ARRANGEMENTEN VRIJDAG 27 MAART 2015
VOORWOORD Beste wielervrienden, Vrijdag 27 maart 2015 wordt opnieuw een wielerhoogdag op de internationale wielerkalender. Een Vrijdag met hoofdletter, want dan beleven Harelbeke en de Vlaamse Ardennen hun 58 e E3 Harelbeke! Ongetwijfeld het event om naar uit te kijken voor zowel renners als koersliefhebbers. E3 Harelbeke blijft op de UCI kalender de eerste WorldTour wielerorganisatie op Belgische bodem. Omwille van de geplande Leiewerken en de vernieuwing van het Marktplein van Harelbeke wijkt de organisatie, na jaren op het Marktplein start en aankomst georganiseerd te hebben, uit naar een nieuwe locatie. De voorbije maanden werd hier door zowel het Stadsbestuur als onze wielerorganisatie intensief aan gewerkt en het resultaat mag er wezen: de Stasegemsesteenweg nabij het Forestiersstadion. Deze locatie biedt E3 Harelbeke de mogelijkheid om de komende jaren meer dan ooit te bouwen aan verdere groei, diversifiëring en professionalisering. De voorbije jaren is E3 Harelbeke telkens opnieuw een onmiskenbaar topevenement gebleken, een aantrekkingspool voor elke wielerliefhebber. Teneinde dit te kunnen realiseren alsook om het wielerevent vrij toegankelijk te houden voor het wielerminnend publiek, dienen wij te kunnen bouwen op uw ongebreidelde ondersteuning van één van Vlaanderens mooiste parels in het wielergebeuren. Met ons team zijn we trots u onze arrangementenbrochure voor te stellen. Een formule die we hierbij extra in de kijker wensen te stellen is E3 Gastronomy. De voorbije editie werd deze formule boven het doopvont gehouden en, mede dankzij de culinaire hoogstandjes van topchef Stéphane Buyens van Hostellerie Le Fox uit De Panne, was deze eerste editie ongetwijfeld subliem te noemen. De verhuis van start en aankomst naar de omgeving rond het Forestiersstadion zorgt ervoor dat wij deze formule nog verder kunnen uitbouwen. Uiteraard kunt u als klant ook terugvallen op onze vertrouwde doch ondertussen uitermate verfijnde arrangementen. Ook op het vlak van sponsoring werden nieuwe formules uitgewerkt dewelke wij u middels dit arrangementendossier wensen voor te stellen. Wij zijn ervan overtuigd u middels ons aanbod te kunnen verleiden en rekenen erop u op onze wielerhoogdag te kunnen ontmoeten. Hierbij ook een welgemeende dank aan onze partners en klanten die wisten mee te werken aan het succes van de voorbije edities van E3 Harelbeke! Sportieve groet, Guy Dedeyne, voorzitter E3 Harelbeke
VIP ARRANGEMENTEN 2015
E3 VIP E3 VIP E3 GROUP GHISTELINCK LOUNGE E3 ON THE ROAD 09u30 09u30 10u30 ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE) Uitgebreide brunch Bezoek rennersdorp Bezoek VIP dorp Bijwonen voorstelling renners op het podium Inschrijving van de renners live of in alle rust, op projectieschermen in de Group Ghistelinck Lounge De start aan het Forestiersstadion te Harelbeke De E3 ervaren vanop de eerste rij 11u15 ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE) Uitgebreide brunch Bezoek rennersdorp Bezoek VIP dorp Bijwonen voorstelling renners op het podium VERTREK PER VIP BUS NAAR DE WILLY NAESSENS KWAREMONT LOUNGE Verwelkoming met Champagne Doortocht aan de Holleweg met receptie E3 in het hart van de Vlaamse Ardennen 15u00 13u30 Koffietafel in de Group Ghistelinck Lounge voor de rechtstreekse uitzending van de aankomst aan het Forestiersstadion AANKOMST WILLY NAESSENS KWAREMONT LOUNGE Verzorgde lunch Koersverloop live op projectieschermen 17u00 Doortocht Kwaremont - Knokteberg - Karnemelkbeekstraat 2 x doortocht aan Willy Naessens Kwaremont lounge AANKOMST HARELBEKE Live aankomst Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge 130 EURO 17u00 VERTREK RICHTING GROUP GHISTELINCK LOUNGE 260 EURO Champagne receptie en walking dinner
E3 VIP E3 TRADITION 09u30 ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE) Uitgebreide brunch Bezoek rennersdorp Bezoek VIP dorp Bijwonen voorstelling renners op het podium 11u15 VERTREK PER VIP BUS VOOR RONDRIT WEDSTRIJDPARCOURS Verwelkoming met Champagne Lunch + eerste passage renners Koffie met Geraardsbergse mattentaart op La Houppe Passage renners La Houppe Sportief hoogtepunt passage renners over de Taaienberg De perfecte balans tussen koers en lekker eten Een grote dag voor mij! Fabian Cancellara 16u00 AANKOMST HARELBEKE Live aankomst Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge 260 EURO
E3 EXCLUSIVE VIP E3 EXCLUSIVE VIP E3 GASTRONOMY E3 HOF VAN CLEVE 09u30 09u30 12u15 ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE) Uitgebreide brunch Bezoek rennersdorp Bezoek VIP dorp Bijwonen voorstelling renners op het podium START E3 HARELBEKE Sterren aan de meet 12u15 ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE) Uitgebreide brunch Bezoek rennersdorp Bezoek VIP dorp Bijwonen voorstelling renners op het podium VERTREK PER VIP BUS NAAR HOF VAN CLEVE IN KRUISHOUTEM De culinaire klassieker met Peter Goossens 12u30 GASTRONOMY LOUNGE Gastronomische lunch met topchefs Koersverloop live aan de viptafel te volgen op projectieschermen 12u30 ONTVANGST DOOR DE HEER EN MEVROUW GOOSSENS Genieten van het E3 Hof van Cleve menu Koersverloop live op projectieschermen 15u00 BIJWONEN SPRINT CHALLENGE E3 16u00 17u00 LIVE AANKOMST E3 HARELBEKE 395 EURO AANKOMST HARELBEKE Live aankomst op eretribune Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge 500 EURO Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge
E3 SPECIAL VIP E3 SPECIAL VIP E3 IN THE SKY E3 PRIVATE 09u30 09u30 12u15 12u30 ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE) Uitgebreide brunch Bezoek rennersdorp Bezoek VIP dorp Bijwonen voorstelling renners op het podium VERTREK PER BUS Steak met frietjes E3 op het hoogste niveau 11u30 ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE) Uitgebreide brunch Bezoek rennersdorp Bezoek VIP dorp Bijwonen voorstelling renners op het podium VERTREK MET SHUTTLE MET PRIVATE E3 CHAUFFEUR Maximaal aantal passages De maximale koerservaring Lunchpakket EERSTE PASSAGE VAN DE RENNERS EN OPSTIJGEN PER HELIKOPTER 16u00 16u00 AANKOMST GROUP GHISTELINCK LOUNGE AANKOMST PER HELIKOPTER BIJ DE WILLY NAESSENS KWAREMONT LOUNGE 17u00 Koffie en dessert Opstijgen per helikopter met live passages Kwaremont & Knokteberg AANKOMST E3 HARELBEKE Live aankomst 17u00 AANKOMST E3 HARELBEKE Live aankomst 1.000 EURO Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge 2.500 EURO shuttle per 6 personen Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge
SPONSOR PAKKETTEN 2015
SPONSORPAKKETTEN SPONSORPAKKETTEN PARTNER MAIN PARTNER EXCLUSIVITEIT IN DE PRODUCTCATEGORIE EXCLUSIVITEIT IN DE PRODUCTCATEGORIE PARTNER VAN E3 HARELBEKE MAIN PARTNER VAN E3 HARELBEKE Gebruik van merk en logo toegestaan bij Gebruik van merk en logo toegestaan bij Interne en externe communicatie Interne en externe communicatie Mediacampagne Mediacampagne Verkoopactiviteiten Verkoopactiviteiten Promoties Promoties Communicatierecht Official 2015 E3 Harelbeke partner Specifiek logo en communicatierecht Official 2015 E3 Harelbeke main partner AANWEZIGHEID OP OFFICIËLE COMMUNICATIE AANWEZIGHEID OP ALLE OFFICIËLE COMMUNICATIE Advertenties en regionale pers Advertentie Gazzetta dell E3 UW LOGO Advertenties en regionale pers Advertentie Gazzetta dell E3 UW LOGO Organisatiedrukwerk Organisatiedrukwerk Logo en link op www.e3harelbeke.be Logo op banners langs parcours Audioreclame tijdens de wedstrijd Persdossiers OFFICIAL 2015 E3 HARELBEK E PARTNER 18 meter boarding aan de aankomstzone Recht op promotieacties na akkoord OFFICIAL 2015 E3 HARELBEK E MAIN PARTNER 4 kaarten E3 On the Road twv 1.040 8 kaarten E3 On the Road twv 2.080 Logo op tv trailers op VRT, Eurovisie en andere Logo en link op www.e3harelbeke.be Audioreclame tijdens de wedstrijd Persdossiers Interviewkooi Trailer op TV Audioreclame aan de aankomstzone 15.750 EURO 27.000 EURO
SPONSORPAKKETTEN GAZZETTA OVERIGE PAKKETTEN LA GAZZETTA DELL E3 STICKERACTIE* In de loop van de maand januari worden 20.000 autostickers verdeeld en op wagens gekleefd. Deze sticker kan uw logo bevatten. 7.500 EURO VERDEELD OP 25.000 EXEMPLAREN WAARONDER 4.000 VIPS OP DE DAG ZELF 85 mm x 130 mm publiciteit zwart/wit 200* E3 PUBLIKARAVAAN De E3 publiciteitskaravaan is de ideale manier om uw bedrijf op een sportieve manier in de verf te zetten. De visibiliteit van uw publicitaire bedrijfswagen(s) - dewelke op de kop van de wedstrijd rijd(t)en - is van onschatbare waarde. Als afsluiter van deze sportieve hoogdag genieten bestuurder en passagier(s) van een spannende finale live aan het Forestiersstadion te Harelbeke. In deze formule zijn inbegrepen: 2 lunchpakketten en 2 Kwaremontcards. 175 EURO / WAGEN 85 mm x 130 mm quadri 250* 85 mm x 65 mm publiciteit zwart/wit 125* 265 mm x 130 mm publiciteit quadri 600* 265 mm x 130 mm publiciteit quadri in uitneembaar wedstrijdkatern 750* BEWEGWIJZERING* Er worden ca. 400 pijltjes geplaatst over het volledige parcours van 220 km. BEDRIJFSFILM IN GROUP GHISTELINCK LOUNGE Films worden herhaaldelijk afgespeeld in de Group Ghistelinck Lounge en de Kwaremont Tent aan het Forestiersstadion te Harelbeke (20 sec). 1.500 EURO 1.750 EURO Publiciteit 1/2 pagina (263 mm x 200 mm quadri) 850* Publiciteit 1 pagina (263 mm x 400 mm quadri) 1.500* Publiciteit blz 3 (263 mm x 400 mm) 2.700* Publiciteit cover 3 (Binnenzijde achtercover 263 mm x 400 mm) 1.800* BEDRIJFSLOGO IN GROUP GHISTELINCK LOUNGE Logo s worden herhaaldelijk afgespeeld in de Group Ghistelinck Lounge en de Kwaremont Tent aan het Forestiersstadion te Harelbeke. 750 EURO Publiciteit backcover (Buitenzijde achtercover 263 mm x 400 mm) 3.750* *Goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen. *Goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen.
WEETJES OVER E3 HARELBEKE 2015
WEETJES OVER E3 MEDIA: WIST JE DAT......E3 Harelbeke meer dan 1.800 likes heeft op Facebook, en 3.750 volgers op Twitter?...er in de week van de wedstrijd méér dan 50.000 unieke bezoekers en méér dan 150.000 page views op de website komen? (bron: Google Analytics)...er meer dan 190.000 hits op E3 Harelbeke zijn via Google?...er al meer dan 750 artikels verschenen in de geschreven pers over E3 Harelbeke?...er meer dan 3,5 uur live coverage is op de TV?...er meer dan 4,7 miljoen cumulatieve kijkers zijn tijdens live-, sport- en nieuwsuitzendingen op WTV, Sporza, RTBF, RLT-TVI, Vier, 2BE en Eurosport? (bron: Repucom Media Studie, E3 Harelbeke 2013) ALL-IN PAKKET ONDERNEMERS PAKKET MET 1 DAG FIETSEN OP ZATERDAG 30 MEI 2015 PAKKET MET 1 DAG FIETSEN OP ZONDAG 31 MEI 2015 (PARCOURS E3 HARELBEKE + PARCOURS PARIS-ROUBAIX) (PARCOURS E3 HARELBEKE) (PARCOURS PARIS-ROUBAIX) INTERNATIONALE WETENSCHAPPELIJK GEMETEN MEDIA RETURN: Case studie van één van de hoofdsponsors tijdens de 2013 editie Vrijdag 27 maart 2015: inclusief VIP E3 ON THE ROAD Vrijdag 27 maart 2015: inclusief VIP E3 ON THE ROAD Vrijdag 27 maart 2015: inclusief VIP E3 ON THE ROAD Record Bank - Media Value Report : (waarde: 260 ) (waarde: 260 ) (waarde: 260 ) 294.739 Bruto Media Return Twee fietstochten voor ondernemende mensen Zaterdag 30 mei 2015: Zondag 31 mei 2015: (bron: Repucom Media Studie, E3 Harelbeke editie 2013) onder begeleiding van Johan Museeuw en Kenny Belaey: fietstocht voor ondernemende mensen onder begeleiding van fietstocht voor ondernemende mensen onder begeleiding van Meer dan 56 minuten logo in beeld tijdens wedstrijdperiode 1. Zaterdag 30 mei 2015: Johan Museeuw en Kenny Belaey op parcours E3 Johan Museeuw en Kenny Belaey op parcours Paris-Roubaix fietstocht op parcours E3 Harelbeke catering avond aankomst aan het E3-kafee te Harelbeke met aansluitend (overnachting en catering inbegrepen) (E3-tafel in Vive le Vélo -stijl in het hotel in Roubaix) walking dinner 2. Zondag 31 mei 2015: fietstocht op parcours Paris-Roubaix (inclusief Vélodrome) 800 EURO* 530 EURO* 445 EURO* + btw * verzekering inbegrepen E3-uitrusting voor de deelnemers à 100 (normaal 130) + btw + btw DEELNEMEN? CONTACTFORMULIER OP WWW.E3HARELBEKE.BE INFO@E3HARELBEKE.BE
Contact KWC Hand in Hand vzw Marktplein 66 B-8530 Harelbeke T +32 (0)56 70 76 48 F +32 (0)56 75 46 38 info@e3harelbeke.be E3Harelbeke E3Harelbeke Bestel online WWW.E3HARELBEKE.BE Alle prijzen zijn exclusief BTW - Wijzigingen onder voorbehoud