STAD ZOTTEGEM Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 25 januari 2016 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Goedkeuren verslag van de vorige zitting. A G E N D A Eretitel OPENBARE ZITTING 1. Ereschepen. Toekennen van de eretitel van ereschepen aan een gewezen schepen. Wegen en bijhorigheden 2. Wegen. Gratis grondafstand van strook gelegen aan de Pastoriestraat. Goedkeuring. 3. Wegen. Gratis overdracht van de wegeninfrastructuur Kleimaat. Goedkeuring. 4. Wegen. Overdracht van de wegeninfrastructuur Oude Trambaan tussen de kilometerpunten 10,200 en 11,300 van het Agentschap Wegen en Verkeer aan de stad Zottegem.
Bijzondere plannen van aanleg 5. RUP Cantaert. Definitieve goedkeuring. Intercommunale verenigingen 6. Stadsfinanciën. TMVW. Gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding 2016. Goedkeuring. Verkoop. Vervreemding 7. Patrimonium. Verkoop van woonhuis Oombergenstraat 39. Goedkeuring. Vreemdelingen 8. Integratie. Interlokale Vereniging Onthaal- en IntegratieBeleid Zuid-Oost-Vlaanderen. 9. Integratie. Interlokale Vereniging Onthaal- en IntegratieBeleid Zuid-Oost-Vlaanderen. Aanduiden vertegenwoordiger beheerscomité. Cultuur 10. Deelname aan interlokale vereniging cultureel erfgoed Vlaamse Ardennen. Principebeslissing. FUIFZAAL 11. Jeugd. Fuifzaal Bevegemse Vijvers. Herzien reglement. Zottegem, 15 januari 2016 Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Bijlagen: 13
STAD ZOTTEGEM Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 22 februari 2016 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Goedkeuren verslag van de vorige zitting. A G E N D A Intercommunale verenigingen en verenigingen 1. TMVW. Algemene vergadering 11 april 2016. OPENBARE ZITTING Cultuur 2. Cultureel centrum. Aangaan van een lening met technisch-financiële projectbegeleiding ter financiering van investeringsuitgaven - bouwen van een cultureel centrum. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Openbare veiligheid 3. Aanvaarden update gemeentelijk nood- en interventieplan (GANIP).
Wegen en bijhorigheden 4. Infrastructuur. Herstel van asfaltwegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 5. Infrastructuur. Herstel van betonvakken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Verkavelingsvergunning 6. Verkaveling 'Bruinendries'. Goedkeuring aankoopoptie lot 1. Retributies 7. Stadsfinanciën. Retributie op het globaal eenvormig diftarsysteem, periode 2016-2019. Aanpassen gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2015. Verhuring. Verpachting. 8. Retributiereglement voor het gebruik van de fuifzaal AGB. Goedkeuring. 9. Retributiereglement voor het gebruik van de cafetaria's, feestzaal Smissenhoek en vergaderzalen van het AGB. Goedkeuring. 10. Retributiereglement voor het gebruik van de feestzaal Bevegemse Vijvers. Goedkeuring. 11. Tariefreglement diverse sportinfrastructuur onder het beheer van het AGB. Goedkeuring. Aanvullende bestendige maatregelen genomen door de gemeente 12. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Meerken - Spelaanstraat). Leefmilieu 13. Energiebesparende maatregelen. Vervangen van stookketels door pelletketels. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Wagenpark 14. Wagenpark. Aankoop lichte bestelwagen en bestelwagen met open laadbak voor dienst wegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gemeentelijke bibliotheken 15. Bibliotheek. Aankoop boeken en audiovisuele media tot en met 31 december 2016. Vreemdelingen 16. Integratie. Interlokale Vereniging Onthaal- en IntegratieBeleid Zuid-Oost-Vlaanderen.
Zottegem, 12 februari 2016 Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Bijlagen: 17
STAD ZOTTEGEM Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 21 maart 2016 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Goedkeuren verslag van de vorige zitting. A G E N D A Wegen en bijhorigheden OPENBARE ZITTING 1. Wegen. Uitvoeren van rioleringswerken in de Wijnhuizestraat. Definitief vaststellen rooilijnplan Wilghout. 2. Wegen. Uitvoeren van rioleringswerken in de Wijnhuizestraat. Grondinnemingsplan-lijst der grondinnnemingen. Beslissing tot definitieve vaststelling. Leefmilieu 3. Milieu. Stedelijk reglement betreffende de aanleg van geveltuintjes. Goedkeuren. 4. Milieu. Aanstellen van SOLvA als projectcoördinator voor de realisatie (renovatie/nieuwbouw) van een natuur- en milieu-educatief centrum en aanstelling door SOLvA van een bureau voor de uitvoering van een funderingsstudie voor de oude school op de site Beisloven te Zottegem. Goedkeuren.
Thesaurietoestand 5. Stadsfinanciën. Opstarten programma voor thesauriebewijzen op korte en lange termijn bij BNP Paribas. Goedkeuring. 6. Stadsfinanciën. Opstarten programma voor thesauriebewijzen op korte en lange termijn bij Belfius. Goedkeuring. 7. Stadsfinanciën. Uitbreiding programma voor thesauriebewijzen bij ING. Goedkeuring. Subsidies en bijdragen 8. Stedelijke subsidie. Subsidiereglement culturele openluchtactiviteiten. 9. Autonoom Gemeentebedrijf. Subsidiereglement ter ondersteuning van lokale verenigingen voor het gebruik van bepaalde stedelijke infrastructuur in Zottegem. Goedkeuring. Aanvullende bestendige maatregelen genomen door de gemeente 10. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Deinsbekestraat). 11. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Ooststraat). Zottegem, 11 maart 2016 Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Bijlagen: 12
STAD ZOTTEGEM Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 18 april 2016 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Goedkeuren verslag van de vorige zitting. A G E N D A OPENBARE ZITTING Toelichting bij de criminaliteitscijfers 2015 door de Korpschef van de politiezone. Plaatsvervanging 1. Gemeenteraad. Aktename tijdelijke verhindering van een raadslid wegens ouderschapsverlof. 2. Gemeenteraad. Onderzoek geloofsbrieven en aanstelling van een tijdelijk gemeenteraadslid ter vervanging van een gemeenteraadslid met ouderschapsverlof. Commissies 3. Goedkeuring actieve participatie aan het samenwerkingsverband 'Streekbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen'.
Intercommunale verenigingen 4. Fingem. Toetreding van Fingem als vennoot van Eandis Assets - Zottegem. 5. Intergem en Eandis Assets. Algemene jaarvergadering tevens jaarvergadering 29 april 2016. Aanvullende tijdelijke maatregelen genomen door de gemeente 6. Manifestaties. Invoeren tijdelijk politiereglement op het gebruik van geestrijke dranken, het gebruik van vuurwerk en het maken van vuur in openlucht, en het verspreiden van flyers en ander drukwerk tijdens Rock Zottegem op vrijdag 8 en zaterdag 9 juli 2016. 7. Manifestaties. Invoeren tijdelijk politiereglement op het gebruik van geestrijke dranken, het gebruik van vuurwerk en het maken van vuur in openlucht, en het verspreiden van flyers en ander drukwerk tijdens Dance D-Vision op vrijdag 29 en zaterdag 30 juli 2016. Terrassen 8. Openbaar domein. Terrasreglement. Goedkeuren. Begraafplaatsen 9. Begraafplaatsen. Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen. Fietspaden 10. Fietspaden. Aanleg fietspad in de Wurmendries. Goedkeurig wijziging wegprofiel. Principebeslissing. Verkoop. Vervreemding 11. Patrimonium. Openbare verkoop van pastorie Oombergen. Goedkeuring schattingsverslag en algemene verkoopsvoorwaarden. Noodwoningen 12. Reglement voor stedelijke noodwoningen. Cultuur 13. Interlokale vereniging cultureel erfgoed Vlaamse Ardennen. Goedkeuring statuten.
Zottegem, 8 april 2016 Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Bijlagen: 14
STAD ZOTTEGEM Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 23 mei 2016 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Goedkeuren verslag van de vorige zitting. A G E N D A Bijkomend punt Open Vld-fractie en N-VA-ZAP-fractie: Stadskernrenovatie. OPENBARE ZITTING Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 1. OCMW. Kennisname ontslag OCMW-raadslid en eedaflegging opvolgend OCMW-raadslid. Intercommunale verenigingen en verenigingen 2. IGS Westlede. Algemene vergadering 7 juni 2016. Goedkeuren agenda en beslissingen. 3. Fingem. Algemene vergadering 16 juni 2016. Goedkeuren agenda en beslissingen. 4. TMVW. Gewone algemene vergadering 24 juni 2016. Goedkeuren agenda en beslissingen. 5. SOLvA. Algemene vergadering 20 juni 2016. Goedkeuren agenda en beslissingen.
Openbare veiligheid 6. Rock Zottegem. Bijzonder nood- en interventieplan (BNIP). 7. Dance D-Vision. Bijzonder nood- en interventieplan (BNIP). Wegen en bijhorigheden 8. Sanitary. Verharden toegangsweg naar achterliggende terreinen. Goedkeuren voorstel. Sport en spel 9. Sport en Recreatie. Goedkeuring jaarverslag en -rekening 2015 en goedkeuring programma en budget 2016 Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. Aanvullende bestendige maatregelen genomen door de gemeente 10. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Grensstraat). 11. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Bruinendries). 12. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Smissenhoek). Terrassen 13. Openbaar domein. Terrasreglement. Aanpassen. Zottegem, 12 mei 2016 Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Bijlagen: 14
STAD ZOTTEGEM Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 20 juni 2016 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Goedkeuren verslag van de vorige zitting. A G E N D A Gemeentelijke administratieve sancties OPENBARE ZITTING 1. Gemeentelijke Administratieve Sancties. GAS-reglement. Goedkeuren. 2. Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). Bekrachtigen protocolakkoord betreffende inbreuken niet-verkeer. Automatisatie. Automatie. Informatica 3. Informatieveiligheidsconsulent. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst stad/ocmw/provincie Oost-Vlaanderen. Terbeschikkingstelling informatieveiligheidsconsulent. Intercommunale verenigingen en verenigingen 4. ILvA. Gewone algemene vergadering 28 juni 2016. Goedkeuren agenda en beslissingen.
Lokale en folkloristische Feesten 5. Eindejaarsverlichting. Huren, plaatsen en onderhouden van eindejaarsverlichting voor 2016-2017, 2017-2018 en 2018-2019. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Wegen en bijhorigheden 6. Stadskernrenovatie. Goedkeuring bestek fase I, deel 2. Goedkeuring wijze van gunning en raming. Sneeuwopruiming. Maatregelen tegen de ijzel 7. Technische dienst. Aankoop strooizouten voor de winter 2016-2017, 2017-2018 en 2018-2019. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Leefmilieu 8. Milieu. Stedelijk reglement 'de Sanitary': beloning voor afvalarme evenementen. Goedkeuren. Jaarrekening 9. Stadsfinanciën. BBC. Jaarrekening 2015. Goedkeuring. Budgetwijziging 10. Stadsfinanciën. BBC. Budgetwijziging 2016/1. Goedkeuring Autonome gemeentebedrijven 11. Autonoom Gemeentebedrijf. Aanpassing strategische meerjarenplanning 2014-2019. Goedkeuring 12. Autonoom Gemeentebedrijf. Budget 2016. Beleidsnota en financiële nota. Goedkeuring. 13. Autonoom Gemeentebedrijf. Tarieven. Aanvulling tariefreglement diverse sportinfrastructuur onder het beheer van het AGB. Goedkeuring. 14. Autonoom Gemeentebedrijf. Verlengen mandaat revisor. Goedkeuring. Openbare instellingen van de eredienst 15. Kerkfabrieken. Opstellen advies aan de gouverneur betreffende de jaarrekeningen 2015 van de kerkfabrieken Bevegem, Elene, Erwetegem, Godveerdegem, Grotenberge, Leeuwergem, Oombergen, Sint-Goriks-Oudenhove, Sint-Maria-Oudenhove, Strijpen, Velzeke en Zottegem-centrum. Sport en spel 16. Sport en Recreatie. Goedkeuring overeenkomst met vzw Koninklijke Veloclub Panne Sportief. Kleuter- en lager onderwijs 17. Stedelijke Basisschool Erwetegem. Goedkeuren arbeidsreglement.
Aanvullende bestendige maatregelen genomen door de gemeente 18. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Paddestraat). 19. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Zuidstraat). Zottegem, 10 juni 2016 Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Bijlagen: 21
STAD ZOTTEGEM Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping De wnd. voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u bij hoogdringendheid (art. 21 1 lid van het gemeentedecreet) de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op dinsdag 05 juli 2016 om 20.30 uur. Voor het agendapunt wordt het dossier, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en het ontwerp van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaak, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. A G E N D A Wegen en bijhorigheden OPENBARE ZITTING 1. Stadskernrenovatie. Goedkeuring bestek fase I, deel 2. Goedkeuring wijze van gunning en raming. Zottegem, 1 juli 2016 Bart De Cock wnd. stadssecretaris Leen Goossens wnd. voorzitter Bijlagen: 1
STAD ZOTTEGEM Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 26 september 2016 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Goedkeuren verslag van de vorige zitting. A G E N D A Intercommunale verenigingen en verenigingen OPENBARE ZITTING 1. Intergem. Algemene vergadering in buitengewone zitting 3 oktober 2016. Goedkeuren agenda en beslissingen. Eandis Assets. Algemene vergadering in buitengewone zitting 3 oktober 2016. Goedkeuren agenda en beslissingen. 2. TMVW. Buitengewone algemene vergadering IC TMVW 28 oktober 2016. Goedkeuren agenda en beslissing. 3. TMVW. Statutenwijziging. Goedkeuren. 4. TMVW. Kapitaalverhoging door inbreng in natura.
Lokale en folkloristische Feesten. Stoeten 5. Eindejaarsverlichting. Huren, plaatsen en onderhouden van eindejaarsverlichting voor 2016-2017, 2017-2018 en 2018-2019. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Wegen en bijhorigheden 6. Wegen. Overdracht van ventwegen langs N42 tussen rotonde Langestraat en de grens met de gemeente Herzele (Witte Brug). Goedkeuring. Leefmilieu 7. Beislovenpark. Aanleg van een milieu-educatief park. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Autonome gemeentebedrijven 8. Autonoom Gemeentebedrijf. Aanstellen College van Commissarissen Openbare instellingen van de eredienst 9. Kerkfabrieken. Goedkeuren van de voorgestelde wijzigingen aan de meerjarenplannen van 2014-2019 van de kerkfabrieken Bevegem, Zottegem, Leeuwergem, Velzeke en Erwetegem. 10. Kerkfabrieken. Aktename van de voorgestelde wijzigingen aan de budgetten van 2016 van de kerkfabrieken Bevegem, Zottegem, Sint-Maria-Oudenhove, Leeuwergem, Sint-Goriks-Oudenhove, Velzeke, Strijpen en Erwetegem. Aanvullende bestendige maatregelen genomen door de gemeente 11. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Brouwerijstraat). 12. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Faliestraat). 13. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Désiré van Den Bosschestraat). 14. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (De Pauwstraat). 15. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Heldenlaan). 16. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Smissenhoek). 17. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (tonnagebeperking centrum). 18. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Atheneumstraat).
19. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Lyceumstraat). Beheer van het patrimonium 20. Kasteel van Breivelde. Gevelwerken en schrijnwerk. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze. Verkoop. Vervreemding 21. Patrimonium. Verkoop van woonhuis met tuin Meerlaan 66 en aanpalende garage in de Firmin De Meyerstraat. Goedkeuring. Naam van de indelingen (straten, pleinen, enz.) 22. Straatnaamgeving. Wijzigen en invoeren van straatnamen in Lelie. Principebeslissing. Verzekeringen 23. Leveren verzekeringsdiensten voor stad en AGB Zottegem. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gemeentesecretaris GEHEIME ZITTING 24. Stadspersoneel. Benoemen in vast verband van de stadssecretaris. Zottegem, 16 september 2016 Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Bijlagen: 27