[LASTENBOEK ZWEMLOPEN]

Transcriptie

1 2009 Vlaamse Triatlon en Duatlon Liga [LASTENBOEK ZWEMLOPEN]

2 1. INTRO ALLE EVENTS EN WEDSTRIJDEN DIE IN DE OFFICIËLE RANKING EN KALENDER VAN DE VLAAMSE TRIATLON EN DUATLON LIGA WILLEN OPGENOMEN WORDEN, MOETEN MINIMAAL AAN DE ONDER VERMELDE VOORWAARDEN VOLDOEN. ER WORDT GEEN ONDERSCHEID GEMAAKT TUSSEN DE VERSCHILLENDE ORGANISATIES DIE AAN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN VOLDOEN. DIT HOUDT IN DAT ALLE OFFICIËLE ORGANISATIES 1 STER TOE BEDEELD KRIJGEN. BIJ DEELNAME AAN ÉÉN OF VERSCHILLENDE VAN DEZE WEDSTRIJDEN KUNNEN ALLE ATLETEN, MET EEN GELDIG LICENTIENUMMER, PUNTEN VERDIENEN. ALLE AANGESLOTEN DEELNEMERS, DIE AAN MINSTENS 3 OFFICIËLE WEDSTRIJDEN HEBBEN DEELGENOMEN, WORDEN DAN OPGENOMEN IN DE INDIVIDUELE RANKING. MET BETREKKKING TOT DE TOEGELATEN AFSTANDEN PER LEEFTIJDSCATEGORIE, WORDT VERWACHT DAT ALLE OFFICIËLE WEDSTRIJDEN EN EVENTS CONFORM DE SPORTREGLEMENTEN VAN DE BTDF ZIJN. DE DESBETREFFENDE TABEL INZAKE LEEFTIJDEN EN AFSTANDEN KAN MEN VERDER IN DIT DOCUMENT TERUG VINDEN. 2. RANKINGS ENKEL JEUGDATLETEN, MET EEN LICENTIENUMMER KUNNEN PUNTEN VERDIENEN EN KOMEN IN DE INDIVIDUELE EINDRANKING VOOR. HET PRINCIPE VAN DE PUNTENVERDELING IS ALS VOLGT OPGEBOUWD: HET PUNTENSYSTEEM WORDT AFZONDERLIJK TOEGEPAST BIJ JONGENS EN MEISJES; DE PUNTEN DALEN PROCENTUEEL, PER PLAATS. D.W.Z. DAT DE VERSCHILLEN BIJ ATLETEN DIE VOORAAN EINDIGEN GROTER ZIJN DAN BIJ DE ATLETEN DIE ACHTERAAN EINDIGEN (ZIE TABEL); PLAATS PUNTEN RANKING PLAATS PUNTEN RANKING

3 ALLE ATLETEN DIE, BINNEN DE TIJDSLIMIET, AANKOMEN KRIJGEN MINSTENS 1PUNT; VASTE DATUM VOOR DE AFREKENING VAN HET JAARTOTAAL: BIJ HET BEKEND MAKEN VAN DE UITSLAG VAN DE LAATSTE ZWEMLOOPWEDSTRIJD VAN HET SEIZOEN; 3. PLICHTEN ORGANISATOR ZWEMLOOP 3.1. DESBETREFFENDE LIGA DE WEDSTRIJDEN / EVENENEMENTEN KUNNEN ENKEL PLAATSVINDEN IN VLAANDEREN EN GEBEUREN DAN OOK ENKEL IN SAMENWERKING MET DE VLAAMSE TRIATLON EN DUATLON LIGA EN VOLGENS DE VOORWAARDEN DIE DOOR HEN OPGESTELD ZIJN AANVRAAG ALLE ORGANISATOREN DIENEN HUN OFFICIËLE AANVRAAG (WEDSTRIJDFICHE) IN BIJ DE VTDL VOOR 1 FEBRUARI 2009; ORGANISATOREN DIE EEN AANVRAAG INDIENEN NA BOVEN VERMELDE DATUM KUNNEN NIET OPGENOMEN WORDEN IN DE LIJST VAN OFFICIËLE WEDSTRIJDEN / EVENEMENTEN; 3.3. AANSLUITINGSVOORWAARDEN VTDL ORGANISATOREN DIE NIET, ALS CLUB, ZIJN AANGESLOTEN BIJ DE VTDL BETALEN EEN BIJDRAGE VAN 25; ELKE ORGANISATOR BETAALT EEN WEDSTRIJDVERZEKERING VAN 25 PER WEDSTRIJDDAG (ONGEACHT HET AANTAL ACTIVITEITEN PER DAG); 3.4. DECRETALE VERPLICHTING MEDISCH VERANTWOORD SPORTEN (MVS) DE VLAAMSE ORGANISATOREN RESPECTEREN DE DECRETALE VERPLICHTINGEN VAN MVS; 3.5. TARIFERING OP ZWEMLOPEN HOEFT ER GEEN ONDERSCHEID GEMAAKT TE WORDEN TUSSEN HET INSCHRIJVINGSBEDRAG VOOR AANGESLOTEN EN NIET- AANGESLOTEN LEDEN;

4 3.6. PUBLICITAIRE PLICHTEN OPNAME VAN HET VTDL, LOTTO EN SPORTKIDS- LOGO OP ALLE PUBLICITEIT VOOR DE WEDSTRIJD (AFFICHES, FOLDER, WEBSITE, ); DUPLICAAT VAN EIGEN PUBLICITEIT WORDT GECOMMUNICEERD NAAR VTDL TOE; SAMPLING VAN PROMOTIEMATERIAAL (CIRCUITFOLDERS, AFFICHES, EVENTFLAGS, ) OP EIGEN WEDSTRIJDEN (INDIEN AANGELEVERD DOOR DE VTDL); OPNAME VAN VTDL EN HET LOTTO EN SPORTKIDS-LOGO OP DE NATURAPRIJS, UITGEREIKT AAN ALLE DEELNEMERS; 3.7. ADMINISTRATIEVE PLICHTEN ALLE WEDSTRIJDINFO DIENT UITERLIJK TEGEN 1 FEBRUARI 2009 BINNEN TE ZIJN OP HET SECRETARIAAT VAN DE VTDL. INFO, DIE LATER KOMT ZAL NIET OPGENOMEN WORDEN BINNEN DE COMMUNICATIECAMPAGNE VAN DE VTDL; INSCHRIJVINGEN GEBEUREN VIA HET SIGN-IN SYSTEEM. (EEN DIGITAAL INSCHRIJFSYSTEEM, GEKOPPELD AAN DE EIGEN WEBSITE EN AANGELEVERD DOOR DE VTDL) 3.8. FINANCIËLE PLICHTEN DE BETALING GEBEURT DOOR MIDDEL VAN FACTURATIE, WAARBIJ DE LIGA NA DE WEDSTRIJD, HET TOTAALBEDRAG VAN DE GELEVERDE DIENSTEN AAN DE ORGANISATOR ZAL DOORFACTUREREN; ALLE BETALINGEN AAN DE VTDL GEBEUREN VOLGENS DE FACTUURVOORWAARDEN EN BINNEN DE VOOROPGELEGDE TERMIJN; 3.9. PRIJZEN ELKE ORGANISATIE VOORZIET EEN NATURAPRIJS VOOR DEELNEMER; DEZE PRIJS BEVAT DE LOGO S VAN VTDL, SPORTKIDS EN LOTTO; DE MEDAILLES WORDEN UITGEREIKT AAN DE TOP 3 IN ELKE REEKS;

5 3.10. SANCTIES INDIEN EEN ORGANISATOR NIET VOLDOET AAN DE GESTELDE VOORWAARDEN, OF IN STRIJD HANDELT MET DE SPORTREGLEMENTEN VAN DE VTDL BETREFFENDE ZWEMLOPEN, KAN DE LIGA NA INTERN OVERLEG BESLISSEN OM DE WEDSTRIJD TE SCHORSEN UIT HET OFFICIËLE CIRCUIT;

6 4. RETURN VTDL ZWEMLOOP 4.1. PROMOTIE ALLE EVENEMENTEN DIE AAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN VOLDOEN ZULLEN WORDEN OPGENOMEN IN DE OFFICIËLE NATIONALE JAARKALENDER, MET INFO EN LINK OP DE WEBSITE VAN DE VTDL; ELKE OFFICIËLE ORGANISATIE VOORZIEN VAN FLYERS, TER PROMOTIE VAN HET ZWEMLOOPCIRCUIT; EVENTFLAGS TER PROMOTIE VAN PROJECT TALENTDETECTIE ; 4.2. AANLEVEREN MATERIAAL DE VTDL VOORZIET VOOR ELKE ZWEMLOOP: EEN AANKOMSTBOOG; VOLDOENDE BLAUWE BOXEN (WISSELZONE); EEN SET VAN BORSTNUMMERS; 3 MEDAILLES VOOR ELKE LEEFTIJDSCATEGORIE (JONGENS EN MEISJES); MATERIAAL VOOR MANUELE TIJDSREGISTRATIE (STARTKAARTEN, CHRONOMETERS, BADMINTONRAKETTEN); 4.3. VERZEKERING DE LIGA STAAT IN VOOR DE VERZEKERINGSPOLIS (LICHAMELIJKE SCHADE & BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID) VOOR DEELNEMERS EN MEDEWERKERS; 4.4. SCHEIDSRECHTERS DE LIGA STAAT IN VOOR HET AANLEVEREN VAN MINSTENS 1 OFFICIAL; 4.5. DATABEHEER DE LIGA LEVERT HET DIGITAAL INSCHRIJFSYSTEEM AAN; CREATIE DATABESTAND, AAN DE HAND VAN DIT SYSTEEM, MET ALS DOEL EEN GERICHTE INFOVERSPREIDING; DE LIGA IS VERANTWOORDELIJK VOOR HET UPDATEN VAN DE RANKINGS;

7 5. BIJLAGEN 5.1. REGLEMENTEN ZWEMLOPEN De leeftijdsindeling Categorie Geboortejaar D06 H06 Geboortejaar D08 H08 Geboortejaar D10 H10 Geboortejaar D12 H12 Geboortejaar De afstanden Categorie Zwemafstand Loopafstand D06 H06 50m 500m D08 H08 100m 750m D10 H10 150m 1000m D12 H12 200m 1500m Deelname voorwaarden De zwemlopen zijn toegankelijk voor iedereen. (ook voor niet aangesloten kinderen) De deelnemers moeten in het bezit zijn van een zwembrevet, geldig voor de gezwommen afstand. Ranking Enkel kinderen met een kids- of jeugdlicentie komen in aanmerking voor de ranking. Norm eindranking: de 3 beste resultaten. Bij een ex aequo is de uitslag van het Vlaams Kampioenschap doorslaggevend. Er worden enkel punten toegekend aan de aangesloten deelnemers. Iedereen die in de eindranking ( minimum 3 wedstrijden ) voorkomt en aangesloten is bij de Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga ontvangt een extra natura-prijs. De ranking is terug te vinden op:

8 Wedstrijdreglementen Maximum aantal zwemmers per baan: twee Hulp wisselzone: Categorie D06 H06 D08 H08 D10 H10 D12 H12 Hulp wisselzone Toegestaan, maar niet verplicht. De beslissing wordt genomen door de organisator. Maximum 1 begeleider / deelnemer. Geen hulp toegestaan Geen hulp toegestaan Geen hulp toegestaan Het gebruik van de boxen is verplicht. Alle persoonlijke spullen moeten in de box. Er mag niet worden gezwommen met borstnummers. Het borstnummer moet vooraan worden gedragen. Lopen met bloot bovenlijf is niet toegestaan. Begeleiders zijn niet toegelaten op het loopparcours. Wedstrijdplanning Wedstrijd Categorie Wedstrijd Categorie 1 DO6 2 H06 3 D08 4 H08 5 D10 6 H10 7 D12 8 H12 Nota: per leeftijdscategorie mogen de jongens en de meisjes samen starten voor zover er niet meer dan twee deelnemers per baan zwemmen. Tijdsopname De tijdsopname gebeurt manueel. Op de uitslag staat de exacte zwemen eindtijd. Podia De podia worden onmiddellijk na de laatste reeks per leeftijdscategorie in de aankomstzone georganiseerd.

9 5.2. Vlaams Kampioenschap zwemlopen De organisator van het Vlaams kampioenschap verbindt er zich toe: 150 te betalen ten gunste van de VTDL; 2 podia te organiseren per reeks: - 1 podium waarop de top 3 van de wedstrijd staat (ALLE deelnemers); - 1 podium waarop de top 3 van het Vlaams Kampioenschap staat (ENKEL deelnemers die zijn aangesloten bij VTDL) 1 extra prijs te voorzien voor elk wedstrijdpodium; De VTDL verbindt er zich toe: Extra medailles te leveren voor elk podium van het Vlaams Kampioenschap; Een kampioenentrui te leveren voor elke Vlaams kampioen; Een triatlon- of duatlontopper te engageren om de trofee van Vlaams Kampioen te overhandigen; (Uiteraard zijn voorstellen van toppers uit de regio waar het VK wordt gehouden welkom!)

10 Lastenboek zwemlopen Opgemaakt door de VTDL (januari 2009) Contact Vlaamse Triatlon en Duatlon Liga Diestsesteenweg, Kessel-Lo Fax: 016/ Organisator: Locatie: Datum wedstrijd: Ondergetekende (organisator) gaat akkoord met de voorwaarden die volgens dit lastenboek zwemlopen zijn opgelegd. Voor akkoord Naam Datum Handtekening Gelieve dit blad in te vullen en ondertekend terug te sturen naar bovenvermeld adres.