CAPINO DUATLON WEVELGEM

Transcriptie

1 CAPINO DUATLON WEVELGEM Wedstrijdinfo - Recticel bedrijventriatlon & trio s (vanaf 16 jaar) 1. Algemene info a) Opzet - Bedrijven, verenigingen en andere teams krijgen de kans om te proeven van de triatlonsport. - Het bedrijf bestaat uit 1 trio, één iemand die zwemproef voor zijn rekening neemt, één iemand die de fietsproef aflegt en één iemand die afsluit met het looponderdeel. U kunt uw bedrijf promoten door kledij te dragen van uw onderneming (bvb. t-shirt met logo erop). - Ook trio s kunnen deelnemen aan deze wedstrijd (deze behoren dus niet tot éénzelfde bedrijf). U dient zelf een naam te kiezen voor uw team. b) Datum en plaats - Zondag 29 juni u50 start Recticel bedrijventriatlon - Wedstrijdsecretariaat Dwarsschuur Peperstraat Gullegem c) Afstanden - Niet-stayer wedstrijd (dwz niet toegestaan om in elkaars wiel te rijden, zie 5b.) - 1,5km zwemmen 36,4km fietsen 10km lopen - Parcours: o Zwemmen: 2 ronden van 750m = 1,5km o Fietsen: aanrijstrook van 5,5km + 3 ronden van 10,3km = 36,4km o Lopen: 4 ronden van 2,5km = 10km

2 d) Licentie Er is geen licentie vereist om deel te nemen aan de bedrijvenduatlon + duo-duatlon. Er is geen medisch attest vereist, doch dienen niet-gelicentieerde atleten een papier te ondertekenen waarin staat dat men zich geschikt acht om aan competitie te doen. e) Leeftijd Bepaling van leeftijdsgrens: deelname mogelijk vanaf 16 jaar (1998) 2. Inschrijvingen a) Algemeen Door de inschrijving verklaart de atleet zich akkoord met de reglementen in dit document. b) Inschrijvingsbedrag 61 (team) = 60 (basis) + 1 (timerchip) c) Inschrijvingsprocedure - Er wordt ingeschreven via het inschrijvingsformulier dat u op de site vindt. - Inschrijving is pas geldig nadat het inschrijvingsgeld overgeschreven is (niet betaald is niet ingeschreven)! - Inschrijvingen worden afgesloten op donderdag 26 juni Ingeschreven maar nog niet betaald vóór wedstrijddag = + 5 -!!! Geen daginschrijvingen!!! 3. Onthaal wedstrijdsecretariaat a) Openingsuren secretariaat (Dwarsschuur, Peperstraat 2, 8560 Gullegem) Zaterdag 28 juni u-19u Zondag 29 juni u30-12u30

3 b) Wedstrijdpakket Na controle van uw identiteitskaart/licentiekaart ontvangt u een wedstrijdpakket. Dit omvat: - 1 startnummer: u krijgt een heupelastiek, bedoeling is om het rugnummer hierop te spelden. Rugnummer moet op de borst gedragen worden tijdens het lopen en op de rug tijdens het fietsen. Heupelastiek biedt mogelijkheid om het nummer te draaien. - 1 sticker: deze sticker (met uw wedstrijdnummer op) dient u te bevestigen op uw fiets (zadelpen). - 1 plastieken zak: na het afwerken van de zwemproef dient u al uw spullen (wetsuit, duikbril, etc.) in de plastieken zak te deponeren. De organisatie is niet verantwoordelijk voor materiaal dat niet in de zakken gestopt wordt en kan dus ook niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies. Na afloop kunt u uw zak recupereren in de Dwarsschuur, Peperstraat 2, Gullegem.!!! Uw identiteitskaart/licentiekaart wordt door ons bijgehouden als waarborg voor het startnummer!!! Na het inleveren van het startnummer na uw wedstrijd, krijgt u de identiteitskaart/licentiekaart terug en ontvangt u tevens een prijzenzakje. c) Tijdsregistratie Voor de tijdsregistratie wordt er gebruik gemaakt van een chip. De timerchip, aangeleverd door de organisatie (niet mogelijk om eigen chip te gebruiken, cfr. VTDL-reglement) dient u rond de linkerenkel te bevestigen. Na de wedstrijd moeten de timerchip en enkelband opnieuw ingeleverd te worden. Bij verlies van de timerchip wordt 5 aangerekend. ChampionChip wordt in wisselzone doorgegeven aan teamlid, zie 5e! 4. Start en aankomst Klik hier voor het plannetje van het epicentrum (start/aankomst/wisselzone 2). Klik hier voor het plannetje van het Vijverhof (wisselzone 1). Wedstrijdsecretariaat/wisselzone 2: Grasveld dwarsschuur Peperstraat Gullegem Start zwemproef/wisselzone 1: Aankomst: Vijverhof Marremstraat Wevelgem Grasveld dwarsschuur Peperstraat Gullegem

4 Belangrijk! Merk op dat de zwemstart 5,5km verwijderd is van het wedstrijdsecretariaat/wisselzone 2/aankomstzone. Indien u zich de dag zelf nog dient te registeren, raden wij u aan om u tussen 07u30 en 08u30 aan te melden in het wedstrijdsecretariaat + in te checken in wisselzone 2. Wie de dag voordien reeds zijn wedstrijdpakket opgehaald heeft, dient enkel nog zijn/haar loopschoenen klaar te zetten in wisselzone 2. Van zodra dit gebeurd is, begeeft u zich met uw fiets (wagen op de voorziene parkings in Gullegem laten, zie onderstaand plannetje + link) richting zwemproef. De route naar de zwemstart zal duidelijk bewegwijzerd worden. Inchecken in wisselzone 1 is mogelijk van 08u30-09u15. Parkeermogelijkheden dwarsschuur Toeschouwers kunnen de zwemproef beleven door hun auto te parkeren op de voorziene plaatsen, zie onderstaand plannetje + link. De Marremstraat is echter niet bereikbaar met de auto, enkel te voet. Via een wegomleiding via Ezelstraat Vrijstraat Wittemolenstraat Rozenstraat Hondschotestraat kan men opnieuw het centrum van Gullegem bereiken, om er de fiets- en loopproef te aanschouwen.

5 Parkeermogelijkheden zwemproef (enkel toeschouwers geen atleten!) 5. Wedstrijd a) Zwemmen - Afstand: 2 ronden van 750m = 1,5km - Startprocedure: waterstart - Inzwemmen is mogelijk in de startzone, dit van 09u-09u20. - Kajakkers zullen meevaren en er nauwlettend op toezien dat de volledige afstand afgelegd wordt en dat de zwemmer steeds aan de buitenzijde van de boeien blijft. - Na 1 ronde wordt uit het water gestapt, gekeerd op het strand, waarna de 2 de zwemronde aangevat wordt. - De temperatuur van het zwemwater wordt op de wedstrijddag opgemeten door de CRO (Chief Race Official). Op basis daarvan wordt beslist of er tijdens het zwemmen al dan niet gebruik gemaakt mag worden van een wetsuit. Deze info zal uithangen aan het wedstrijdsecretariaat vanaf 08u. - Tijdslimiet zwemproef: 40

6 b) Fietsen - Stayeren (in het wiel rijden van collega-atleten) is NIET toegelaten. Er dient een afstand van 10m (van voorwiel tot voorwiel) x 3m (zijwaarts) gerespecteerd te worden. - Afstanden: aanrijstrook van 5,5km + 3 ronden van 10,3km = 36,4km - Het wedstrijdnummer draagt u op de rug. - Het dragen van een fietshelm is verplicht. Voor de specifieke sportreglementen verwijzen wij u naar de sportreglementen van de VTDL (vtdl.triathlon.be). - Er dient een sticker (waarop uw wedstrijdnummer staat) aangebracht te worden op uw fiets. - Na de wedstrijd (12u15) kan de atleet zijn fiets in de wisselzone ophalen. Atleten kunnen hun fiets enkel afhalen door identificatie via hun startnummer. Wisselzone wordt bewaakt tot 13u30. - Tijdslimiet zwemmen + fietsen: 2u15 c) Lopen - Afstanden: 4 ronden van 2,5km = 10km - De drankbevoorrading bevindt zich op het pad langs de Heulebeek (zijkant Dwarsschuur). - Het wedstrijdnummer moet goed zichtbaar op de borst gedragen worden. - De deelnemer wordt geacht het parcours te kennen! d) Wisselzone - Locatie wisselzone 1 (zwemmen fietsen): Vijverhof, Marremstraat 3, Wevelgem. - Wisselzone 1 kan betreden worden van 09u 09u40. - Locatie wisselzone 2 (fietsen lopen): grasveld Dwarsschuur, Peperstraat 2, Gullegem. - Wisselzone 2 kan betreden worden van 07u30 09u Na het zwemmen: o Van zodra u bij uw fiets aankomt, dient u alle materiaal (wetsuit, duikbril, etc.) in de gekregen plastiekzak te stoppen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor materiaal dat niet in de zakken gestopt wordt en

7 kan dus ook niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies. Na afloop kunt u uw materiaal recupereren in de Dwarsschuur, Peperstraat 2, Gullegem. o Van zodra u uw fiets neemt, dient uw helm reeds vastgeklikt te zijn. - Na het fietsen: o U mag uw helm pas openen en afdoen nadat u uw fiets op de daarvoor voorziene plaats geplaatst hebt. - Fietsen is niet toegestaan in de wisselzone. Er zal duidelijk aangeduid worden waar u mag op-/afstappen. - De wisselzone is genummerd. U moet uw fiets zetten op de plaats die overeenkomt met uw startnummer. - De wisselzones mogen enkel betreden worden door atleten, officials, pers, medewerkers en fotografen. e) Hoe moet er gewisseld worden tussen de teamleden? - Na de zwemproef, geeft de loper de startnummerband (met rugnummer op gespeld) +timerchip door aan de fietser die in de wachtzone staat. - De fietser doet de startnummerband + timerchip aan en loopt dan pas naar zijn fiets om te beginnen aan het fietsonderdeel. - Na de fietsproef doet de fietser de startnummerband + timerchip af en geeft deze door aan de loper die in de wachtzone staat. -!!! De fietser en loper moeten bij het wisselen van onderdeel/startnummerband/timerchip in de wachtzone staan (deze zone zal aangeduid staan)!!! 6. Prijsuitreiking Iedere atleet van het duo/team ontvangt een prijzenzakje. De eerste 3 bedrijven worden om 13u45 gehuldigd. 7. Douches Na de wedstrijd kunt u een douche nemen in de accommodatie van de sporthal (Peperstraat 2, 8560 Gullegem). Fietsen mogen in geen geval meegenomen worden in de sporthal!

8 8. Bereikbaarheid Bekijk de parkeermogelijkheden + instructies via deze link.