Partyconcept - informatiepakket - 2015
1. Inleiding De Afrekening is de langst lopende partytour in Vlaanderen. Al sinds de prille jaren 90 gaat Studio Brussel met haar populaire programma naar alle uithoeken van Vlaanderen om iedereen de kans te bieden om eens geweldig uit z n dak te gaan op de beste alternatieve muziek van vroeger en nu. Van echte Rock tot de vetste dansbare beats, van de Red Hor Chili Peppers tot Skrillex. Vanaf 2013 is de Afrekening de party in een volledig nieuw kleedje gestoken. Harde gitaren en vette electro in een ultramodern decor maken van de nieuwe Afrekening een onvergetelijk feest. Ook in 2015 vind je de Afrekening weer in de hoogste regionen van het Vlaamse partycircuit Met een de beste muziekkeuze feest Studio Brussel ook in 2015 de pannen van het dak met 12 ruige party's per boekingsjaar. Studio Brussel draagt Muziek Fabriek op als exclusief partner voor de Afrekening. Muziek Fabriek zet Vlaanderen al sinds 1996 aan het feesten met toppers als TMF MegaDance, TMF Coolsweat, de MNM Big Party, Studio Brussel Was het nu 80, 90 of 2000 en Studio Brussel de Afrekening. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 2
2. Wat boek je? De fuiftour anders dan alle andere, dat is de Afrekening van Studio Brussel. Het meest dansbare uit de mooiste lijst van de hele wereld mixt de beste Rock, Electro, Hip-Hop en dubstep in een hightech decor. 2.1. Een DJ en een MC van Studio Brussel De muziek is van de hand van de beste Studio Brussel DJ s die perfect weten wat muzikaal Afrekenen betekent. Elke Afrekening-party krijgt bezoek van een echte Studio Brussel presentator. 2.2. Set&Decor De nieuwe set van de Afrekening brengt een combinatie van hightech en rock-elementen. Oude PAR-lampen opgesteld in een matrix en nieuwe LED-strips als driehoeken boven de dansvloer. Het overwegend gebruik van zwart geeft de Afrekening een ruiger sfeertje. De DJ staat achter een exclusief voor de Afrekening ontworpen DJ-booth, voorzien van een grote lichtbak met Studio Brussel logo. Een groene laser geeft de Afrekening een edgy kantje. De truss-constructie in de zaal vertrekt vlak voor het podium en reikt tot ver in de zaal. Aan het dak van aluminium buizen hangen random de 20 LEDdriehoeken. Deze chaos van licht maakt veel variatie in de lichtshow mogelijk. De driehoekige luidsprekerdoeken met Studio Brussel-logo links en rechts van het podium sluiten perfect aan bij de set. Bovendien is het met deze nieuwe decorelementen perfect mogelijk een herken- bare opstelling te maken op bestaande podia van diverse kleien en grote festivals. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 3
3. Totaalbeeld 3.1. De set: Grote LED-driehoeken domineren de set van de Afrekening. Vooraan de DJ-booth met Studio Brussel logo. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 4
3.2. Achteraan in de zaal Door het gebruik van led kan de volledige set van kleur veranderen en de show aangepast worden aan elke muziekstijl. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 5
muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 6
3.3. Laser Dit onverwachte effect geeft de set een edgy kantje. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 7
4. Het draaiboek Elke Afrekening-party verloopt in principe volgens een vast draaiboek. Hiervan wordt enkel afgeweken indien contractueel anders bepaald: 21u: Deuren open - Muziek Fabriek voorziet muziek t.em. de aankomst van de Studio Brussel DJ 22u: Studio Brussel DJ 24u: Studio Brussel MC (presentator) - tot 01.00u 03u: Einde Afrekening- party In principe is de party om 03.00 uur afgelopen. Er kan hier van afgeweken worden tot maximum 05.00 uur mits bijbetaling van de muziekman, de geluids- en lichtinstallatie en de crew. Elk uur extra betaal je als organisator 10% van de uitkoopsom. 5. Sponsoring Studio Brussel kan voor de Afrekening-party in zee gaan met een hoofdsponsor. Deze sponsor krijgt dus ook exclusiviteit over de tv-promospots en de radiospots. Het is toegestaan om voor je evenement zelf nog 4 randsponsors aan te brengen (sigarettenmerken zijn uitgesloten). Deze randsponsors mogen evenwel niet concurrerend zijn met de hoofdsponsor van de Afrekening-party. De randsponsors worden vermeld onderaan de drukwerken en krijgen de mogelijkheid om ongeveer 1m 2 visibiliteit te voorzien aan de ingang van het evenement. Zij hebben geen recht op plaatsing in radio- en tv-spots of op de website van Studio Brussel en mogen ook geen acties ondernemen binnenin de zaal waar de fuif plaatsvindt. Meer specifieke voorwaarden vind je in het contract. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 8
6. Wat kost het? De uitkoopsom voor de Afrekening-party is 6.000 (exclusief 21% BTW). Deze uitkoopsom geldt voor alle locaties met een oppervlakte tot 900 m 2. Indien de locatie groter is dan 900 m 2, wordt je een offerte aangeboden afhankelijk van de extra behoeften. Muziek Fabriek kan op elke locatie, indien nodig, in onderling overleg met de organisator en betaald door de organisator, extra materiaal (licht en/of geluid) plaatsen om de kwaliteit van het StuBru-evenement te kunnen garanderen. Contractueel start het evenement om 21u en eindigt om 03u. Indien je het evenement nog wil verlengen, kan dit op basis van een contractueel vastgelegde extra vergoeding (10% van de uitkoopsom per extra uur) tot maximum 05u. De maximale toegangsprijs is vastgelegd op 10 (inclusief BTW) per persoon. Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 9
7. Wat krijg je? De Afrekening-party is een totaalconcept dat tegen een vaste pakketprijs (zie punt 6) aan een organisator wordt aangeboden. In ruil voor de uitkoopsom krijg je naast de spectaculaire show en een geweldige avond het volgende pakket: Communicatie: 15 radiospots op Studio Brussel 5 tv-spots de week voor het evenement. Online aankondiging op www.stubru.be Drukwerk: 500 affiches B2 250 affiches A3 2500 flyers A6 500 toegangstickets A7 - (voorzien van eenzijdige plastificatie-laag tegen kopiëren) 30 Studio Brussel T-Shirts Muziek Fabriek zorgt voor het tijdig afleveren van het nodige communicatiemateriaal. Indien je dit wenst kan je je drukwerkpakket aan een kleine meerprijs van 265 laten indrukken met jou gegevens (datum, plaats, VVK, prijzen, info- en contactgegevens, sponsorlogo s). Om je campagne kracht bij te zetten kan je als organisator bij Muziek Fabriek terecht voor extra promotiemateriaal zoals affiches, flyers, stickers, T-Shirts, 2m2-affiches, drankbonnen, etc. Deze extra s worden aangeboden aan zeer democratische prijzen. Het is evenwel niet toegelaten om zelf communicatiemateriaal te maken op basis van of afwijkend van de door Muziek Fabriek geleverde grafiek. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 10
8. Wat zijn de voorwaarden? Selectie Studio Brussel en Muziek Fabriek selecteren per jaar 12 organisatoren op basis van de volgende criteria: Bekwaamheid: Enkel organisatoren die door Studio Brussel en Muziek Fabriek bekwaam bevonden worden om dit evenement te organiseren en in goede banen te leiden krijgen de kans. Zowel op gebied van campagne voeren als op gebied van het evenement zelf wordt een keuze gemaakt. Geografische spreiding: De selectie van de 15 events wordt zo gemaakt dat héél Vlaanderen in één boekingsjaar bereikt wordt. Zo zal de Afrekening-party in principe nooit binnen een termijn van 2 maanden op eenzelfde locatie plaatsvinden. Eventdatum: Een Afrekening-party kan plaatsvinden op elke dag van het jaar. Het is verstandig om op je reservatie-aanvraag meerdere mogelijke data te vermelden. Dit verhoogt je kans op een positieve evaluatie en selectie. Locatie: De Afrekening-party vereist 380 Volt en 63 Ampère, voorzien d.m.v. een 5-pins stekker CE 380 Volt (5-pins: 3 fasen, nul, aarding). De Afrekening-party vereist een minimale oppervlakte van 800m2 en een vrije zaalhoogte van 6m. De hoogte van de locatie wordt bepaald door de afstand tussen de grond en de onderkant van de gebinten (dus niet steeds het plafond van de locatie). De show kan in een tent georganiseerd worden. De tent moet een vrije hoogte hebben van minimum 6 meter over een breedte van 12 meter. Mogelijk is de nokhoogte van de tent dan véél hoger. De vloer van de tent moet vlak en uitgelijnd zijn (zie tekening op volgende pagina). muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 11
9. Hoe boek je? Iedereen kan zijn interesse betonen voor de Afrekening-party. Door je reservatie-aanvraag in te dienen bij Muziek Fabriek word je automatisch opgenomen in de selectielijst van de events. Na een grondige selectie volgens een aantal criteria (zie punt 8), wordt per jaar aan 12 organisatoren de mogelijkheid geboden een Afrekening-party te organiseren. Wees er dus snel bij Reserveer nu via het online reservatieformulier: www.muziekfabriek.com/reserveer Ben je geïnteresseerd maar heb je nog twijfels of vragen? Neem contact op met Muziek Fabriek en kom alles live bekijken op een event in jouw regio. Graag geven we je ter plaatse alle nodige uitleg en beantwoorden we al je mogelijke vragen. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 12
10. Wie zijn we? Muziek Fabriek [entertaining company] (A) Markt 30 2590 Berlaar - Belgium (Europe) www.muziekfabriek.com Matth Mouling: matth@muziekfabriek.com - (T) 0475 58 69 69 2013-2015 - Alle teksten en afbeeldingen in deze brochure zijn eigendom van Studio Brussel en Muziek Fabriek. Het is verboden ze te kopiëren, te gebruiken voor drukwerk of voor publicatie op het internet (websites, facebook, twitter, email,...) zonder voorafgaandelijk schriftelijk toestemming van Muziek Fabriek. Studio Brussel en Muziek Fabriek behouden zich de vrijheid om het concept van de Afrekening-party en haar configuratie in de loop van het boekingsjaar aan te passen. Dit document is informatief en niet bindend. Dit is geen contract. muziek fabriek 2015 Studio Brussel - De Afrekening - 2015 - p. 13