Uitvaartfinanciering, tijdens de AV van vorig jaar juni, is besloten dat Jan de Jong een aantal taken als adviseur namens het Nardus-DB zal continueren. De meeste van deze taken zijn inmiddels afgerond en/of overgedragen aan Leen van Loosen. Er resteert nu nog de taak als CAO onderhandelaar. Jetske van der Beek (AB-lid) heeft aangegeven dat zij deze taak wel op zich zou willen nemen. De vergadering wordt voorgesteld de komende maanden de overdracht van deze taak af te ronden. De wisseling van vertegenwoordiger namens Nardus valt samen met meer personele veranderingen namens de vertegenwoordiging vanuit de andere werkgeverskringen. De voorzitter pleit voor een goede taakverdeling binnen het bestuur en verwacht dat alle taken in november weer op orde zullen zijn, met z n allen zijn we daar ook verantwoordelijk voor. 9. Beleidsplan 2015 Het AB is eigenlijk nog niet tot een definitieve afronding gekomen, er moeten toch vooral praktische instrumenten worden aangereikt om het Beleidsplan ook waardevol, nuttig en werkbaar voor iedereen te laten zijn. Besloten wordt om de volgende werkwijze te hanteren: De Koepels en verenigingen geven aan hoe de praktische uitwerking van het Beleidsplan vorm zal krijgen. Het Beleidsplan wordt niet vastgesteld maar geeft vooral de werkwijze aan hoe we met beleid om moeten gaan en op welke wijze we deze zaken willen uitdragen. Praktisch en werkbaar! Frederik Dillingh (Dr. Bond) zegt teleurgesteld te zijn in de conclusie die gesuggereerd wordt dat een deel van de besturen van verenigingen en haar vrijwilligers wellicht niet capabel genoeg zijn. Jetske van der Beek zegt het belangrijk te vinden dat de koepels zich sterk maken voor het uitdragen van het belang dat er sterke verenigingen zijn. Zij merkt verder op dat er veel verschil is bij verenigingen, verenigingen met moeilijkheden hebben vaak zelf ook onvoldoende inzicht en gevoel bij haar eigen problemen. Daar ligt een taak die we sterker moeten oppakken. Teije Penninga (Fed. Gron.) stelt vast dat het lastig is om de goede informatie vanuit Nardus/koepels op de juiste wijze bij de betreffende verenigingen terecht te laten komen. Degenen die dit het meest nodig hebben zijn vaak ook het moeilijkst te bereiken. Jetske van der Beek: verbindingen maken of stimuleren tussen sterke en minder sterke verenigingen is vaak een teer punt voor betrokken verenigingen. Beleidsplan dus niet vaststellen maar inzetten op de praktische uitwerking met werkbare handvaten Rondvraag Als eerste komt de brief vanuit Limburg aan de orde. Kern van de vraag is: Kan een uitvaartvereniging zonder eigen uitvaartzorg voldoen aan de Nardus gedragscode uitvaartzorg. De voorzitter geeft zijn mening en constateert dat wanneer sprake is van verenigingen die werken met een groot aantal uitvaartverzorgers omdat leden vrije keuze hebben, er eigenlijk

4 geen sprake kan zijn van het naleven van de gedragscode. Dit wil overigens niet zeggen dat deze werkwijze niet een goede uitwerking kan hebben maar vast staat dat dit niet parallel loopt met het uitgangspunt van de wijze waarop verenigingen in essentie zouden moeten functioneren. Jetske van der Beek haalt het voorbeeld aan van de vereniging Joure. Deze heeft alle diensten uitbesteed aan een verzekeringsmaatschappij en past dus in wezen niet meer binnen het kader van de federatie Friesland c.q. Nardus. Teije Penninga (Fed. Gron.) zegt dat het wellicht verstandig is om de gedragscode iets aan te passen om deze toegankelijker voor de verenigingen te laten zijn. Bijvoorbeeld als de vereniging de factuur niet zelf verzendt, maar aan derden uitbesteed, dat zou moeten kunnen! De voorzitter geeft aan dat de Gedragscode nu al uitgaat van een ketenregel. Uitbesteden kan heel goed mits dit gebeurt onder het regiem van de afspraken en regels van de Gedragscode. Het is niet aan te raden om de gedragscode te versoepelen, er zit al behoorlijk veel rek in de code. Teije pleit voor nuancering van de code. De vergadering reageert kritisch op de mogelijkheid van versoepeling van de code. Een werkbare ruimte wordt in de huidige code vaak wel gevonden. Het gaat er vooral om dat de vereniging zelf de volle verantwoordelijkheid heeft en neemt voor de totale uitvaart. Taken aan derden uitbesteden kan evengoed in die constructie mits de vereniging actief de controle heeft en voldoende betrokken blijft. Jo van der Sluijs wijst op artikel 5.6 van de gedragscode en constateert dat hij met de discussie vooruit kan nu (wederom) duidelijk is geworden dat derden zaken in de uitvoering kunnen doen mits deze werken volgens de gedragscode waar de verenigingen voor staan. 4 Frederik Dillingh (Dr. Bond): welke gevolgen heeft Solvency II voor de verenigingen? Peter Buisman: Voor Nardus verenigingen is dit waarschijnlijk slechts voor 2 of 3 leden/verenigingen actueel. Voor de risicoregeling in deze materie is bezwaar aangetekend bij de tweede kamer/ministerie. Leen van Loosen heeft daar een zeer actieve rol in gespeeld. De besluitvorming op dit punt is opgeschort maar lijkt op een aanvaardbaarder concept uit te draaien. Teije Penninga (Fed. Gron.): Hoe komt het met de ZZPers binnen Nardus? Peter Buisman: Janet van de Linde is vandaag aanwezig om namens de ZZP-er met Nardus kennis te maken. Janet van de Linde heeft het op zich genomen om eerst een groep ZZP-ers bijeen te brengen waarmee we als Nardus kunnen overleggen, afstemmen en sparren. Daarmee kunnen we beoordelen wat deze van Nardus verwacht/afneemt en dan bekijken welke meerwaarde er voor beide partijen is als de samenwerking vastere vormen zou krijgen. Het gaat vooral om ZZPers die ook echt geen personeel hebben en alleen werken. Maar er moet ook een modus gevonden worden voor de financiële aspecten die zouden voortvloeien uit een samenwerking tussen Nardus-ZZPers. Dit is tot nu toe nog niet aan de orde gekomen en kan dus ook nog niet worden beoordeeld. Teije meldt dat hij opnieuw wil pleiten voor een contributie aan Nardus op basis van ledenaantallen en niet op uitvaarten. ( De KNVB rekent de contributie ook af op basis van het aantal leden en niet op het aantal doelpunten). Hij realiseert zich dat hij deze oproep meer als een quote naar voren brengt dan een echt pleidooi. Dit geluid is immers al vaker zonder succes vanuit Groningen bepleit. Tot slot heeft de voorzitter nog 10 vrijkaarten beschikbaar voor de liefhebber voor het Nederlands Uitvaart Museum Tot Zover in Amsterdam. De kaarten worden verdeeld.

5 11. Sluiting Om half twaalf sluit de voorzitter de vergadering en spreekt zijn dank uit voor de constructieve houding en inbreng. Uiteraard kunnen alle deelnemers aan de AV de rest van de dag deelnemen aan het programma van de voorlichtingsdag. 5

6 Nr. datum/stuk beschrijving toelichting verantwoordelijk status deadline voorstel anoniem stemmen starten gedragscode uitvaartfinanciering begroting 2015 is goedgekeurd kascommissie 2016 Drenthe wil in 2016 CAO uit begroting Anno Westra, 2e jaar. Aanvulling vanuit Gld/Ov. DB best. Lid Albert moet worden uitgewerkt volgende AV 2e helft kandidaten DB Jetkse van der Beek onderhandelaar namens Nardus voorzitter. Bestuur stelt Leen van Loosen voor. Tegenkandidaten kunnen zich melden. Jan R. de Jong draagt taken over AB DB 6